Sommerferien. Familien zwischen Erholung und Ausnahmezustand. Stadtelternrat Haaner KiTas (StEHK) A. Brüntrup, J. Kirchhoff, H.

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1 Sommerferien Familien zwischen Erholung und Ausnahmezustand Stadtelternrat Haaner KiTas (StEHK) A. Brüntrup, J. Kirchhoff, H. Mues Haan, 27. August 2014

2 Eine Erhebung des StEHKs hat gezeigt, dass die meisten Haaner und Gruitener KiTas 2-3 Wochen während der Sommerferien schließen Übersicht Sommerschließung Haaner und Gruitener KiTas Name der Einrichtung Sommerferien (in Werktagen) mit Notdienst (für Berufstätige) ohne Notdienst AWO-KiTa Am Bandenfeld 0 durchgängig geöffnet! AWO-KiTa Bollenberger Busch 10 x Bemerkungen AWO-KiTa Käthe-Kollwitz-Str. 10 x CARITAS St. Nikolaus Gruiten 10 x Notdienst in KiTa der Ev. Ref. Kirchengemeinde Gruiten Ev. KiTa Am Park 15 x immer die ersten 3 Schulferienwochen geschlossen Ev. KiTa Kurze Str. 15 x immer die ersten 3 Schulferienwochen geschlossen Ev. KiTa Nachbarsberg 15 x immer die ersten 3 Schulferienwochen geschlossen Ev.-Ref. Kirchengemeinde Gruiten 15 x Notdienst für alle Familien mit Betreuungsbedarf Haaner Kindertageseinrichtung "Alleezwerge" 15 x Notdienst in AWO-KiTa Am Bollenberger Busch Kath. KiGa Maria vom Frieden 15 x Kath. KiGa Chrysanthus und Daria 15 x Private Kindergruppe Guttentag-Loben-Str. 15 x Private Kindergruppe Bachstr. 15 x immer die letzten 3 Schulferienwochen geschlossen Private Kindergruppe WaldkiGa 15 x Waldorf KiGa Gruiten 15 x 2 von 3 Wochen mit Notdienst Fazit der Erhebung Die AWO-KiTa Am Bandenfeld hat als einzige Haaner / Gruitener KiTa durchgängig für alle geöffnet Alle übrigen 14 KiTas schließen für 2 3 Wochen während der Sommerferien 6 der 14 KiTas mit Sommerschließung bieten einen Notdienst an: 5 KiTas für die komplette Zeit der Waldorf KiGa Gruiten für 2/3 der Schließzeit In 4 KiTas findet der Notdienst in den eigenen Räumlichkeiten statt; 2 KiTas kooperieren mit einer anderen Einrichtung 8 KiTas bieten keinen Notdienst während der Sommerschließung an

3 Es gibt gute Gründe für eine Schließung während der Sommerferien aber auch einige Probleme aus Sicht berufstätiger Eltern Anmerkung: Der Umstand, dass Familien ohne schulpflichtige Kinder nicht in den teuren Sommerferien verreisen möchten, ist zwar ärgerlich, wird aber von uns nicht als kritisch angesehen, da ansonsten auch viele Erzieher ein Problem geltend machen könnten... Spannungsfeld KiTa: In den Sommerferien kommen ohnehin deutlich weniger Kinder in die Einrichtung, so dass die Schließung nur von einem Teil bemerkt wird Eltern: Der Arbeitgeber hat fixe Ferienzeiten, die nicht kompatibel sind mit der KiTa-Schließung Einige Väter / Mütter sind alleinerziehend und haben keine Unterstützung in der Nähe (Familie / Freunde) Wenn Kinder und Erzieher gleichzeitig Urlaub machen, müssen die Kinder seltener auf wichtige Bezugspersonen verzichten (insbesondere wichtig im U3-Bereich) Sommerpause in Haaner KiTas Die angehenden Schulkinder können nach einer Ferienschließung ab 1.8. nicht mehr zurück in die KiTa und meist noch nicht in die Offene Ganztagsschule Personal, das während der Sommerferien Notdienst leistet, fehlt im Hauptbetrieb Eine Auszeit vom Kindergartenalltag tut auch mal den Kindern gut Erzieher müssen auch mal 2-3 Wochen am Stück erholen können, was im laufenden Betrieb kaum möglich ist Die Personalplanung ist erschwert, da Eltern zum Teil in frühzeitigen Abfragen Bedarf anmelden, dann aber doch spontan die Kinder die freie Zeit außerhalb der KiTa verbringen lassen Die KiTa-Schließung ist nicht kompatibel mit den Schließzeiten der Offenen Ganztagsschule (für den Fall, dass Geschwister die Grundschule besuchen)

4 Problematisches Szenario 1: Geschwisterkinder besuchen unterschiedliche Einrichtungen, die versetzt jeweils mehrere Wochen im Sommer schließen (1/2) Übersicht Sommerschließzeiten Haaner KiTas und Ganztagsschulen im Sommer 2014 (Gruiten s. nächste Seite) Ferienwoche (Angaben für 2014) KiTas mit Sommerschließung OHNE Notdienst in Haan Ev. KiTa Am Park geschlossen geöffnet immer die ersten 3 Wochen zu, da ab 1.8. die neuen Ev. KiTa Kurze Str. Kinder kommen und sich ohne Ferienunterbrechung Ev. KiTa Nachbarsberg eingewöhnen sollen Kath. KiGa Maria vom Frieden Kath. KiGa Chrysanthus und Daria Private Kindergruppe Guttentag-Loben-Str. Private Kindergruppe Bachstr. Private Kindergruppe WaldkiGa Sommerschließung der offenen Ganztagsschulen in Haan Don Bosco Grundschule Bollenberg Grundschule Mittelhaan Steinkulle immer die letzten 3 Wochen der Schulferien, um eine Zäsur vor Beginn des neuen Schuljahres zu haben immer die letzten 3 Wochen der Schulferien von Jahr zu Jahr unterschiedlich immer die letzten 3 Wochen der Schulferien Fazit der Erhebung Einige Einrichtungen haben immer die gleiche Urlaubsregelung (z.b. die ersten 3 Wochen der Sommerferien zu) andere Einrichtungen wechseln von Jahr zu Jahr. Besuchen Kinder einer Familie gleichzeitig eine Ev. KiTa in Haan und die OGS der Grundschule Don Bosco / Bollenberg / Steinkulle, mussten einige berufstätige Haaner Eltern im Sommer 2014 bis zu 6 Wochen Urlaub nehmen oder eine alternative Lösung finden. Gleiches gilt im Sommer 2014 für die Kombination der übrigen Haaner KiTas OHNE Notdienst und der OGS der Grundschule Mittelhaan.

5 Problematisches Szenario 1: Geschwisterkinder besuchen unterschiedliche Einrichtungen, die versetzt jeweils mehrere Wochen im Sommer schließen (2/2) Übersicht Sommerschließzeiten Gruitener KiTas und Ganztagsschulen im Sommer 2014 Ferienwoche (Angaben für 2014) KiTas mit Sommerschließung OHNE Notdienst in Gruiten Alle Gruitener KiTas bieten einen internen oder externen Notdienst an. Sommerschließung der offenen Ganztagsschulen in Gruiten Grundschule Gruiten Waldorfschule Gruiten 2 Wochen Ferienprogramm - auch die neuen Erstklässler sind zur Teilnahme herzlich eingeladen! Fazit der Erhebung In Gruiten sieht die Situation verändert aus, da alle KiTas einen Notdienst anbieten bzw. versetzt zu kooperierenden KiTas schließen, wo der Notdienst dann in Anspruch genommen werden kann. Die OGS der Walddorfschule macht 4 statt 3 Wochen Pause. Die beiden Grundschulen bieten in den letzten Wochen vor Schulbeginn ein 2- bzw. 3-wöchiges Ferienprogramm anbieten, an dem die neuen Erstklässler bereits vor der Einschulung teilnehmen dürfen. So müssen angehende Schulkinder, die von der KiTa in die OGS wechseln, auf keinen Fall mehr als 3 bzw. 4 Wochen alternativ betreut werden.

6 Problematisches Szenario 2: Beim Wechsel vom Kindergarten in die (Ganztags-) Schule haben die Kinder im ungünstigsten Fall 6 Wochen unbetreute Ferien Grafische Darstellung eines Konflikts beim Übergang vom Kindergarten in die Schule Ferienwoche (exemplarisch) Kindergarten geschlossen geöffnet Ganztagsschule Fazit Der Kindergarten hat in der 1. Hälfte der Schulferienwochen geschlossen in der geöffneten Ganztagsschule haben die angehenden Schulkinder aber erst nach dem 1.8. und in der Regel ab der Einschulung einen Betreuungsplatz In der 2. Hälfte der Schulferien hat der Kindergarten wieder geöffnet, aber ab 1.8. ist der Platz durch die neuen Kinder belegt ein nahtloser Wechsel in die Ganztagsschule ist wegen versetzter Schließzeiten leider nicht möglich Wenn die Kita in der 1. Ferienhälfte schließt und die OGS in der 2., verläuft der Übergang vom Kindergarten in die Offene Ganztagsschule nicht nahtlos und berufstätige Eltern angehender Schulkinder müssen im ungünstigsten Fall nicht 3 sondern 6 Wochen auf die gewünschte und auch bezahlte Betreuung verzichten. Schließt der Kindergarten allerdings erst in der 2. Ferienhälfte, kann das neue KiTa-Jahr nicht pünktlich zum 1.8. beginnen oder es wird gleich durch eine mehrwöchige Schließung unterbrochen (problematisch in puncto Betreuungsanspruch und Eingewöhnung). Dieses Problem verstärkt sich, je später die Schule nach Beginn des neuen Kindergartenjahres am 1.8. wiederbeginnt: in 2014 am 20. August war es erst Anfang September.

7 Einige berufstätige Eltern fühlen sich zwischen limitierten Urlaubstagen und der Ferienschließung Haaner / Gruitener Kinder-Betreuungseinrichtungen allein gelassen Unser Anliegen 1 Transparenz - für die Eltern, damit sie nicht unvorbereitet von Ferienschließungen überrascht werden und - bestenfalls sogar im Vorfeld - gezielt eine KiTa auswählen können, die zur familiären Situation passt (-> Ziel dieser Übersicht) - für die Einrichtungen und das Jugendamt, damit nicht unwissentlich ungünstige Konstellationen bei den individuell festgelegten Ferienzeiten zustande kommen. 3 Unterstützung 2 Bewusstsein und Verständnis für die zum Teil schwierige Situation berufstätiger Eltern, wenn die Grenze von 3 Ferienwochen am Stück überschritten wird. - Einrichtungsübergreifende Diskussion um Schließzeiten (Anmerkung: es wird keine perfekte Lösung geben, aber - fixe versus alternierende - gleichzeitige versus versetzte Ferienkonzepte bergen unterschiedliche Vor- und Nachteile, die sorgsam gegeneinander abgewogen werden müssen und nicht nur innerhalb einer Einrichtung) Ermöglichung individuell flexibler Lösungen für den Notfall(!) z.b. Bollenberger Busch: Bei sehr späten Ferien haben wir auch schon mal die Verträge verlängert und die neuen Kinder, falls möglich, erst zum aufgenommen in besonderen Einzelfällen.

8 Im Prinzip sind viele alternative Betreuungsformen bereits in Haan etabliert die Rahmenbedingungen könnten ggf. optimiert werden (Denkbare) Alternativen für die Ferienbetreuung Vermittlung in die Tagespflege - für die Dauer der Schließung Vermittlung in eine andere Einrichtung - für die Dauer der Schließung Ganztagsschule fühlt sich ab dem 1. August für die Schulanfänger zuständig OGS-Entzerrung, d.h. die OGS kann für Ferienzeiten separat gebucht (oder auch nicht gebucht) werden Zielgruppe Finanzielle / versicherungstechnische Seite alle Kindergartenkinder größere Kindergartenkinder Schulanfänger Grundschüler Bezahlung durch Stadt, da laut KiBiz keine Zuzahlung gestattet ist; Versicherung: wie andere Tageskinder (ggf. durch separate Meldung als Gastkind) Über den normalen KiTa-Beitrag abgedeckt; ggf. zusätzliche Essensgeldpauschale Versicherung: über KiTa (ggf. durch separate Meldung) Nahtloser Übergang der Beiträge: KiTa -> Ganztagsschule; Versicherung: wie alle Ganztagsschüler Es gibt 3 aufwandsgerechte Tarife: - OGS mit Ferien - OGS ohne Ferien - OGS nur in den Ferien Versicherung: wie alle Ganztagsschüler Anmerkung / Ideen Zentrale Kontaktperson Tagespflege wichtig, um (temporär) freie Plätze unkompliziert melden (Tagesmütter) und identifizieren zu können (Eltern) Vision: freie Plätze auf Webpage sichtbar KiTa-Leitungen und Jugendamt könnten (während der Schulferien sicherlich einige) freie Plätze identifizieren und vermitteln oder KiTas kooperieren paarweise, schließen versetzt und können relativ unbürokratisch einige wenige echte(!) Notfälle auffangen (Gefahr: gemäß der Erfahrung steigt die Zahl der Notfälle, sobald die Lösung etabliert erscheint...) Hauptproblem bisher: die meisten Ganztagsschulen haben die Wochen vor der Einschulung geschlossen (um eine Zäsur vor dem neuen Schuljahr zu haben). Außerdem muss eine Konzept entwickelt werden, um die neuen Kinder bereits vor der Einschulung zu begrüßen (z.b. Grundschulen Gruiten). Manche Familien benötigen die OGS nur während der Schulzeiten (z.b. weil die Kinder in den Ferien alternativen Beschäftigungen nachgehen) manche nur, um die Ferien abzudecken (z.b. wenn die Eltern ausschließlich während der Schulstunden arbeiten und ab Mittag daheim sind). Insofern könnte eine separate Buchbarkeit einige freie Kapazitäten offenbaren und auch zu einer aufwandsgerechteren Bezahlung führen. Eine Abfrage könnte den Bedarf diesbzgl. verdeutlichen. Stadtranderholung (angehende) Schüler z.b. in Haan ab 6 Bezahlung durch die Eltern bzw. Ermäßigung abhängig vom Einkommen; Versicherung: wie üblich Wunsch einiger Familien: sollte wochenweise buchbar sein, da viele Eltern nicht die komplette 1. oder 2. Ferienhälfte überbrücken müssen und wollen (z.b. nur Woche 1-2 oder 2-4). Sport-Camps im Verein (angehende) Schüler z.b. HTV ab 6 Ferienfreizeiten, z.b. CVJM, Katholische Kirche Andere private Anbieter, z.b. Bausmühle, Reiterhof Schüler z.b. St. Chrysanthus und Daria ab 8 Schüler z.b. St. Bausmühle ab 6 Bezahlung durch die Eltern bzw. bei finanzieller Bedürftigkeit: komplette oder teilweise Erstattung durch das Programm Beitrag am kulturellen Leben ; Versicherung: über den Verein Bezahlung durch die Eltern bzw. bei finanzieller Bedürftigkeit: komplette oder teilweise Erstattung durch das Programm Beitrag am kulturellen Leben ; Versicherung: wie üblich Bezahlung durch die Eltern; Versicherung: über den Anbieter Wichtig: Kernarbeitszeiten müssen abdeckt sein, wenn es für Berufstätige interessant sein soll (z.b. HTV: Die Bringzeit ist von 8 bis 8.30 und die Abholzeit von bis 16 Uhr. ) Fazit: Bei Kleinkindern kann ein temporärer Wechsel der Betreuung problematisch sein. Je älter die Kinder werden, desto mehr Möglichkeiten bieten sich. Aus versicherungstechnischer Sicht gibt es eher keine Hürden. Wenn ein Kind die Angebote nur nutzt, weil verschiedene Einrichtungen nicht zu vereinbarende Ferienzeiten haben (relevant beim Wechsel vom Kindergarten zur Schule oder bei Geschwisterkindern), ist zusätzliche Bezahlung - wie immer - ein schwieriges Thema...

9 Schlusswort Das Dokument dient lediglich der Information und Anregung für Eltern und Offizielle. Es ist KEINE Gebrauchsanweisung à la wie bekomme ich problemlos mein Kind unter. Ferien sollen und müssen sich vom Alltag unterscheiden! Und bei allem Stress sollten Eltern nie vergessen: Die Informationen in diesem Dokument wurden nach bestem Wissen und Gewissen zusammengetragen. Die Daten beziehen sich auf das Jahr In anderen Jahren kann die Situation anders aussehen. Es wird kein Anspruch auf Vollständigkeit erhoben. Sollten Sie Fehler entdecken oder das Dokument durch weitere Ideen ergänzen wollen, freuen wir uns über Ihren Input! Kontakt: