Virtual CD v10. Network Management Server Handbuch. H+H Software GmbH

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1 Virtual CD v10 Network Management Server Handbuch H+H Software GmbH

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3 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis Einführung 1 Rechtliche Hinweise Was bietet Ihnen Virtual CD Network Management Server Neuerungen in Virtual CD v10 NMS Konventionen der Dokumentation Lizenzierung von Virtual CD NMS Systemvoraussetzungen Technische Unterstützung Installation und Konfiguration des Network Management Servers 11 Update Installation Variante 1: Service und Verwaltung auf einem Server 14 Variante 2: Service und Verwaltung separat installieren 16 NMS Verwaltung konfigurieren 20 Virtuelle CDs registrieren 21 Nach der Installation 22 Virtual CD Clients konfigurieren Clients konfigurieren 23 Virtual CD NMS Client Verteilung 26 Virtual CD FS und Virtual CD NMS Virtual CD TS und Virtual CD NMS Virtual CD NMS Einstellungen System 38 Benutzerprogramme 39 NMS Konfiguration 41 NMS Log 43 Arbeiten mit Virtual CD NMS 45 Bevor es weitergeht Virtual CD NMS Verwaltung Ansichten 49 Imageeigenschaften 57 Multifunktionsleiste 60 Hauptmenü 61 Tastaturkürzel 62 i

4 Virtual CD NMS v10 Handbuch Registrierte virtuelle CDs Objekte und ihre Eigenschaften Das Wo entscheidet Globale Funktionen Drucken/Exportieren Lizenzen verwalten Lizenzen eintragen 68 Serverlizenzen 70 Lizenzen zuordnen 70 Logbuch Aktivitätskontrolle virtueller CD-Laufwerke Nutzungsdaten für virtuelle CDs Stationsgruppen Stationsgruppen anlegen 78 CD-Gruppen CD-Gruppen erstellen und Berechtigungen setzen 81 Skripte zuweisen Skripte bereitstellen 85 Skripte verteilen 86 Profile Virtual CD Basisprofil 89 Die Profileinstellungen 89 Profile erstellen und zuweisen 102 Profile richtig nutzen 104 Kumulierte Profile 107 Worauf Sie achten müssen 108 Lizenzkontrolle für virtuelle CDs Lizenzanzahl für virtuelle CDs festlegen 110 Auswertung der Lizenzkontrolle 111 Freigabelizenzen für Virtual CD FS einrichten 112 Virtual CD Clients NMS Konfiguration an einer Clientstation ändern 116 Sonderfall: Clientstationen ohne Verbindung zum Virtual CD NMS 116 Anhang 117 Logbuchmeldungen Information - Service wurde gestartet/beendet 117 Information - Verbindungsaufbau/-ende mit Station 117 Warnung - Keine freie CD-Lizenz für Station 117 Fehler - Keine freie Virtual CD Lizenz für Station 117 Fehler - Doppelt verwendeter Lizenzschlüssel 117 Fehler - Öffnen des Sockets 118 ii

5 Inhaltsverzeichnis Fehler - Verbindung zu Station abgebrochen 118 Fehler - Port für den NMS Service nicht konfiguriert 118 Fehler - Erstellen des Profils für Station 118 Fehler - Zuweisen des Profils 118 Fehler - CD einlegen für Station 118 Fehler - CD auswerfen für Station 119 Fehler - Auswerfen aller virtuellen CDs 119 Fehler - Auswerfen aller physikalischen CDs 119 Fehler - Freigeben/Sperren des Laufwerks Station 120 Fehler - Setzen der Lizenzanzahl Station 120 Glossar 121 Index 125 iii

6 Virtual CD NMS v10 Handbuch iv

7 Einführung Einführung Es freut uns, dass Sie sich für den Virtual CD Network Management Server, kurz Virtual CD NMS, entschieden haben. Virtual CD NMS ermöglicht eine zentrale Verwaltung der Virtual CD Clients, die sich in einem Netzwerk befinden. Neben nützlichen Analysefunktionen liegt ein Schwerpunkt in der Lizenzkontrolle virtueller CDs. Speziell für das Schulumfeld lassen sich Funktionen wie das Sperren und Freigeben virtueller und physikalischer Laufwerke nutzen, um eine gezielte Kontrolle über die Verwendung von CDs zu ermöglichen. Die vorliegende Dokumentation gewährt Ihnen Einblick in die Arbeitsweise von und die Arbeit mit Virtual CD NMS. Die Dokumentation ist in die folgenden Kapitel unterteilt: Einführung Übersicht und allgemeine Information. Installation und Konfiguration des Netzwerk Management Servers Installation und Grundkonfiguration der einzelnen Komponenten von Virtual CD NMS. Arbeiten mit dem Virtual CD NMS Arbeitsweise und weiterführende Konfiguration aller Aufgaben, die Virtual CD NMS übernehmen kann. 1

8 Virtual CD NMS v10 Handbuch Rechtliche Hinweise Wenn Sie lizenzierte Software benutzen, kann es eine Verletzung der Lizenzvereinbarungen mit den Herstellern Ihrer CD/DVD-Anwendungen darstellen, wenn Sie mehrere virtuelle CDs von einer CD erstellen oder Sie Virtual CD und die virtuelle CD auf verschiedenen Rechnern gleichzeitig benutzen. Lesen Sie unbedingt die Lizenzvereinbarungen der Hersteller Ihrer CDs, um genaue Informationen zu diesem Thema zu erhalten. Die Software, das Warenzeichen Virtual CD und alle dazugehörigen Dokumentationen sind Eigentum der Firma H+H Software GmbH. Microsoft und Windows sind in den USA eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. In diesem Handbuch erwähnte Namen von Produkten dienen zur Identifikation und können Warenzeichen ihrer jeweiligen Unternehmen sein. 2

9 Was bietet Ihnen Virtual CD Network Management Server Mit Virtual CD NMS steht Ihnen eine breite Palette an Möglichkeiten zur zentralen Verwaltung Ihrer Virtual CD Clients innerhalb eines Netzwerks zur Verfügung: Einführung Virtual CD NMS Verwaltung: Die zentrale Verwaltung liefert jederzeit einen Überblick darüber, welche virtuellen bzw. physikalischen CDs in welche CD-Laufwerke eingelegt sind. Virtuelle CDs können zentral eingelegt und ausgeworfen werden. Lizenzkontrolle für bekannte virtuelle CDs: Mit Hilfe der Lizenzkontrolle stellen Sie sicher, dass virtuelle CDs nur entsprechend der angegebenen Lizenzzahl verwendet werden. Vergabe von Profilen: Für Stationen/Stationsgruppen sowie Benutzer/ Benutzergruppen können verbindliche Profile vergeben werden. So legen Sie z.b. für Virtual CD TS Clients fest, welche virtuellen CD-Laufwerke beim Start vergeben werden. Nutzungsdaten erfassen: Über Virtual CD NMS wird erfasst, wer wann und für welchen Zeitraum welche virtuellen CDs verwendet hat. Diese Protokollierung ist natürlich abschaltbar. Aktivitätskontrolle virtueller CD-Laufwerke: Der Datendurchsatzmonitor liefert grafisch die momentan gelesenen Daten eines virtuellen CD-Laufwerks auf einer ausgewählten Clientstation. So ermöglicht VCD NMS eine Aktivitätskontrolle für virtuelle CD-Laufwerke. Virtual CD an Clients verteilen: Über die Virtual CD NMS Client Verteilung installieren Sie Virtual CD auf Clients im Netzwerk. Virtual CD Lizenzschlüssel an Virtual CD Clients verteilen: Bei der Anmeldung an Virtual CD NMS bekommt der Virtual CD Client einen freien Virtual CD Lizenzschlüssel zugewiesen. Gruppensteuerung der Virtual CD Clients: Aktionen können Sie auch auf Basis von Stations- oder Benutzergruppen ausführen. Direkter Aufruf von wichtigen Virtual CD Programmen: Wichtige Virtual CD Programme starten Sie direkt aus der NMS Verwaltung heraus. Microsoft Windows Server 2008 und Microsoft Windows 7: Virtual CD und Virtual CD NMS in der Version v10 unterstützen die aktuellen Microsoft Betriebssysteme. 3

10 Virtual CD NMS v10 Handbuch Neuerungen in Virtual CD v10 NMS Sollten Sie bereits mit einer älteren Version von Virtual CD NMS gearbeitet haben, finden Sie im Folgenden alle Neuerungen der aktuellen Version: Systemarchitektur von Virtual CD NMS Active Directory-Unterstützung: Virtual CD NMS v10 liest die Daten Ihrer Active-Directory-Umgebung aus. Sie können Nutzungsrechte auf AD-Objekte vergeben. Die Client Verteilung zeigt auf Wunsch Ihre ADS statt der klassischen Gruppenansicht (NetBIOS-Browsing-Liste). Neue Betriebssysteme: Virtual CD NMS unterstützt Microsoft Windows Server Als Clientbetriebssystem wird Windows 7 unterstützt. NMS Verwaltung Nutzungsrechte im Active Directory: Nutzungsrechte für Lizenzschlüssel und CD-Lizenzen vergeben Sie jetzt auch an Objekte Ihrer AD-Umgebung. Auch Profile weisen Sie AD-Benutzern, -Stationen und OUs zu. CD-Gruppen: In NMS v10 fassen Sie virtuelle CDs in Gruppen zusammen. Auf diese Gruppen vergeben Sie Nutzungsrechte, die für alle Images einer Gruppe gelten. NMS von mehreren Stationen gleichzeitig verwalten: Die NMS Verwaltung kann auf mehreren Stationen gleichzeitig gestartet werden. Aktionen wie das Einlegen virtueller CDs können simultan erfolgen. Lediglich Einstellungen in den NMS Einstellungen können Sie nur an einer Station gleichzeitig vornehmen. Neue Oberfläche: Die Oberfläche der NMS Verwaltung wurde komplett überarbeitet und vereinfacht. Statt Menüs und einer Aufgabenleiste finden Sie alle Funktionen in der neuen Multifuktionsleiste. Exportfunktion: Für die Auswertung von Lizenzen und die CD-Nutzung wurde eine Exportfunktion nach Excel (CSV-Dateien) hinzugefügt, die es Ihnen z.b. ermöglicht, in Excel auch grafische Ausgaben Ihrer Auswertungen zu erstellen. NMS Client Verteilung Einlesen aus dem Active Directory: Die Client Verteilung wurde um eine Erkennungsmethode im Netzwerk erweitert, die Ihnen ermöglicht, Ihre ADS auszulesen. Darstellung des AD: Nachdem Sie Ihre ADS ausgelesen haben, werden alle Objekte Ihres Active Directory in einer AD-Ansicht dargestellt. Virtual CD v10 Unterstützung: Die Client Verteilung unterstützt Virtual CD v10. Virtual CD v9 Clients können mit der Client Verteilung deinstalliert werden. 4

11 Einführung Installationslog von Clientstationen: Über die Client Verteilung haben Sie direkten Zugriff auf das Installationslog einer Clientstation, um gegebenenfalls schnell festzustellen, wo bei einer Installation ein Fehler aufgetreten ist. Client-Reboot-Status: Der Reboot-Status einer Clientstation (eine Clientstation erwartet einen Neustart, bevor weitere Aktionen ausgeführt werden können), der manchmal fälschlicherweise angezeigt wurde, obwohl eine Installation gar nicht oder unvollständig ausgeführt wurde, kann über das Menü zurückgesetzt werden. NMS Profileditor Virtual CD v 10 Unterstützung: Der Profileditor wurde um alle Funktionen von Virtual CD v 10 erweitert. Natürlich werden auch Funktionen der Vorgängerversionen vom Profileditor weiterhin unterstützt. Neue Oberfläche: Die Oberfläche des Profileditors wurde überarbeitet und der neuen Oberfläche der NMS Verwaltung angepasst. Alle Funktionen erreichen Sie jetzt über eine praktische Multifunktionsleiste. 5

12 Virtual CD NMS v10 Handbuch Konventionen der Dokumentation Um das vorliegende Dokument möglichst übersichtlich zu gestalten, werden für bestimmte Vorgänge oder Programmteile (Schaltflächen, Menüpunkte etc.) eigene Textformate gewählt. So erscheinen besonders wichtige Menüpunkte, Dialoge oder Punkte fett gedruckt. Besonders wichtige Informationen werden mit einem Symbol gekennzeichnet. Diese sollten Sie unbedingt beachten, um reibungslos mit der Software arbeiten zu können. Um auf besonders wichtige Punkte oder Vorgänge hinzuweisen, wurden die entsprechenden Textstellen mit dem links dargestellten Symbol gekennzeichnet. Um auf Tipps und Tricks, die Vorgänge vereinfachen können, hinzuweisen, wurden die entsprechenden Textstellen mit dem links stehenden Symbol gekennzeichnet. Enthält zusätzliche Erläuterungen und Begriffsdefinitionen. Informationen, die speziell Windows Server 2008 betreffen, werden mit diesem Symbol gekennzeichnet. Informationen, die speziell Windows Vista betreffen, werden mit diesem Symbol gekennzeichnet. Informationen, die speziell Windows 2000 betreffen, werden mit diesem Symbol gekennzeichnet. An manchen Stellen dieser Dokumentation wird anhand von Beispielen Schritt für Schritt nachvollziehbar erklärt, wie verschiedene Vorgänge zu handhaben sind. Die einzelnen Schritte sind wie folgt gekennzeichnet: Schritt 1 Schritt 2 6

13 Lizenzierung von Virtual CD NMS Die Lizenzierung von Virtual CD NMS erfolgt pro Server. Pro zu erwerbendem Lizenzschlüssel kann ein Virtual CD NMS Server in einem Netzwerk installiert und betrieben werden. Die Lizenzierung gilt für den Service. Daher müssen Sie während der Installation des Virtual CD NMS Service einen Lizenzschlüssel eingeben. Sollte zum Zeitpunkt der Installation kein Lizenzschlüssel vorhanden sein, kann die Installation nicht fortgesetzt werden. Virtual CD NMS ist in zwei Versionen erhältlich: einer Vollversion und einer zeitlich begrenzten Testversion (Demo). Eine Testversion kann nicht durch Eingabe eines Lizenzschlüssels in eine Vollversion umgewandelt werden. Sie können eine Vollversion aber über eine bestehende Testversion installieren, um eine Vollversion zu erhalten, die Ihre Einstellungen übernimmt. Lizenzen für Virtual CD Clientstationen müssen separat erworben werden. Sie sind nicht in Virtual CD NMS enthalten. Sind Lizenzen für Virtual CD Clients in NMS eingepflegt, können sich eine Anzahl Clients entsprechend der freien Lizenzen an Virtual CD NMS anmelden, theoretisch unendlich viele. Einführung 7

14 Virtual CD NMS v10 Handbuch Systemvoraussetzungen Virtual CD NMS benötigt mindestens folgende Systemvoraussetzungen: Virtual CD NMS Service Windows 2000 Server oder Windows Server 2003 oder Windows Server 2008 Virtual CD NMS Verwaltung Windows XP Professional mit mindestens 256 MB Arbeitsspeicher Windows Vista Business mit mindestens 512 MB Arbeitsspeicher Windows 7 Professional mit mindestens 512 MB Arbeitsspeicher Aktuelles Service Pack für das jeweilige Betriebssystem Installierter Internet Explorer 7 oder höher Bildschirmauflösung 1024 * 768 oder höher Virtual CD auf der Clientstation (NICHT im Lieferumfang von Virtual CD NMS enthalten!) Virtual CD v5.0.4 oder höher Virtual CD v8 Virtual CD v oder höher Virtual CD v9 Virtual CD v6 FS Virtual CD v9 FS Virtual CD v6ts Virtual CD v9 TS Virtual CD v oder höher Virtual CD v10 Virtual CD v7 FS Virtual CD v10 FS Virtual CD v7 TS Virtual CD v10 TS Virtual CD arbeitet ab Version mit Virtual CD NMS zusammen. Es ist aber zu empfehlen, immer mit der aktuellen Version von Virtual CD (zurzeit Virtual CD v10) zu arbeiten, da nur in diesem Fall die Funktionen von Virtual CD NMS in vollem Umfang genutzt werden können. Dies gilt verstärkt für die Arbeit unter Windows Vista und Windows 7. Ein fehlerfreier Betrieb von Vorgängerversionen der v9 kann unter Windows VISTA nicht gewährleistet werden, Vorgängerversionen der v10 arbeiten nicht unter Windows 7. 8

15 Technische Unterstützung Bei technischen Problemen bitten wir Sie, sich zunächst in dieser Dokumentation und auf den stets aktualisierten Internetseiten zu informieren: Virtual CD Online ( Knowledge Base ( Support Forum ( Ihre Fragen, Wünsche und Kritik sind selbstverständlich wichtig. Nutzen Sie das Virtual CD Forum, um uns Ihre Meinung mitzuteilen und Fragen zu stellen. Virtual CD wird ständig weiterentwickelt. Wir bieten auf unseren Internetseiten Servicepacks oder neue Versionen an, die Ihre Installationen auf den neuesten Stand bringen. Nutzen Sie die automatische Updatesuche, um festzustellen, ob Sie bereits die aktuellste Version des Programms verwenden. In der NMS Verwaltung finden Sie auf der Registerkarte Information Verknüpfungen zu allen Internetseiten und der Updatesuche. Einführung 9

16 Virtual CD NMS v10 Handbuch 10

17 Installation und Konfiguration des Network Management Servers Installation und Konfiguration des Network Management Servers Da es sich bei Virtual CD NMS um eine Client-Server-Anwendung handelt, müssen zwei Komponenten (Virtual CD NMS Service und Virtual CD NMS Verwaltung) installiert werden. Zur Installation legen Sie die Programm-CD mit der Beschriftung nach oben in das CD-Laufwerk ein und warten einen Moment, bis Windows die CD erkannt hat und das Autostartprogramm ausgeführt wird. Wurde die Autostartfunktion ausgeschaltet oder das Programm aus dem Internet heruntergeladen, muss das Installationsprogramm manuell gestartet werden. Auf der Clientseite muss Virtual CD in einer Version gemäß den Systemvoraussetzungen vorhanden sein. Virtual CD kann auch nachträglich mit der Virtual CD NMS Client Verteilung an die Clients verteilt werden. Auf der Clientseite müssen Sie in Virtual CD den Namen des NMS und den Port, über den kommuniziert werden soll, eintragen. Außerdem legen Sie fest, ob ein lokal eingetragener Virtual CD Lizenzschlüssel oder ein von Virtual CD NMS vergebener Lizenzschlüssel verwendet werden soll. Die Installation/Konfiguration muss in dieser Reihenfolge durchgeführt werden: 1. Installation des Virtual CD NMS Service (und ggf. der NMS Verwaltung) 2. Oder separate Installation der Virtual CD NMS Verwaltung 3. Konfiguration der NMS Verwaltung 4. Konfiguration der Virtual CD Clients 11

18 Virtual CD NMS v10 Handbuch Update Haben Sie bereits mit einer der Vorgängerversionen von Virtual CD NMS v10 Virtual CD NMS v7/v8 oder v9 gearbeitet, aktualisieren Sie wie folgt auf Virtual CD NMS v10: Installation von NMS v10 bei bereits vorhandenem NMS v7/v8/v Installieren Sie Virtual CD NMS v10. Beim Installieren der Systemkomponenten von NMS erkennt das Installationsprogramm, dass Sie bereits eine frühere Version installiert haben. Es erscheint eine Abfrage, in der Sie festlegen können, ob bereits vorhandene Daten übernommen werden sollen. Der Virtual CD NMS Service der Vorgängerversion wird automatisch auf manuellen Start gesetzt und angehalten. Jetzt startet NMS v10 automatisch und ist bereit für die Arbeit mit den VCD Clients. Nach der Installation können Sie den alten Datenbank-Share löschen, um Verwirrung zu vermeiden. Nach dem ersten Start der Verwaltung konfigurieren Sie im geöffneten Einstellungsdialog die Verbindungsdaten zu dem Virtual CD NMS v10 Server. Alle Stationen, die sich mit der Vorgängerversion verbunden hatten, verbinden sich nun automatisch auch mit Virtual CD NMS v10, immer vorausgesetzt, dass bei der Installation der gleiche Port (wie auch bei der Vorgängerversion) benutzt wurde. Wenn Sie feststellen, dass Ihr System mit der neuen Version fehlerfrei läuft, sollten Sie die Virtual CD Vorgängerversion deinstallieren, um Fehler zu vermeiden. Die Versionen 7 und 9 sind nicht mit der v10 kompatibel. Das heißt, die NMS Verwaltung v7 kann nicht mit dem NMS Server v10 zusammenarbeiten. 12

19 Installation Installation und Konfiguration des Network Management Servers Virtual CD Network Management Server besteht aus zwei Komponenten: Der Virtual CD NMS Service stellt die Dienste bereit, die Virtual CD NMS Verwaltung ermöglicht Ihnen die Konfiguration des NMS Service über eine grafische Oberfläche. Die Installation von Virtual CD NMS umfasst beide Komponenten. Allerdings können Sie beide Komponenten auch getrennt voneinander installieren. In einem solchen Szenario stellt ein Server die Dienste für Virtual CD NMS (NMS Service) bereit, Sie verwalten den Server jedoch von einer beliebigen Arbeitsstation aus (NMS Verwaltung). Ihnen stehen also folgende Installationszenarien zur Verfügung: Sie installieren Service und Verwaltung auf einem Server und verwalten Virtual CD NMS über die Serverkonsole. Alles über diese Installationsvariante lesen Sie im Kapitel Variante 1: Service und Verwaltung auf einem Server. Sie installieren den NMS Service auf dem dafür optimierten Server und die NMS Verwaltung auf einer beliebigen Arbeitsstation, die die Systemvoraussetzungen erfüllt. Alles über diese Installationsvariante lesen Sie im Kapitel Variante 2: Service und Verwaltung separat installieren. Sie können die NMS Verwaltung auch nach der Installation auf dem Server auf beliebig vielen weiteren Arbeitsstationen installieren, um Virtual CD NMS von dort aus zu verwalten. Die NMS Verwaltung kann mehrfach gestartet werden. Einstellungen über die NMS Einstellungen können aber nur auf einer Station gleichzeitig vorgenommen werden. Während der Installation des NMS Service werden automatisch die entsprechenden Freigaberechte auf das NMS Data-Verzeichnis und das NMS Script-Verzeichnis gesetzt. Außerdem wird der Service mit entsprechenden Kommunikationsfreigaben in der Windows Firewall eingetragen. Durch die veränderte Rechtestruktur unter Windows Server 2008 sollten Sie bei Problemen unbedingt die Freigaberechte des Data- und des Script-Verzeichnisses überprüfen. Sie finden beide Verzeichnisse auf Ihrem Server im Pfad: C:\ProgramData\Virtual CD v10. (Versteckte Ordner und Dateien müssen eingeblendet sein!) Haben Sie den Service installiert, gelten Sie unter Server 2008 automatisch als Besitzer der Verzeichnisse und haben volle Rechte, weitere Benutzer erhalten eventuell aber nur eingeschränkte Rechte. Für sie müssen die vorhandenen Freigaben eventuell erweitert werden. Auch sollten Sie bei Problemen prüfen, ob die vorgenommenen Firewall-Einstellungen für Ihre Netzwerkumgebung ausreichend sind. 13

20 Virtual CD NMS v10 Handbuch Variante 1: Service und Verwaltung auf einem Server Bei dieser Variante werden Service und Verwaltung auf einem Server installiert. Dies ist die Standardinstallation, bei der Sie Virtual CD NMS auf dem Server verwalten, auf dem Sie auch die Serverkomponenten installiert haben. Sie können später die Verwaltung aber auch auf einer anderen Arbeitsstation installieren und den NMS von dort aus verwalten. Unter Windows 2000 können Sie nur den Service installieren. Die Verwaltung unterstützt kein Windows 2000 mehr. Sie müssen den NMS in diesem Fall von einer separaten Arbeitsstation verwalten. Wie Sie Service und Verwaltung separat installieren, lesen Sie im Kapitel Variante 2: Service und Verwaltung separat installieren. Starten Sie die Installation. Bestätigen Sie das Lizenzabkommen und wählen Sie den Installationspfad. Wählen Sie, dass sowohl die Virtual CD NMS Verwaltung als auch der Virtual CD NMS Service installiert werden sollen und bestätigen Sie mit Weiter: 14

21 Installation und Konfiguration des Network Management Servers Tragen Sie Ihren Lizenzschlüssel ein, da die Installation sonst nicht fortgesetzt werden kann und bestätigen Sie mit Weiter: Legen Sie den Port fest, über den der Virtual CD NMS Service mit den Virtual CD Clients und der Virtual CD NMS Verwaltung kommunizieren soll. Das Setup gibt den Port 9050 vor: Stellen Sie sicher, dass Sie einen freien Port für die Kommunikation gewählt haben, der auch in allen Bereichen Ihres Netzwerks verfügbar ist. Eine spätere Änderung des Ports ist je nach Anzahl der Clients mit einigem Aufwand verbunden. In diesem Schritt wird auch die Netzwerkfreigabe erstellt, die für die Kommunikation zwischen NMS Verwaltung und NMS Service verwendet wird. Benutzer, die in der Virtual CD NMS Verwaltung Skripte bearbeiten oder löschen und Profile anlegen oder bearbeiten, müssen schreibenden Zugriff auf das Data-Verzeichnis haben. Verwenden Sie die Vorgabe oder geben Sie unter NMS Freigabe einen anderen Freigabenamen ein. Bestätigen Sie mit Weiter. 15

22 Virtual CD NMS v10 Handbuch Starten Sie die Installation mit Installieren. Der NMS Service wird als Windows-Dienst mit der Bezeichnung Virtual CD NMS eingetragen. Einstellungen für den Virtual CD NMS Service ändern Sie nachträglich in der Systemsteuerung von Windows über Virtual CD v10 NMS Service. Der Virtual CD NMS Service arbeitet unter dem Systemkonto. Weitere Zugriffsrechte werden nicht benötigt. Sie müssen sicherstellen, dass das Systemkonto volle Zugriffsrechte auf den Virtual CD NMS Ordner hat, damit der Service dort Daten lesen und schreiben kann! Nach der Installation muss die Verwaltung für die Zusammenarbeit mit dem NMS Service konfiguriert werden. Wie Sie die NMS Verwaltung konfigurieren, erfahren Sie im Kapitel NMS Verwaltung konfigurieren. Variante 2: Service und Verwaltung separat installieren Sie können auch nur den NMS Service auf dem Server installieren, den NMS aber von einem beliebigen anderen Server oder einer beliebigen anderen Arbeitsstation verwalten. Bei dieser Variante wird nur der Service auf dem NMS Server installiert. Die Verwaltung wird später separat installiert. Unter Windows 2000 können Sie nur den Service installieren. Die Verwaltung unterstützt kein Windows 2000 mehr. Sie müssen den NMS in diesem Fall von einer separaten Arbeitsstation verwalten. NMS Service installieren Starten Sie die Installation. Bestätigen Sie das Lizenzabkommen und wählen Sie den Installationspfad. 16

23 Installation und Konfiguration des Network Management Servers Wählen Sie, dass Sie den Virtual CD NMS Service installieren und bestätigen Sie mit Weiter: Geben Sie einen gültigen Lizenzschlüssel ein und bestätigen Sie mit Weiter: 17

24 Virtual CD NMS v10 Handbuch Legen Sie den Port fest, über den der Virtual CD NMS Service mit den Virtual CD Clients und der Virtual CD NMS Verwaltung kommunizieren soll. Das Setup gibt den Port 9050 vor: Stellen Sie sicher, dass Sie einen freien Port für die Kommunikation gewählt haben, der auch in allen Bereichen Ihres Netzwerks verfügbar ist. Eine spätere Änderung des Ports ist je nach Anzahl der Clients mit einigem Aufwand verbunden. In diesem Schritt wird auch die Netzwerkfreigabe erstellt, die für die Kommunikation zwischen NMS Verwaltung und NMS Service verwendet wird. Benutzer, die in der Virtual CD NMS Verwaltung Skripte bearbeiten oder löschen und Profile anlegen oder bearbeiten, müssen schreibenden Zugriff auf das Data-Verzeichnis haben. Verwenden Sie die Vorgabe oder geben Sie unter NMS Freigabe einen anderen Freigabenamen ein. Bestätigen Sie mit Weiter. Starten Sie die Installation mit Installieren. Der NMS Service wird als Windowsdienst mit der Bezeichnung Virtual CD NMS eingetragen. Einstellungen für den Virtual CD NMS Service ändern Sie nachträglich in der Systemsteuerung über Virtual CD v10 NMS Service. Der Virtual CD NMS Service arbeitet unter dem Systemkonto. Weitere Zugriffsrechte werden nicht benötigt. Sie müssen sicherstellen, dass das Systemkonto volle Zugriffsrechte auf den Virtual CD NMS Ordner hat, damit der Service dort Daten lesen und schreiben kann! 18

25 Installation und Konfiguration des Network Management Servers NMS Verwaltung installieren Die Virtual CD NMS Verwaltung kann beliebig oft installiert werden. Sie kann auch beliebig oft gestartet werden. Einstellungen können aber nur von einer Instanz aus gleichzeitig geändert werden. Bei allen weiteren Startversuchen wird darauf hingewiesen, dass die NMS Einstellungen bereits auf einem anderen Arbeitsplatz aktiv sind und nicht erneut gestartet werden können. Starten Sie die Installation auf dem Server oder der Arbeitsstation, von der Sie den Network Management Server verwalten möchten. Bestätigen Sie das Lizenzabkommen und wählen Sie den Installationspfad. Wählen Sie, dass Sie die Virtual CD NMS Verwaltung installieren und bestätigen Sie mit Weiter: Starten Sie die Installation mit Installieren. Nach der Installation muss die Verwaltung für die Zusammenarbeit mit dem NMS Service konfiguriert werden. Wie Sie die NMS Verwaltung konfigurieren, erfahren Sie im Kapitel NMS Verwaltung konfigurieren. 19

26 Virtual CD NMS v10 Handbuch NMS Verwaltung konfigurieren Beim ersten Start der NMS Verwaltung muss diese für die Zusammenarbeit mit dem NMS Service konfiguriert werden. Starten Sie die NMS Verwaltung per Doppelklick auf das Desktopsymbol. Ein Hinweisdialog informiert Sie, dass Sie die Virtual CD NMS Verwaltung zum ersten Mal starten und welche Werte Sie konfigurieren müssen: Bestätigen Sie mit OK. Die Seite NMS Konfiguration der Einstellungen wird automatisch geöffnet, wenn Sie die NMS Verwaltung das erste Mal starten: Haben Sie Service und Verwaltung auf dem gleichen Server installiert, sind alle Werte schon eingetragen und Sie müssen keine Änderungen vornehmen. Hier definieren Sie folgende Werte: Server. Server, auf dem der NMS Service installiert ist. Port. Kommunikationsport des NMS Service. 20

27 Installation und Konfiguration des Network Management Servers Datenpfad und Skriptenpfad werden vom Server bezogen, nachdem Sie Server und Kommunkationsport eingegeben und über OK bestätigt haben. Falls Probleme auftreten, öffnen Sie die NMS Einstellungen auf der Seite NMS Konfiguration und überprüfen Sie folgende Einträge: Datenpfad. UNC-Freigabe des NMS Data-Verzeichnisses. Skriptenpfad. UNC-Pfad zum NMS Skriptordner. Bestätigen Sie Ihre Eingaben über OK. Virtuelle CDs registrieren Um virtuelle CDs mit dem NMS zu verwalten, müssen Sie diese in den NMS Einstellungen registrieren. In der NMS Verwaltung wählen Sie in der Multifunktionsleiste Einstellungen. In den NMS Einstellungen öffnen Sie die Seite NMS Konfiguration: Klicken Sie unter Registrierte virtuelle CDs die Schaltfläche Hinzufügen. 21

28 Virtual CD NMS v10 Handbuch Im Dialog Konfigurationsdatei auswählen geben Sie eine Beschreibung und den UNC-Pfad zur Konfigurationsdatei für Ihre Images an: Geben Sie den Pfad zur Konfigurationsdatei immer in UNC-Syntax an, auch wenn sich die Images auf dem gleichen Server wie der NMS befinden! Ihre Virtual CD Konfigurationsdatei ist die VCDImg.dat einer lokalen Virtual CD Installation auf einem beliebigen Image-Server oder auch dem NMS Server selbst. Nach der Installation Nach der Grundkonfiguration und Anmeldung eines Virtual CD Clients sollte die Virtual CD NMS Verwaltung ähnlich der folgenden Grafik aussehen: Überprüfen Sie alle Rahmenbedingungen (Servername, Kommunikationsport), bevor Sie mit der Installation weiterer Virtual CD Clients beginnen. Eine Änderung der NMS Konfiguration zieht eine Änderung der Konfiguration aller bereits angemeldeten Clients nach sich und ist entsprechend aufwendig. 22

29 Installation und Konfiguration des Network Management Servers Virtual CD Clients konfigurieren Haben Sie die Installation und Konfiguration der Virtual CD NMS Komponenten abgeschlossen, konfigurieren Sie Virtual CD auf den Clientstationen, damit sie Verbindung mit dem Virtual CD NMS hergestellen. Sie haben zwei Möglichkeiten, Virtual CD Clients zu konfigurieren: Manuelle Konfiguration der Clients Sie installieren Virtual CD manuell an jeder Clientstation und verbinden diese Installationen mit Virtual CD NMS. Wie Sie Clients manuell installieren und konfigurieren, lesen Sie im Kapitel Clients konfigurieren. Verteilung eines Virtual CD Clientsetups über die Client Verteilung Die Client Verteilung ist eine Komponente von Virtual CD NMS und ermöglicht die Installation von Clients direkt vom NMS. Wie Sie die Client Verteilung verwenden um Clients zu installieren und konfigurieren, lesen Sie im Kapitel Virtual CD NMS Client Verteilung. Clients konfigurieren Voraussetzung für die weiteren Konfigurationsschritte sind Clientstationen, auf denen Virtual CD bereits installiert und netzwerkfähig eingebunden ist. Detaillierte Informationen zur Konfiguration erhalten Sie in der Dokumentation zum jeweiligen Virtual CD Produkt. Falls auf Clients noch kein Virtual CD vorhanden ist, lässt sich die Software auch komfortabel über die Virtual CD NMS Client Verteilung auf den Clientstationen installieren. Wie Sie die Client Verteilung von Virtual CD NMS verwenden, lesen Sie im Kapitel Virtual CD NMS Client Verteilung. Um einen Virtual CD Client an Virtual CD NMS anzumelden, öffnen Sie das Einstellungsprogramm. Klicken Sie im Virtual CD Starter die Schaltfläche Einstellungen bearbeiten. 23

30 Virtual CD NMS v10 Handbuch In den Einstellungen wählen Sie die Seite System: Klicken Sie im Bereich Virtual CD Network Management Server die Schaltfläche NMS konfigurieren. Geben Sie im folgenden Dialog die Daten Ihres Network Management Servers ein und bestätigen Sie mit OK: Die Daten müssen genau der NMS Konfiguration entsprechen, wie Sie sie in den NMS Einstellungen auf der Seite NMS Konfiguration im Bereich Zugriffsdaten für den Network Management Server Service eingetragen haben. 24

31 Installation und Konfiguration des Network Management Servers Verbindung mit einem Virtual CD Network Management Server herstellen. Stellt die Verbindung mit Virtual CD NMS her. Server. Der Name oder die IP-Adresse des NMS. Port. Der Kommunikationsport des NMS. Virtual CD bezieht seinen Lizenzschlüssel von dem angegebenen Network Management Server. Virtual CD verwendet keine lokale Lizenz, sondern bezieht einen Lizenzschlüssel vom NMS. Sie müssen entsprechende Lizenzen im NMS eingetragen haben. Wie Sie Lizenzen verwalten, lesen Sie im Kapitel Lizenzen verwalten. Wenn Sie alle Images auf den Clients zentral über den NMS einlegen, haben Sie die Clientkonfiguration beendet. Wollen Sie jedoch auf den Clients virtuelle CDs verfügbar machen, müssen Sie den Clients einen Pfad für globale virtuelle CDs bekanntgeben. Weisen Sie hierzu den Clients ein Profil zu, indem Sie in den Multifuktionsleiste über Profile bearbeiten den Profileditor starten. Im Beispiel wurde das Basisprofil, das automatisch allen Stationen zugewiesen wird, die kein anderes Profil beziehen, so angepasst, dass es global virtuelle CDs bereitstellt: Es empfiehlt sich, speziell auf die Clients angepasste Profile bereitzustellen. Wie Sie Profile erstellen und zuweisen, lesen Sie im Kapitel Profile. 25

32 Virtual CD NMS v10 Handbuch Virtual CD NMS Client Verteilung Mit der Virtual CD NMS Client Verteilung verwalten Sie die Virtual CD Installationen auf Ihren Netzwerkclients. Sie starten die Client Verteilung über die NMS Verwaltung. Klicken Sie in der Multifunktionsleiste im Register Aufgaben und Tools die Schaltfläche Virtual CD Clients verteilen: Unter Windows Server 2008 ist der Netzwerk-Browsing-Dienst standardmäßig deaktiviert. Verfügen Sie über einen allein stehenden Server, auf dem Sie NMS betreiben, und wird Ihre Netzwerkumgebung in der Client Verteilung nicht korrekt angezeigt, starten Sie unter Systemsteuerung/Verwaltung/Dienste den Dienst Computerbrowser. Einstellungen Sie öffnen die Einstellungen der Client Verteilung über die Schaltfläche Einstellungen in der Symbolleiste. In den Einstellungen definieren Sie, welches Setup verteilt wird und auf welche Weise Ihr Netzwerk nach Clientstationen durchsucht wird: Virtual CD Clientsetup. Pfad zu Ihrem Virtual CD Clientsetup. Client Setup Version. Die Versionsnummer des Clientsetups wird von Virtual CD NMS automatisch aktualisiert. Auslesen über NetBIOS Browsing Liste. Verwendet die NetBIOS-Browsingliste zum Auslesen der Clientstationen im Netzwerk. 26

33 Installation und Konfiguration des Network Management Servers Auslesen der Stationen über Active Directory. Liest Ihr AD aus, um Clientstationen im Netzwerk anzuzeigen. Erreichbarkeit der Hosts per ICMP überprüfen. Überprüft die Erreichbarkeit der Clients mittels Internet Control Message Protocol, bevor Sie in der Stationsliste angezeigt werden. Zum Zeitpunkt der Suche nicht erreichbare Stationen werden nicht angezeigt. Funktionen Die Virtual CD Client Verteilung bietet folgende Funktionen: Überprüfen Installieren Aktualisieren Deinstallieren Neu starten Netzwerkeinstellungen eines Clients konfigurieren Benutzerkennung angeben IP-Bereiche definieren IP-Bereiche löschen Logdatei einsehen Überprüfen Sie überprüfen jedes beliebige Objekt in der Netzwerkliste der Client Verteilung, indem Sie es markieren und die Schaltfläche Überprüfen in der Symbolleiste klicken. Markieren Sie einen Knoten, werden alle Objekte unterhalb des Knotens automatisch überprüft. NMS prüft, ob Zugriffsrechte bestehen, welches Betriebssystem und welche Version von Virtual CD installiert ist sowie mit welchem NMS die jeweilige Virtual CD Version verbunden ist. Der Zustand der Stationen wird durch verschiedene Symbole dargestellt. Ungeprüfte Station Geprüfte Station(blauer Bildschirm); Virtual CD ist in einer aktuellen Version installiert. Geprüfte Station (roter Bildschirm); Virtual CD ist in einer älteren Version installiert. Die Überprüfung der Station ist fehlgeschlagen. Die Station ist zur Installation von Virtual CD bereit. Die Station muss neu gestartet werden. 27

34 Virtual CD NMS v10 Handbuch Installieren Auf jeder Station, die überprüft und als zur Installation geeignet gekennzeichnet ist, können Sie Virtual CD installieren. Klicken Sie die Schaltfläche Installieren in der Symbolleiste. Zunächst werden Setupdateien kopiert, danach wird die Installation durchgeführt. Die Station muss im Anschluss nicht neu gestartet werden sondern ist sofort bereit. Wie Sie Clients installieren, lesen Sie im Kapitel Clients installieren. Aktualisieren Eine Aktualisierung wird immer innerhalb einer Virtual CD Version durchgeführt. Beispielsweise aktualisieren Sie von Virtual CD v auf v Mit der NMS v10 Client Verteilung aktualisieren Sie nur Virtual CD v10 Installationen. Ist eine Station als aktualisierungfähig gekennzeichnet, klicken Sie die Schaltfläche Aktualisieren in der Symbolleiste. Wie Sie Clients aktualisieren, lesen Sie im Kapitel Clients aktualisieren. Deinstallieren Mit Virtual CD NMS v10 deinstallieren Virtual CD Clients der Versionen v9 und v10. Serverversionen können nicht deinstalliert werden. Klicken Sie die Schaltfläche Deinstallieren in der Symbolleiste, um eine Clientstation zu deinstallieren. Wie Sie Clients deinstallieren, lesen Sie im Kapitel Clients deinstallieren. Neu starten Nach einer Deinstallation muss der Client neu gestartet werden. Sie erledigen dies zentral über die Client Verteilung. Klicken Sie die Schaltfläche Neu starten in der Symbolleiste. Netzwerkeinstellungen eines Clients konfigurieren Für jeden Client in Ihrem Netzwerk definieren Sie über die Client Verteilung die Netzwerkeinstellungen der Virtual CD Installation. So verbinden Sie zentral über die Client Verteilung Stationen mit dem NMS, die bislang lokal konfiguriert oder mit einem anderen NMS verbunden waren. Klicken Sie die Schaltfläche Virtual CD Client(s) Einstellungen in der Symbolleiste: Die neue Einstellung wird erst aktiv, wenn sich der Benutzer neu anmeldet oder die Station neu gestartet wird. Sie starten die Station neu, indem Sie in der Client Verteilung die Schaltfläche Neu starten klicken. 28

