01. bis 06. november 2018 TCS New York City Marathon

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1 01. bis 06. november 2018 TCS New York City Maraton

2 01. bis 06. november 2018 TCS New York City Maraton 2018 Liebe Maratonläuferinnen, Liebe Maratonläufer, Herzlicen Dank für Ir Interesse am diesjärigen TCS New York City Maraton, welcer sicer einer der attraktivsten und scönsten Maratons der Welt ist! Damit Sie sic in Rue und konzentriert auf dieses unvergesslice Ereignis vorbereiten können, aben wir für Sie in Zusammenarbeit mit Markus Ryffel und seinem Team eine Spezialreise zusammengestellt, welce für Sie alle reisetecniscen Belange übernimmt sowie eine facgerecte Betreuung durc das Markus Ryffel's Team garantiert. Wir beraten Sie gerne: Factecnisce Auskünfte: micexperts der touristik suisse ag markus ryffel's gmb Bärenplatz Bern T F events.bern@micexperts.c Neufeldstrasse Worb T F info@markusryffels.c

3 Ire Vorteile Optimale Linienflüge mit unserem Partner Swiss Übernactungen im ideal gelegenen Hotel Parker New York ****, ganz in Zielnäe Apéro Exklusiv für unsere Läuferinnen und Läufer ein Läufer Früstück am Maraton Tag Transfer mit privaten Extra Bussen direkt vom Hotel zum Startgelände Flugafentransfers mit lokaler Reisefürung und direkte Abolung der Startunterlagen bei Ankunft am Donnerstagnacmittag, wärend dem das Gepäck bereits auf Ir Zimmer gebract wird Garantierter Maraton Startplatz mit ausfürlicer Dokumentation Eigener Verpflegungsposten an der Strecke Funktionelles Adidas Running-Sirt mit persönlicem Aufdruck Gratisstart am Greifenseelauf in Uster mit Infostunde Betreuung und Lauftraining mit dem erfarenen Markus Ryffel's Team Täglic Sprecstunden mit der Kuoni Reisebegleitung und lokaler Reisefürung vor Ort Informationsstunde am Freitag als Vorbereitung auf den Maraton mit dem Markus Ryffels Team Am Maraton Sonntag Programm für Begleitpersonen EXKLUSIV FÜR SIE Maraton in Teorie, Halb-Maraton in Praxis. Exklusiv im Arrangement inbegriffen ist Ir Startplatz am 39. Greifenseelauf Uster am Samstag, 22. September 2018 ( Dieser Lauf bietet Inen die ideale Vorbereitung auf das Grossereignis in New York. Zuvor aben Sie die einmalige Gelegeneit, an einem Worksop mit Markus Ryffel teilzunemen (Dauer ca. 1 Stunde). Die Einladung für Iren Gratisstart wird Inen im Früling zugescickt. Sie müssen sic anscliessend selber mit dem Formular direkt beim Greifenseelauf anmelden.

