Ablauf/Ausschreibung des 1. schnellestelle Firmen-CrossDeLuxe

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1 Ausschreibung schnellestelle Firmen-CrossDeLuxe Lauf extrem & unbequemneu 2017 ist der schnellestelle Firmen-CrossDeLuxe für alle Firmenteams- oder Einzelstarter, die exklusiv den legendärsten Hindernislauf des Ostens bewältigen wollen. Es wird wild, schlammig und abgefahren. Ablauf/Ausschreibung des 1. schnellestelle Firmen-CrossDeLuxe WANN, WER & WIE Donnerstag, Big9-9 km (Firmen Einzel- und Gruppenstarter) WO Markkleeberg Auenhain, Markkleeberger See, Wildwasserkehre 1 Start und Ziel untere Wendeschleife am Kanupark Anfahrt: STARTERFELD max TN WERTUNG Größtes Team Schnellste Chefin, schnellster Chef (hier wird, wenn nichts anderes eingetragen ist, der Captain des Teams als Chef/in gewertet.) Schnellstes Mixed Team (1.-3. Platz), gewertet werden die 4 schnellsten Starter des Teams Schnellstes Männer Team (1.-3. Platz), gewertet werden die 4 schnellsten Starter des Teams Schnellstes Frauen Team (1.-3. Platz), gewertet werden die 4 schnellsten Starter des Teams Schnellste Frau (1.-3. Platz) Schnellster Mann (1.-3. Platz) ANMELDEVERFAHREN Online unter Anmeldeschluss: (bzw. nach Erreichen der max. Teilnehmerzahl)

2 danach nur noch Nachmeldungen am vor Ort möglich, sofern noch Startplätze verfügbar. STARTGELD Wettkampf Big9 Bis Bis Ab (netto) 55 (netto) 59 (netto) Anmeldung bis möglich!! Teams ab 10 Personen erhalten einen Nachlass von 10 Prozent auf die Teilnahmegebühr. Bei der Nachmeldung vor Ort gilt dieser nicht. Nachmeldegebühr: 10 (netto) T-Shirt T-Shirt T-Shirt (Unisex) Bis (netto) Firmenpaket SCHLAMMSCHLACHT Firmenpaket Beschreibung 5 Startplätze Versand der Startunterlagen im Vorfeld per Post (bei Buchung bis spätestens zum , danach nur noch Abholung vor Ort möglich) Präsentation / Vorstellung der Firma mit Logo auf inklusive Verlinkung Firmenteamfoto vor Ort Tisch und Sitzplätze für 5 Personen im Firmenteamzelt Fresspaket für 5 Personen Getränkepauschale (Bier, Wein, Sekt, non-alkoholisch Drinks) für 5 Personen Bis (netto) Zusatzoptionen für Firmenpaket Schlammschlacht Fresspaket für 5 weitere Personen (inklusive überdachte Sitzmöglichkeit und Tisch) 99 (netto)

3 Getränkepauschale für 5 weitere Personen 75 (netto) Individuelle Pakete sind möglich, bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf: info@schnellestellecrossdeluxe.de. Firmenpaket VOLLWASCHGANG Firmenpaket Beschreibung 10 Startplätze 10 Veranstaltungs-T-Shirts Versand der Startunterlagen im Vorfeld per Post (bei Buchung bis spätestens zum , danach nur noch Abholung vor Ort möglich) Möglichkeit ein Firmenbanner im Veranstaltungsbereich aufzuhängen (max. 6 m²) Präsentation / Vorstellung der Firma mit Team-Foto & Logo auf inklusive Verlinkung Firmenteamfoto vor Ort Tisch und Sitzplätze für 10 Personen im Firmenteamzelt Fresspaket für 10 Personen Getränkepauschale (Bier, Wein, Sekt, non-alkoholisch Drinks) für 10 Personen Bis (netto) Zusatzoptionen für Firmenpaket Vollwaschgang Fresspaket für 10 weitere Personen (inklusive überdachte Sitzmöglichkeit und Tisch) 199 (netto) Getränkepauschale für 10 weitere Personen 150 (netto) Individuelle Pakete sind möglich, bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf: info@schnellestellecrossdeluxe.de. Firmenpaket MEGA SLIDE Firmenpaket Beschreibung 15 Startplätze 15 Veranstaltungs-T-Shirts Bis (netto)