35 Installation und Konfiguration des Network Management Servers Weitere Einzelheiten zum Thema Clients konfigurieren lesen Sie im Kapitel Virtual CD Clients konfigurieren. Benutzerkennung angeben Schlägt die Überprüfung einer Station fehl, kann dies an ungenügenden Rechten auf der Clientstation liegen. In diesem Fall legen Sie für die jeweilige Station eine Benutzerkennung fest, die ausreichende Rechte besitzt. Der Benutzer muss Rechte auf den Share Admin$ der jeweiligen Station haben. Klicken Sie die Schaltfläche Benutzerkennung: Verbinden als. Geben Sie hier gegebenenfalls die Domäne oder den NT-Stationsnamen und den Benutzernamen ein. Kennwort. Geben Sie hier das Kennwort des Benutzerkontos ein. Anzeigen. Zeigt das Kennwort im Klartext an. IP-Bereiche definieren Sollten eine oder mehrere Stationen über die Namensauflösung nicht im Netzwerk gefunden werden, definieren Sie mit der Client Verteilung einzelne IP-Adressen oder ganze IP-Bereiche. Diese werden dauerhaft in der Client Verteilung eingetragen, bis Sie sie wieder löschen. Um einen IP-Bereich zu definieren, klicken Sie die Schaltfläche Neuer IP-Bereich: Unter IP-Adresse(n) geben Sie die erste IP-Adresse ein. Das Feld bis füllt die Client Verteilung automatisch. Wollen Sie nur eine IP-Adresse definieren, nehmen Sie keine weiteren Änderungen vor. Um einen IP-Bereich zu definieren, passen Sie die letzte Stelle mit dem gewünschten Wert an. Erreichbarkeit der Hosts per ICMP überprüfen sorgt dafür, dass nur Stationen angezeigt werden, die auch per Ping erreichbar sind. Handelt es sich um einen sehr großen IP-Bereich, kann die Option Erreichbarkeit der Hosts per ICMP überprüfen das Auslesen der Clientstationen verzögern. 29

36 Virtual CD NMS v10 Handbuch IP-Bereiche löschen Haben Sie manuell IP-Bereiche in der Client Verteilung angelegt, bleiben diese solange erhalten, bis Sie sie löschen. Um IP-Bereiche aus der Client Verteilung zu löschen, klicken Sie die Schaltfläche IP-Adressen löschen. Die markierte IP-Adresse oder der markierte IP-Bereich wird gelöscht. Logdatei einsehen Sie haben Zugriff auf das Installationslog Ihrer Virtual CD Clients. Klicken Sie die Schaltfläche Logdatei in der Symbolleiste. Die Logdatei zeigt nach Datum und Uhrzeit sortiert die Prozesse und deren Ausgaben. Clients installieren Um Clients mit Virtual CD NMS zu verwalten, muss auf diesen Clientstationen Virtual CD installiert werden. Virtual CD NMS verfügt über ein Client-Verteilungsprogramm, die Virtual CD NMS Client Verteilung, mit der Sie Virtual CD von zentraler Stelle auf allen Clients installieren. Um Virtual CD auf Ihren Clients zu installieren, benötigen Sie ein Clientsetup. Dies erstellen Sie mit einer lokalen Version von Virtual CD, die Sie auf einer beliebigen Arbeitsstation installiert haben. Sie müssen über eine benutzerdefinierte Installation von Virtual CD verfügen, bei der der Assistent zum Verteilen von Clientsetups mit installiert wurde. In einer Virtual CD Standardinstallation ist dies nicht der Fall! Virtual CD v10 NMS kann nur Setups verteilen, die mit Virtual CD v10 erstellt wurden. Serverversionen von Virtual CD können grundsätzlich nicht verteilt werden. Erstellen Sie mit Virtual CD v10 ein Clientsetup. Wie Sie mit Virtual CD ein Clientsetup erstellen, erfahren Sie in der Dokumentation zu Virtual CD. Haben Sie neben der NMS Verwaltung auf Ihrem Server/Ihrer Arbeitsstation auch Virtual CD installiert, starten Sie den Assistenten zum Erstellen eines Clientsetups bequem in der NMS Verwaltung über die Multifunktionsleiste, Registerkarte Aufgaben und Tools, Abschnitt Client Setup, Schaltfläche Erstellen. Bevor Sie das Setup verteilen können, müssen Sie folgende Vorbedingungen herstellen: Die Clientstationen müssen eingeschaltet sein. Das Betriebssystem der Clientstationen muss NT-basiert sein (mindestens Windows XP, Windows NT/2000 wird nicht unterstützt). Sie benötigen auf den Clients administrative Rechte. 30

37 Installation und Konfiguration des Network Management Servers Sie müssen Zugriff auf die Systemfreigabe Admin$ der Clients haben. Dies sollte für Administratoren bei jeder Windows-Standardinstallation der Fall sein. Beachten Sie für die Arbeit ab Windows Vista die geänderten Rechte-Bedingungen durch die Benutzerkontensteuerung (User Account Control). Für den Zugriff über das Netzwerk spielt dies in der Regel keine Rolle, solange Sie auf der Zielstation Administratorrechte haben. Arbeiten Sie jedoch mit der NMS Verwaltung unter Vista oder einem neueren Betriebssystem, sollten Sie immer sicherstellen, dass Sie volle Administratorrechte besitzen. Starten Sie die Client Verteilung in der NMS Verwaltung über die Multifuktionsleiste, Registerkarte Aufgaben und Tools, Abschnitt Client Setup, Schaltfläche Virtual CD Clients verteilen. Beim ersten Start startet die Clientverteilung mit dem Einstellungsdialog. Wählen Sie dort den Pfad zu Ihrem Clientsetup: Der Dialog aktualisiert automatisch die Versionsinformation zu dem Setup. Verfügen Sie über eine Active-Directory-Umgebung, wählen Sie Auslesen der Stationen über Active Directory. Verfügen Sie nicht über ein AD, wählen Sie als Erkennungsmethode Auslesen über NetBIOS Browsing Liste. Aktivieren Sie Erreichbar der Hosts per ICMP überprüfen, halten Sie Ihre Liste übersichtlich, da nur aktive Stationen angezeigt werden. Wählen Sie im Einstellungsdialog kein Setup aus, gelangen Sie trotzdem ins Hauptfenster und können dort Stationen überprüfen. Sie können jedoch kein Setup verteilen, bevor Sie ein Setup zum Verteilen gewählt haben. Sie starten den Einstellungsdialog über die Schaltfläche Einstellungen in der Symbolleiste. 31

38 Virtual CD NMS v10 Handbuch Im Hauptfenster werden nun alle Gruppen und Stationen des Netzwerks angezeigt. Überprüfen Sie eine Station oder eine Gruppe von Stationen, indem Sie sie markieren und die Schaltfläche Überprüfen aus der Symbolleiste wählen: Ganze Arbeitsgruppen oder Domänen überprüfen Sie, indem Sie sie im Hauptfenster der Client Verteilung markieren und Überprüfen klicken. Schlägt die Überprüfung fehl, lassen Sie sich das Log anzeigen. Oftmals scheitert eine Überprüfung wegen unzureichender Zugriffsrechte. In diesem Fall geben Sie manuell eine Benutzerkennung für die zu überprüfenden Stationen an. Klicken Sie hierzu die Schaltfläche Benutzerkennung in der Symbolleiste und geben Sie Anmeldedaten ein, die entsprechende Zugriffsrechte besitzen: Wurde eine Station erfolgreich überprüft, erkennen Sie dies an einem entsprechenden Stationssymbol: Klicken Sie die Schaltfläche Installieren in der Symbolleiste, um das gewählte Clientsetup auf der Station zu installieren. Die Client Verteilung kopiert zunächst die erforderlichen Dateien auf die Arbeitsstation und startet dann einen Dienst, der dort die automatische Installation vornimmt. Nach der Durchführung des Setups ist Virtual CD auf der Arbeitsstation sofort einsatzbereit. 32

39 Installation und Konfiguration des Network Management Servers Clients aktualisieren Die Client Verteilung verfügt über eine Updatefunktion. Mit ihr können die Clients immer auf den neuesten Stand der jeweiligen Virtual CD Version gebracht werden. Die Updatefunktion ist nur für Virtual CD v10 Clients verfügbar! Ein Update aktualisiert nur die Virtual CD Software. Veränderte Einstellungen in einem Clientsetup werden beim Update nicht übertragen. Haben Sie ein Clientsetup mit aktualisierten Einstellungen erstellt, müssen Sie den Client neu installieren. Überprüfen Sie die Clientstation. Wenn ein aktuelleres Setup zur Installation ausgewählt wurde als auf der Clientstation installiert ist, wird die Client Verteilung ein Update anbieten. Klicken Sie die Schaltfläche Update in der Symbolleiste: Falls eine aktualisierte Version von Virtual CD verfügbar ist, sollten Sie also in jedem Fall ein neues Client Setup erstellen. 33

40 Virtual CD NMS v10 Handbuch Clients deinstallieren Die Client Verteilung bietet zusätzlich die Möglichkeit der Deinstallation von Virtual CD auf Arbeitsstationen im Netz. Mit der Client Verteilung von NMS v10 können Sie nur Virtual CD v10 und v9 Clients deinstallieren. Vorgängerversionen können weder installiert noch deinstalliert werden. Serverversionen können generell nicht deinstalliert werden. Um eine Clientstation zu deinstallieren, markieren Sie sie im Hauptfenster der Clientverteilung. Klicken Sie die Schaltfläche Deinstallieren in der Symbolleiste: Nach einer Deinstallation von Virtual CD muss die entsprechende Arbeitsstation neu gestartet werden. Im Hauptfenster der Client Verteilung wird eine solche Station mit einem gelben Monitorsymbol angezeigt. Klicken Sie die Schaltfläche Neu starten in der Symbolleiste. 34

41 Installation und Konfiguration des Network Management Servers Virtual CD FS und Virtual CD NMS Virtual CD FS in der Version 6, 7, 9 und 10 kann in Virtual CD NMS v10 integriert werden. Die Vorteile dieses Zusammenspiels sind: Erweiterte Lizenzierung für alle virtuellen CDs Verwaltung der Serverlizenzen (v9 und v10!) Zentrales Management Hinweise zur Installation von Virtual CD FS Ab der v9 kann Virtual CD FS seinen Lizenzschlüssel vom NMS beziehen. Die entsprechende Konfiguration kann bereits während der Installation vorgenommen werden. Wenn Sie eine ältere Version von Virtual CD FS verwenden, müssen Sie einen Lizenzschlüssel eingeben. Der Service, über den die virtuellen Laufwerke bereitgestellt werden, benötigt diesen Lizenzschlüssel. Ohne Eingabe eines Virtual CD FS Lizenzschlüssels kann das Setup nicht fortgeführt werden. Virtual CD FS v10 kennt keinen Demomodus. Zu Demonstrationszwecken wird eine eigenständige Testversion angeboten. Es ist nicht möglich, den vollen Funktionsumfang durch Eingabe eines Lizenzschlüssels bei einer Testversion freizuschalten. Entnehmen Sie weitere Informationen zur Installation und Konfiguration von Virtual CD FS bitte der Dokumentation von Virtual CD FS. Wird ein Virtual CD v10 FS Server in Verbindung mit der Virtual CD NMS Verwaltung genutzt, wird der Virtual CD FS Server automatisch in die Standardgruppe Virtual CD v10 FS Server eingeordnet. Es können natürlich weitere Gruppen angelegt und die Zuordnung der Stationen verändert werden. Funktionen, die für den Virtual CD FS Server verwendet werden können Die Funktionen, die ausgeführt werden können, entsprechen denen der an Virtual CD NMS angemeldeten Virtual CD Clientstationen. Nicht zur Verfügung stehen: Verteilung von Skripten Zuweisung von Profilen Wenn Sie Virtual CD FS zusammen mit dem NMS betreiben, sollten Sie Ihre Fileserver-Laufwerke sperren. Sie verhindern damit, dass Benutzer, die sich mit dem NMS verbinden, versehentlich CDs aus solchen Laufwerken auswerfen. 35

42 Virtual CD NMS v10 Handbuch Virtual CD TS und Virtual CD NMS Auch Virtual CD Terminal Server kann in der Version 6, 7,9 und 10 in Virtual CD NMS integriert werden. Wird Virtual CD v10 TS in Verbindung mit Virtual CD NMS genutzt, wird der Virtual CD TS Server, sobald er sich an Virtual CD NMS anmeldet, in die Gruppe Virtual CD v10 TS Server eingeordnet: Angezeigt werden der Virtual CD TS Server und die vorhandenen Sitzungen. Auch diese Zuordnung kann verändert werden. Es können nach eigenen Vorstellungen Gruppen angelegt und diesen Gruppen Virtual CD TS Server zugeordnet werden. Die Vorteile des Zusammenspiels zwischen Virtual CD NMS und Virtual CD TS sind: Zentrales Management Zentrale Verwaltung der TS-Serverlizenzen durch den NMS Es können alle Funktionen genutzt werden, die auch bei direkt mit dem NMS verbundenen Clientstationen verfügbar sind. Jeder Clientstation, die sich am Terminalserver anmeldet, wird automatisch ein Profil zugewiesen. Werden keine weiteren Veränderungen vorgenommen, bekommen die Clients, die über den Terminalserver arbeiten, das Virtual CD Basisprofil zugewiesen. Es ist allerdings sinnvoll, über den Profileditor ein entsprechendes Profil für die Virtual CD TS Stationen zu erstellen. Dieses Profil können Sie genau an Ihre Anforderungen anpassen und neben Sicherheitseinstellungen auch die virtuellen Laufwerke festgelegen, die den Virtual CD Clientstationen bei der Anmeldung am Terminalserver zugewiesen werden. Für weitere Informationen über Profile lesen Sie das Kapitel Profile in diesem Handbuch. Lizenzbelegung für Clients, die über Virtual CD TS arbeiten: Virtual CD Lizenzschlüssel können für Virtual CD TS Clients über Virtual CD NMS vergeben werden. Sie tragen Ihre Lizenz in Virtual CD NMS ein und jeder Client, der eine Sitzung zu Virtual CD TS aufbaut, erhält eine Lizenzzuweisung, bis keine freie Lizenz mehr zur Verfügung steht. 36

43 Installation und Konfiguration des Network Management Servers Eine VCD TS Lizenz ist nur dann belegt, wenn eine virtuelle CD in einer Terminalserversitzung eingelegt ist. Unter NMS v10 können Sie eine Virtual CD TS v10 Serverlizenz nicht mehr an einen bestimmten Server binden. Der Grund hierfür ist ein verändertes Lizenzierungsmodell von Virtual CD TS v10. Auf der Karte Virtual CD Server Lizenzschlüssel steht in den Eigenschaften einer TS v10 Lizenz die Karte Server nicht mehr zur Verfügung. Vorgängerversionen der TS v10 können auch weiterhin an bestimmte Server gebunden werden. Entnehmen Sie weitere Informationen zur Installation und Konfiguration von Virtual CD TS bitte der Virtual CD TS Dokumentation. 37

44 Virtual CD NMS v10 Handbuch Virtual CD NMS Einstellungen Die Konfiguration von Virtual CD NMS erfolgt über das NMS Einstellungsprogramm. Direkt nach der Installation verfügt das Einstellungsprogramm über folgende nach Themen sortierte Seiten: System. Definiert allgemeine Programmoptionen zu Darstellung und Programmverhalten. Benutzerprogramme. Hier integrieren Sie Programme von Drittanbietern in Virtual CD NMS. NMS Konfiguration. Konfiguriert den Network Management Server. NMS Logbuch. Definiert, welche Meldungen im NMS Logbuch ausgegeben werden. Nach der Installation einer beliebigen Virtual CD Version auf dem NMS Server werden die Einstellungen beider Virtual CD Programme miteinander verbunden. Die NMS Einstellungen werden dann auch Seiten anzeigen, die Virtual CD betreffen! System Auf der Seite System finden Sie alllgemeine Eiinstellungen für Virtual CD NMS. Allgemeine Einstellungen Virtual CD Standardsymbole für Images verwenden. Verwendet für alle Images die Virtual CD Standardsymbole anstatt der für das jeweilige Image hinterlegten Symbole. Anzeige der erweiterten Informationen. Aktiviert oder deaktiviert alle Informationstexte und -meldungen in Virtual CD NMS. 38

45 Installation und Konfiguration des Network Management Servers Informationsmeldungen konfigurieren Alle Meldungen einschalten. Sorgt dafür, dass alle Infomationsdialoge, die Sie im Dialog selbst deaktiviert haben, wieder angezeigt werden. Allerdings muss dafür die Einstellung Anzeige der erweiterten Informationen aktiviert sein. Darstellung der Programme Verwendetes Design. Design, in dem die Verwaltung erscheint. Gewählt werden kann Virtual CD, Standard (XP/Vista), Office 2003, verschiedenen Varianten von Office 2007 (Luna, Obsidian, Aqua, Silver) oder Carbon. Aktuelle Sprache. Die Sprache, in der die Virtual CD NMS Verwaltung startet. Online-Funktionalität Automatische Suche nach Updates. Bestimmt, wie oft Virtual CD NMS nach verfügbaren Updates sucht: niemals alle 7 Tage täglich alle 14 Tage Nach der Installation einer beliebigen Virtual CD Version auf dem NMS Server werden die Einstellungen auf dieser Seite um die Einstellungen für Ihre Virtual CD Version erweitert. Die Einstellungen gelten dann für beide Programme. Benutzerprogramme Auf der Seite Benutzerprogramme integrieren Sie Programme von Drittherstellern in Virtual CD NMS. So starten Sie beispielsweise wichtige Verwaltungsprogramme direkt aus der NMS Verwaltung. Hinzufügen. Fügt ein Programm hinzu. Bearbeiten. Bearbeitet einen Eintrag. 39

46 Virtual CD NMS v10 Handbuch Entfernen. Entfernt einen Eintrag. Reset. Setzt die gesamte Liste zurück und entfernt alle Einträge. Hoch. Verschiebt einen Eintrag nach oben. Die Reihenfolge der Einträge in der Liste bestimmt die Reihenfolge der Einträge im Register Benutzerprogramme. Runter. Verschiebt einen Eintrag nach unten. Hinzufügen von Benutzerprogrammen Klicken Sie die Schaltfläche Hinzufügen und geben Sie in folgendem Dialog die Programmparameter ein: Label. Das Label des Programms im Register Benutzerprogramme. Programm. Der Programmpfad. Als Administrator ausführen (VISTA und höher). Ist die Benutzerkontensteuerung aktiv, wird das Programm automatisch im Administrator-Account ausgeführt. Parameter. Versieht das Programm mit dem Parameter %image% (Programm wird für das markierte Image ausgeführt) oder %drive% (Programm wird für das markierte Laufwerk ausgeführt). Arbeitsverzeichnis. Verzeichnis, in dem das Programm ausgeführt wird. Test. Testet die Programmausführung. Benutzerprogramme werden in Virtual CD in der Multifunktionsleiste im Register Benutzerprogramme angezeigt: Das Register Benutzerprogramme ist nur sichtbar, wenn Sie auch tatsächlich Benutzerprogramme eingetragen haben. Installieren Sie zusätzlich zu Virtual CD NMS eine weitere Virtual CD Version auf Ihrem Server, stehen die eingetragenen Benutzerprogramme in beiden Virtual CD Programmen zur Verfügung. 40

47 NMS Konfiguration Installation und Konfiguration des Network Management Servers Zugriffsdaten für den Network Management Server Service Server. Name des Servers, auf dem der Virtual CD NMS Service installiert wurde. Port. Nummer des Ports, über den kommuniziert wird (Standard 9050). Datenpfad. UNC-Pfad des Data -Verzeichnisses, in dem die Datenbanken des Virtual CD NMS Service abgelegt sind. Für dieses Verzeichnis wird während der Installation eine entsprechende Freigabe eingerichtet. Skriptenpfad. UNC-Pfad des Script-Verzeichnisses. Standardmäßig befindet es sich innerhalb des Data-Verzeichnisses. Die Zugriffsdaten für den Network Management Server Service sind entscheidend für die Kommunikation mit den Clients. Der hier angegebene Servername und Port müssen in den Virtual CD Einstellungen identisch angegeben werden, um eine Kommunikation mit dem NMS Service zu gewährleisten. 41