4 1. Tag: Donnerstag, 1. November 2018 züric / genf new york Individuelle Anreise zum Flugafen Züric-Kloten oder Genf-Cointrin. Einfindungszeit am Flugafen: 180 Minuten vor Abflug. Individuelles Ceck-in. Flugplan 1 Swiss (Abflug ab Züric) Linienflug mit Swiss, LX16 ab Züric nac New York Ankunft in New York JFK Flugplan 2 Swiss (Abflug ab Genf) Linienflug mit Swiss, LX22 ab Genf nac New York Ankunft in New York JFK Nac Ankunft Erledigen der Passkontrolle, Gepäckempfang und Zollkontrolle. Transfer vom Flugafen zum Hotel und Begrüssung durc das Markus Ryffels Team. Unterwegs Stopp beim Jacob Javits Convention Center (TCS New York City Maraton Expo), wo Sie die Registration für den Maraton vornemen und Ire Startnummer abolen können. Das Gepäck get direkt mit dem Bus ins Hotel. Bezug der Zimmer und Übernactung im Hotel. Wünscen Sie einen anderen Flug, lassen Sie uns Iren Wunsc wissen, wir offerieren Inen gerne einen individuellen Flug (der Transfer ins Hotel ist in diesem Fall nict eingesclossen). HOTEL PARKER NEW YORK **** 119 West at 56t Street, New York, NY Nur ca. 5 Minuten vom Central Park entfernt liegt dieses moderne, für den Maraton ideal gelegene und geobene Erstklassotel mit Restaurant, Bar und Lounge sowie Imbissstube für den kleinen Hunger. Die komfortablen, grossen Zimmer sind modern eingerictet und verfügen über Bad oder Dusce/WC, Telefon, Radio, TV und DVD-Player. Auf den oberen Stockwerken verfügt das Hotel über Zimmer mit atemberaubendem Blick auf den Central Park. Healt Club mit Sauna und Massage. Das Hallenbad befindet sic im obersten Stockwerk und bietet einen einmaligen Ausblick auf New York mit dem Central Park. BEMERKUNG: Unser bewärtes Hotel an Top Lage, in welcem alle unsere Veranstaltungen und Treffen stattfinden. Täglic steen wir Inen wärend den Sprecstunden für Fragen und Informationen zur Verfügung. Das Hotel ist ein Nictraucerotel. Mit der Bucung bei uns geniessen Sie weitere Vorteile wie: freier Internetzugang für alle Gäste im Zimmer, Lobby und Restaurant unlimitierter Zugang zum Gravity Fitness Center und zum Pentouse Scwimmbad unlimitierte Toll Free und lokale Anrufe mit dem Zimmertelefon

5 2. Tag: Freitag, 2. November 2018 new york Individuelles Früstück im oder ausseralb des Hotels (nict eingesclossen). Am Morgen gemeinsames, fakultatives Footing mit dem Markus Ryffels Team (leicter Dauerlauf mit anscliessender Gymnastik). Geniessen Sie den Tag in Manattan und besucen Sie eine der zalreicen Seenswürdigkeiten der Stadt. Am Abend eralten Sie letzte Informationen rund um den Maraton mit dem Markus Ryffels Team. Übernactung. 3. Tag: Samstag, 3. November 2018 new york Individuelles Früstück im oder ausseralb des Hotels (nict eingesclossen) Fakultative Stadtrundfart (bereits von der Scweiz aus bucbar). Am Morgen gemeinsames, fakultatives Footing mit dem Markus Ryffels Team (leicter Dauerlauf mit anscliessender Gymnastik). Der Abend stet zu Irer freien Verfügung, z.b. für einen gemütlicen Pasta Abend. Übernactung. 4. Tag: Sonntag, 4. November 2018 tcs new york city maraton 2018 Frümorgens spezielles Läufer Früstück für unsere Läufer im Hotel. Ca Transfer mit Kuoni Extra Bus vom Hotel zum Maraton-Startgelände. Ab Hotel aben die Begleitpersonen die Möglickeit, wärend des Rennens zusammen mit der lokalen Reiseleitung an 2 bestimmten Stellen der Strecke ire Läuferinnen und Läufer anzufeuern. Ab ca Ur Start des TCS New York City Maratons 2018! Das Laufgelände wird von 2 Millionen Zuscauern umsäumt sein. Zu Beginn überqueren Sie die Verrazzano Brücke. Danac laufen Sie die Brooklyn und Queen Strasse entlang, um über die Queensboro- Brücke nac Manattan zu gelangen. Über die First Avenue zur Bronx und zurück nac Manattan, liegt das Zielgelände im Central Park. Nac Beendigung des Laufes geen Sie zu Irem Hotel zurück, welces in Fussdistanz zu erreicen ist. Dort erwarten Sie Ire Begleitpersonen gemeinsam mit der Reiseleitung. Am Abend stossen wir gemeinsam mit Kuoni und dem Markus Ryffels Team auf Ire erfolgreice Maraton Teilname an! Fakultatives Abendessen in einem Restaurant in der Näe des Hotels. Eine gute Gelegeneit, um beim gemütlicen Zusammensein über den erlebnisreicen Tag zu diskutieren (bereits mit der Anmeldung bucbar). Übernactung.

6 5. Tag: Montag, 5. November 2018 letzter tag in new york oder verlängerung Individuelles Früstück im oder ausseralb des Hotels (nict eingesclossen). Morgens leictes, erolungsförderndes Lauftraining (Footing) mit dem Markus Ryffels Team. Die restlice Zeit bis zu Irem Abflug stet Inen zur freien Verfügung. Nutzen Sie die Gelegeneit, um allfällige letzte Einkäufe in dieser Weltstadt zu tätigen. Im Laufe des Nacmittags Abfart ab Hotel und Transfer zum Flugafen. Flugplan 1 Swiss (Abflug nac Züric) Linienflug mit Swiss, LX17 ab New York JFK Flugplan 2 Swiss (Abflug nac Genf) Linienflug mit Swiss, LX23 ab New York JFK nac Genf Oder Rück-/Weiterreise mit individuell gebuctem Flug (der Transfer vom Hotel zum Flugafen ist in diesem Fall nict eingesclossen). Nac Ankunft am Flugafen New York JFK Ceck-in und Gepäckabfertigung für den Rückflug in die Scweiz. Passkontrolle. 6. Tag: Dienstag, 6. November 2018 züric / genf Morgens Ankunft mit Swiss in Züric / Genf. Flugplan 1 Swiss Ankunft in Züric Flugplan 2 Swiss Ankunft in Genf Passkontrolle, Gepäckempfang und Zollkontrolle. Individuelle Heimreise. wir wünscen inen eine unvergesslice maraton-reise!

7 Eingesclossene Leistungen Linienflug mit Swiss Genf oder Züric New York retour in Economy Class Flugafen- und Sicereitstaxen sowie Treibstoffgebür (Änderungen vorbealten, Stand Dezember 2017) 1 Freigepäckstück à 23 kg in der Economy Class, 2 Freigepäckstücke à 23 kg in der Business Class Verpflegung an Bord 4 Übernactungen im **** Hotel ganz in Zielnäe, Basis Doppelzimmer mit Bad oder Dusce/WC (one Malzeiten) freier Internetzugang für alle Gäste im Zimmer, Lobby und Restaurant unlimitierter Zugang zum Gravity Fitness Center und zum Pentouse Scwimmbad unlimitierte Toll Free und lokale Anrufe mit dem Zimmertelefon Apéro Läufer Früstück am Maraton Tag Transfer mit privatem Extra Bus zum Start Flugafentransfers mit lokaler Reisefürung Garantierter Maraton Startplatz mit Dokumentation Verpflegungsposten an der Strecke T-Sirt TCS New York City Maraton Rangliste mit Zertifikat Funktionelles Adidas Running-Sirt mit gewünsctem Aufdruck Gratisstart am Greifenseelauf Uster mit Infostunde von Markus Ryffel's Lauftraining mit dem Markus Ryffels Team gemäss Programm Betreuung durc das erfarene Markus Ryffels Team Kuoni Reisebegleitung und lokale Reisefürung vor Ort Täglic Sprecstunde mit der Reiseleitung Informationsstunde als Vorbereitung auf den Maraton mit dem Markus Ryffels Team Service und Taxen Ausfürlice Reisedokumentation mit Reisefürer NICHT INBEGRIFFEN SIND: Nict erwänte Malzeiten, Versicerungen, Ausflüge und Besictigungen, nict erwänte Leistungen. Flug-, Preis- und Programmänderungen bleiben vorbealten. Reise- und Vertragsbedingungen: Es gelten die Allgemeinen Reise- und Vertragsbedingungen der DER Touristik Suisse AG sowie die speziellen Annullierungsbedingungen dieser Reise.

8 Allgemeine Informationen zur Reise BETREUUNG Es begleitet Sie ein qualifiziertes Team von Markus Ryffel's, das Inen eine optimale Betreuung vor, wärend und nac dem Maraton bietet, damit dieser Anlass für Sie zum unvergesslicen Erlebnis wird. FAREWELL DINNER AM 4. NOVEMBER 2018 Fakultatives Abendessen in einem Restaurant in der Näe des Hotels. Eine gute Gelegeneit, um beim gemütlicen Zusammensein über den erlebnisreicen Tag zu diskutieren. Wir empfelen Inen, sic mit der definitiven Anmeldung bereits von der Scweiz aus anzumelden. Die Platzzal ist bescränkt. VERLÄNGERUNG Möcten Sie nac dem Maraton z.b. noc einige Tage im «Big Apple» verweilen oder sucen Sie die Wärme in Florida? Es steen Inen eine Vielzal an Möglickeiten offen. Gerne bucen wir für Sie Zusatzleistungen nac Iren Wünscen. TEILEN EINES ZIMMERS Sind Sie alleinreisend und möcten ein Zimmer teilen, vermerken Sie dies auf der Anmeldung. Wir werden versucen, Inen einen Zimmerpartner oder Zimmerpartnerin zuzuteilen. Die Anzal der Zimmer mit getrennten Betten ist bescränkt. FLUG Für diese Reise verfügen wir über ein Platzkontingent auf den Nonstop-Flügen mit Swiss ab Züric und Genf. Wünscen Sie früer anzureisen oder nac dem Maraton noc einige Tage in den USA zu bleiben, werden wir gerne Ire Flüge für die gewünscten Daten anpassen. Die Fluggesellscaften können kurzfristig Flugpläne umstellen. Desalb sind Flugplanänderungen nie ausgesclossen, auf welce wir leider keinen Einfluss aben. Bitte berücksictigen Sie dies in Irer Reiseplanung. Selbstverständlic sind wir immer bemüt, eine für Sie möglicst optimale Lösung anzubieten. FLUGHAFENTRANSFERS In Irem Arrangement sind die Transfers bei Ankunft am 1. November und Abflug am 5. November 2018 mit den im Programm erwänten Flügen der Swiss eingesclossen. Für alle anderen Ankünfte und Abflüge erfolgt der Transfer individuell auf eigene Kosten. Gerne sind wir Inen beilflic, auf Wunsc Iren individuellen Transfer zu organisieren. PRIVATE STADTRUNDFAHRT FÜR UNSERE MARATHON GRUPPE / VERANSTALTUNGEN / AUSFLÜGE / MUSICAL Für die Teilnemerinnen und Teilnemer unserer Reise bieten wir am Samstagnacmittag eine private, spezielle 4-stündige Stadtrundfart an. Wer das erste Mal in New York ist, bekommt mit dieser klassiscen Panoramarundfart einen allgemeinen Überblick über Manattan. Für die Bucung von zusätzlicen Leistungen wie Musicals, Ausflüge und Besictigungen steen wir Inen gerne zur Verfügung. UNTERKUNFT Die grosse Nacfrage at in New York und speziell wärend des Maraton Anlasses Auswirkungen auf die Zimmerverfügbarkeiten und Preise. Hotels und andere Leistungsträger verlangen wärend dieser Zeit viel öere Preise. STARTNUMMER Eine Rückerstattung der Startnummer ist nict möglic. Wir werden aber bemüt sein, im Falle einer Annullierung einen Ersatzläufer für Iren Startplatz zu finden. Bei kurzfristigen Annullierungen kann kein Ersatzläufer eingesetzt werden, da die Organisationskomitees keine Namensänderungen mer annemen.

9 Preise (Stand Dezember 2017) otel parker new york ssss Pauscalpreis pro Person im Doppelzimmer Stadtsict CHF Pauscalpreis im Zimmer Stadtsict zur Alleinbenützung CHF Pauscalpreis pro Person im Doppelzimmer Central Park Sict CHF Pauscalpreis im Zimmer Central Park Sict zur Alleinbenützung CHF Pauscalpreis pro Person in Junior Suite Stadtsict (2er Belegung) Einzel- und Dreierbelegung auf Anfrage. CHF Zusatznact im Hotel Parker New York (Zimmer auf Anfrage): im Zimmer mit Stadtsict, Preis pro Zimmer und Nact (1 bis 2 Personen) CHF 550. im Zimmer mit Central Park Sict, pro Zimmer und Nact (1 bis 2 Personen) CHF 660. in Junior Suite mit Stadtsict, pro Zimmer und Nact (1 bis 2 Personen) CHF 720. Reduktion Begleitperson one Maratonteilname, pro Person CHF Private, 4-stündige Stadtrundfart mit deutscsprecender Reisefürung, p.p. CHF 55. Fakultatives Abendessen am Sonntagabend, pro Person CHF 65. Preise zuzüglic Auftragspauscale CHF 80. pro Auftrag / Recnung Versicerungen Jaresversicerung Elvia Secure Trip pro Person Jaresversicerung Elvia Secure Trip pro Familie (im gleicen Hausalt lebend) CHF 109. CHF 189.

10 Allgemeine Informationen ANZAHLUNG / RESTZAHLUNG Bei der Anmeldung ist eine Anzalung von 30% innert 10 Tagen zu leisten. Für die Zalung sind ausscliesslic die Inen jeweils zugestellten Einzalungssceine zu verwenden. Der restlice Reisepreis ist bis 60 Tage vor Antritt der Reise zu bezalen; die Reisedokumente werden erst nac Eingang der Zalung ausgeändigt. EINREISEFORMALITÄTEN Bitte beacten Sie, dass Scweizer BürgerInnen für die visumfreie Einreise in die USA einen biometriscen Reisepass benötigen, welcer noc mindestens 6 Monate über das Rückreisedatum inaus gültig sein muss. ESTA (elektronisces System für Reisebewilligung in die USA für Reisende im Ramen des Programms für visumfreies Reisen Visa Waiver Program): Ab dem 12. Januar 2009 sind alle Reisenden im Ramen des VWP verpflictet, eine elektronisce Reisegenemigung zu beantragen, bevor sie an Bord eines Transportmittels geen, um gemäss dem VPW über den Luft- oder Seeweg in die Vereinigten Staaten einzureisen. Die Reisebewilligung muss bis spätestens 72 Stunden vor Abflug beantragt werden. Weitere Infos finden Sie unter der ESTA-Website: ttps://esta.cbp.ds.gov/ und ttp:// Die Reisebewilligung ist kostenpflictig. Die Gebür ist nur mit Kreditkarte zalbar. HAFTUNG Preisanpassung und Programmänderungen bleiben ausdrücklic vorbealten. Für die Rectsbezieung zwiscen Inen und DER Touristik Suisse AG sind die gültigen, vollständigen Allgemeine Reise- und Vertragsbedingungen der DER Touristik Suisse AG massgebend, sowie ergänzend die speziellen Annullationsbedingungen für diese Reise. Es gilt Scweizer Rect. Gerictsstand für Klagen gegen die DER Touristik Suisse AG ist Züric. Ein Maraton kann mit besonderen Risiken beaftet sein. Wir verpflicten uns zu einer sorgfältigen Vorbereitung der Reise, können aber nict alle Eventualitäten vorausseen. Im Hinblick auf gewisse Risiken gesciet die Teilname auf eigenes Risiko. IMPFUNGEN Offiziell werden keine Scutzimpfungen bei der Einreise in die USA verlangt. Empfolen werden aber die in der Scweiz üblicen Grundimpfungen. RÜCKTRITTSBESTIMMUNGEN Bei Annullierungen einer Festanmeldung oder bei Änderungen (Namensänderungen, Änderungen des Reisedatums, Umbucung der Unterkunft) ereben wir zur Deckung des Arbeitsaufwandes und der Spesen eine Gebür von CHF 100. pro Person, max. CHF 200. pro Auftrag, zusätzlic eventuelle Telefon- und Telefaxspesen. Tritt ein Reisender nac dem 31. Januar 2018 von der Reise zurück, so müssen wir nebst der Bearbeitungsgebür noc die folgenden Kosten des Arrangementpreises in Recnung stellen: Ab bis Ab bis Ab bis Ab bis Ab bis Abreise 20% des Arrangements 40% des Arrangements 60% des Arrangements 80% des Arrangements 100% des Arrangements VERSICHERUNG Der Abscluss einer Annullierungskosten- Versicerung ist obligatorisc. MICExperts empfielt Inen den besteenden Versicerungsscutz, der bescränkt ist, zu ergänzen (Unfall-, Kranken-, Gepäckund Rückreisekosten-Versicerungen).

11 Bucen Sie jetzt! Senden Sie uns den Anmeldetalon vollständig ausgefüllt und unterscrieben an folgende Adresse: MICExperts, DER Touristik Suisse AG, Bärenplatz 6 8, 3001 Bern Bei Rückfragen steen wir Inen gerne zur Verfügung. Telefon: events.bern@micexperts.c anmeldung tcs new york city maraton 2018: g Ja, ic/wir melde/mic/uns definitiv für den TCS New York City Maraton an. Gemäss den im Programm aufgefürten Angaben und Bedingungen reserviere/n ic/wir die folgenden Leistungen (bitte Gewünsctes ankreuzen; Preise pro Person): gläuferin gbegleitperson gläuferin gbegleitperson Name Vorname Nationalität Geburtsdatum Adresse PLZ / Ort Tel. Privat Mobile Tel. Gescäft Notfall-Nr. Name Vorname Nationalität Geburtsdatum Adresse PLZ / Ort Tel. Privat Mobile Tel. Gescäft Notfall-Nr.

12 Bucen Sie jetzt! otel parker new york ssss g Pauscalpreis im Doppelzimmer Stadtsict, pro Person CHF g Pauscalpreis im Doppelzimmer zur Alleinbenützung Stadtsict CHF g Pauscalpreis im Doppelzimmer Central Park Sict, pro Person CHF g Pauscalpreis im Doppelzimmer zur Alleinbenützung Central Park Sict, pro Person CHF g Pauscalpreis in Junior Suite (2er Belegung), Stadtsict, pro Person CHF g Ic / wir wünsce/n Zusatznact/-näcte im Hotel Parker New York vom bis (Zimmer auf Anfrage, Preis pro Nact im Zimmer mit Stadtsict CHF 550., im Zimmer mit Parksict CHF 660., Junior Suite Stadtsict CHF 720.) g Ic / wir wünsce/n Flug mit Swiss, LX16/17 ab/bis Züric g Ic / wir wünsce/n Flug mit Swiss, LX22/23 ab/bis Genf g Ic/wir wünsce/n Flug mit Swiss in Business Class, Preis auf Anfrage g Ic/wir wünsce/n einen individuellen Hin- und Rückflug für folgende Flüge: g Reduktion Begleitperson one Maratonteilname, pro Person CHF g 4-stündige Stadtrundfart am Samstag, mit deutscer Reisefürung und Besictigung der wictigsten Seenswürdigkeiten von New York (Anzal: Personen), Preis pro Person g Fakultatives Abendessen am Sonntagabend im Restaurant in der Näe des Hotels (Anzal: Personen), pro Person CHF 55. CHF 65. g Jaresversicerung Elvia Secure Trip pro Person CHF 109. g Jaresversicerung Elvia Secure Trip pro Familie (im gleicen Hausalt lebend) CHF 189. g one Annullierungskostenversicerung; ic/wir verfüge/n über eine eigene Versicerung Name der Versicerung: g CO2 Kompensation «My Climate» erwünsct (CHF 58. pro Person) gewünscter Betrag Bucung zuzüglic Auftragspauscale CHF 80. pro Auftrag / Recnung Bemerkungen Datum / Ort Unterscrift