4 Versand der Startunterlagen im Vorfeld per Post (bei Buchung bis spätestens zum , danach nur noch Abholung vor Ort möglich) Begrüßung des Firmenteams durch den Moderator vor Ort Möglichkeit zwei Firmenbanner im Veranstaltungsbereich aufzuhängen (max. 12 m²) Präsentation / Vorstellung der Firma mit Team-Foto & Logo auf inklusive Verlinkung Option einen PR-Text über das Team/Firma im Newsletter und in sozialen Netzwerken zu präsentieren Option der Zugabe eines Werbeartikels zu den Startunterlagen Firmenteamfoto vor Ort Tisch und Sitzplätze für 15 Personen im Firmenteamzelt Fresspaket für 15 Personen Getränkepauschale (Bier, Wein, Sekt, non-alkoholisch Drinks) für 15 Personen Zusatzoptionen für Firmenpaket Mega Slide Fresspaket für 15 weitere Personen (inklusive überdachte Sitzmöglichkeit und Tisch) Getränkepauschale für 15 weitere Personen Integration des Firmenlogos auf allen durch den Veranstalter herausgegeben Eventfotos Hindernis-Namenssponsoring (für den schnellestelle-firmen CrossDeLuxe / Family-CrossDeLuxe und Sparkassen-CrossDeLuxe 2017 gültig; Branding des Hindernisses mit Bannern in Absprache möglich) 299 (netto) 225 (netto) 400 (netto) 750 (netto) Individuelle Pakete sind möglich, bitte nehmen Sie Kontakt mit uns auf: info@schnellestellecrossdeluxe.de. STAFFELEINTEILUNG Bitte beachtet, dass die Auswahl der Startblöcke nicht verbindlich ist. Der Veranstalter behält sich eine Umbuchung in einen anderen Startblock vor, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren. Die Bekanntgabe der Startblockeinteilung erfolgt rechtzeitig über unsere Website und die Teilnehmerinformationen (spätestens 10 Tage vor der Veranstaltung). ZEITPLAN Donnerstag, :30-15:30 Abholmöglichkeit der Startunterlagen 16:30 Start Big9 Slot 1 (9 km)

5 17:30 18:30 ab 19:30 Start Big9 Slot 2 (9 km) Siegerehrung aller Wertungen des schnellestelle Firmen-CrossDeLuxe Party und Lagerfeuer WICHTIG Ein Team besteht aus mind. 4 Mitgliedern Zahlung per Überweisung, SEPA-Lastschrift, paypal, Sofortüberweisung oder Kreditkarte. Mit der Anmeldebestätigung erhält der Team Captain eine Rechnung per Mail. Bei Überweisung bitte das Startgeld spätestens 14 Tage nach Erhalt auf folgendes Konto überweisen: Sparkasse Leipzig, IBAN: DE , SWIFT BIC: WELADE8LXXX, Kontoinhaber: Xenio Marketing GmbH Der Startplatz ist erst gültig, wenn der Betrag überwiesen wurde und auf dem Konto von Xenio Marketing GmbH eingegangen ist. Mindestalter für alle Kategorien: 14 Jahre, mit Einverständniserklärung der Eltern Die Wettkampfeinweisung erfolgt ca. 15 min vor Start (Teilnahmepflicht) Bei Unterbrechung, Abbruch und / oder Ausfall der Veranstaltung aufgrund höherer Gewalt hat der Teilnehmer keinen Anspruch auf Rückerstattung des Teilnahmebeitrags und auch nicht auf Ersatz sonstiger Schäden, wie beispielsweise Anreise und Hotelkosten. Bei Nichtantritt besteht kein Anspruch auf Rückzahlung des Startgeldes. ZEITMESSUNG professionelle Zeitmessung mit Chipsystem Der Zeitmessungschip befindet sich auf der Startnummer. Diese darf nicht geknickt werden und ist mit Sicherheitsnadeln gut sichtbar auf der Brust zu befestigen. Nach dem Lauf kann diese entsorgt werden. Die Zeit kann nur gewertet werden, wenn die am Start und Ziel ausgelegten Kontrollmatten überquert werden, daher sollte der Streckenverlauf exakt eingehalten werden SICHERHEIT ärztliche Versorgung im Start- und Zielbereich und auf der Strecke Das Tragen von festem, geschlossenem Schuhwerk ist Pflicht! Jegliche Art von Spikes- oder Stollenschuhen ist verboten! WAS BEKOMME ICH FÜR MEIN STARTGELD?

6 Alle Teams und Einzelstarter: Coupons für Garderobe persönliche Startnummer, vier Sicherheitsnadeln Reichhaltige Verpflegung im Start- und Zielbereich Parkplätze direkt am Veranstaltungsgelände (kostenpflichtig) Individuell gestaltete Finishermedaille Anspruch auf ein preisgestütztes Veranstaltungsshirt Veröffentlichung der Ergebnisse nach Ende der Veranstaltung im Internet Online-Urkunden-Service mit persönlicher Laufzeit zum Download auf der Ergebnisseite Veröffentlichung von Informationen zu den Teilnehmerfotos auf der Website Zeitnahme mit Chipsystem Absicherung der Wettkampfstrecke medizinische Versorgung Garderoben und warme Duschen viel Spaß und ein unvergessliches Erlebnis Für Teams ab 5 Personen: Versand der Startunterlagen ab dem an den Team-Captain (Für Anmeldungen ab dem ist kein Versand der Startunterlagen mehr möglich.) HAFTUNGSBESCHRÄNKUNG Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko! Die Haftung des Veranstalters oder seiner Erfüllungs- oder Verrichtungsgehilfen für andere Schäden als solche aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit ist ausgeschlossen, soweit sie nicht auf einer vorsätzlichen oder grob fahrlässigen Pflichtverletzung des Veranstalters oder seines gesetzlichen Vertreters oder Erfüllungsgehilfen beruht. Alle Teilnehmer einer Firma werden über eine/n Team-Captain angemeldet. Sie/Er fungiert als Ansprechpartner der Firma gegenüber dem Veranstalter. Die/Der Team-Captain ist dafür verantwortlich, dass alle von ihm angemeldeten Teilnehmer die Teilnahmebedingungen zur Kenntnis erhalten und akzeptiert haben. Mit der Anmeldung bestätigt sie/er das dem Veranstalter sowohl für sich als auch in Vollmacht für alle in seiner Anmeldung genannten Personen. Teilnehmen können alle festangestellten und freien Mitarbeiter einer Firma, Familienangehörige und Personen, die sich der Firma verbunden fühlen. Sie bilden Teams aus beliebig vielen Teammitgliedern. Der Team-Captain meldet alle Teilnehmer der Firma an. Es besteht die Möglichkeit mehrere Teams einer Firma anzumelden (z.b. verschiedene

7 Abteilungen). Die Bestellung von Startplätzen oder anderen Produkten durch die/den TeamCaptain ist verbindlich. Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für abhanden gekommene Bekleidungsstücke und Ausrüstungsgegenstände der Teilnehmer. Mit Empfang der Startnummer erklärt jeder Teilnehmer verbindlich, dass gegen seine Teilnahme keine gesundheitlichen Bedenken bestehen. Er erklärt sich außerdem damit einverstanden, dass in der Meldung genannte Daten für Zeitnahme, Platzierung und Ergebnisse erfasst und weitergegeben sowie die im Zusammenhang mit der Veranstaltung gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews ohne Vergütungsanspruch veröffentlicht werden dürfen. UMMELDUNGEN Ummeldungen Teamname, Name, Distanz, Weitergabe des Startplatzes und alle sonstigen Änderungen sind bis kostenfrei und kosten danach 8,00. RÜCKTRITTSREGELUNG Bei Stornierung bis zum 17. August 2017 bieten wir unseren TeilnehmerInnen grundsätzlich drei Möglichkeiten: Weitergabe des Startplatzes an eine andere Person (! kostenpflichtig ab !) Wildcard für nächstes Jahr Erstattung der Anmeldung abzüglich 8,00 Gebühren Nach dem 17. August 2017 ist nur noch die Weitergabe des Startplatzes an eine andere Person möglich. Ab dem 09. September 2017 gibt es leider keine Stornierungsmöglichkeiten mehr. Eine Ummeldung vor Ort ist ab dem 09. September noch möglich, aber ohne neue Startnummer. Bitte setzt Euch in jedem Fall mit uns in Verbindung. Für alle drei Möglichkeiten, benötigt Ihr eine schriftliche Bestätigung unsererseits. VERANSTALTER Xenio Marketing GmbH Kantstraße Leipzig Tel.: