Dipl. Einkaufsmanager/-in (inkl. Projektmanagement)

Transkript

1 Gut zu wissen. Weiterbildung Dipl. Einkaufsmanager/-in (inkl. Projektmanagement) Informationsabende: Dienstag, 04. Juni 2013, Uhr, Montag, 23. September 2013, Uhr

2 Gesamtleitung Lehrgangsleiterin (fachliche Auskunft) Joseph Sutter Rektor Weiterbildung zb. Zentrum Bildung - Wirtschaftsschule KV Baden joseph.sutter@zentrumbildung.ch / Tel (Termine nach Vereinbarung) Sandra Rogger zb. Zentrum Bildung - Wirtschaftsschule KV Baden rogger@marketing-box.ch / Tel Lehrgangsadministration (administrative Auskunft) Alessandra Köchli zb. Zentrum Bildung - Wirtschaftsschule KV Baden Kreuzlibergstrasse 10, 5400 Baden alessandra.koechli@zentrumbildung.ch / Tel Trägerverband dipl. Einkaufsmanager

3 Inhalt 1 Berufsbild 3 2 Kursziele 3 3 Bildungsverständnis 4 4 Voraussetzungen 4 5 Diplom / Titel 4 6 Zielgruppe 5 7 Kursprofil 5 8 Inhalt 6 Supply Chain Management 6 Einfluss der Beschaffung auf den Unternehmenserfolg 6 Organisatorische Eingliederung und Aufgaben in der Beschaffungslogistik 6 Grundlagen Beschaffungsprozess (von der Bestellung bis zur Lagerbewirtschaftung) 6 Beschaffungsmarktforschung (BMF) 7 Lieferantenanfragen (RFI/RFP/RFQ/RFF) 7 Lieferantenmanagement inkl. Beurteilung und Bewertung (Audit) 7 Das Einkaufsgespräch (Preisverhandlung) 7 Entsorgung Recycling Ökologie im Einkauf 7 Grundlagen Projektmanagement (Basiswissen) 8 Vertragsrecht in der Beschaffung 8 Finanz- und Rechnungswesen 8 Qualitätsmanagement QS Standards 8 Selbstmanagement und Arbeitstechnik 8 Beschaffungsstrategien 9 Worst-Case Szenario Management 9 Rhetorik und Präsentationstechnik 9 Workshop-Abend 9 9 Kurzprofil des Kaderlehrgangs Allgemeine Bestimmungen Situationsplan dipl. Einkaufsmanager

4 Durch den nach wie vor noch steigenden Wettbewerbs- und Kostendruck ist man im Einkauf mehr denn je gezwungen, mit fundiertem Fachwissen alle Register zu ziehen, um dem Unternehmen einen Beitrag zum guten Jahresergebnis zu sichern. Verbessern Sie mit dieser praxisorientierten und professionellen Ausbildung im Einkaufsbereich (inkl. Projektmanagement) Ihre Chancen im Beruf, um den Anforderungen von professionellem Beschaffungsmarketing gerecht zu werden. Wer die Diplomprüfung mit Erfolg besteht, erhält das Diplom mit Titel Dipl. Einkaufsmanager/-in (inkl. Projektmanagement). Zusätzliche Weiterbildungen im Bereich Einkauf und Supply Chain Management stehen Ihnen offen. 1 Berufsbild Als dipl. Einkaufsmanager/in (inkl. Projektmanagement) verfügen Sie über ein umfassendes Basiswissen in der Beschaffung, damit Sie die täglichen Einkaufsaktivitäten (auch innerhalb von Projekten) professionell koordinieren und bearbeiten können. Sie sind in der Lage, die benötigten Güter und Dienstleistungen zur richtigen Zeit, in der richtigen Menge und Qualität, am richtigen Ort und zum richtigen Preis für die Unternehmung zu beschaffen. 2 Kursziele Richtziele Den Teilnehmenden wird ein solides Basiswissen über die Themenbereiche Einkauf und Projektmanagement vermittelt. Die Teilnehmenden sind in der Lage, nach abgeschlossenem Lehrgang die Einkaufsabteilung professionell zu unterstützen. Grobziele 1. Die Teilnehmenden sind in der Lage, Einkaufsgespräche professionell zu führen 2. Die Teilnehmenden kennen den Aufbau und Ziele vom Beschaffungsmarketing 3. Die Teilnehmenden wissen, wie der Beschaffungsprozess funktioniert und kennen Methoden der Beschaffungsmarktforschung 4. Die Teilnehmenden können die Grundlagen vom Projektmanagement einsetzen 5. Die Teilnehmenden kennen die gesetzlichen Vorgaben in der Beschaffung und können Kennzahlen zur Erfolgskontrolle interpretieren dipl. Einkaufsmanager

5 3 Bildungsverständnis Der Unterricht ist handlungs- und erkenntnisorientiert aufgebaut. Niveaugerechtes und praxisorientiertes Unterrichten hat oberste Priorität, damit die Teilnehmenden das erworbene Wissen, die neuen Erkenntnisse und Fähigkeiten optimal in die berufliche Praxis transferieren können. 4 Voraussetzungen Zur Diplomprüfung wird zugelassen, wer einen der nachstehenden Ausweise besitzt: Fähigkeitszeugnis eines Berufes, dessen Ausbildungszeit mindestens zwei Jahre dauert Fachausweis einer kaufmännischen oder technischen Berufsprüfung Diplom einer kaufmännischen höheren Fachprüfung Diplom einer vom Bund anerkannten Handelsmittelschule Es wird eine abgeschlossene Berufslehre erwartet (technischer oder kaufmännischer Richtung, inkl. Detailhandels-Angestellte) Eine 80%-ige Teilnahme am Unterricht ist Zulassungsbedingung zur Diplomprüfung. 5 Diplom / Titel Dipl. Einkaufsmanager/-in (inkl. Projektmanagement) Am Schluss des Lehrgangs wird den Teilnehmenden ein Diplom vom Zentrum Bildung Wirtschaftsschule KV Baden ausgestellt, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind: Besuch von 80% der Kurslektionen Einreichen der Diplomarbeit Bestehen der Abschlussprüfung (mündliche Prüfung über die Diplomarbeit) dipl. Einkaufsmanager

6 6 Zielgruppe Praktiker, die an ihrem Arbeitsplatz im Einkaufsbereich zu tun haben Wieder- oder Einsteiger, die im Einkauf Fuss fassen möchten Einkaufsassistenten, die sich ein fundiertes Wissen aneignen möchten Personen, die in ihrem Tätigkeitsbereich mit Einkaufsfragen konfrontiert werden 7 Kursprofil Inhalte Lektionen Definition, Aufbau und Ziele des Supply Chain Managements 8 Einfluss der Beschaffung auf den Unternehmenserfolg 4 Positionierung und Aufgaben innerhalb der Beschaffungslogistik 4 Grundlagen Beschaffungsprozess (von der Bestellung bis zur Lagerbewirtschaftung) 8 Beschaffungsmarktforschung 8 Lieferantenanfragen (RFI/RFP/RFQ/RFF) 4 Lieferantenmanagement inkl. Beurteilung und Bewertung (Audit) 4 Das Einkaufsgespräch (Preisverhandlung) vorbereiten, durchführen und nachbearbeiten 4 Entsorgung Recycling Ökologie im Einkauf 4 Grundlagen Projektmanagement 12 Kommerzielles Vertragsrecht in der Beschaffung 4 Finanz- und Rechnungswesen 4 Basis Qualitätsmanagement QS Standards ISO 4 Selbstmanagement und Arbeitstechnik 4 Beschaffungsstrategien 4 Worst-Case Szenario Management 4 Rhetorik und Präsentationstechnik 8 Workshop 8 Total dipl. Einkaufsmanager

7 8 Inhalt Supply Chain Management Was ist die Definition von Supply Chain Management? Was beinhaltet Supply Chain Management? Wo positioniert sich der Einkauf innerhalb des Supply Chain Management? Welches sind die Ziele von Supply Chain Management innerhalb der Unternehmung? Was bedeuten Begriffe wie Supply Chain Prozess, Beschaffungslogistik, Beschaffungsmarktforschung, Beschaffungsstrategien, Lieferantenmanagement, Preisund Kostenstruktur? Wie funktioniert das Zusammenspiel zwischen Einkauf, Produktion und Verkauf? Einfluss der Beschaffung auf den Unternehmenserfolg Warum brauchen wir einen Einkauf in der Unternehmung? Welchen Einfluss hat der Einkauf auf den Erfolg der Unternehmung? Was kann der Einkauf ausser den Kosten alles beeinflussen? Welche Facts and Figures muss ich kennen? Organisatorische Eingliederung und Aufgaben in der Beschaffungslogistik Welche Organisatorischen Eingliederungsmöglichkeiten gibt es? Wo liegt der Verantwortungsbereich und die Kompetenzen Wo positioniere ich mich innerhalb der Beschaffungslogistik? Welches sind meine Hauptaufgaben? Was beinhaltet die Beschaffungslogistik? Welche Schnittstellen gibt es? Warum ist eine Koordination zwischen Marketing, Verkauf, Produktion und Beschaffung wichtig? Grundlagen Beschaffungsprozess (von der Bestellung bis zur Lagerbewirtschaftung) Was muss eine Bestellung beinhalten? Von wem bekomme ich die Bestellungsanforderung? Welche Kriterien sind wichtig für eine Bestellung und Auftragsbestätigung? Was sind INCOTERMS? Wie ist Beschaffungszeit definiert? Wie wirken sich Zahlungskonditionen auf die Kosten aus? Warum muss die Ware im Lager kontrolliert werden? Wie sind die Entscheidungsprozess bei der Bedarfsplanung? Wann und wie kontrolliere ich die Rechnungen? Wie erkenne ich meine A-Lieferanten (ABC-Anlayse, XYZ-Analyse) dipl. Einkaufsmanager

8 Was heisst Vendor Managed Inventory? Was bedeutet Maverick Buying? Was ist E-Procurement? Beschaffungsmarktforschung (BMF) Wie und wo suche ich geeignete Lieferanten und Partner? Was gibt es für Methoden und Arten der Beschaffungsmarktforschung? Wie recherchiere ich im Internet? Wo finde ich die relevanten Lieferanteninformationen? Gibt es Informationen, die bereits vorhanden sind? Was gibt es bei der Auswahl der Lieferanten zu berücksichtigen? Lieferantenanfragen (RFI/RFP/RFQ/RFF) Wie kontaktiere ich die ausgewählten Lieferanten? Was heisst RFI, RFP,RFQ und RFF? Welche Art von Ausschreibung kommt wann zum Zuge? Warum frage ich mehrere Lieferanten pro Anfrage an? Welche Kriterien gelten bei einer Ausschreibung? Wo kann ich allenfalls geeignete technische Hilfsmittel besorgen? Warum platziere ich einen Request for Quotation (Preisanfrage)? Lieferantenmanagement inkl. Beurteilung und Bewertung (Audit) Was ist ein Lieferantenportfolio? Wie bewerte ich meine Lieferanten? Welche Lieferantenbeurteilungen gibt es nach ISO? Warum macht der Einkauf Lieferantenbeurteilungen und bewertungen? Was ist ein Lieferantenportfolio? Das Einkaufsgespräch (Preisverhandlung) Wie bereite ich Einkaufsgespräche vor? Was ist wichtig in der Vorbereitungsphase? Welche Gesprächstechniken gibt es? Welche Ziele und Strategien haben wir uns im Einkauf für diese Verhandlung gesetzt? Was gehört zur Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung vom Einkaufsgespräch? Welche Phasen gibt es in einer Verhandlung? Entsorgung Recycling Ökologie im Einkauf Welche Bedeutung hat die Ökologie in der Beschaffung? Welche Möglichkeiten habe ich im Bereich Entsorgung und Recycling in der Beschaffung? Wie kann ich im Einkauf die Ökologie beeinflussen? dipl. Einkaufsmanager

9 Grundlagen Projektmanagement (Basiswissen) Was sind die Eigenschaften eines Projektes? Wie funktioniert Projektarbeit? Was ist der Unterschied zwischen Projektarbeit und Daily Business? Wie wird ein Projektteam zusammengestellt? Welche Grundlagen gilt es zu berücksichtigen in der Zusammenarbeit innerhalb des Projektteams? Was sind Prozesse? Was sind die wichtigsten Punkte in der Projektplanung? Wie definiere ich Prozesse? Wie manage ich Prozesse)? Vertragsrecht in der Beschaffung Welche Vertragsrechtlichen Aspekte sind zu berücksichtigen? Wo liegt allenfalls Konfliktpotenzial zwischen Unternehmung und Lieferant? Was sind AGB s? Wie wirken sich INCOTERMS auf die Kosten aus? Etc. Finanz- und Rechnungswesen Wie funktioniert die Kalkulation vom EP zum VP? Wie erstelle ich eine Erfolgsrechnungsanalyse? Wie erarbeite ich eine Bilanzanalyse? Wie funktioniert eine Investitionsrechnung? Welches sind die Einflussgrössen vom Einkauf auf das Geschäftsergebnis? Qualitätsmanagement QS Standards Wer macht Qualität? Was beinhaltet Qualitätsmanagement? Wie wird Qualität definiert? Was hat eine Einkaufsspezifikation mit Qualität zu tun? Gibt es Vorteile, wenn der Lieferant ISO zertifiziert ist? Was sind die wichtigsten Zertifizierungsprozesse? Selbstmanagement und Arbeitstechnik Wie manage ich mich als Einkaufsmanager erfolgreich? Was muss ich für Eigenschaften und Fähigkeiten für diesen Job mitbringen? Wie organisiere ich mich am Arbeitsplatz? Wie setze ich mir persönliche und berufliche Ziele? Welche Chancen bietet eine gute Arbeitstechnik? Welche Arbeitstechniken erleichtern mir meine Arbeit? dipl. Einkaufsmanager

10 Beschaffungsstrategien Was bedeuten die Begriffe Outsourcing und Make or Buy? Was gibt es für Beschaffungs- und Produktestrategien? Wie kann eine Beschaffungsstrategie aussehen? Wer definiert die Strategie und wo wird sie abgeleitet? Worst-Case Szenario Management Wie kann ich mögliche Risiken transparent machen und quantifizieren? Was ist ein Chancen-Risiko-Verhältnis? Rhetorik und Präsentationstechnik Was gehört zu einer sinnvollen Vorbereitung einer Präsentation? Welche Hilfsmittel gibt es und wie gehe ich damit um? Wie führe ich eine erfolgreiche Präsentation durch? Wie gehe ich mit Störfaktoren um? Wie setze ich die Körpersprache wirkungsvoll ein? Workshop-Abend Wie gehe ich bei der Planung und Erstellung meiner Diplomarbeit vor? Welches sind die Bewertungskriterien für die Diplomarbeit? dipl. Einkaufsmanager

11 9 Kurzprofil des Kaderlehrgangs Dipl. Einkaufsmanager/-in (inkl. Projektmanagement) Dauer Unterrichtsort ca. 8 Monate plus Erstellung der Diplomarbeit / 100 Lektionen (inkl. 2 Workshop-Abende) / Mittwoch und teilweise Donnerstag ab Donnerstag, 15. August 2013 / bis Uhr zb. Zentrum Bildung - Wirtschaftsschule KV Baden Schulanlage Kreuzliberg, 5400 Baden Lehrgangsgebühr Fr inkl. Prüfungsvorbereitung Fr.(ca.) 80. Lehrmittel Fr Diplomprüfung inkl. Besprechung Änderungen vorbehalten. Mitglieder des kaufm. Verbandes erhalten 5% Ermässigung. (Kopie des Mitgliederausweises ist der Lehrgangsadministration einzusenden). Lehrgangsleiterin Sandra Rogger (fachliche Auskunft) rogger@marketing-box.ch / Tel Lehrgangsadministration Alessandra Köchli (administrative Auskunft) alessandra.koechli@zentrumbildung.ch / Tel dipl. Einkaufsmanager

12 10 Allgemeine Bestimmungen Anmeldung Abmeldung Durchführung Austritt Schriftlich mit dem der Detailbroschüre beigelegten Anmeldeformular bis spätestens zwei Wochen vor Lehrgangsbeginn. Diese gilt grundsätzlich für den gesamten Lehrgang. Die Anmeldungen werden in der Reihenfolge ihres Eingangs berücksichtigt. Da die Teilnehmerzahl beschränkt ist, kann nicht zugesichert werden, dass bis zum Anmeldeschluss freie Plätze zur Verfügung stehen. Zur Bestätigung der Anmeldung wird die Einschreibegebühr in Rechnung gestellt, diese ist Teil der ersten Semestergebühr. Eine Abmeldung muss schriftlich an das Sekretariat eingereicht werden. Es gelten folgende Bedingungen: bis 3 Monate vor Lehrgangsbeginn: Rückerstattung der Einschreibegebühr Bis 2 Wochen vor Lehrgangsbeginn: Die Einschreibegebühr wird nicht zurückerstattet bzw. wird zur Zahlung fällig Später als 2 Wochen vor Lehrgangsbeginn: Eine Abmeldung ist nicht mehr möglich ein Austritt frühestens auf Ende des 1. Semesters. (siehe Rubrik Austritt) Bei Nichtdurchführung des Lehrgangs wird die Einschreibegebühr vollumfänglich zurückerstattet. Die Durchführung des Lehrgangs wird in der Regel 2 Wochen vor Lehrgangsbeginn schriftlich bestätigt. Bei mehrsemestrigen Lehrgängen ist ein vorzeitiger Rücktritt auf Ende eines Semesters (Semesterdauer 6 Monate) möglich und muss mindestens einen Monat vor Semesterende dem Sekretariat schriftlich mitgeteilt werden dipl. Einkaufsmanager

13 11 Situationsplan Adresse zb. Zentrum Bildung Wirtschaftsschule KV Baden Kreuzlibergstrasse Baden Parkplätze mit Auto für Navigationsgeräte: Oberstadtstrasse 8 1) Schadenmühleplatz 2) Parkhaus Klösterli 3) Parkhaus Linde 4) Parkhaus Ländli mit Bus Zu Fuss 1) Autobahnausfahrt Baden-Ost, Neuenhof 2) Autobahnausfahrt Baden-West, Dättwil, Spital 3) Hauptstrasse von Brugg/Windisch, Turgi 4) Hauptstrasse von Wettingen Bus 2 (Richtung Spreitenbach/IKEA) an Haltestelle Baden Bahnhof Ost (bei Gleis 1 Baden SBB) nach Haltestelle Baden Oberstadt. Vom Bahnhof Baden (Gleis 1) durch die Tunnelgarage (Fussgängerdurchgang) bis zur grossen Kreuzung Linde (Falken, Bezirksgericht Baden). Danach am Kiosk vorbei bis zum Hotel Linde. Dort die Strasse überqueren und dem Fussgängerschild Richtung Wirtschaftsschule KV Baden folgen. Der Fussgängerübergang führt direkt zur Schule. (siehe Plan oben Weg mit und Weg mit (Tunnelgarage)) dipl. Einkaufsmanager

14 Anmeldung Dipl. Einkaufsmanager/-in (inkl. Projektmanagement) Lehrgangsbeginn Donnerstag, 15. August 2013 Personalien Name Strasse/Nr. Telefon Privat Vorname PLZ/Ort Privat Mobile Geschlecht weiblich männlich Geburtsdatum Muttersprache Geschäftsadresse Firma Strasse/Nr. Telefon Funktion/Stellung PLZ/Ort Rechnung an Geschäft ja nein Die allgemeinen Bestimmungen habe ich gelesen und erkläre mich damit einverstanden. Mit der Unterschrift bestätige ich meine Anmeldung: Ort/Datum Unterschrift Anmeldung einsenden an Zentrum Bildung Wirtschaftsschule KV Baden Kreuzlibergstrasse Baden Telefax Seite 1/1