Ordnen und Erschließen. von Dokumenten

Transkript

1 Ordnen und Erschließen von Dokumenten

2 Das Problem Musikaufnahmen 500 bzw bzw. 5 Mio Medien/Dokumente/Objekte sind zu ordnen Fahrzeuge Kunstwerke Landkarten Arzneimittel Dokumente: Aufsätze, Bücher, Schriftverkehr, Patente, Gesetze etc. Fotografien 2

3 Lösungsmöglichkeiten 3. Überhaupt nicht Ordnen 1. Ordnen der Gegenstände selbst - Bücher in Regalen - Fotos in Alben - Schriftverkehr in Ordnern Das - Fahrzeuge in Garagen? Das Wofür denn Ordnen, das macht doch der Computer alles viel einfacher, schneller und besser Katalog- oder -prinzip 2. Ordnen von Stellvertretern der Gegenstände Karteikastenprinzip 3

4 Regalordnung 4

5 Magazinaufstellung Platzsparend Formatoptimiert Einfache Signatur Numerus Currens (Format, Jahr, Lfd. Nr.) 5

6 Systematische Freihandaufstellung Soz A 325 Muell Einfacher Zugang zur Literatur Lücken für Zuwachs an jeder Systemstelle Signatur enthält Notation der Systematik 6

7 Alternative Aufstellungskonzepte ( Dreigeteilte Bibliothek ) mehrere Aufstellungsprinzipien interessengeleitet typisch für Öffentliche Bibliotheken 7

8 Ordnungen anderer Gegenstände 8

9 Dokumente und deren Stellvertreter Stellvertreter ermöglichen das Schaffen einer oder mehrerer Ordnungen unabhängig von der Ordnung der Gegenstände Beispiel Stellvertreter geordnet nach Absender Formale Dokumentbeschreibung formales Ordnungskriterium Schriftverkehr geordnet nach Eingangsdatum Stellvertreter geordnet nach Thema Inhaltliche Dokumentbeschreibung inhaltliches Ordnungskriterium 9

10 Herausgeber Sachtitel Zusatz zum Sachtitel??? Rückseite des Titelblattes Ausgabe / Aufl. Verlag Verlagsorte ISBN Erscheinungsjahr 10

11 invertierte Einträge: Sortierung! HRSG. Buder, M.; Rehfeld, W.; Seeger, Th.; Strauch, D. HST Grundlagen der praktischen Information und Dokumentation ZUSATZ HST Ein Handbuch zur Einführung in die fachliche Informationsarbeit AUSGABEVERMERK 2 Bde. 4., völlig neu gefaßte Aufl. SERIENTITEL DGD-Schriftenreihe; Bd.9 VERLAGSORT München Kategorien der Dokumentbeschreibung VERLAG Saur UMFANG XLIII,1.065 S ISBN DOKTYP s ERSCHEINUNGSJAHR 1997 FUSSNOTE Folgt weiter dem Vorbild der 2. Aufl. in der losen Zusammenstellung von Kapiteln verschiedener Autoren. - Wurde in der 4. Aufl. wieder (aber nicht durchgängig) aktualisiert. - Auch als einbändige Studienausgabe erhältlich (ISBN ). Rez. in: IfB 5(1997) H.1/2, S (W. von Keitz); Knowledge organization 24(1997) no.2, S (B.W.J. Lorenz) SPRACHE d DATUM1 DATUM :51:34 11

12 Kategorien der Dokumentbeschreibung 12

13 Titelaufnahme in allegro Genormte Abfolge der Beschreibungselemente (ISBD) Festgelegte Deskriptionszeichen Zusammenhänge zwischen bibliografischen Einheiten (z.b. Reihe, Band einer Reihe) können dargestellt werden 13

14 Kataloge: Verfasserkatalog Ordnung nach Verfasser oder Sachtitel Nur bekannte Titel können gefunden werden Weist gesamten Bestand der Bibliothek nach 14

15 15

16 Katalogkarte aus dem Verfasserkatalog Verfasser, Eintrag Signatur Nebeneintrag 16

17 formale Dokumentbeschreibung Panyr, J.: Probabilistische Modelle in Information-Retrieval-Systemen. In: Nachrichten für Dokumentation. 37(1986), S Abstract: Ausgehend vom probabilistischen Relevanzbegriff werden die wichtigsten Ansätze der probabilistischen Indexierungsstrategien (einschließlich der nutztheoretischen Indexierung) aufgezeigt und mit dem statistischen Indexierungsmodell von Harter verglichen. Das probabilistische Retrievalmodell, das auf der Termunabhängigkeitsannahme basiert, wird detailliert erklärt und in Kontrast zum Termunabhängigkeitsmodell gestellt. Dabei wird auf die Probleme der Bestimmung der in den o.g. Strategien vorgeschlagenen Termgewichte hingewiesen. Zum Schluß wird noch auf die Beziehung der behandelten probabilistischen Modelle kurz eingegangen. Deskriptoren: Probabilistisches Information Retrieval; Termgewichtung; Relevanzbestimmung Indexate: Information; Information-Retrieval-System; Modell; Retrieval; System; probabilistisch Klassifikation: inhaltliche Dokumentbeschreibung 17

18 Kataloge: Schlagwortkatalog Naturwissenschaften / Informationsvermittlung / Einführung A Naturwissenschaften / Bibliographie / Einführung Umstätter, Walther: Einführung in die Literaturdokumentation unda Informationsvermittlung /: Einführung Medizin - Biologie ; Chemie - Physik / Medizin / Informationsvermittlung Umstätter, Walther: Walther Umstätter ; Margarete Rehm. - München [u.a.] : Saur, Einführung in die Literaturdokumentation unda VIII, 208 S. : graph. Darst. Informationsvermittlung : Medizin - Biologie ; Chemie - Physik / MedizinUmstätter, / Bibliographie / Einführung Walther: ISBN Walther Umstätter ; Margarete Rehm.A-1987 München 4567[u.a.] : Saur, Einführung in die Literaturdokumentation und NE: - VIII, 208 S. : graph. Darst. Rehm, Informationsvermittlung :Margarete: Medizin - Biologie ; Chemie - Physik / Umstätter, Walther: ISBN Walther Umstätter ; Margarete Rehm. - München [u.a.] : Saur, Einführung in die Literaturdokumentation und NE: VIII,Rehm, 208 S.Margarete: : graph. Darst. Informationsvermittlung : Medizin - Biologie ; Chemie - Physik / ISBN Walther Umstätter ; Margarete Rehm. - München [u.a.] : Saur, NE: VIII,Rehm, 208 S.Margarete: : graph. Darst. ISBN NE: Rehm, Margarete: 18

19 Umstätter, Walther: Einführung in die Literaturdokumentation und Informationsvermittlung : Medizin - Biologie ; Chemie - Physik / Walther Umstätter ; Margarete Rehm. - München [u.a.] : Saur, VIII, 208 S. : graph. Darst. ISBN NE: Rehm, Margarete: Mögliche inhaltliche Aspekte (ermittelt z.b. über Vorwort, Inhaltsverzeichnis etc.): Naturwissenschaften Medizin Informationsvermittlung Einführung Bibliographie 19

20 Bilden von Schlagwörtern (nach einem vorgegebenen Regelwerk): Naturwissenschaften / Informationsvermittlung / Einführung Medizin / Informationsvermittlung / Einführung Naturwissenschaften / Bibliographie / Einführung Medizin / Bibliographie / Einführung Medizin / Informationsvermittlung / Einführung A Medizin / Bibliographie / Einführung A Umstätter, Walther: Umstätter, Walther: Einführung in die Literaturdokumentation und Einführung in die Literaturdokumentation und Informationsvermittlung : Medizin - Biologie ; Chemie - Physik / Informationsvermittlung : Medizin - Biologie ; Chemie - Physik / Walther Umstätter ; Margarete Rehm. - München [u.a.] : Saur, Walther Umstätter ; Margarete Rehm. - München [u.a.] : Saur, VIII, 208 S. : graph. Darst VIII, 208 S. : graph. Darst. ISBN ISBN NE: Rehm, Margarete: NE: Rehm, Margarete: 20

21 Merkmale des Schlagwortkatalogs Alphabetische Sortierung der Titel nach Schlagwörtern Zugriff auf Dokumentinhalte über gut verständliche Inhaltsbeschreibungen Unterstützung der Suche durch Verweisungen im Katalog: Bücherei s. Bibliothek In der Regel sind nur Teilbestände mit Schlagwörtern erschlossen 21

22 Kataloge: Systematischer Katalog A Umstätter, Walther: 50 Einführung in die Literaturdokumentation unda Informationsvermittlung : Medizin - Biologie ; Chemie - Physik / Umstätter, Walther: 021 A [u.a.] : Saur, Walther Umstätter ; Margarete Rehm. München Einführung in die Literaturdokumentation und VIII, 208 S. : graph.-darst. Informationsvermittlung : Medizin Biologie ; Chemie - Physik / Umstätter, Walther: A [u.a.] : Saur, Walther Umstätter ; Margarete Rehm. - München Einführung in dieisbn Literaturdokumentation und NE: VIII,Rehm, 208:S. : graph. Darst. ; Chemie - Physik / Informationsvermittlung Medizin - Biologie Margarete: Umstätter, Walther: ISBN Walther ; Margarete Rehm. Einführung in dieumstätter Literaturdokumentation und - München [u.a.] : Saur, VIII, :Margarete: graph.- Biologie Darst. ; Chemie - Physik / Informationsvermittlung :S.Medizin NE: 208 Rehm, ISBN Walther Umstätter ; Margarete Rehm. - München [u.a.] : Saur, NE: VIII, Rehm, 208 S. Margarete: : graph. Darst. ISBN NE: Rehm, Margarete: 22

23 Umstätter, Walther: Einführung in die Literaturdokumentation und Informationsvermittlung : Medizin - Biologie ; Chemie - Physik / Walther Umstätter ; Margarete Rehm. - München [u.a.] : Saur, VIII, 208 S. : graph. Darst. ISBN NE: Rehm, Margarete: Mögliche inhaltliche Aspekte (ermittelt z.b. über Vorwort, Inhaltsverzeichnis etc.): Naturwissenschaften Medizin Informationsvermittlung Einführung Bibliographie 23

24 Systematik 0 Allgemeines 01 Erschließung Informationswissenschaft 018 Informationsvermittlung Zuordnen der Klassen einer Systematik zum Dokument bzw. seinen Inhalten: 021 Bibliographie Naturwissenschaften Medizin Informationsvermittlung Bibliographie Einführung??? 5 Naturwissenschaften 50 6 Bibliografien, Lexika etc. Medizin Bibliografien, Lexika etc. Notationen

25 Merkmale des Systematischen Katalogs Systematische Sortierung der Titel nach Notationen Zugriff auf Dokumente über eine systematische Ordnung der Fächer Unterstützung von Suchen nach Alles zum Thema Verbale Suche über alphabetisches Register 25

26 Elektronische Kataloge: Verfasserkatalog 26

27 Elektronische Kataloge: Titelkatalog 27

28 Elektronische Kataloge: Titelstichwortkatalog 28

29 Elektronische Kataloge: Schlagwortkatalog 29

30 Elektronische Kataloge: Systematischer Katalog 30

31 Elektronische Kataloge: Zeitschriften- und Reihenkatalog 31

32 Elektronische Kataloge: Standortkatalog 32

33 Katalog vs. Suchmaschine (in Anlehnung an B. Eversberg: Zur Theorie der Bibliothekskataloge und Suchmaschinen [ Katalog Suchmaschine Bestand konkreter Dokumentebestand Inhalte weltweit verteilt Umfang Auswahl Intention umfassend und global Ziele genau definiert Ziele schwierig zu formulieren Erwartung Bestand ist kleiner als erwartet, aber qualitativ hochwertig Bestand ist größer als erwartet, aber qualitativ heterogen Art der Daten normierte Kurzbeschreibungen (Titelaufnahme) keine normierten Beschreibungen Entstehung der Datenbank Keine Volltexte; Titelseite Gesamtes Wortmaterial der Volltexte 33

34 Katalog Suchmaschine Abfragekriterien verschiedene Kriterien (s.o.) Volltextsuche Browsing Blättern in diversen Registern (s.o.) keine Register Ordnung von Ergebnissen Alphabet der Verfasser und Titel, Erscheinungsjahr Relevanz Normierung Normierungen für die wichtigsten Datenelemente keine Normierungen Verfügbarkeit der Dokumente ein gefundenes Dok. ist mit hoher Sicherheit vorhanden u. verfügbar i.d.r. sofort zugänglich (falls noch vorhanden) Aktualität des Materials auf lange Lebensdauer angelegt i.d.r. besonders stark im Nachweis aktuellen (aber vergänglichen) Materials 34

35 Literatur Gödert, Winfried, Lepsky, Klaus, Nagelschmidt, Matthias: Informationserschließung und Automatisches Indexieren: Ein Lehr- und Arbeitsbuch. Berlin Bertram, Jutta: Einführung in die inhaltliche Erschließung: Grundlagen - Methoden Instrumente. Würzburg Stock, Wolfgang G.: Information Retrieval: Informationen suchen und finden. München Gaus, W.: Dokumentations- und Ordnungslehre: Theorie und Praxis des Information Retrieval. 5., überarb. Aufl. Berlin Langridge, D.W.: Inhaltsanalyse: Grundlagen und Methoden: Übers. von U. ReimerBöhner. München Buchanan, B.: Bibliothekarische Klassifikationstheorie. Übers. von U. Reimer-Böhner. München Foskett, A.C.: The subject approach to information. 5th ed. London Seeger, Th., Kuhlen, R., Strauch, D.: Grundlagen der praktischen Information und Dokumentation: 2 Bde. 5., völlig neu gefasste Aufl. München Salton, G., McGill, M.J.: Information Retrieval: Grundlegendes für Informationswissenschaftler: Übers. von W. von Keitz. Hamburg Kowalski, G.J., Maybury, M.T.: Information storage and retrieval systems: theory and implemetation. 2nd ed. Boston