Ablauf/Ausschreibung des 1. schnellestelle Firmen-CrossDeLuxe

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1 Ausschreibung schnellestelle Firmen-CrossDeLuxe Lauf extrem & unbequem- Neu 2017 ist der schnellestelle Firmen-CrossDeLuxe für alle Firmenteams- oder Einzelstarter, die exklusiv den legendärsten Hindernislauf des Ostens bewältigen wollen. Es wird wild, schlammig und abgefahren. Ablauf/Ausschreibung des 1. schnellestelle Firmen-CrossDeLuxe WANN, WER & WIE Freitag, um 17:15 Uhr Big9-9 km (Firmen Einzel- und Gruppenstarter) WO Markkleeberg Auenhain, Markkleeberger See, Wildwasserkehre 1 Start und Ziel untere Wendeschleife am Kanupark Anfahrt: STARTERFELD max. 700 TN WERTUNG Größtes Team Schnellste Chefin, schnellster Chef (hier wird, wenn nichts anderes eingetragen ist, der Captain des Teams als Chef/in gewertet.) Schnellstes Mixed Team* (1.-3. Platz), gewertet werden die 4 schnellsten Starter des Teams Schnellstes Männer Team* (1.-3. Platz), gewertet werden die 4 schnellsten Starter des Teams Schnellstes Frauen Team* (1.-3. Platz), gewertet werden die 4 schnellsten Starter des Teams Schnellste Frau (1.-3. Platz) Schnellster Mann (1.-3. Platz) *Voraussetzung für die Teilnahme an der Teamwertung ist eine Starterzahl von mindestens 4 Personen. 1

2 ANMELDEVERFAHREN Online unter Anmeldeschluss: (bzw. nach Erreichen der max. Teilnehmerzahl) STARTGELD Wettkampf Bis Bis Ab Big9 51 (netto) 55 (netto) 59 (netto) Anmeldung bis möglich!! T-Shirt T-Shirt Bis T-Shirt (Unisex) 12 (netto) Fresspaket (pro Person, Personenanzahl bitte bei der Buchung angeben) Ihr wollt vor und nach dem Lauf noch etwas Essen und Trinken? Dann bucht ein Fresspaket für jedes Teammitglied. Beschreibung Bis * Tisch und Sitzplatz im Firmenteamzelt * Fresspaket * Getränkepauschale (Bier, Wein, Sekt, non-alkoholisch Drinks 29 (netto) Zusätzlich buchbar: Firmenpaket SüPerb Firmenpaket Beschreibung Bis * Präsentation / Vorstellung der Firma (Text und Bild) auf inklusive Verlinkung 450 (netto) 2

3 * Möglichkeit ein Firmenbanner im Veranstaltungsbereich aufzuhängen (ca. 3 m²) * Versand der Startunterlagen im Vorfeld per Post (bei Buchung bis spätestens zum , danach nur noch Abholung vor Ort möglich) * Einzigartiges Firmenteamfoto aus der Luftperspektive mit besonderer Kulisse Individuelle Pakete sind möglich, bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf: info@schnellestellecrossdeluxe.de. Firmenpaket ExQuist Firmenpaket Beschreibung Bis * Möglichkeit ein Firmenbanner im Veranstaltungsbereich aufzuhängen (max. 6 m²) * Präsentation / Vorstellung der Firma mit Team-Foto & Logo auf inklusive Verlinkung * Nachlass auf die Teilnehmergebühr von 10% * Veranstaltungs-T-Shirt * Versand der Startunterlagen im Vorfeld per Post (bei Buchung bis spätestens zum , danach nur noch Abholung vor Ort möglich) * Einzigartiges Firmenteamfoto aus der Luftperspektive mit besonderer Kulisse und zusätzlich Versand des Fotos auf hochwertiger Leinwand an den Teamcaptain 690 (netto) Individuelle Pakete sind möglich, bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf: info@schnellestellecrossdeluxe.de. Firmenpaket DeLuxe Firmenpaket Beschreibung Bis * Möglichkeit zwei Firmenbanner im Veranstaltungsbereich aufzuhängen (max. 12 m²) für 3 Tage Veranstaltung (Family- 990 (netto) 3

4 CrossDeLuxe am und Sparkassen-CrossDeLuxe am ) * Präsentation / Vorstellung der Firma mit Team-Foto & Logo auf inklusive Verlinkung * Nachlass auf die Teilnehmergebühr von 10% * Option einen PR-Text über das Team/Firma im Newsletter und in sozialen Netzwerken zu präsentieren * Begrüßung des Firmenteams durch den Moderator vor Ort * Veranstaltungs-T-Shirt * Versand der Startunterlagen im Vorfeld per Post (bei Buchung bis spätestens zum , danach nur noch Abholung vor Ort möglich) * Option der Zugabe eines Werbeartikels zu den Startunterlagen * Einzigartiges Firmenteamfoto aus der Luftperspektive mit besonderer Kulisse und zusätzlich Versand des Fotos auf hochwertiger Leinwand an den Teamcaptain Individuelle Pakete sind möglich, bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf: info@schnellestellecrossdeluxe.de. Hindernisbranding Gib einem Hindernis den Namen Deiner Firma. Dafür erhältst Du folgende Leistungen: Hindernis mit dem Namen Deiner Firma wird in der Kommunikation via Facebook, Newsletter und Presse erwähnt Hindernis mit dem Namen Deiner Firma bleibt für den schnellstestelle-firmen CrossDeLuxe, Family-CrossDeLuxe und Sparkassen-CrossDeLuxe 2017 gültig Möchtest Du ein Hindernis mit einem Firmenbanner branden, dann melde Dich bei uns! info@schnellestelle-crossdeluxe.de Beschreibung Bis * Hindernis-Namenssponsoring (für den schnellestelle-firmen CrossDeLuxe / Family-CrossDeLuxe und Sparkassen- CrossDeLuxe 2017 gültig; Branding des Hindernisses mit Bannern in Absprache möglich) 750 (netto) 4

5 Individuelle Pakete sind möglich, bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf: STAFFELEINTEILUNG Bitte beachtet, dass die Auswahl der Startblöcke nicht verbindlich ist. Der Veranstalter behält sich eine Umbuchung in einen anderen Startblock vor, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren. Die Bekanntgabe der Startblockeinteilung erfolgt rechtzeitig über unsere Website und die Teilnehmerinformationen (spätestens 10 Tage vor der Veranstaltung). ZEITPLAN Freitag, :00 17:00 Abholmöglichkeit der Startunterlagen 17:15 Start Big9 schnellestelle Firmen-CrossDeLuxe 19:30 Siegerehrung aller Wertungen des schnellestelle Firmen-CrossDeLuxe anschließend Party und Lagerfeuer WICHTIG Zahlung per Überweisung, SEPA-Lastschrift, paypal, Sofortüberweisung oder Kreditkarte. Mit der Anmeldebestätigung erhält der Team Captain eine Rechnung per Mail. Bei Überweisung bitte das Startgeld spätestens 14 Tage nach Erhalt auf folgendes Konto überweisen: Sparkasse Leipzig, IBAN: DE , SWIFT BIC: WELADE8LXXX, Kontoinhaber: Xenio Marketing GmbH Der Startplatz ist erst gültig, wenn der Betrag überwiesen wurde und auf dem Konto von Xenio Marketing GmbH eingegangen ist. Mindestalter für alle Kategorien: 14 Jahre, mit Einverständniserklärung der Eltern Die Wettkampfeinweisung erfolgt ca. 15 min vor Start (Teilnahmepflicht) Bei Unterbrechung, Abbruch und / oder Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Rückerstattung des Teilnahmebeitrags und auch nicht auf Ersatz sonstiger Schäden, wie beispielsweise Anreise und Hotelkosten. Bei Nichtantritt besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Startgeldes. ZEITMESSUNG professionelle Zeitmessung mit Chipsystem Der Zeitmessungschip befindet sich auf der Startnummer. Diese darf nicht geknickt werden und ist mit Sicherheitsnadeln gut sichtbar auf der Brust zu befestigen. Nach dem Lauf kann diese entsorgt werden. 5

6 Die Zeit kann nur gewertet werden, wenn die am Start und Ziel ausgelegten Kontrollmatten überquert werden, daher sollte der Streckenverlauf exakt eingehalten werden SICHERHEIT ärztliche Versorgung im Start- und Zielbereich und auf der Strecke Das Tragen von festem, geschlossenem Schuhwerk ist Pflicht! Jegliche Art von Spikes- oder Stollenschuhen ist verboten! WAS BEKOMME ICH FÜR MEIN STARTGELD? Alle Teams und Einzelstarter: Coupons für Garderobe persönliche Startnummer, vier Sicherheitsnadeln Reichhaltige Verpflegung im Start- und Zielbereich Parkplätze direkt am Veranstaltungsgelände (kostenpflichtig) Individuell gestaltete Finishermedaille Anspruch auf ein preisgestütztes Veranstaltungsshirt Veröffentlichung der Ergebnisse nach Ende der Veranstaltung im Internet Online-Urkunden-Service mit persönlicher Laufzeit zum Download auf der Ergebnisseite Veröffentlichung von Informationen zu den Teilnehmerfotos auf der Website Zeitnahme mit Chipsystem Absicherung der Wettkampfstrecke medizinische Versorgung Garderoben und warme Duschen viel Spaß und ein unvergessliches Erlebnis Für Teams ab 5 Personen: Versand der Startunterlagen ab dem an den Team-Captain (Für Anmeldungen ab dem ist kein Versand der Startunterlagen mehr möglich.) HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko! Die Haftung des Veranstalters oder seiner Erfüllungs- oder Verrichtungsgehilfen für andere Schäden als solche aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit ist 6

7 ausgeschlossen, soweit sie nicht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder seines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruht. Alle Teilnehmer einer Firma werden über eine/n Team-Captain angemeldet. Sie/Er fungiert als Ansprechpartner der Firma gegenüber dem Veranstalter. Die/Der Team-Captain ist dafür verantwortlich, dass alle von ihm angemeldeten Teilnehmer die Teilnahmebedingungen zur Kenntnis erhalten und akzeptiert haben. Mit der Anmeldung bestätigt sie/er das dem Veranstalter sowohl für sich als auch in Vollmacht für alle in seiner Anmeldung genannten Personen. Teilnehmen können alle festangestellten und freien Mitarbeiter einer Firma, Familienangehörige und Personen, die sich der Firma verbunden fühlen. Sie bilden Teams aus beliebig vielen Teammitgliedern. Der Team-Captain meldet alle Teilnehmer der Firma an. Es besteht die Möglichkeit mehrere Teams einer Firma anzumelden (z.b. verschiedene Abteilungen). Die Bestellung von Startplätzen oder anderen Produkten durch die/den Team- Captain ist verbindlich. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene Bekleidungsstücke und Ausrüstungsgegenstände der Teilnehmer. Mit Empfang der Startnummer erklärt jeder Teilnehmer verbindlich, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen. Er erklärt sich außerdem damit einverstanden, dass in der Meldung genannte Daten für Zeitnahme, Platzierung und Ergebnisse erfasst und weitergegeben sowie die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden dürfen. UMMELDUNGEN Ummeldungen von Staffel, Teamname, Name, Distanz, Weitergabe des Startplatzes und alle sonstigen Änderungen sind bis kostenfrei und kosten danach 8,00 Euro Bearbeitungsgebühr. RÜCKTRITTSREGELUNG Bei Stornierung bis zum bieten wir unseren TeilnehmerInnen grundsätzlich drei Möglichkeiten: Weitergabe des Startplatzes an eine andere Person. Bitte nenne uns Deinen Ersatzstarter. (Kostenpflichtig ab : 8,00 Euro Bearbeitungsgebühr) Wildcard für nächstes Jahr abzüglich 8,00 Euro Bearbeitungsgebühr Erstattung der Anmeldung abzüglich 8,00 Euro Bearbeitungsgebühr 7

8 Nach dem ist nur noch die Weitergabe des Startplatzes an eine andere Person möglich. Ab dem gibt es leider keine Stornierungsmöglichkeiten mehr. Eine Ummeldung vor Ort ist an den Veranstaltungstagen noch möglich, allerdings wird dann keine neue Startnummer ausgegeben. Bitte setzt Euch in jedem Fall mit uns in Verbindung. Für alle drei Möglichkeiten, benötigt Ihr eine schriftliche Bestätigung unsererseits. VERANSTALTER Xenio Marketing GmbH Kantstraße Leipzig Tel.: