Mitgliedstaaten - Dienstleistungsauftrag - Auftragsbekanntmachung - Nicht offenes Verfahren

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1 1/7 Diese Bekanntmachung auf der TED-Website: D-Berlin: Entwicklung von Internet- oder Intranet-Kundenanwendungen 2011/S BEKANNTMACHUNG Dienstleistungsauftrag ABSCHNITT I: ÖFFENTLICHER AUFTRAGGEBER I.1) NAME, ADRESSEN UND KONTAKTSTELLE(N) Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend Glinkastr. 24 Kontakt: Bundesamt für den Zivildienst, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Köln Berlin Internet-Adresse(n) Hauptadresse des Auftraggebers Weitere Auskünfte erteilen: Bundesamt für den Zivildienst, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ Sibille-Hartmann-Str Köln Internet: Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzende Unterlagen (einschließlich Unterlagen für den wettbewerblichen Dialog und ein dynamisches Beschaffungssystem) sind erhältlich bei: Bundesamt für den Zivildienst, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ Sibille-Hartmann-Str Köln Internet: Angebote/Teilnahmeanträge sind zu richten an: Bundesamt für den Zivildienst, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ 1/7

2 2/7 I.2) Sibille-Hartmann-Str Köln Internet: ART DES ÖFFENTLICHEN AUFTRAGGEBERS UND HAUPTTÄTIGKEIT(EN) Ministerium oder sonstige zentral- oder bundesstaatliche Behörde einschließlich regionaler oder lokaler Unterabteilungen Sonstiges Familie, Senioren, Frauen und Jugend Der öffentliche Auftraggeber beschafft im Auftrag anderer öffentlicher Auftraggeber ABSCHNITT II: AUFTRAGSGEGENSTAND II.1) BESCHREIBUNG II.1.1) II.1.2) II.1.3) II.1.4) II.1.5) Bezeichnung des Auftrags durch den Auftraggeber Rahmenagentur Internet. Art des Auftrags sowie Ort der Ausführung, Lieferung bzw. Dienstleistung Dienstleistungsauftrag Dienstleistungskategorie: Nr. 7 Hauptort der Dienstleistung Berlin. NUTS-Code DE300 Gegenstand der Bekanntmachung Abschluss einer Rahmenvereinbarung Angaben zur Rahmenvereinbarung Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer Laufzeit der Rahmenvereinbarung: in Jahren 3 Kurze Beschreibung des Auftrags oder Beschaffungsvorhabens Das Bundesministerium für Familie, Senioren, Frauen und Jugend (BMFSFJ) plant die Leistung Hosting und Providing, technische Pflege und Weiterentwicklung sowie redaktionelle und technische Unterstützung seiner Internetauftritte zu vergeben. Die serviceorientierten Internetauftritte des BMFSFJ sind zentraler Bestandteil der zielgruppengerechten Kommunikation des Ministeriums. Die gesamte Internetkommunikation soll bei Beibehaltung der zielgruppengerechten Konzeption und Gestaltung der bestehenden Internetauftritte, die mit dem bisherigen Rahmenvertragspartner realisiert wurden, neu vergeben werden. Dazu zählen vor allem die Internetseiten sowie sowie zahlreiche andere Angebote. Die Ausschreibung soll folgende Leistungen zum Gegenstand haben: Hosting und Providing aller vom bisherigen Rahmenvertragspartner betreuten und neu zu entwickelnden Internetangebote, Anwendungen, Datenbanken sowie der CMS-Software, Konfiguration des CMS CoreMedia bzw. Government Site Builder (GSB) in der jeweils aktuellsten Version, Umsetzung der bestehenden Funktionalitäten des zentralen, multisitefähigen Redaktionssystems und der Workflowkomponenten auf dem ausgewählten Redaktionssystem, Überführung und Bereitstellung aller beschriebenen Internetangebote in gleicher Qualität, vergleichbarer Sicherheit und hoher Verfügbarkeit wie bisher, 2/7

3 3/7 II.1.6) II.1.7) II.1.8) II.1.9) II.2) II.2.1) II.2.2) II.3) Überführung der Daten aus dem CMS auf die bereitzustellende Plattform (Datenmigration), Technische Pflege und Weiterentwicklung, Redaktioneller Support und Unterstützung der Redakteurinnen und Redakteure im BMFSFJ (Support- Hotline) sowie Konzeption, Vorbereitung und Durchführung von CMS-Schulungen, Konzeptionelle und gestalterische Weiterentwicklung des Internetangebots einschließlich neuer Themenwebsites unter Berücksichtigung von Kommunikationsmaßnahmen, die auf das Web 2.0 und internetgerechte Videos ausgerichtet sind, Entwicklung von Internetfachanwendungen und Service-Diensten für das BMFSFJ, Bereitstellung eines digitalen Video- und Audioservice einschließlich der dazugehörigen Produktion von Video-/Audiobeiträgen und Datenverwaltung sowie einer Video-Streaming-Plattform, Projektleitung (zentrale Ansprechperson). Das Internetangebot muss durch den Bieter/die Bieterin bis zum vollständig in den Wirk-Betrieb übernommen sein. Ein vorausgehender Parallelbetrieb von mindestens 4 Kalenderwochen ist vorzusehen. Die Rahmenvertragslaufzeit beträgt 3 Jahre mit Option auf einjährige Verlängerung. Angebote sind unter Berücksichtigung der Vorgaben der BITV, der Standards und Architekturen für egovernment-anwendungen (SAGA), zur IT-Sicherheit (gemäß IT-Grundschutz-Kataloge des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnik und BSI-Standards) sowie des Styleguides der Bundesregierung jeweils in der geltenden Fassung - zu erstellen. Gemeinsames Vokabular für öffentliche Aufträge (CPV) , Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen (GPA): Ja Aufteilung in Lose Varianten/Alternativangebote sind zulässig: MENGE ODER UMFANG DES AUFTRAGS Gesamtmenge bzw. -umfang Optionen Ja Beschreibung der Optionen: Einmalige Verlängerung um ein Jahr. Zahl der möglichen Verlängerungen 1 VERTRAGSLAUFZEIT BZW. BEGINN UND ENDE DER AUFTRAGSAUSFÜHRUNG Beginn: Ende: ABSCHNITT III: RECHTLICHE, WIRTSCHAFTLICHE, FINANZIELLE UND TECHNISCHE INFORMATIONEN III.1) BEDINGUNGEN FÜR DEN AUFTRAG III.1.1) III.1.2) III.1.3) Geforderte Kautionen und Sicherheiten Wesentliche Finanzierungs- und Zahlungsbedingungen bzw. Verweis auf die maßgeblichen Vorschriften (falls zutreffend) Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird Bietergemeinschaften haben in dem Antrag sämtliche Mitglieder der Bietergemeinschaft sowie einen bevollmächtigten Vertreter/eine bevollmächtigte Vertreterin zu benennen. Im Falle der Auftragsvergabe haften die Bietergemeinschaften gesamtschuldnerisch. Der Auftraggeber erwartet auch im Fall einer 3/7

4 4/7 III.1.4) III.2) III.2.1) III.2.2) III.2.3) Bietergemeinschaft die geschlossene Erbringung der Leistung aus einer Hand. Die unter Punkt III.2.1) und III.2.2) geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sonstige besondere Bedingungen an die Auftragsausführung TEILNAHMEBEDINGUNGEN Persönliche Lage des Wirtschaftsteilnehmers sowie Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der/ Die Bewerber/in hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein/e Bewerber/in zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen. a) Darstellung der Eigentümerstruktur (oder vergleichbare Angaben bzw. Unterlagen); b) Darstellung der Personalstruktur (fest Angestellte, befristet Beschäftigte, freie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter); c) Nennung der für das Unternehmen/die Institution verantwortlichen Personen. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der/ Die Bewerber/in hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Hinweis für Bietergemeinschaften: Die geforderten Nachweise sind für jedes Mitglied der Bietergemeinschaft zu erbringen. Sofern sich ein/e Bewerber/in zum Nachweis seiner/ihrer Eignung auf die Kapazitäten eines Unterauftragnehmens beruft, hat er/sie die geforderten Nachweise auch für das betreffende Unternehmen vorzulegen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. Fehlende Unterlagen können zum Ausschluss führen. a) Mitteilung des Gründungsjahrs und Darstellung der Geschäftsentwicklung der letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahre; b) Eigenerklärung, dass sich das Unternehmen nicht in Liquidation befindet, dass nicht über das Vermögen das Insolvenzverfahren oder ein vergleichbares gesetzliches Verfahren eröffnet oder die Eröffnung beantragt oder dieser Antrag mangels Masse abgelehnt wurde; c) Eigenerklärung, dass ordnungsgemäße Zahlungen von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung erfolgt sind; d) Eigenerklärung, dass nachweislich keine schweren Verfehlungen begangen wurden, die die Zuverlässigkeit in Frage stellen; e) Nachweis über Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherungsdeckung. Technische Leistungsfähigkeit Angaben und Formalitäten, die erforderlich sind, um die Einhaltung der Auflagen zu überprüfen: Der/Die Bewerber/in hat besondere Sorgfalt bei der Erstellung der Unterlagen walten zu lassen. Die vorgegebene Reihenfolge soll eingehalten werden. a) Der/Die Bewerber/in hat Art und Umfang der Leistungen anzugeben, die er an Unterauftragnehmer übertragen will und diese spätestens vor Zuschlagserteilung namentlich zu benennen; 4/7

5 5/7 III.2.4) III.3) III.3.1) III.3.2) b) Angabe bei Bietergemeinschaften, welcher Partner welche Aufgaben und Themenstellungen übernimmt sowie wer als zentrale Ansprechperson fungiert; c) Bestätigung, dass das Angebot, die eventuelle Präsentation und die Auftragsleistung in deutscher Sprache erfolgen; d) Bestätigung, dass zur Leistungserbringung vor Ort genügend Personal zur Verfügung gestellt wird, um für den Auftraggeber eine schnelle und direkte Kommunikation zu ermöglichen; e) Bestätigung, dass genügend Personal vorhanden ist, um eine ordnungsgemäße Auftragsabwicklung zu gewährleisten; f) Erklärung, dass alle Leistungsbestandteile aus einer Hand erbracht werden; g) Übersicht über die in den letzten 3 Jahren geleisteten wesentlichen Arbeiten (und Aktivitäten) mit Angaben des Auftragsgegenstandes, des Auftragswertes, der Leistungszeit und der Angabe der öffentlichen und privaten Auftraggeber; h) Angabe der Namen und der beruflichen Qualifikation der Personen, die im Falle eines Zuschlags für den Auftrag zuständig sein werden; i) Nachweis/Referenzen über ausgewiesene Erfahrungen im Bereich der Realisierung von Internetanwendungen auf Basis von CoreMedia und/oder GSB sowie Datenbankanwendungen im Einsatz der obersten Bundesverwaltung. Bitte beschreiben Sie detailliert den Umfang der Referenzprojekte (Aufwand in Personenmonaten), die verwendeten Methoden, Vorgehensweisen und Werkzeuge; j) Nachweis/Referenzen über Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Obersten Bundesbehörden im Bereich der Internetkommunikation; k) Nachweis/Referenzen über Kenntnisse des Styleguides der Bundesregierung; l) Nachweis/Referenzen über Kenntnisse hinsichtlich Barrierefreiheit (gemäß BITV); m) Nachweis/Referenzen über Kenntnisse hinsichtlich SAGA (Standards und Architektur für egoverment) n) Nachweis/Referenzen im Bereich Hosting und Providerdienstleistungen, in denen der Betrieb von hochsicheren und hochverfügbaren CoreMedia/GSB-Systemen erbracht wurden; o) Bestätigung, dass eine Verfügbarkeit aller Internetanwendungen von mindestens 99,7 % bezogen auf ein Kalenderjahr sichergestellt werden kann; p) Nachweis/Referenzen über Kenntnisse hinsichtlich aller relevanten Maßnahmen/Vorgaben zur IT-Sicherheit (gemäß IT-Grundschutz-Kataloge des BSI und BSI-Standards); q) Nachweis über Erfahrungen in der Produktion und Bereitstellung von Video-/Audiobeiträgen für das Internet. Vorbehaltene Aufträge BESONDERE BEDINGUNGEN FÜR DIENSTLEISTUNGSAUFTRÄGE Die Erbringung der Dienstleistung ist einem besonderen Berufsstand vorbehalten Juristische Personen müssen die Namen und die berufliche Qualifikation der Personen angeben, die für die Ausführung der betreffenden Dienstleistung verantwortlich sein sollen ABSCHNITT IV: VERFAHREN IV.1) VERFAHRENSART IV.1.1) IV.1.2) Verfahrensart Nichtoffenes Verfahren Beschränkung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden 5/7

6 6/7 IV.1.3) IV.2) IV.2.1) IV.2.2) IV.3) IV.3.1) IV.3.2) IV.3.3) IV.3.4) IV.3.5) IV.3.6) IV.3.7) IV.3.8) Geplante Zahl der Wirtschaftsteilnehmer 5 Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs ZUSCHLAGSKRITERIEN Zuschlagskriterien Wirtschaftlich günstigstes Angebot die Kriterien, die in den Verdingungs-/Ausschreibungsunterlagen, der Aufforderung zur Angebotsabgabe oder zur Verhandlung bzw. in der Beschreibung zum wettbewerblichen Dialog aufgeführt sind Es wird eine elektronische Auktion durchgeführt VERWALTUNGSINFORMATIONEN Aktenzeichen beim öffentlichen Auftraggeber Frühere Bekanntmachungen desselben Auftrags Bedingungen für den Erhalt von Verdingungs-/Ausschreibungs- und ergänzenden Unterlagen Schlusstermin für die Anforderung von oder Einsicht in Unterlagen Die Unterlagen sind kostenpflichtig Schlusstermin für den Eingang der Angebote bzw. Teilnahmeanträge :00 Tag der Absendung der Aufforderung zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge verfasst werden können Deutsch. Bindefrist des Angebots Bedingungen für die Öffnung der Angebote ABSCHNITT VI: ZUSÄTZLICHE INFORMATIONEN VI.1) DAUERAUFTRAG VI.2) VI.3) AUFTRAG IN VERBINDUNG MIT EINEM VORHABEN UND/ODER PROGRAMM, DAS AUS GEMEINSCHAFTSMITTELN FINANZIERT WIRD SONSTIGE INFORMATIONEN Der Teilnahmeantrag ist ausschließlich auf dem Post- bzw. Botenweg einzureichen, Kosten für die Bewerbung, Angebotserstellung und eventuelle Präsentation werden nicht erstattet, Der Teilnahmeantrag ist zu unterschreiben (keine digitale, gescannte oder gefaxte Unterschrift), Ergänzende Unterlagen können bei der genannten Kontaktstelle Bundesamt für den Zivildienst, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Frau Claßen-Sielaff, Sibille-Hartmann-Str. 2-8, Köln schriftlich - auch per E- Mail oder Fax - angefordert werden, Senden Sie den Teilnahmeantrag zweifach (Original und eine Kopiervorlage) in einem verschlossenen Umschlag mit der Aufschrift "Nicht öffnen! Teilnahmeantrag Rahmenagentur Internet" an die genannte Kontaktstelle: Bundesamt für den Zivildienst, Zentrale Vergabestelle des BMFSFJ, Frau Claßen-Sielaff, Sibille- Hartmann-Str. 2-8, Köln, 6/7

7 7/7 VI.4) VI.4.1) VI.4.2) VI.4.3) VI.5) Maßgeblich ist der Eingangsstempel der Poststelle des Bundesamtes für den Zivildienst bzw. die Eingangsbestätigung bei persönlicher Übergabe oder Übergabe durch Boten, Teilnahmeanträge, die per oder Fax eingehen, müssen ausgeschlossen werden, Mit Abgabe des Teilnahmeantrages unterliegen nicht berücksichtigte Bewerber den Bestimmungen des 22 EG VOL/A. NACHPRÜFUNGSVERFAHREN/RECHTSBEHELFSVERFAHREN Zuständige Stelle für Nachprüfungsverfahren Vergabekammer des Bundes, Bundeskartellamt Bonn Einlegung von Rechtsbehelfen Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen: Auf die Fristen in 107 GWB sowie auf den 108 GWB wird hingewiesen. Stelle, bei der Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erhältlich sind TAG DER ABSENDUNG DIESER BEKANNTMACHUNG: /7