48 Virtual CD NMS v10 Handbuch Virtual CD Network Management Server Eigenschaften Lizenzkontrolle ist. Aktiviert oder deaktiviert die Lizenzkontrolle. Lesen Sie mehr über die NMS Lizenzkontrolle im Kapitel Lizenzkontrolle für virtuelle CDs. Mögliche Einstellungen sind: deaktiviert aktiviert für virtuelle CDs mit eingetragener Lizenzanzahl (Haben Sie für virtuelle CDs Lizenzen eingetragen, ist die Lizenzkontrolle für diese Images aktiv.) aktiviert für alle virtuellen CDs Wenn Sie die Lizenzkontrolle für alle virtuellen CDs aktivieren, MÜSSEN Sie für jede virtuelle CD eine Lizenzanzahl eintragen. Kein Lizenzeintrag entspricht der Anzahl von null Lizenzen die virtuelle CD kann nicht mehr verwendet werden. Das erste physikalische Client-CD-Laufwerk in NMS. Definiert die Verwendung des ersten physikalischen Clientlaufwerks. Mögliche Einstellungen sind: nicht verwenden (Das erste physikalische Clientlaufwerk wird für Images nicht verwendet.) verwenden (In das erste physikalische Clientlaufwerk können auch Images eingelegt werden.) verwenden und Image automatisch einlegen (Das erste physikalische Clientlaufwerk wird automatisch als erstes Laufwerk für Images verwendet, z.b. wenn Sie ein Image per Drag&Drop auf die Station ziehen, um es einzulegen.) Nutzungsdaten für die Verwendung der virtuellen CDs erfassen. Aktiviert die statistische Erfassung der Nutzungsdaten für virtuelle CDs. Nur dann werden in der Nutzungsansicht Informationen angezeigt. Wie Sie die Nutzungsanalyse verwenden, lesen Sie im Kapitel Nutzungsdaten für virtuelle CDs erfassen. Kennwort zum Ändern der NMS Konfiguration auf dem Client verwenden. Die NMS Konfiguration eines Clients (Name des NMS, Kommunikationsport etc.) kann nur nach Eingabe eines Kennworts geändert werden. So schützen Sie Ihre Clientkonfiguration vor unerlaubtem Zugriff der Benutzer. Unterstützung der Profileinstellungen für Virtual CD Clients der älteren Versionen. Auch für Virtual CD Clients früherer Versionen werden die Profileinstellungen angewendet. Nach der Installation werden jedoch nur Einstellungen berücksichtigt, die von Virtual CD v10 Clients unterstützt werden. Aktivieren Sie diese Option, wenn Sie auch die Einstellungen früherer Versionen berücksichtigen wollen (Beispiele: Virtual CD Leiste, Job Editor). 42

49 Installation und Konfiguration des Network Management Servers Registrierte Virtuelle CDs Hier registrieren Sie Ihre virtuellen CDs mit Virtual CD NMS. Geben Sie dazu immer die Virtual CD Konfigurationsdateien (VCDImg.dat) an. Diese Konfigurationsdateien befinden sich im globalen Konfigurationspfad einer Netzwerkinstallation und enthalten eine Liste aller virtuellen CDs, die zentral abgelegt sind. Hinzufügen. Fügt eine Konfigurationsdatei hinzu. Bearbeiten. Bearbeitet einen Eintrag. Löschen. Löscht einen Eintrag. Um den Zugriff auf die eingetragenen Virtual CD Konfigurationsdateien zu gewährleisten, müssen Sie den Pfad in UNC-Syntax eintragen! NMS Log Die Eigenschaften des Logbuchs legen fest, welche Meldungen im Logbuch protokolliert werden: Allgemeine Informationen Start- und Endzeit des NMS. Protokolliert die Start- und Endzeit des NMS. An- und Abmeldung der VCD Benutzer. Protokolliert die An- und Abmeldungen der Virtual CD Benutzer. 43

50 Virtual CD NMS v10 Handbuch Warnungen und Hinweise Abgebrochene Verbindungen mit VCD Benutzern. Protokolliert abgebrochene Verbindungen zwischen Virtual CD NMS und VCD Benutzern. Abgelehnte Lizenzabfragen wegen Lizenzüberschreitung. Protokolliert aufgrund von Lizenzüberschreitung abgelehnte Lizenzanfragen. Abgelehnte Abfragen beim Einlegen der CDs wegen Zugriffsverletzung. Protokolliert Zugriffsverletzungen aufgrund mangelnder Nutzungsrechte. Fehlermeldungen Aufgetretene NMS Fehler. Protokolliert während des Betriebs des NMS aufgetretene Fehler des Service. Abgewiesene Anfrage für einen VCD Lizenzschlüssel. Protokolliert abgewiesene Anfragen für einen VCD Lizenzschlüssel, z.b. wenn nicht ausreichend Lizenzschlüssel vorhanden sind. Fehler bei der Befehlsausführung auf den VCD Benutzerstationen. Protokolliert bei einer Befehlsausführung auf den Clientstationen aufgetretene Fehler (z.b beim Einlegen einer virtuellen CD). 44

51 Arbeiten mit Virtual CD NMS Arbeiten mit Virtual CD NMS Virtual CD NMS ist eine Client-Server-Anwendung, mit der Sie viele Funktionen der angemeldeten Virtual CD Clientstationen verwalten. Dafür werden alle Virtual CD Clients an dem zentral installierten Virtual CD Network Management Server angemeldet. Funktionen, wie etwa die Darstellung der vorhandenen virtuellen und physikalischen CD-Laufwerke oder der eingelegten virtuellen CDs, werden von Virtual CD NMS verwaltet: Wie Sie dem Schaubild entnehmen können, kommunizieren alle Virtual CD Clients direkt über TCP/IP mit dem Virtual CD NMS Service, so dass kein direkter Datenzugriff erfolgen muss. Auch die Virtual CD NMS Verwaltung greift direkt über TCP/IP auf Virtual CD NMS zu. Um den Zugriff auf alle Daten mit optimaler Geschwindigkeit zu ermöglichen, liest die Virtual CD NMS Verwaltung einen Teil der Daten direkt aus den Datenbanken, die vom Virtual CD NMS Service geschrieben werden. Aus diesem Grund erstellt das Setup während der Installation des Virtual CD NMS Service eine Freigabe auf den angelegten Datenbankordner. Diese Freigabe wird automatisch bei der Ins- 45

52 Virtual CD NMS v10 Handbuch tallation der Virtual CD NMS Verwaltung in den Einstellungen eingetragen. (Lesen Sie hierzu auch das Kapitel NMS Verwaltung konfigurieren.) Um das Zusammenspiel zwischen Virtual CD und Virtual CD NMS besser zu verstehen, führen Sie sich vor Augen, wo die Aufgaben der beiden Produkte liegen: Virtual CD verwaltet die vorhandenen virtuellen CDs Virtual CD NMS administriert die Virtual CD Clients, die sich im Netzwerk befinden 46

53 Bevor es weitergeht Arbeiten mit Virtual CD NMS Folgende elementare Punkte müssen Sie beachten, um die Funktionsweise von Virtual CD NMS zu verstehen und effektiv zu nutzen: Neue Einstellungen müssen gespeichert werden! Änderungen, die an der Konfiguration des Virtual CD NMS oder den Werten für die virtuellen CDs (z.b. Lizenzkontrolle) vorgenommen werden, müssen abgespeichert werden, bevor sie aktiv werden. Erst beim Speichern werden die Daten zum Server und somit zum Virtual CD NMS Service übertragen. Änderungen für virtuelle CDs werden erst aktiv, nachdem die virtuelle CD eingelegt wurde! Änderungen, die virtuelle CDs betreffen (wie die Lizenzkontrolle), werden für die virtuellen CDs erst aktiv, wenn diese erneut eingelegt werden. Virtuelle CDs, die bereits eingelegt sind, sind zunächst nicht betroffen. Erst nach dem Auswerfen und erneuten Einlegen werden Änderungen für eine virtuelle CD aktiv, falls diese zum Zeitpunkt der Änderung eingelegt war. 47

54 Virtual CD NMS v10 Handbuch Virtual CD NMS Verwaltung Die Virtual CD NMS Verwaltung bietet zentralen Zugriff auf alle administrativen Funktionen und erlaubt eine komfortable Konfiguration des Virtual CD NMS Service: Die NMS Verwaltung teilt sich in drei Ansichten: links sehen Sie die Verwaltungsansicht. Diese zeigt Ihre komplette NMS Umgebung mit den angemeldeten Clients. Rechts sehen Sie die Image-Ansicht. Hier werden alle verfügbaren Images gelistet. Unten sehen Sie die Umgebungsansicht, die über mehrere Registerkarten verfügt und z.b. Informationen zu Lizenzen und Gruppen darstellt. Näheres zu den Ansichten der NMS Verwaltung lesen Sie im Kapitel Ansichten. Folgende Verwaltungsaufgaben sind über die Virtual CD NMS Verwaltung verfügbar: Zentrale Verwaltung Lizenzkontrolle für virtuelle CDs Nutzungsdaten für virtuelle CDs erfassen Aktivitätskontrolle virtueller CD-Laufwerke Virtual CD Software an die Clients verteilen Virtual CD Lizenzschlüssel verteilen Profile für Benutzer/Stationen erstellen und zuweisen Logbuchfunktion 48

55 Arbeiten mit Virtual CD NMS Ansichten Die Virtual CD NMS Verwaltung verfügt über folgende Ansichten: Umgebungsansicht Imageansicht Verwaltungsansicht Stationsansicht Lizenzansicht Nutzungsansicht Sie können die Ansichten per Drag&Drop nach Belieben anordnen. Verwaltungsansicht In der Verwaltungsansicht verwalten Sie Ihre Clientstationen und deren Laufwerke. Die Verwaltungsansicht verfügt ihrerseits über zwei verschiedene Ansichten, die sie über die Multifuktionsleiste umschalten: Registrierte Stationen. In dieser Ansicht sehen Sie alle am NMS angemeldeten Stationen. Die Stationen sind in Gruppen sortiert. Über die Stationen haben Sie Zugriff auf jedes einzelne Laufwerk einer Station. Registrierte Laufwerke. In dieser Ansicht sehen Sie alle in NMS registrierten Laufwerke, sortiert nach Laufwerksbuchstaben. Auch die Laufwerke sind in Gruppen eingeordnet. Sie haben also in dieser Ansicht z.b. Zugriff auf jedes Laufwerk D: der Stationsgruppe Bibliothek. Registrierte Stationen: Die Ansicht Registrierte Stationen stellt Ihre Virtual CD NMS Umgebung in einer Baumstruktur dar: Die Ansicht Registrierte Stationen verfügt über zwei Registerkarten: Virtuelle LW (Laufwerke) und Physikalische LW (Laufwerke). Die Registerkarte Virtuelle LW zeigt alle Laufwerke, die zum Einlegen von Images genutzt werden können. Dies können auch physikalische Laufwerke sein, wenn die Clients entsprechend konfiguriert wurden. 49

56 Virtual CD NMS v10 Handbuch Die Registerkarte Physikalische LW zeigt alle physikalischen Laufwerke der Clients: Registrierte Laufwerke: Die Ansicht Registrierte Laufwerke zeigt die Laufwerke Ihrer NMS Umgebung in einer Baumstruktur: Auch diese Ansicht verfügt über Registerkarten für virtuelle und physikalische Laufwerke. Welche Ansicht Sie verwenden, hängt davon ab, welche Aufgabe Sie ausführen möchten. Um auf einer bestimmten Station eine virtuelle CD einzulegen, werden Sie sich für die Ansicht Registrierte Stationen entscheiden, da diese Ansicht nach Stationen sortiert ist. Um eine virtuelle CD in ein bestimmtes Laufwerk einer ganzen Gruppe einzulegen, werden Sie sich für die Ansicht Registrierte Laufwerke entscheiden, da diese nach Laufwerken sortiert ist. Wollen Sie einer ganzen Stationsgruppe eine virtuelle CD einlegen, und das Laufwerk spielt keine Rolle, ist es egal, welche der beiden Ansichten Sie verwenden. In beiden Ansichten ziehen Sie per Drag&Drop ein Image auf die Gruppe und das Image wird automatisch in das erste Laufwerk aller in der Gruppe befindlichen Stationen eingelegt. 50

57 Arbeiten mit Virtual CD NMS Funktionen der Verwaltungsansicht: Folgende Befehle stehen für die Kontrolle der CD-Laufwerke zur Verfügung: Einlegen. Einlegen einer virtuellen CD. Damit eine virtuelle CD eingelegt werden kann, muss diese Virtual CD NMS bekannt sein. In ein physikalische Laufwerk können Sie nur dann ein Image einlegen, wenn das Laufwerk des Clients entsprechend konfiguriert wurde. Auswerfen. Auswerfen einer virtuellen oder physikalischen CD. Sperren. Sperren des Laufwerks. Freigeben. Freigeben eines gesperrten Laufwerks. Datendurchsatz. Für das ausgewählte Laufwerk wird der Datendurchsatz angezeigt. Beim Einlegen virtueller CDs, die mit einem Passwort geschützt sind, erfolgt die Passwortabfrage, bevor die CDs von der Virtual CD NMS Verwaltung eingelegt werden. Das Passwort muss den jeweiligen Benutzern der Clientstationen also nicht bekannt gegeben werden! Laufwerke sperren Um alle Aktionen eines Benutzers zu unterbinden, können Sie über die Verwaltung virtuelle Laufwerke sperren. In ein gesperrtes virtuelles Laufwerk kann ein Benutzer an einer Clientstation keine virtuellen CDs einlegen. Sie als Administrator hingegen können über die Verwaltung auch in ein gesperrtes virtuelles Laufwerk virtuelle CDs einlegen bzw. sie auswerfen. Das Freigeben eines gesperrten CD-Laufwerks entsperrt das Laufwerk und macht es wieder frei verfügbar. In welchem Zustand sich ein virtuelles Laufwerk befindet, kann leicht an dem entsprechenden Symbol in Form eines Vorhängeschlosses abgelesen werden, das den Laufwerkssymbolen vorangestellt ist. Ist das Vorhängeschloss geschlossen, ist das Laufwerk gesperrt. Auch physikalische Laufwerke auf Virtual CD Clientstationen können gesperrt werden. Zwar ist das Einlegen einer physikalischen CD in ein gesperrtes physikalisches Laufwerk möglich, die CD wird allerdings wieder ausgeworfen. Es können keine Programme von einer CD, die in ein gesperrtes physikalisches CD-Laufwerk eingelegt wurde, gestartet werden. Das Freigeben eines gesperrten physikalischen CD-Laufwerks entsperrt das Laufwerk und macht es wieder frei verfügbar. Folgende Befehle stehen für einzelne Stationen zur Verfügung: Kumuliertes Profil anzeigen. Zeigt das kumulierte Profil der Station an. Ein kumuliertes Profil beinhaltet alle Profileinstellungen, die auf die Station angewendet werden. Eigenschaften. Zeigt die Eigenschaften einer Station. 51

58 Virtual CD NMS v10 Handbuch Stationseigenschaften: Über den Menüpunkt Eigenschaften öffnen Sie die Stationseigenschaften. Die Eigenschaften zeigen Informationen zur ausgewählten Station wie IP- Adresse und verwendeter Lizenzschlüssel. Über die Schaltfläche Benutzer sehen Sie, welche Benutzer zurzeit an der Station angemeldet sind. Folgende Befehle stehen für Stationsgruppen zur Verfügung: Profil zuweisen. Weist allen Stationen einer Gruppe ein Profil zu. Skript verteilen. Verteilt ein bestimmtes Skript an alle Stationen der Gruppe. Wenn Sie den Root-Eintrag Alle Stationen markieren, können Sie auch allen Stationen und Gruppen ein einheitliches Profil zuweisen oder an alle Stationen und Gruppen ein Skript verteilen. 52

59 Arbeiten mit Virtual CD NMS Imageansicht In der Imageansicht sehen Sie eine Liste aller verfügbaren Images: Die Liste verfügt oben über eine Filterleiste. Über das Auswahlfeld legen Sie fest, welche virtuellen CDs angezeigt werden. Alle virtuellen CDs zeigt die Images aller Quellen an, die Sie in den Einstellungen unter Registrierte virtuelle CDs eingetragen haben. Alternativ wählen Sie eine der eingetragenen Quellen für Images. Über die Schaltfläche Bekannte virtuelle CDs öffnen Sie die NMS Einstellungen, um weitere Images zu registrieren. Für jedes Image sind die Beschreibung, die Gruppenzugehörigkeit und der Dateiname angegeben. Standardmäßig sind die Images nach Beschreibung sortiert und gruppiert. Sie haben über das Kontextmenü die Möglichkeit, Sortierung und Gruppierung Ihren Bedürfnissen anzupassen. Folgende Funktionen sind für Images in der Imageansicht verfügbar: Einlegen. Legt das markierte Image in ein bestimmtes Laufwerk, auf einer Station oder für eine Gruppe ein. Auswerfen. Wirft das Image aus allen Laufwerken aus, in die es eingelegt ist. Eigenschaften. Öffnet die Imageeigenschaften. Datenspeicherort öffnen. Öffnet den Pfad zum Image im Windows Explorer. Gruppenzugehörigkeit. Wurden Gruppen definiert, weisen Sie ein Image mit dieser Funktion einer bestehenden Gruppe zu. Image einlegen: Jedes Image legen Sie am einfachsten ein, indem Sie es per Drag&Drop auf ein Laufwerk, eine Station oder eine Gruppe ziehen. Alternativ wählen Sie Einlegen im Kontextmenü oder in der Multifunktionsleiste. 53

60 Virtual CD NMS v10 Handbuch Umgebungsansicht In der Verwaltungsansicht führen Sie verschiedene Verwaltungsaufgaben aus. Zu diesem Zweck verfügt die Verwaltungsansicht über mehrere Registerkarten: Logbuch: Auf der Karte Logbuch sehen Sie die Logbuchmeldungen von Virtual CD NMS. Hier werden Hinweise, Warnungen und Fehler ausgegeben. Welche Meldungen konkret ausgegeben werden, konfigurieren Sie in den NMS Einstellungen auf der Seite NMS Log. Stationsgruppen: Auf der Karte Stationsgruppen sehen Sie die Stationsgruppen. Nach der Installation sind Standardgruppen für alle Virtual CD Versionen vorhanden, in die die Stationen der Verwaltungsansicht einsortiert werden. Diese Standardgruppen können Sie nicht löschen, weil Sie für die korrekte Funktion von Virtual CD NMS notwendig sind. Sie können aber auf der Karte Stationsgruppen neue Stationsgruppen anlegen, die Ihren administrativen Zwecken besser entsprechen. Stationsgruppen sind administrative Einheiten, denen Sie z.b. bestimmte Profile zuweisen. Wie Sie Stationsgruppen anlegen, lesen Sie im Kapitel Stationsgruppen anlegen. CD-Gruppen: Auf der Karte CD-Gruppen sehen Sie alle vorhandenen CD-Gruppen. Nach der Installation sind noch keine CD-Gruppen vorhanden. Sie können aber beliebig neue CD-Gruppen anlegen. CD-Gruppen sind administrative Einheiten, auf die Sie bei Bedarf Zugriffsrechte vergeben können. Wie Sie CD- Gruppen erstellen, lesen Sie im Kapitel CD-Gruppen erstellen. Virtual CD Lizenzschlüssel: Auf der Karte Virtual CD Lizenzschlüssel sehen Sie alle in NMS eingetragenen Lizenzschlüssel. Virtual CD Clients können diese Lizenzen vom NMS beziehen. Somit muss lokal auf den Clients keine Lizenz eingetragen werden. Nach der Installation ist dort noch keine Lizenz eingetragen. Haben Sie Clientlizenzen für Virtual CD erworben, tragen Sie sie auf dieser Karte ein. Wie Sie Lizenzen eintragen, lesen Sie im Kapitel Lizenzen verwalten. 54

61 Arbeiten mit Virtual CD NMS Virtual CD Server Lizenzschlüssel: Die Karte Virtual CD Server Lizenzschlüssel entspricht in Ihrer Funktion der Karte Virtual CD Lizenzschlüssel. Lediglich werden hier nur die Serverlizenzen angezeigt, was die Übersichtlichkeit erhöht. Welche Registerkarten in der Umgebungsansicht angezeigt werden, entscheiden Sie selbst. Öffnen Sie in der Multifunktionsleiste die Registerkarte Ansicht. Im Bereich Ansichten aktivieren oder deaktivieren Sie die Karten der Umgebungsansicht. Stationsansicht Die Stationsansicht ist eine zusätzliche Ansicht, die statt der Verwaltungsansicht angezeigt wird. Sie öffnen die Stationsansicht über die Multifunktionsleiste, indem Sie auf der Karte Virtual CD NMS im Bereich Auswertung die Schaltfläche Angemeldete Stationen klicken. Die Stationsansicht zeigt alle an Virtual CD NMS angemeldeten Stationen: Zu jeder Station werden Informationen wie Stationsname, IP-Adresse, Betriebssystem, verwendeter Lizenzschlüssel und VCD Version angezeigt. Über das Kontextmenü führen Sie folgende Funktionen aus: Eigenschaften. Zeigt die Eigenschaften der markierten Station in einem separaten Dialog. Profil zuweisen. Weist der markierten Station ein bestimmtes Profil zu. Skript verteilen. Führt auf der markierten Station ein VB-Skript aus. Lizenzansicht Die Lizenzansicht ist eine zusätzliche Ansicht, die statt der Verwaltungsansicht angezeigt wird. Sie öffnen die Lizenzansicht über die Multifunktionsleiste, indem Sie auf der Karte Virtual CD NMS im Bereich Auswertung die Schaltfläche CD-Lizenzen klicken. Im Menü wählen Sie, welche Lizenzansicht Sie einblenden wollen: Lizenzierte virtuelle CDs anzeigen Zeigt nur virtuelle CDs, für die eine Lizenzanzahl eingetragen wurde: 55

62 Virtual CD NMS v10 Handbuch Alle virtuellen CDs anzeigen Zeigt alle virtuellen CDs an. In der Tabelle sehen Sie, ob und welche Art von Lizenzen eingetragen wurden und ob Lizenzen belegt sind: Wurde für eine virtuelle CD keine Lizenz vergeben, ist keine Anzahl (-) eingetragen. Ist die Anzahl 0, ist die virtuelle CD gesperrt. Auswertung der Lizenzen Zeigt alle abgelehnten Zugriffe auf virtuelle CDs: Über das Kontextmenü führen Sie je nach eingeblendeter Lizenzansicht folgende Funktionen aus: Eigenschaften. Zeigt die Eigenschaften einer virtuellen CD. Über die Eigeschaften geben Sie die Lizenzanzahl ein. Lizenz zurücksetzen. Setzt die Lizenz für die markierte virtuelle CD zurück. Drucken. Druckt die Lizenzverteilung. Details. Zeigt Details zu den abgelehnten Zugriffen auf eine virtuelle CD. Exportieren. Exportiert die abgelehnten Zugriffe in eine CSV-Datei, die Sie in Microsoft Excel bearbeiten können. Skript verteilen. Führt auf der markierten Station ein VB-Skript aus. Mehr über Lizenzen lesen Sie im Kapitel Lizenzkontrolle für virtuelle CDs. Nutzungsansicht Die Nutzungsansicht ist eine zusätzliche Ansicht, die statt der Verwaltungsansicht angezeigt wird. Sie öffnen die Nutzungsansicht über die Multifunktionsleiste, indem Sie auf der Karte Virtual CD NMS im Bereich Auswertung die Schaltfläche Nutzung klicken. Wählen Sie im Menü, welche Nutzungsansicht Sie anzeigen wollen: Nutzung der virtuellen CDs. Zeigt die Nutzungsdaten der virtuellen CDs. Nutzung von Stationen. Zeigt die Nutzungsdaten von Stationen. Nutzung von Benutzern. Zeigt die Nutzungsdaten einzelner Benutzer. 56

63 Arbeiten mit Virtual CD NMS Für jede Nutzungsansicht werden der Zeitpunkt der letzten Nutzung und die Nutzungsdauer angezeigt. Für Stationen wird zusätzlich die Virtual CD Version angezeigt. Über das Kontextmenü führen Sie folgende Funktionen aus: Eigenschaften. Zeigt die Eigenschaften der markierten Station in einem separaten Dialog. Drucken. Druckt die Nutzungsdaten. Exportieren. Exportiert die Nutzungsdaten in eine CSV-Datei, die Sie in Microsoft Excel bearbeiten können. Mehr über die Auswertung der Nutzungsdaten lesen Sie im Kapitel Nutzungsdaten für virtuelle CDs. Imageeigenschaften Sie öffnen die Imageeigenschaften über die Imageansicht oder die Lizenzansicht der NMS Verwaltung, indem Sie die Funktion Eigenschaften für ein Image aktivieren. Die Imageeigenschaften zeigen alle Informationen, die zu einem Image vorhanden sind, auf folgenden Seiten: Image Kommentar Logdatei Nutzung Lizenzanzahl Image Auf der Seite Image werden allgemeine Informationen zum Image wie Beschreibung, Label und Größe ausgegeben. Über die Schaltfläche Systemeigenschaften öffnen Sie den Windows-Standarddialog für Dateieigenschaften. Über die Schaltfläche Löschen löschen Sie das Image. 57

64 Virtual CD NMS v10 Handbuch Kommentar Auf der Seite Kommentar hinterlegen Sie wichtige Informationen zum Image, wie z.b. den genauen Inhalt oder Seriennummern. Logdatei Auf der Seite Logdatei sehen Sie die Logdatei, die während des Erstellens des Images erzeugt wurde. So erhalten Sie z.b. schnell die Information, ob es sich um eine große Imagedatei handelt, oder ob das Image in mehreren Teildateien abgelegt wurde. Nicht für jedes Image ist eine Logdatei verfügbar. ISO-Images verfügen über keine Logdatei. Wurde das Image mit dem Editor erstellt, wird keine Logdatei zu dem Image erzeugt. Oder das Schreiben einer Logdatei wurde im Containerassistenten deaktiviert. 58

65 Arbeiten mit Virtual CD NMS Nutzung Die Seite Nutzung zeigt die aktuelle Nutzung einer virtuellen CD. In der Liste werden Stationen ausgegeben, die das Image aktuell verwenden, sowie das Laufwerk, in dem das Image liegt, und die Zeit, zu der das Image eingelegt wurde. Lizenzanzahl Auf der Seite Lizenzanzahl sehen Sie die Lizenzen, die einem Image zugewiesen sind. Hier weisen Sie einem Image eine bestimmte anzahl Lizenzen zu, oder berabeiten die bereits eingetragene Lizenzanzahl. Mehr zum Thema Lizenzen für virtuelle CDs lesen Sie im Kapitel Lizenzkontrolle für virtuelle CDs. 59

66 Virtual CD NMS v10 Handbuch Multifunktionsleiste Die Multifunktionsleiste der CD-Zentrale stellt die Befehle der CD-Zentrale zur Verfügung. Die verschiedenen Befehle sind in mehreren Registerkarten organisiert: Virtual CD NMS Befehle, die größtenteils zum direkten Arbeiten mit virtuellen CDs und Stationen benötigt werden. Aufgaben und Tools Zusammenfassung der meisten Virtual CD NMS Programme. Ansicht Hier finden sich Kommandos, die ausschließlich Auswirkungen auf die Darstellung der Ansichten und die Anzeige der darin enthaltenen Elemente haben. Informationen Hier können weitere Informationen zu Virtual CD aufgerufen werden (Web-Seiten, History des Programms und Dokumentation). Falls Updates verfügbar sind, werden hier weitere Informationen eingeblendet. Neben diesen immer sichtbaren Registerkarten gibt es noch weitere Registerkarten, die kontextbezogen ein- oder ausgeblendet werden: Benutzerprogramme Virtual CD NMS ermöglicht es, benutzerdefinierte Programme (z.b. zur Verwaltung des Servers) einzubinden. Dies geschieht über die Karte Benutzerprogramme der Einstellungen. Wurden hier Programme eingetragen, werden Sie in dieser Registerkarte angezeigt. Multifunktionsleiste der NMS Verwaltung mit der Registerkarte Benutzerprogramme : Registerkarten für die Umgebungsansicht Abhängig davon, welche Registerkarte in der Umgebungsansicht aktiv ist, wird in der Multifunktionsleiste kontextgebunden eine Registerkarte mit den zugehörigen Funktionen eingeblendet. Diese Registerkarten werden zusätzlich eingeblendet: Logbuch Stationsgruppen CD-Gruppen Virtual CD Lizenzschlüssel Virtual CD Server Lizenzschlüssel 60

67 Arbeiten mit Virtual CD NMS Multifunktionsleiste der NMS Verwaltung mit eingblendeter Registerkarte CD-Gruppen : Über der Registerkarte Informationen werden wichtige Hinweise ausgegeben. Es wird z.b. darauf hingewiesen, dass es sich um eine Demoversion von Virtual CD handelt, oder dass ein Update verfügbar ist, das Sie herunterladen sollten, um aktuell zu bleiben. Die Darstellung der Informationen erfolgt ähnlich wie bei den kontextabhängigen Registerkarten und ist ebenfalls farbig hervorgehoben, um einen besonderen Hinweis anzuzeigen. Hauptmenü Im Hauptmenü der CD-Zentrale werden verschiedene Programmfunktionen zusammengefasst: Das Hauptmenü teilt sich in zwei Bereiche. Links finden sich verschiedene Kategorien und rechts wird der eigentliche Befehl ausgewählt werden. Das Hauptmenü der NMS Verwaltung stellt Befehle in folgenden Kategorien bereit: Drucken Druckt bestimmte Programmausgaben, z.b. das NMS Logbuch oder die Lizenzverteilung für Images. Lizenz Hier kann eine Lizenznummer eingegeben werden. In der Regel haben Sie Ihre Lizenznummer allerdings schon während der Installation eingegeben. Außerdem starten Sie den Lizenzmonitor. Hilfsprogramme Hier starten Sie das Diagnoseprogramm. Bei einer Supportanfrage legen Sie die mit der Diagnose erzeugte Diagnosedatei bei. 61

68 Virtual CD NMS v10 Handbuch Tastaturkürzel Verschiedene Funktionen der Virtual CD NMS Verwaltung können direkt über Tastaturkürzel erreicht werden. Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht über die vorhandenen Tastaturkürzel. F1 F5 Ruft die Onlinedokumentation auf. Aktualisiert die jeweilige Ansicht. 62

69 Registrierte virtuelle CDs Arbeiten mit Virtual CD NMS Um eindeutige Zuordnungen für verschiedene Aufgaben, die virtuelle CDs betreffen, vornehmen zu können, müssen die virtuellen CDs über eindeutige Merkmale definiert sein. Im Falle einer virtuellen CD ist das der komplette Pfad (Ordner und Name der virtuellen CD), über den die virtuelle CD eindeutig bestimmt werden kann. Die Bekanntgabe der virtuellen CDs erfolgt in den NMS Einstellungen auf der Seite NMS Konfiguration unter Registrierte virtuelle CDs. Um das Einlesen virtueller CDs möglichst einfach zu gestalten, werden hier eine oder mehrere Virtual CD Konfigurationsdateien (VCDImg. dat) angegeben. Diese Dateien befinden sich immer in dem Ordner, der in den Virtual CD Einstellungen auf der Seite Netzwerk (bis einschließlich Virtual CD v9) oder auf der Seite Konfiguration (Virtual CD v10) als globaler Konfigurationspfad angegeben wurde. (Zur Konfiguration der Clients lesen Sie das Kapitel Virtual CD Clients konfigurieren in diesem Handbuch.) In einer solchen DAT-Datei befindet sich eine Liste aller bekannten und im globalen Zugriff befindlichen virtuellen CDs. Beim Verändern (Hinzufügen oder Entfernen) der global bekannten virtuellen CDs werden auch automatisch die Virtual CD NMS bekannten virtuellen CDs aktualisiert. Anhand der bekannten virtuellen CDs können diese über Virtual CD NMS eingelegt werden. Auch die Vergabe von Lizenzen und die Zuordnung der Nutzungsdaten erfolgt über dieses Kriterium. Sollten Sie eine virtuelle CD in einen anderen Ordner der Festplatte verschieben, gilt diese virtuelle CD für den Virtual CD NMS als neue virtuelle CD, da sich ihr Pfad verändert hat. In diesem Fall wird z.b. eine zuvor zugewiesene Lizenz zurückgesetzt und muss neu festgelegt werden. 63

70 Virtual CD NMS v10 Handbuch Objekte und ihre Eigenschaften Objekte sind Elemente der Virtual CD NMS Verwaltung, auf die sich Funktionen zur Manipulation anwenden lassen. Die Virtual CD NMS Verwaltung kennt folgende Objekte: Virtuelle CDs Virtuelle CD-Laufwerke Physikalische CD-Laufwerke Benutzer (passives Objekt, das keine anwendbaren Funktionen besitzt) Stationen Gruppen Die meisten Funktionen beziehen sich auf ein oder mehrere Objekte. Die Funktion zum Anzeigen der Eigenschaften eines Objekts kann für die virtuellen CDs und die Clientstationen aufgerufen werden. Auf andere Objekte wenden Sie andere Funktionen an. Die Funktion Einlegen z.b. wenden Sie global, auf Gruppen, auf Stationen, auf Laufwerke und auf Images an. 64

71 Das Wo entscheidet Arbeiten mit Virtual CD NMS Die NMS Verwaltung stellt eine Reihe von Funktionen zur Verfügung, die es ermöglichen, Einfluss auf die virtuellen oder auf die physikalischen CD- Laufwerke der angemeldeten Clientstation zu nehmen. Um eine intuitive Bedienung zu ermöglichen, hängt die Ausführung einer Funktion davon ab, wo (also an welcher Stelle, in welcher Ansicht) sie ausgeführt wird. Für jedes Objekt (Clientstation, virtuelle CD etc.) öffnen Sie mit der rechten Maustaste ein Kontextmenü, das alle Funktionen enthält, die auf dieses Objekt anwendbar sind. Die Funktionsausführung erfolgt dabei immer bezogen auf das ausgewählte Objekt. Die folgenden Beispiele verdeutlichen dies: Beispiel 1: Auswerfen einer virtuellen CD aus allen virtuellen CD-Laufwerken Eine virtuelle CD soll auf allen Clientstationen, unabhängig davon, in welchem CD-Laufwerk sie liegt, ausgeworfen werden. Hierfür wählen Sie die virtuelle CD aus der Imageansicht, drücken die rechte Maustaste und wählen im Menü den Menüpunkt Auswerfen: Beispiel 2: Sperren aller virtuellen CD-Laufwerke an einer Clientstation In manchen Situationen kann es notwendig sein, den Zugriff auf virtuelle CDs an einer Clientstation ganz zu unterbinden. Hierzu wählen Sie in der Umgebungsansicht für die entsprechende Clientstation die Funktion Sperren. Virtual CD NMS sperrt nun alle virtuellen CD-Laufwerke der Clientstation: Das beispielhaft beschriebene Verhalten gilt auch, wenn Funktionen auf andere Art (per Drag&Drop, über die Multifunktionsleiste oder das Menü) aufgerufen werden. Sie müssen darauf achten, welches Objekt Sie wählen, damit auch die gewünschte Aktion ausgeführt wird. 65

72 Virtual CD NMS v10 Handbuch Globale Funktionen Anstatt Funktionen gezielt auf ein Objekt anzuwenden, können Sie bestimmte Funktionen auch global ausführen. Dies sind: Einlegen einer virtuellen CD Auswerfen aller virtuellen CDs Alle Laufwerke sperren Alle Laufwerke freigeben Profil zuweisen Skript verteilen Diese Funktionen können (z.b. im Schulumfeld) genutzt werden, um einen einheitlichen Zustand an den Clients herzustellen. Eine Möglichkeit ist es, erst alle virtuellen CD-Laufwerke zu sperren und dann alle virtuellen CDs auszuwerfen, um gezielt gewünschte CDs einzulegen. Um eine der Funktionen global auszuführen, markieren Sie den Root-Eintrag Alle Stationen, öffnen per Rechtsklick das Kontextmenü und wählen die entsprechende Funktion. 66

73 Drucken/Exportieren Arbeiten mit Virtual CD NMS Für verschiedene Daten in Virtual CD NMS sind eine Druck- und eine Exportfunktion vorhanden. Diese ermöglichen Ihnen, Daten auszudrucken oder in einer Datei zu speichern. Folgende Daten können Sie drucken/exportieren: Logbuch CD-Lizenzen Nutzungsdaten Profileinstellungen Sie starten die Druckfunktion über das Hauptmenü, indem Sie Drucken markieren und die entsprechde Option wählen. Alternativ öffnen Sie in der entsprechenden Ansicht per Rechtsklick das Kontextmenü und wählen den Menüpunkt Drucken oder Exportieren. Drucken Öffnet den Dialog Drucken. Als Ausgabemedium ist Drucker voreingestellt. Wählen Sie über die Schaltfläche Ändern den richtigen Drucker und starten Sie den Druckvorgang über Starten. Exportieren: Logbuch Bei der Auswahl Exportieren ist das Dateiformat Adobe PDF-Format voreingestellt. Alternativ exportieren Sie Daten ins Rich Text Format (RTF) oder ins XML-Format. Klicken Sie die Schaltfläche Starten. Wählen Sie im folgenden Dateidialog den Speicherort und klicken Sie Speichern. Die Daten werden in die Datei gespeichert. Exportieren: Nutzungsdaten und Lizenzauswertung Aktivieren Sie in der Ansicht Nutzungsdaten oder in der Ansicht Auswertung der Lizenzen die Funktion Exportieren, können Sie die Daten im CSV- Format speichern. Dies erlaubt einen Import in Microsoft Excel. Mit Excel erstellen Sie dann z.b. Grafiken für die exportierten Daten. Auch der Profileditor verfügt über eine Druck- und Exportfunktion. Wählen Sie im Hauptmenü des Profileditors entweder Alle Profile drucken oder Ausgewählte Profile drucken. Im Dialog Drucken der Profile wählen Sie den Ausgabedrucker. Wollen Sie die Profileinstellungen in eine Datei exportieren, wählen Sie unter Ausgabe auf ein Dateiformat, z.b. Adobe PDF-Format. 67

74 Virtual CD NMS v10 Handbuch Lizenzen verwalten Ein wichtiger Bestandteil von Virtual CD NMS ist die Verwaltung von Lizenzschlüsseln für Virtual CD Clientstationen und Virtual CD Server. Virtual CD NMS kann Virtual CD Lizenzschlüssel sowohl Stationen bzw. Stationsgruppen als auch Benutzern bzw. Benutzergruppen zuordnen. Serverlizenzen können speziell Servern im Netzwerk zugeordnet werden. Virtual CD NMS kann Lizenzschlüssel für Virtual CD Version v5, v6, v7, v8, v9 und v10 verteilen. An Benutzer bzw. Benutzergruppen/Stationsgruppen können nur Lizenzen ab Virtual CD v6 verteilt werden. Ab Virtual CD v10 verteilen Sie Lizenzen auch anhand der AD-Zugehörigkeit (AD-Benutzer oder AD-Stationen). Lizenzen eintragen Um in Virtual CD NMS Lizenzen einzutragen, die die Clients dann automatisch beziehen, gehen Sie wie folgt vor: Nach dem Start der Virtual CD NMS Verwaltung müssen die Virtual CD Lizenzschlüssel, die Virtual CD NMS an die angemeldeten Clientstationen verteilen soll, eingegeben werden. Dies erfolgt in der Umgebungsansicht auf der Karte Virtual CD Lizenzschlüssel. (Wollen Sie eine neue Serverlizenz eintragen, kann dies auch gleich auf der Karte Virtual CD Server Lizenzschlüssel erfolgen.) Öffnen Sie per Rechtsklick das Kontextmenü und wählen Sie Neuer Lizenzschlüssel: Im Dialog Virtual CD Lizenzschlüssel eingeben tragen Sie unter Virtual CD Lizenzschlüssel den Lizenzschlüssel ein. Virtual CD NMS erkennt anhand der Lizenz, um welche Version es sich handelt: 68

75 Arbeiten mit Virtual CD NMS Damit eine Clientstation ihre Lizenz vom NMS bezieht, müssen Sie sie entsprechend konfigurieren. Öffnen Sie die Virtual CD Einstellungen und aktivieren Sie die Option Virtual CD bezieht seine Lizenz von dem angegebenen Virtual CD Netzwerk Management Server: Wo Sie die NMS Konfiguration in den Virtual CD Einstellungen finden, hängt davon ab, welche Virtual CD Version Sie verwenden. Bis einschließlich der v9 öffnen Sie die NMS Konfiguration, indem Sie auf der Seite Netzwerk die Schaltfläche Konfigurieren bzw. NMS konfigurieren klicken. In der v10 klicken Sie auf der Seite System die Schaltfläche NMS konfigurieren. Nach Durchführung dieser Schritte bezieht eine angemeldete Clientstation beim Start ihren Lizenzschlüssel für Virtual CD direkt von Virtual CD NMS und gibt ihn nach dem Abmelden wieder frei. Ein umständliches Verteilen verschiedener Virtual CD Lizenzschlüssel wird überflüssig. Virtual CD NMS verteilt solange Virtual CD Lizenzschlüssel, bis die eingetragene Anzahl aufgebraucht ist. Sollten sich mehr Clientstationen anmelden und einen Lizenzschlüssel anfordern, wird an den Clientstationen, für die kein Lizenzschlüssel mehr vorhanden ist, eine Warnung ausgegeben. Solange keine weitere Lizenz zur Verfügung steht, kann an diesen Stationen nicht mehr mit Virtual CD gearbeitet werden. Welche Clientstationen zurzeit einen Lizenzschlüssel von Virtual CD NMS beziehen, überprüfen Sie in der Ansicht Angemeldete Stationen. Wollen Sie alle Virtual CD Lizenzschlüssel automatisch über Virtual CD NMS verteilen, ist folgendes Vorgehen zu empfehlen: 1. Alle Clientstationen sind wie unter Schritt 3 zu konfigurieren. 2. Es sollten keine Virtual CD Lizenzschlüssel lokal eingetragen sein. 3. Arbeitsplätze (z.b. Laptops), die nicht permanent ihren Virtual CD Lizenzschlüssel von Virtual CD NMS erhalten, sollten nicht in die automatische Verteilung einbezogen werden, da Virtual CD nicht betrieben werden kann, wenn das Gerät anderweitig benutzt wird. Tragen Sie stattdessen lokal auf dem Arbeitsplatz einen Lizenzschlüssel ein, der nicht von Virtual CD NMS verteilt werden darf. Einen Lizenzschlüssel, der in Virtual CD NMS eingetragen ist, lokal zu verwenden ist nicht möglich. 69

76 Virtual CD NMS v10 Handbuch Serverlizenzen Ab der v9 besteht die Möglichkeit, auch Virtual CD Server Lizenzschlüssel über NMS verteilen zu lassen. Um die Übersichtlichkeit bei den Lizenzen zu erhöhen, wurde der NMS Umgebungsansicht die Registerkarte Virtual CD Server Lizenzschlüssel hinzugefügt. Dieses zeigt nur die Serverlizenzen an. Aus diesem Grund wird dieselbe Lizenz, wie sie Ihr Server verwendet, auch auf der Karte Virtual CD Lizenzschlüssel noch einmal auftauchen, da Ihr Lizenzpaket über die reine Server-Basislizenz hinaus noch Lizenzen für die Nutzung von Virtual CD enthält. Das Fenster für Serverlizenzen dagegen enthält keine Spalten für genutzte und freie Lizenzen, da eben nur die Serverlizenz hier in die Betrachtung fällt. Stattdessen gibt Ihnen die Spalte Belegt vom Server darüber Auskunft, welcher Server die Lizenz nutzt. Unter NMS v10 können Sie eine Virtual CD TS v10 Serverlizenz nicht mehr an einen bestimmten Server binden. Der Grund hierfür ist ein verändertes Lizenzierungsmodell von Virtual CD TS v10. Auf der Karte Virtual CD Server Lizenzschlüssel steht in den Eigenschaften einer TS v10 Lizenz die Karte Server nicht mehr zur Verfügung. Vorgängerversionen der TS v10 können auch weiterhin an bestimmte Server gebunden werden. Lizenzen zuordnen Zusätzlich zur automatischen Vergabe der Virtual CD Lizenzschlüsseln ordnen Sie Lizenzen Stationen/Stationsgruppen bzw. Benutzer/Benutzergruppen oder Servern zu. Ab der v10 können dies auch AD-Benutzer oder -Stationen sein. Die Möglichkeit der Zuordnung besteht erst ab der Version Virtual CD v6! In der NMS Verwaltung sehen Sie die in Virtual CD NMS eingegebenen Lizenzschlüssel in der Verwaltungsansicht auf der Karte Virtual CD Lizenzschlüssel: 70

77 Arbeiten mit Virtual CD NMS Serverlizenzen erscheinen zusätzlich im Fenster Virtual CD Server Lizenzschlüssel. Für die Zuweisung von Lizenzen an Server spielt dies jedoch keine Rolle. Sie können in beiden Fenstern Server-Lizenzschlüssel Servern, Stationen sowie Stationsgruppen und Benutzern sowie Benutzergruppen zuweisen. Virtual CD unterscheidet dabei automatisch zwischen der Server-Basislizenz und Nutzungslizenzen. Virtual CD TS v10 Lizenzen können Sie wegen der veränderten Lizenzierung nicht mehr an einen Server binden. Die neue Lizenzierung von Virtual CD TS lizenziert jede Sitzung, der TS Service wird nicht mehr an eine Lizenz gebunden. Es gibt für Virtual CD v10 TS also keinen Basislizenzschlüssel und keine Zusatzlizenzschlüssel mehr, sondern eine feste Anzahl an Sitzungslizenzen. Die Sitzungslizenzen werden wie gehabt über NMS verwaltet. Für Vorgängerversionen der v10 ändert sich nichts. Um eine 5er-Clientlizenz Virtual CD v10 Clientstationen zuzuordnen, führen Sie folgende Schritte aus: Mit einem Doppelklick auf den entsprechenden Lizenzschlüssel auf der Karte Virtual CD Lizenzschlüssel öffnen Sie den Dialog VCD Lizenzschlüssel zuordnen: Für die ausgewählte 5er-Lizenz sind noch keine Lizenzen belegt. 71

78 Virtual CD NMS v10 Handbuch Um diese 5er-Lizenz einzelnen Stationen zuzuordnen, wechseln Sie auf die Seite Berechtigungen: Über die Schaltflächen wählen Sie, ob Sie die Lizenz an AD-Benutzer/-Stationen, NT-Benutzer/-Stationen oder entsprechende OUs/Gruppen verteilen wollen. In unserem Fall wollen wir die Lizenz an eine NT-basierte Stationsgruppe Bibliothek verteilen. Wir klicken die Schaltfläche Stationen: Im Dialog Station oder Stationsgruppe wählen wählen wir die Stationsgruppe Bibliothek und bestätigen mit OK. 72

79 Arbeiten mit Virtual CD NMS Auf der Seite Berechtigungen sehen wir, dass der Lizenzschlüssel der Stationsgruppe Bibliothek zugewiesen wurde: Wir bestätigen mit OK. Auf der Karte Virtual CD Lizenzschlüssel sehen Sie in der Spalte Zugewiesen für, dass die 5er-Lizenz der Stationsgruppe Bibliothek zugewiesen wurde: Die Lizenzen sind explizit den Stationen der Stationsgruppe Bibliothek zugeordnet. Auch wenn keine der Stationen am NMS angemeldet ist, werden die Lizenzen nicht frei! 73

80 Virtual CD NMS v10 Handbuch Logbuch Falls es bei der Arbeit mit Virtual CD NMS zu Problemen kommt, öffnen Sie in der Umgebungsansicht die Karte Logbuch: Hier werden alle Systemereignisse verzeichnet, eingeteilt in drei Kategorien: Information. Zeigt unkritische Systemereignisse an, die entsprechend den Vorgaben stattgefunden haben. Warnung. Bei diesen Ereignissen handelt es sich um semi-kritische Ereignisse, die jedoch die Funktionalität des Systems nicht unmittelbar beeinträchtigen. Fehler. Sie bezeichnen kritische Systemereignisse, welche die Ausführung von Systemoperationen stören oder ganz verhindern. Wenn eine Funktion nicht entsprechend ausgeführt wurde, erlaubt das Logbuch einen Rückschluss auf die Ursache. Versucht beispielsweise eine Station, sich mit dem NMS zu verbinden, obwohl keine freie Lizenz mehr zur Verfügung steht, wird dies im Logbuch vermerkt. Das Problem kann zentral behoben werden, Ursachenforschung an der betroffenen Station entfällt. Welche Ereignisse im Logbuch angezeigt werden, definieren Sie in den NMS Einstellungen auf der Karte NMS Log. 74

81 Arbeiten mit Virtual CD NMS Aktivitätskontrolle virtueller CD-Laufwerke Als virtuelle Laufwerke gelten alle Laufwerke, in die virtuelle CDs eingelegt werden können. Sie können sich also auch für ein physikalisches Laufwerk den Datendurchsatz anzeigen lassen, solange eine virtuelle und keine physikalische CD in das Laufwerk eingelegt ist. Bei Problemen mit virtuellen CDs sehen Sie im Datendurchsatzmonitor, ob auf ein virtuelles CD-Laufwerk an einer Clientstation zugegriffen wird. Sie öffnen den Datendurchsatzmonitor, indem Sie in der Ansicht Verwalten virtueller CDs ein virtuelles CD-Laufwerk mit eingelegter virtueller CD markieren und per Rechtsklick das Kontextmenü öffnen. Im Kontextmenü wählen Sie Datendurchsatz: Da virtuelle CD-Laufwerke selbst keine Kontrolle darüber zulassen, ob auf die eingelegte CD zugegriffen wird, kann der Datendurchsatzmonitor zur Überprüfung des Zugriffs auf eine virtuelle CD herangezogen werden. Der Datendurchsatzmonitor zeigt ähnlich wie der Windows Task-Manager für die Systemleistung den gelesenen Datendurchsatz für das gewählte virtuelle CD-Laufwerk. Die Werte werden in Kilobyte pro Sekunde angezeigt. Die folgende Grafik zeigt den Datendurchsatz an, der während des Abspielens einer Video-CD entsteht: Die Anzeige des Datendurchsatzmonitors ist immer nur für ein einzelnes Laufwerk möglich. 75

82 Virtual CD NMS v10 Handbuch Nutzungsdaten für virtuelle CDs Um zu erfahren, wie bereitgestellte virtuelle CDs genutzt werden, ermöglicht Virtual CD NMS das Erfassen von Nutzungsdaten aus folgenden Datenquellen: Virtuelle CDs Stationen Benutzer Sie öffnen die Nutzungsansicht über die Multifunktionsleiste, Registerkarte Virtual CD NMS: Im Auswahlmenü Nutzung wählen Sie, welche Nutzung Sie anzeigen lassen. Jede Nutzungsanzeige zeigt die Nutzungsdauer virtueller CDs und die letzte Nutzung, bezogen auf das entsprechende Objekt. Bei der Nutzungsdauer handelt es sich immer um einen kumulativen Wert, d.h. wurde eine virtuelle CD an zwei Clientstationen jeweils eine Stunde verwendet, beträgt die Nutzungsdauer zwei Stunden. Nutzung der virtuellen CDs: Nutzung von Stationen: Nutzung von Benutzern: Die Erfassung der Nutzungsdaten erfolgt immer bezogen auf eingelegte virtuelle CDs. Für eine an Virtual CD NMS angemeldete Clientstation, an der niemals eine virtuelle CD eingelegt wurde, werden keine Nutzungsdaten erfasst. Sowohl die Station als auch der angemeldete Benutzer werden daher nicht in der jeweiligen Ansicht zur Anzeige der Nutzungsdaten aufgeführt. Die Funktion Datensätze löschen im Kontextmenü entfernt nach einer Abfrage alle Einträge aus den Datenbanken. Die Erfassung der Nutzungsdaten wird zurückgesetzt und beginnt erneut. 76

83 Stationsgruppen Arbeiten mit Virtual CD NMS Um die Verwaltung der an Virtual CD NMS angemeldeten Clientstationen zu erleichtern, ist es sinnvoll, Clientstationen, für die bestimmte Gemeinsamkeiten bestehen, in Gruppen zusammenzufassen. So können z.b. Clientstationen, die alle zur gleichen Abteilung gehören oder aber Clientstationen, die alle mit einer bestimmten Version von Virtual CD arbeiten, in einer Gruppe zusammengefasst werden. Alle vorhandenen Gruppen erscheinen dann in der Verwaltungsansicht auf der Karte Stationsgruppen der Virtual CD NMS Verwaltung: Nach der Installation verfügt Virtual CD über folgende Basisgruppen: Virtual CD v5 Stationen Virtual CD v8 Stationen Virtual CD v6 Stationen Virtual CD v9 Stationen Virtual CD v6 TS Stationen Virtual CD v9 TS Server Virtual CD v6 FS Stationen Virtual CD v9 FS Server Virtual CD v7 Stationen Virtual CD v10 Stationen Virtual CD v7 TS Server Stationen Virtual CD v10 TS Server Virtual CD v7 FS Stationen Virtual CD v10 FS Server Die Virtual CD Clients werden nach der Erstanmeldung an Virtual CD NMS automatisch den entsprechenden Basisgruppen zugeordnet. Diese vordefinierten Stationsgruppen können nicht gelöscht werden. Die eingeordneten Stationen können allerdings jeder beliebigen Gruppe zugeordnet werden. Eine Gruppe wird in der Verwaltungsansicht nur dann angezeigt, wenn ein Mitglied dieser Gruppe an Virtual CD NMS angemeldet ist. Dies gilt auch für die Basisgruppen. Für Gruppen können über Virtual CD NMS zentral Aktionen ausgeführt werden. Diese Aktionen umfassen unter anderem das Einlegen/Auswerfen virtueller CDs, die Verteilung von Skripten und das Sperren von CD-Laufwerken. Weitere Vorteile der Gruppierung sind die Vergabe von Lizenzschlüsseln an Stationsgruppen und die Zuweisung von Profilen auf Stationsgruppenbasis. Entsprechend den eigenen Anforderungen legen Sie beliebig weitere Gruppen an. Wie Sie Stationsgruppen anlegen, lesen Sie im Kapitel Stationsgruppen anlegen. 77

84 Virtual CD NMS v10 Handbuch Stationsgruppen anlegen Um neue Stationsgruppen anzulegen, gehen Sie wie folgt vor: In der NMS Verwaltung öffnen Sie in der Umgebungsansicht auf der Karte Stationsgruppen per Rechtsklick das Kontextmenü und wählen Neu: Im Dialog Stationsgruppeneigenschaften definieren Sie den Namen der neuen Stationsgruppe und eine Beschreibung: 78

85 Arbeiten mit Virtual CD NMS Über die Schaltfläche Hinzufügen öffnen Sie den Dialog Stationen hinzufügen. Markieren Sie hier die Stationen, die Sie der Gruppe hinzufügen wollen, und bestätigen Sie mit OK: Die Stationen wurden der Gruppe hinzugefügt. Bestätigen Sie das Erstellen der Gruppe mit OK: 79

86 Virtual CD NMS v10 Handbuch Die neu angelegte Gruppe erscheint sowohl im Fenster Stationsgruppen...: Als auch in der Ansicht Verwalten virtueller CDs: angemeldete Stationen: Für diese neu angelegte Gruppe führen Sie Aktionen wie das Einlegen/Auswerfen virtueller CDs aus oder weisen ein Profil zu. Stationen können jeweils nur einer Gruppe angehören. 80

87 CD-Gruppen Arbeiten mit Virtual CD NMS Ähnlich den Virtual CD NMS Stationsgruppen fassen Sie auch virtuelle CDs in Gruppen zusammen. So erzeugen Sie z.b. Gruppen für Anwendungen, die auf mehreren CDs ausgeliefert werden. Dies hat den Vorteil, dass Sie nur einmal Nutzungsrechte vergeben müssen, anstatt diese Einstellung für jede CD der Anwendung einzeln vorzunehmen. Virtuelle CDs, die zu CD-Gruppen zusammengefasst wurden, sehen Sie in der Umgebungsansicht auf der Karte CD-Gruppen: In der Spalte Berechtigung sehen Sie, welche Berechtigungen für die jeweilige Gruppe gesetzt wurden. Wie Sie Gruppen anlegen und Berechtigungen setzen, lesen Sie im Kapitel CD-Gruppen erstellen und Berechtigungen setzen. CD-Gruppen erstellen und Berechtigungen setzen Um CD-Gruppen zu erstellen und Berechtigungen auf diese Gruppen zu setzen, gehen Sie folgt vor: In der NMS Verwaltung öffnen Sie in der Umgebungsansicht auf der Karte CD-Gruppen per Rechtsklick das Kontextmenü und wählen Neu: 81

88 Virtual CD NMS v10 Handbuch Auf der Seite Eigenschaften der CD-Gruppeneinstellungen definieren Sie zunächst den Namen der neuen CD-Gruppe und eine Beschreibung: Über die Schaltfläche Hinzufügen öffnen Sie den Dialog CDs hinzufügen. Markieren Sie hier die Images, die Sie der Gruppe hinzufügen wollen, und bestätigen Sie mit OK: 82

89 Arbeiten mit Virtual CD NMS Die CDs wurden der Gruppe hinzugefügt. Bestätigen Sie das Erstellen der Gruppe mit OK: Öffnen Sie die Seite Berechtigungen und wählen Sie über die Schaltflächen, welche Art der Berechtigung Sie setzen möchten. In unserem Beispiel vergeben wir Rechte für Stationsgruppen und klicken deshalb die Schaltfläche Stationen: 83

90 Virtual CD NMS v10 Handbuch Im Dialog Station oder Stationsgruppe wählen wählen Sie die Gruppen, die Zugriffsrechte erhalten sollen und bestätigen mit OK: In den CD-Gruppeneinstellungen bestätigen Sie das Erstellen der neuen CD- Gruppe mit OK. Die neue CD-Gruppe wird erstellt und mit den Berechtigungen auf der Karte CD-Gruppen angezeigt: 84

91 Skripte zuweisen Arbeiten mit Virtual CD NMS Neben der Zuordnung von Profilen und dem Zusammenfassen in Gruppen ermöglicht Virtual CD NMS die Funktionssteuerung durch Skripte. VB-Skripte weisen Sie über die Virtual CD NMS Verwaltung einzelnen Clientstationen oder Stationsgruppen während der Laufzeit zu. Über Skripte legen Sie beispielsweise mehrere virtuelle CDs gleichzeitig in die entsprechenden virtuellen Laufwerke einer Clientstation ein. Ein Skript kann über den Virtual CD Skriptgenerator oder ein entsprechendes Visual Basic-Programm erstellt werden (Details zu Skripten, die das Einlegen/Auswerfen virtueller CDs betreffen, lesen Sie in der Virtual CD API-Dokumentation nach. Diese finden Sie im Virtual CD Ordner des Windows Startmenüs). Bevor Sie einem Objekt ein Skript zuweisen können, müssen Sie es in NMS bereitstellen. Wie Sie Skripte bereitstellen, lesen Sie im Kapitel Skripte bereitstellen. Bereitgestellte Skripte lassen sich an verschiedene NMS Objekte verteilen. Wie Sie Skripte verteilen, lesen Sie im Kapitel Skripte verteilen. Skripte bereitstellen Skripte stellen Sie in Virtual CD NMS wie folgt bereit: Um ein Skript in Virtual CD NMS verwenden zu können, muss dieses Skript in den Skriptordner kopiert werden. Sie öffnen den Skriptordner über die Multifuktionsleiste. Klicken Sie auf der Registerkarte Aufgaben und Tools im Bereich Skripte die Schaltfläche Skriptordner: Kopieren Sie das Skript in den Skriptordner. 85

92 Virtual CD NMS v10 Handbuch Das Skript erscheint in der Multifunktionsleiste im Menü der Funktion Skripte/Zuweisen: Skripte verteilen In NMS bereitgestellte Skripte verteilen Sie über die Multifunktionsleiste oder das Kontextmenü an eine einzelne Virtual CD Clientstation oder an eine Gruppe: Der Vorteil der Arbeit mit Skripten ist, dass z.b. in einer Schulumgebung mit einer Aktion allen Virtual CD Clientstationen die gleichen virtuellen CDs zur Verfügung gestellt werden können. So entfällt lästiger Mehraufwand und alle sind schnell und unkompliziert in der Lage, unter gleichen Voraussetzungen zu arbeiten. 86

93 Profile Arbeiten mit Virtual CD NMS In einem Netzwerk mit einer Vielzahl von Virtual CD Clientstationen kann es wünschenswert sein, für bestimmte Clientstationen oder aber Gruppen von Clientstationen festzulegen, welche Funktionen von Virtual CD und welche Sicherheitseinstellungen für die Arbeit mit Virtual CD gelten sollen. Profile definieren Arbeitsbedingungen der am NMS angemeldeten Virtual CD Clientstationen. Die Definition und Bearbeitung der einzelnen Profile erfolgt im Profileditor. Sie öffnen den Profileditor in der NMS Verwaltung über die Multifunktionsleiste. Klicken Sie in der Registerkarte Virtual CD NMS im Bereich Profile die Schaltfläche Profile bearbeiten. Nach dem Start des Profileditors sehen Sie alle aktuell existierenden Profile. Wird der Profileditor zum ersten Mal gestartet, befindet sich in der Liste nur das Virtual CD Basisprofil. Jede Virtual CD Clientstation, die mit Virtual CD NMS verbunden ist, erhält automatisch ein Profil. Clientstationen, denen kein gesondertes Profil zugewiesen wurde, erhalten das Virtual CD Basisprofil: Für Virtual CD FS können keine Profile vergeben werden, da verhindert werden soll, dass andere Benutzer außer Administratoren Zugriff auf die Laufwerke des FS Servers erhalten. Virtual CD TS hingegen nutzt Profile in vollem Umfang. Nach dem ersten Start von Virtual CD NMS enthält das Basisprofil keine besonderen Einschränkungen. Änderungen an einem Profil werden erst aktiv: wenn die Änderungen gespeichert wurden und wenn sich ein Benutzer neu in einer Sitzung anmeldet. Sichern Sie die Profildaten von Zeit zu Zeit, um im Problemfall auf eine Sicherung zurückgreifen zu können. Jedes Profil besteht aus einer gleichnamigen PRF-Datei. Sie finden die Profile im Unterverzeichnis Profiles des Virtual CD NMS Data-Verzeichnisses. 87

94 Virtual CD NMS v10 Handbuch Der Profileditor unterscheidet zwei Profiltypen: Virtual CD Basisprofil. Vorgegebenes Profil, das immer existiert und für alle Benutzer verwendet wird, die keinem anderen Profil zugewiesen wurden. Benutzerprofile, die für bestimmte Stationsgruppen zugewiesen werden können. Eine Clientstation muss einem Profil zugewiesen werden, damit für sie die entsprechenden Einstellungen geladen werden. Gültigkeit des Profils Beim Erstellen eines Profils müssen Sie den Gültigkeitsbereich festlegen. Lokale Profile gelten nur für Stationen, die sich lokal anmelden, TS gilt für Anmeldungen am NMS in einer Terminalserver-Sitzung. Den Gültigkeitsbereich definieren Sie auch nachträglich über das Kontextmenü des jeweiligen Profils: Der Gültigkeitsbereich des Basisprofils ist immer Lokal und TS und kann nicht verändert werden. Dies ist notwendig, damit immer ein Profil vorhanden ist, das gültig ist. Lokal und TS. Das Profil gilt sowohl für lokales Arbeiten wie das Arbeiten in einer Terminalserver-Sitzung. Lokal. Dieses Profil wird nur Benutzern zugewiesen, die sich lokal anmelden. TS. Dieses Profil gilt nur für Benutzer, die in einer Terminalserver-Sitzung arbeiten. Die Unterscheidung zwischen dem lokalen Arbeiten und dem Arbeiten in einer Sitzung kann für administrative Zwecke entscheidend sein. Möchten Sie beispielsweise beim lokalen Arbeiten über weitergehende Rechte zum Erstellen neuer virtueller CDs oder dem Sperren von Laufwerken verfügen, Nutzern von Virtual CD in Sitzungen dieses Recht aber nicht gewähren, kann eben diese Unterscheidung sehr sinnvoll sein! 88

95 Arbeiten mit Virtual CD NMS Virtual CD Basisprofil Das Basisprofil dient dazu, allen Clientstationen, die sich an Virtual CD NMS anmelden und denen kein anderes Profil zugewiesen wurden, einen definierten Zustand zuweisen zu können. Über das Basisprofil kann bisher unbekannten Clientstationen alles untersagt oder ein von Ihnen festgelegter Funktionsumfang vorgegeben werden. Dieses Profil ist immer vorhanden und unterscheidet sich in wesentlichen Punkten von einem angelegten Profil: Eine Clientstation kann nur dem Virtual CD Basisprofil oder einem bzw. mehreren von Ihnen angelegten Profilen zugewiesen sein. Sie kann niemals dem Virtual CD Basisprofil und einem anderen Profil zugewiesen sein. Alle Clientstationen, denen kein anderes Profil zugewiesen wurde, bekommen bei ihrer Anmeldung die Einstellungen des Virtual CD Basisprofils. Dem Virtual CD Basisprofil können keine Benutzer oder Benutzergruppen zugewiesen werden. Das Virtual CD Basisprofil kann nicht abgeschaltet werden. Direkt nach der Installation von Virtual CD NMS ist das Basisprofil so konfiguriert, dass jeder Benutzer alle Funktionen von Virtual CD nutzen darf. Sollen alle Clientstationen, die sich an Virtual CD NMS anmelden, mit den gleichen Einstellungen für Virtual CD arbeiten, empfiehlt es sich, das Virtual CD Basisprofil entsprechend zu konfigurieren. Die Profileinstellungen Über die Profileinstellungen definieren Sie, welche Möglichkeiten einer Clientstation in Virtual CD zur Verfügung stehen. Sie öffnen die Profileinstellungen über die Multifunktionsleiste des Profileditors. Klicken Sie im Bereich Profil die Schaltfläche Bearbeiten: In der Titelzeile der Profileinstellungen wird der Name des aufgerufenen Profils angezeigt. So sehen Sie immer, welches Profil Sie gerade bearbeiten. 89

96 Virtual CD NMS v10 Handbuch Beachten Sie, dass sich seit den frühen Virtual CD Versionen vor allem beim Profileditor viel verändert hat. Es sind etliche neue Einstellungsmöglichkeiten hinzugekommen. Dabei wurde besonders auf die Abwärtskompatibilität geachtet. Allerdings können bestimmte Einstellungen in Vorgängerversionen der v10 leicht veränderte Auswirkungen haben, oder sie stehen gar nicht zur Verfügung. Im Folgenden wird auf solche Einstellungen gesondert hingewiesen. Am Ende dieses Kapitels finden Sie eine tabellarische Übersicht über die Funktionen der Profile in den jeweiligen Versionen. Die Profileinstellungen setzen sich wie folgt zusammen: Einstellungen. Bestimmt, welche Funktionen von Virtual CD auf den Clientstationen zur Verfügung stehen sollen. Programme. Bestimmt, welche Virtual CD Programme auf den Clients zum Einsatz kommen dürfen. Verzeichnisse. Bestimmt, welche Pfade Virtual CD für seine Ordner verwenden soll. CD-Laufwerke. Ermöglicht die Verwaltung der virtuellen (und je nach Einstellung auch physikalischen) Laufwerke der Clients. Berechtigungen. Hier weisen Sie das Profil Benutzern und Gruppen zu. Virtuelle Laufwerke. Bestimmt die Funktion der Clientlaufwerke als virtuelles Laufwerk oder virtueller Brenner. Für das Basisprofil können nur Anpassungen auf den Karten Einstellungen, Programme, Verzeichnisse und CD-Laufwerke vorgenommen werden. Da das Basisprofil automatisch für Stationen gilt, denen kein Profil zugewiesen ist, können hier weder Benutzer, Stationen oder entsprechende Gruppen explizit zugeordnet werden. Falls Änderungen in Profilen nicht die gewünschten Ergebnisse bringen, sollten Sie unbedingt das kumulierte Profil der Station überprüfen. Das kumulierte Profil wird über das Kontextmenü der jeweiligen Station in der NMS Verwaltung aufgerufen. Falls die Station noch einem anderen Profil zugeordnet ist, welches über gegenteilige Einstellungen verfügt, werden die von Ihnen gemachten Änderungen eventuell nicht greifen! Alles über kumulierte Profile lesen Sie im Kapitel Kumulierte Profile. Beim ersten Start von Virtual CD NMS sind im Basisprofil alle Elemente der Funktionssteuerung und alle Programme aktiviert. 90

97 Arbeiten mit Virtual CD NMS Einstellungen Vorhandensein virtueller CDs überprüfen (Sekunden). Legt ein Intervall in Sekunden fest, in dem das Vorhandensein der im System eingebundenen virtuellen CDs überprüft wird. CD-Sicherheitsdatei. Bestimmt die zu verwendende Sicherheitsdatei. Einerseits können die lokalen Einstellungen übernommen werden. Es kann jedoch auch eine bestimmte Datei angegeben werden, oder die Sicherheitseinstellungen können auf ihre Vorgabewerte zurückgesetzt werden. Laufwerksanzeige. Bestimmt, welche Laufwerke über die dynamischen Desktopsymbole angezeigt werden: Alle Laufwerke. Zeigt alle Laufwerke dauerhaft an. Nur virtuelle Laufwerke anzeigen. Zeigt nur virtuelle Laufwerke und Laufwerke in die virtuelle Medien eingelegt werden können. Alle virtuellen und physikalischen Laufwerke mit Medium anzeigen. Zeigt alle Laufwerke, in denen sich ein Medium befindet. Funktionsteuerung Die Funktionssteuerung bestimmt die Virtual CD Oberfläche der Clients und welche Funktionen in Virtual CD zur Verfügung stehen sollen. Die Funktionssteuerung ist nur für Virtual CD v9 und v10 verfügbar. Da in der v10 einige neue Elemente hinzugekommen gekommen sind, sind in VCD v9 nicht alle Elemente verfügbar. Auswerfen aller virtuellen CDs beim Beenden einer Sitzung. Beim Beenden einer Sitzung werden alle noch eingelegten virtuellen CDs aus den Laufwerken entfernt. Explorer-Erweiterung ausblenden. Deaktiviert die Virtual CD Explorer-Erweiterung. Diese stellt Funktionen von Virtual CD über das Kontextmenü im Windows Explorer zur Verfügung. 91

98 Virtual CD NMS v10 Handbuch Schnellstartprogramm. Die Funktionalität des Virtual CD Schnellstartprogramms steht in der Taskleiste zur Verfügung. Virtuelle CDs werden als CD-Übersicht angezeigt. Ermöglicht die Anzeige der CD-Übersicht in der Virtual CD Verwaltung. Virtuelle CDs getrennt (lokal und global) anzeigen. Ermöglicht in der Verwaltung die Darstellung der virtuellen CDs in einer globalen und lokalen Ansicht. Starter/Toolbox verwenden. Die Virtual CD Toolbox, bzw. der Starter für Virtual CD v10, ist aktiviert. Möchte der Virtual CD Anwender sie entgegen der getroffenen Einstellung verwenden oder auch nicht verwenden, kann er dies in den Einstellungen von Virtual CD festlegen. Anzeige der Schaltflächeninformationstexte. Bei Berührung von Schaltflächen mit dem Mauszeiger wird deren Funktion in Informationsfenstern erläutert. Eine virtuelle CD kann nur einmal in einem Ordner abgelegt werden. Verhindert das Ablegen von Dubletten in einem Ordner. Bearbeiten des CD-Labels zulassen. Ermöglicht ein Bearbeiten des CD- Labels durch den Benutzer. Audio CD Informationen vom CDDB Server herunterladen. Informationen über Audio CDs werden über das Internet bezogen. Falls der CDDB-Zugriff auf das Internet noch nicht konfiguriert wurde, öffnet sich an dieser Stelle ein entsprechender Dialog. Virtual CD Leiste starten. Beim Start von Virtual CD wird die Virtual CD Leiste geladen. Standardlaufwerk anzeigen. In der CD-Ansicht der Schnellstartleiste werden zusätzlich zu den virtuellen CDs die dazugehörigen Standardlaufwerke angezeigt. DDA aktiviert. Aktiviert die dynamischen Desktopsymbole. Liste mit Images (Einlegen und Eigenschaften) im Schnellstartprogramm anzeigen. Für die Funktionen Einlegen und Eigenschaften von wird eine Liste der verfügbaren Images angezeigt. Bei vielen Images kann diese Liste sehr lang werden. Automatische Suche nach Updates. Aktiviert die automatische Suche nach Updates. Sicherheitseinstellungen Bestimmt Sicherheitsrichtlinien für die Arbeit mit virtuellen CDs: Zugriff auf lokale virtuelle CDs verweigern. Der Zugriff auf lokale virtuelle CDs kann verhindert werden, so dass nur über den globalen Pfad auf virtuelle CDs zugegriffen werden kann. 92

99 Arbeiten mit Virtual CD NMS Verstecken nicht gefundener CDs. Werden virtuelle CDs beim Start von Virtual CD als nicht mehr vorhanden klassifiziert, können sie mit dieser Option automatisch ausgeblendet werden. Zugriff auf nicht registrierte virtuelle CDs verweigern. CDs, die nicht in der Konfigurationsdatei von Virtual CD NMS verzeichnet sind, können nicht verwendet werden. Programme Auf der Karte Programme legen Sie explizit die Programme fest, die von den Stationen des jeweiligen Profils verwendet werden dürfen. Programme, die nicht verwendet werden sollen, können deaktiviert werden. Deaktivierte Programme stehen dem Anwender nicht zur Verfügung. Ist beispielsweise der Starter deaktiviert, wird sich für die Profilmitglieder nach dem Start von Virtual CD über das Desktop-Symbol sofort die Verwaltung öffnen. In früheren Virtual CD Versionen war die Aktivierung oder Deaktivierung einzelner Programme nicht möglich. Dementsprechend steht diese Funktionalität nur ab der v9 zur Verfügung. Für Clients der Vorgängerversionen gilt: Wird ein Unterpunkt einer Gruppe deaktiviert, ist für Clients, auf denen nicht Virtual CD v9 oder v10 läuft, die gesamte Gruppe inaktiv! Die Programme sind nach Aufgabenbereichen gegliedert. Auf folgende Programme kann Zugriff gewährt oder der Zugriff eingeschränkt werden: Verwaltung. Aktiviert den Zugriff auf die Verwaltung. Unter der Rubrik Verwaltung kann der Zugriff auf folgende Programme erlaubt oder verweigert werden: Verwaltung CD Eigenschaften Laufwerkseigenschaften CD-Suche Katalogsuche Starter/Toolbox Schnellstartprogramm Kommandozeilenprogramm Erstellen virtueller CDs. Die Rubrik Erstellen virtueller CDs erlaubt generell das Erstellen eigener virtueller CDs. Als einzelne Programme können zur Verfügung gestellt werden: Editor Imagekonverter Quick Copy Editor Kopierschabloneneditor Kollektionsassistent (Der Kollektionsassistent ist nur Bestandteil von Virtual CD FS!) 93

100 Virtual CD NMS v10 Handbuch Kopierassistent Containerassistent Smart Virtual CD Brenner 1zu1 Kopierassistent Medien Löschassistent Rohlingsassistent Einstellungen ändern. Diese Option legt fest, ob eine Veränderung von Einstellungen in Virtual CD durch den Benutzer möglich ist. Es können an dieser Stelle weitere Einstellungsdialoge spezifiziert werden: Einstellungen CD Sicherheitseditor Verwaltungsprogramme. Diese Option legt fest, ob die folgenden Verwaltungsprogramme zur Verfügung stehen. Sie können auch einzeln aktiviert werden. Skriptgenerator Lizenzmonitor Profileditor Laufwerkseditor Explorer-Erweiterung Diagnose Erstellen eines Client Setups Vergleichsassistent Jobeditor Virtual CD Leiste Programminterne Funktionen: Änderung der Ordner zulassen. Bei aktivierter Option hat der Anwender die Möglichkeit, die Arbeitsverzeichnisse der lokalen Virtual CD Installation zu verändern. 94

101 Arbeiten mit Virtual CD NMS v10 v9 v8 * v7 * v6 Verwaltung ja ja ja ja ja Verwaltung ja ja Deak. der Gruppe Verwaltung Deak. der Gruppe Verwaltung Deak. der Gruppe Verwaltung ja ja Deak. der Gruppe Verwaltung Deak. der Gruppe Verwaltung Deak. der Gruppe Verwaltung ja ja Deak. der Gruppe Verwaltung Deak. der Gruppe Verwaltung Deak. der Gruppe Verwaltung CD Suche nicht vorhanden (in die CD-Zentrale integriert) ja nein nein nein Katalogsuche ja ja nein nein nein Starter/Toolbox ja (Starter) ja (Toolbox) ja (Toolbox) ja (Toolbox) ja (Toolbox) ja ja ja ja ja CD Eigenschaften Laufwerkseigenschaften Schnellstartprogramm Kommandozeilenprogramm ja ja ja ja ja 95

102 Virtual CD NMS v10 Handbuch Erstellen virtueller CDs ja ja ja ja ja Editor ja ja Deak. aller Programme der Gruppe Erstellen virtueller CDs Deak. aller Programme der Gruppe Erstellen virtueller CDs Deak. aller Programme der Gruppe Erstellen virtueller CDs Imagekonverter ja ja Deak. aller Programme der Gruppe Erstellen virtueller CDs Deak. aller Programme der Gruppe Erstellen virtueller CDs Deak. aller Programme der Gruppe Erstellen virtueller CDs Quick Copy Editor ja ja Deak. aller Programme der Gruppe Erstellen virtueller CDs Deak. aller Programme der Gruppe Erstellen virtueller CDs Deak. aller Programme der Gruppe Erstellen virtueller CDs Kopierschabloneneditor ja ja Deak. aller Programme der Gruppe Erstellen virtueller CDs Deak. aller Programme der Gruppe Erstellen virtueller CDs Deak. aller Programme der Gruppe Erstellen virtueller CDs Kollektionsassistent ja ja Deak. aller Programme der Gruppe Erstellen virtueller CDs Deak. aller Programme der Gruppe Erstellen virtueller CDs Deak. aller Programme der Gruppe Erstellen virtueller CDs Kopierassistent ja ja Deak. aller Programme der Gruppe Erstellen virtueller CDs Deak. aller Programme der Gruppe Erstellen virtueller CDs Deak. aller Programme der Gruppe Erstellen virtueller CDs Containerassistent ja ja Deak. aller Programme der Gruppe Erstellen virtueller CDs Deak. aller Programme der Gruppe Erstellen virtueller CDs Deak. aller Programme der Gruppe Erstellen virtueller CDs Smart Virtual CD Brenner ja ja ja ja ja 1 zu 1 Kopierassistent ja ja nein nein nein 96

103 Arbeiten mit Virtual CD NMS Medien Löschassistent ja ja nein nein nein Rohlingsassistent ja ja nicht vorhanden nicht vorhanden nicht vorhanden Einstellungen ändern ja ja ja ja ja Einstellungen ja; diese Einstellung deak. auch die Erstellung e. Client Setups ja; diese Einstellung deak. auch die Erstellung e. Client Setups Deaktivierung aller Programme der Gruppe Einstellungen ändern Deaktivierung aller Programme der Gruppe Einstellungen ändern Deaktivierung aller Programme der Gruppe Einstellungen ändern ja ja Deak. aller Programme der Gruppe Einstellungen ändern Deak. aller Programme der Gruppe Einstellungen ändern Deak. aller Programme der Gruppe Einstellungen ändern Sicherheitseditor Verwaltungsprogramme ja ja ja ja Skriptgenerator ja ja Deak. aller Programme der Gruppe Verwaltungsprogramme Deak. aller Programme der Gruppe Verwaltungsprogramme Deak. aller Programme der Gruppe Verwaltungsprogramme Lizenzmonitor ja ja Deak. aller Programme der Gruppe Verwaltungsprogramme Deak. aller Programme der Gruppe Verwaltungsprogramme Deak. aller Programme der Gruppe Verwaltungsprogramme Profileditor ja ja Deaktivierung aller Programme der Gruppe Verwaltungsprogramme Deaktivierung aller Programme der Gruppe Verwaltungsprogramme Deaktivierung aller Programme der Gruppe Verwaltungsprogramme Laufwerkseditor ja ja Deaktivierung aller Programme der Gruppe Verwaltungsprogramme Deaktivierung aller Programme der Gruppe Verwaltungsprogramme Deaktivierung aller Programme der Gruppe Verwaltungsprogramme 97

104 Virtual CD NMS v10 Handbuch Explorer-Erweiterung ja ja ja ja ja Diagnose ja ja nein nein nein Erstellen eines ja ja nein nein nein Client Setups Vergleichsassistent ja ja nicht vorhanden nicht vorhanden nicht vorhanden Jobeditor nicht vorhanden ja nicht vorhanden nicht vorhanden nicht vorhanden Virtual CD Leiste nicht vorhanden ja ja ja nicht vorhanden Programminterne Funktionen: Änderung der Ordner zulassen ja ja nein nein nein *Den NMS gibt es nur in v7 (7.2), nicht aber in v8. In der v7 werden auch v8-stationen unterstützt, deswegen sind diese Einstellungen identisch. Stationen der v5 erhalten keine Profile. Hier wird nur die Steuerung unterstützt, welche in der NMS Verwaltung verfügbar ist, wie beispielsweise das Einlegen virtueller CDs. 98

105 Arbeiten mit Virtual CD NMS Verzeichnisse Auf der Karte Verzeichnisse konfigurieren Sie für die verschiedenen von Virtual CD benötigten Programmordner, welcher Pfad verwendet wird: Pfad aus den lokalen Einstellungen übernehmen (Lokale Einstellung übernehmen) Pfad der Installation verwenden Einen bestimmten Pfad vorgeben (Pfad auswählen) Als Standardeinstellung gilt für alle Verzeichnisse, dass der Pfad aus den lokalen Einstellungen übernommen wird. Nicht alle Verzeichnisse, die in der v10 gesetzt werden können, können auch in den Vorgängerversionen von Virtual CD gesetzt werden. Einstellungen für solche Verzeichnisse in Profilen werden von den Vorgängerversionen ignoriert. Welche Einstellungen dies betrifft, entnehmen Sie der nachstehenden Tabelle: Globaler Ordner für Konfigurationdateien Standardordner für neue globale virtuelle CDs v10 v9 v8 v7 v6 ja ja ja ja ja ja nein nein nein nein Globaler Ordner für virtuelle CDs nein ja nein nein nein Lokaler Ordner für Konfigurationsdateien ja ja nein nein nein Standardordner für neue globale ja nein nein nein nein virtuelle CDs Lokaler Ordner für neue virtuelle nein ja nein nein nein CDs Standardordner für neue virtuelle ja nein nein nein nein CDs Ordner für Kopierschablonen ja ja ja ja ja Ordner für Quick Copy Dateien ja ja ja ja ja Ordner für Skripte ja ja ja ja ja CDDB Datenbankordner ja ja ja ja ja Ordner für Katalogdateien ja ja ja ja ja Ordner für temporäre Dateien ja ja ja ja nein Ordner für Editor Projektdateien ja ja nein nein nein Ordner für Layout Dateien ja ja nein nein nein Ordner für Logdateien ja ja nein nein nein 99

106 Virtual CD NMS v10 Handbuch CD-Laufwerke Auf der Karte CD-Laufwerke weisen Sie dem Profil bestimmte Laufwerkseinstellungen zu. So können Laufwerke für das Profil standardmäßig gesperrt werden, oder es kann eine bestimmte virtuelle CD eingelegt werden. Unter Liste wählen Sie, ob die Einstellungen für die virtuellen Laufwerke, die virtuellen Laufwerke der Terminalserver Edition oder die physikalischen Laufwerke gelten sollen. Die Schaltfläche Aktion weist einem in der Liste markierten Laufwerk dann eine entsprechende Aktion zu. Folgende Aktionen stehen zur Verfügung: Freigeben. War das ausgewählte Laufwerk bislang gesperrt, wird es freigegeben. Sperren. Das ausgewählte Laufwerk wird für das Profil standardmäßig gesperrt. Eingelegte CD auswerfen. Beim Start des Profils wird jede in das ausgewählte Laufwerk eingelegte CD automatisch ausgeworfen. Bleibt unverändert. Dies ist die Standardeinstellung für jedes Laufwerk und bedeutet, dass keine Aktion ausgeführt wird. Einlegen einer virtuellen CD. Diese Aktion legt beim Aufruf des Profils eine vorgegebene virtuelle CD in das ausgewählte Laufwerk ein. In einer Sitzung anlegen. Diese Aktion ist nur für Virtual CD TS verfügbar und aktiviert das ausgewählte Laufwerk für die Benutzung in Terminalserversitzungen. Bitte beachten Sie, dass für physikalische Laufwerke nur die Aktionen Freigeben und Sperren zur Verfügung stehen. 100

107 Arbeiten mit Virtual CD NMS In diesem Beispiel werden virtuelle CDs, die in das virtuelle Laufwerk L: eingelegt werden, automatisch ausgeworfen. In das virtuelle Laufwerk K: wird automatisch die gelistete virtuelle CD eingelegt. Unter Physikalisches Laufwerk, das als virtuelles verwendet wird geben Sie ein bestimmtes physikalisches Laufwerk für die Benutzung mit virtuellen CDs frei. Indirektes Einlegen virtueller CDs in das physikalische CD-Laufwerk erlauben gestattet das Einlegen virtueller CDs in das physikalische Laufwerk per Doppelklick auf die jeweilige virtuelle CD. Für Terminalserversitzungen werden die Laufwerke auf der Seite CD-Laufwerke angelegt. Dies wird deutlich, wenn ein Profil nur für TS-Sitzungen gültig ist. Die Seite Virtuelle Laufwerke ist für ein solches Profil nicht verfügbar und die einzig anwählbare Liste ist jene der virtuellen CD-Laufwerke (Virtual CD TS). Lokal definierte virtuelle Laufwerke bleiben von diesen Einstellungen unberührt. Wurden also lokal virtuelle Laufwerke definiert, stehen diese weiterhin zur Verfügung, die durch das TS-Profil definierten Laufwerke kommen als zusätzliche virtuelle Laufwerke hinzu. Berechtigungen Auf der Seite Berechtigungen weisen Sie Benutzern und Gruppen Profile zu. Folgenden Benutzern und Gruppen können Sie Profile zuweisen: AD-Benutzer AD-Stationen Benutzer Stationen In Ihrem Active Directory können Sie Profile auch an OUs verteilen. Benutzer und Gruppen, für die das Profil gilt, werden in der Liste angezeigt. Die Schaltfläche Löschen löscht einen Eintrag aus der Liste. Wie Sie Profile zuweisen, lesen Sie auch im Kapitel Profile erstellen und zuweisen. 101

108 Virtual CD NMS v10 Handbuch Virtuelle Laufwerke Auf der Karte Virtuelle Laufwerke bestimmen Sie die Funktion eines virtuellen Laufwerks. Es kann als reguläres virtuelles Laufwerk oder als virtueller Brenner in das Profil eingebunden werden. Damit veränderte Laufwerkseinstellungen auf Virtual CD Clients gültig werden, muss die Clientstation neu gestartet werden. Werden Laufwerkseinstellungen durch ein Profil vorgegeben, werden lokal definierte Laufwerke überschrieben. Sie können die Virtual CD NMS Skriptverteilung nutzen, um veränderte Laufwerkseinstellungen geltend zu machen. Hierzu muss ein Skript erstellt werden, dass die Anweisung zum Neustart der Station enthält und im Skriptordner von Virtual CD abgelegt werden. Diese Skript kann in der NMS Verwaltung einfach per Drag&Drop auf die entsprechenden Arbeitsstationen gezogen werden und so einen Neustart der Stationen veranlassen. Profile erstellen und zuweisen Im folgenden Beispiel erstellen wir ein Benutzerprofil, das für die Virtual CD Administration gilt. Clientstationen, denen dieses Profil zugewiesen wird, sind für die Administration der im Netz zur Verfügung gestellten virtuellen CDs verantwortlich sein. Bereits im Vorfeld wurde über die Verwaltungsansicht eine Stationsgruppe CD-Administration angelegt. Nach dem Start des Profileditors klicken Sie in der Multifunktionsleiste die Schaltfläche Neu, um ein neues Profil zu erstellen: 102

109 Arbeiten mit Virtual CD NMS Vergeben Sie einen Namen und eine aussagekräftige Beschreibung, anhand derer auch später noch erkennbar ist, wozu das Profil dient. Gültigkeit legt den Gültigkeitsbereich des Profils fest. Über Kopieren von übernehmen Sie die Einstellungen eines existierenden Profils: Ein Profil, in dem alle Werte eingeschaltet sind, erstellen Sie, indem Sie unter Kopieren von <Leeres Profil> wählen. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. Bislang haben Sie dem Profil noch keine Clientstationen zugewiesen. Um Clientstationen zuzuweisen, öffnen Sie das eben erstellte Profil mit einem Doppelklick. In den Profileinstellungen wählen Sie die Seite Berechtigungen. Über die Schaltflächen wählen Sie, für wen das Profil gelten soll: AD-Benutzer. Das Profil gilt für AD-Benutzer und OUs, die Benutzer enthalten. AD-Stationen. Das Profil gilt für AD-Stationen, und OUs, die Stationen enthalten. Benutzer. Das Profil gilt für NT-Benutzer und Benutzergruppen. Stationen. Das Profil gilt für NT-Stationen und Stationsgruppen. Löschen. Löscht eine Zuweisung. Bei unserer Gruppe CD-Administration handelt es sich um eine Stationsgruppe, daher klicken wir die Schaltfläche Stationen. 103

110 Virtual CD NMS v10 Handbuch Im Dialog Station oder Stationsgruppe wählen wählen wir die Gruppe CD- Administration und bestätigen mit OK: Da keine weiteren Einstellungen vorgenommen werden, ist die Konfiguration des Benutzerprofils beendet. Alle Mitglieder der Stationsgruppe CD-Administration besitzen nun das gleichnamige Profil. Profile richtig nutzen Im ersten Schritt machen Sie sich klar, für wen welche Funktionen und Grundeinstellungen gelten sollen. In einer Umgebung mit einer großen Anzahl von Clientstationen ist es sinnvoll, Benutzer mit gleichen Voraussetzungen in Gruppen zusammenzufassen und diesen Gruppen dann entsprechende Profile zuzuweisen. Im Anschluss ändern Sie das Basisprofil dahingehend, dass die Arbeit mit Virtual CD für alle Benutzer und Stationen, denen das Basisprofil zugewiesen wird, sehr restriktiv gehalten wird. Zur Erinnerung: Das Basisprofil wird allen Benutzern und Stationen zugewiesen, denen kein anderes Profil zugewiesen wird. Die Möglichkeiten von Profilen sollen anhand eines Beispiels verdeutlicht werden: Wir benötigen Profile für die Abteilungen Entwicklung und Rechnungswesen. Zunächst gruppieren wir die Clientstationen der jeweiligen Abteilungen in Stationsgruppen. Wir erstellen zwei Profile, ein Profil für die Abteilung Entwicklung und ein Profil für die Abteilung Rechnungswesen. Im Anschluss ändern wir das Basisprofil, um es restriktiver zu gestalten. Zum Schluss weisen 104

111 Arbeiten mit Virtual CD NMS wir die Profile den jeweiligen Gruppen zu. Einzelheiten dazu, wie Sie Profile erstellen und zuweisen, lesen Sie im Kapitel Profile erstellen und zuweisen. Das Profil Entwicklung Dieses Profil soll nicht restriktiv sein, aber beim Start von Virtual CD auf den Clientstationen sofort die virtuellen CDs zur Verfügung stellen, mit denen am häufigsten gearbeitet wird. Zusätzlich soll beim Start der Clientstationen die virtuelle CD, die am häufigsten benötigt wird, automatisch in ein virtuelles CD-Laufwerk eingelegt werden. Auf den Seiten Einstellungen und Programme bleiben alle Funktionen aktiviert, um dem Profil Entwicklung größtmöglichen Handlungsfreiraum zu schaffen: Auf der Seite Verzeichnisse tragen wir als globalen Konfigurationspfad das Verzeichnis ein, in dem die relevanten virtuellen CDs abgelegt sind: 105

112 Virtual CD NMS v10 Handbuch Auf der Seite CD-Laufwerke konfigurieren wir ein virtuelles Laufwerk, das auf allen Clientstationen vorhanden ist, derart, dass eine definierte virtuelle CD sofort beim Start der jeweiligen Clientstationen eingelegt wird: Um ein möglichst einfaches Arbeiten mit den angemeldeten Virtual CD Clientstationen zu erreichen, ist es sinnvoll, für alle Clientstationen die gleichen virtuellen CD-Laufwerke festzulegen. Über die Seite Berechtigungen der Profileinstellungen wird der Gruppe Entwicklung das erstellte Profil zugewiesen. Das Profil Rechnungswesen Dieses Profil soll restriktiver sein als das vorherige. Den Benutzern ist zwar die Arbeit mit der CD-Zentrale erlaubt, das Erstellen eigener virtueller CDs und das Brennen von Smart Virtual CDs soll aber nicht möglich sein. Um den Zugriff auf die genannten Funktionen zu verhindern, deaktivieren wir auf der Seite Programme den gesamte Optionsbaum Erstellen virtueller CDs und zusätzlich die Funktion Smart Virtual CDs brennen. Auf der Seite Verzeichnisse tragen wir als globalen Konfigurationspfad das Verzeichnis ein, in dem die relevanten virtuellen CDs liegen. Damit nur auf CDs innerhalb des globalen Konfigurationspfades zugegriffen werden kann, unterbinden wir auf der Seite Einstellungen den Zugriff auf andere virtuelle CDs. Hierzu aktivieren wir in den Sicherheitseinstellungen die Optionen Zugriff auf lokale virtuelle CDs verweigern und Verstecken nicht gefundener CDs. Die lokale Nutzung physikalischer CDs bleibt uneingeschränkt möglich. 106

113 Arbeiten mit Virtual CD NMS Dieses Profil weisen wir über die Karte Berechtigungen der Profileinstellungen der Gruppe Rechnungswesen zu. Da nun alle Clientstationen in unserem Beispiel ein auf sie zugeschnittenes Profil erhalten haben, definieren wir im letzten Schritt das Basisprofil. Das Basisprofil wird allen Clientstationen, die sich an Virtual CD NMS anmelden und kein eigenes Profil besitzen, zugewiesen. Das Basisprofil Das Basisprofil soll den Virtual CD Clientstationen den Aufruf der CD-Zentrale und die Nutzung vordefinierter virtueller CDs ermöglichen. Alle anderen Funktionen sind deaktiviert. Auf der Seite Einstellungen aktivieren wir in den Sicherheitseinstellungen die Optionen Zugriff auf lokale virtuelle CDs verweigern und Verstecken nicht gefundener CDs. Physikalische CDs können lokal weiterhin uneingeschränkt genutzt werden. Auf der Seite Programme deaktivieren wir bis auf den Optionsbaum CD- Zentrale alle Funktionen. Auf der Seite Verzeichnisse tragen wir den globalen Konfigurationspfad ein, welcher den einzigen Zugriff auf virtuelle CDs ermöglicht. Des Weiteren definieren wir auch alle anderen Pfade, damit keinerlei lokale Einstellungen übernommen werden. Fazit Für jede Umgebung können Sie individuell angepasste Gruppen und Profile definieren. So stellen Sie sicher, dass auch bei einer Vielzahl von Clientstationen, die über Virtual CD NMS verwaltet werden, eine einfache Administration sowohl der Virtual CD Clientstationen als auch der im Netz zur Verfügung gestellten virtuellen CDs gewährleistet ist. Einstellungen, die über das Profil für eine Clientstation festgelegt sind, bleiben auch dann erhalten, wenn die Clientstation den Kontakt zu Virtual CD NMS verliert. Die Einstellungen gelten solange, bis der Clientstation ein neues Profil zugewiesen wird. Kumulierte Profile In bestimmten Situationen kann es notwendig sein, einer Gruppe ein Profil zuzuordnen und zusätzlich an einzelne Clientstationen innerhalb dieser Gruppe ein weiteres Profil zu vergeben. Es kann z.b. gewünscht sein, dass einzelnen Clientstationen die Nutzung lokal abgelegter virtueller CDs untersagt wird. In diesem Fall wird für die entsprechende Clientstation ein Profil zugewiesen, in dem dies untersagt wird: 107

114 Virtual CD NMS v10 Handbuch Beachten Sie bei kumulierten Profilen, dass eine Einstellung, für die Ja (aktivierte Option) im Profil eingestellt ist, immer vorrangig ist. Ist einer Station ein weiteres Profil zugeordnet, in dem die gleiche Einstellung mit Nein (deaktivierte Option) festgelegt wurde, gilt letztere Einstellung nicht. Für Clientstationen, denen mehrere Profile zugeordnet sind, zeigen Sie über die NMS Verwaltung das kumulierte Profil an. Markieren Sie die Station und klicken Sie in der Multifunktionsleiste in der Karte Virtual CD NMS die Schaltfläche Kumuliertes Profil. Es werden dann alle für die ausgewählte Station gültigen Profileinstellungen in Form eines kumulierten Profils dargestellt. Der Aufruf des kumulierten Profils einer Station ist immer eine gute Methode, um die Profileinstellungen zu überprüfen, die tatsächlich für diese Station gelten. Hat die Zuweisung eines Profils an eine Station nicht zum gewünschten Ergebnis geführt, sollten Sie sich in jedem Fall das kumulierte Profil ausgeben lassen, um mögliche intervenierende Einstellungen aufzuspüren und zu eliminieren. Worauf Sie achten müssen Das Verwalten der Profile gestaltet sich mit Hilfe des Profileditors sehr einfach. Trotzdem gibt es einige Punkte, die Sie beachten müssen: Erst speichern, dann testen! Vergessen Sie nicht, Änderungen im Profileditor zu speichern. Erst dann werden die an den Profilen vorgenommenen Änderungen für Virtual CD NMS übernommen. Ohne Neuanmeldung kein Effekt! Änderungen an den Profilen werden erst dann für einen Benutzer übernommen, wenn sich dieser neu an Virtual CD NMS anmeldet. Profile müssen aktiv sein! In der Profilliste können Sie die Profile ein- und ausschalten. Bedenken Sie, dass nur aktive eingeschaltete Profile ausgewertet werden. Es kann der Fall auftreten, dass die Änderungen gespeichert wurden und eine neue Sitzung geöffnet wurde, das Verhalten allerdings nicht den Vorgaben entspricht. Überprüfen Sie in diesem Fall, ob die betroffene Clientstation mehreren Profilen angehört, deren Auswertung dazu führt, dass ihr andere Merkmale als die gewünschten zugewiesen werden. Damit Sie die Übersicht behalten, sollten Sie getreu dem Motto: Weniger ist mehr!, nur die Profile anlegen, die wirklich benötigt werden. Drucken sie über die Druckfunktion des Virtual CD NMS Profileditors die Profile aus, um einen besseren Überblick über die Eigenschaften der einzelnen Profile zu erhalten 108

115 Lizenzkontrolle für virtuelle CDs Arbeiten mit Virtual CD NMS Beim Anbieten virtueller CDs innerhalb eines Netzwerks ist die lizenzrechtlich korrekte Nutzung und damit verbundene Rechtssicherheit schwer zu kontrollieren. Virtual CD NMS bringt daher umfangreiche Möglichkeiten mit, um diese Kontrolle sicherzustellen. Nach der Installation müssen Sie die Lizenzkontrolle aktivieren, falls Sie sie nutzen wollen. Öffnen Sie die NMS Einstellungen auf der Seite NMS Konfiguration. Sie haben die Wahl zwischen folgenden Lizenzkontrolleinstellungen: Einstellung 1: Lizenzkontrolle für virtuelle CDs deaktivieren Dies ist die nach der Installation eingestellte Vorgabe für die Lizenzkontrolle durch Virtual CD NMS. Diese Einstellung kann gewählt werden, wenn keine Lizenzkontrolle für virtuelle CDs benötigt wird. Eigenschaften der Einstellung sind: Es findet keine Lizenzkontrolle statt. Der Benutzer kann jede beliebige virtuelle CD einlegen. Einstellung 2: Lizenzkontrolle für virtuelle CDs mit eingetragener Lizenzanzahl Diese Einstellung ermöglicht eine flexible Behandlung der Lizenzeinstellungen, da sie sowohl für bestimmte virtuelle CDs eine Lizenzkontrolle zulässt, als auch eine freie Verwendung von virtuellen CDs durch den Benutzer ermöglicht. Eigenschaften der Einstellung sind: Die Lizenzkontrolle wird für alle virtuellen CDs durchgeführt, die eine eingetragene Lizenzanzahl haben. Virtuelle CDs ohne eingetragene Lizenzanzahl können beliebig oft eingelegt werden. Virtuelle CDs, die Virtual CD NMS nicht bekannt sind (z.b. lokal abgelegte virtuelle CDs), können beliebig genutzt werden. Einstellung 3: Lizenzkontrolle für alle virtuellen CDs Lizenzkontrolle für alle virtuellen CDs ist die restriktivste Einstellung und ermöglicht die volle Kontrolle über die Nutzung aller registrierten virtuellen CDs. Eigenschaften der Einstellung sind: Die Lizenzkontrolle erfolgt für alle virtuellen CDs mit eingetragener Lizenzanzahl. Virtuelle CDs ohne eingetragene Lizenzanzahl können nicht eingelegt werden. Virtuelle CDs, die Virtual CD NMS nicht bekannt sind (z.b. lokal abgelegte CDs), können nicht eingelegt werden. 109

116 Virtual CD NMS v10 Handbuch Lizenzanzahl für virtuelle CDs festlegen Damit eine virtuelle CD der Lizenzkontrolle von Virtual CD NMS unterliegt, muss für sie eine Lizenzanzahl festgelegt werden. Die Vergabe der Lizenzen erfolgt in der Ansicht Lizenzen. Sie öffnen die Ansicht über die Multifunktionsleiste. Klicken Sie auf der Karte Virtual CD NMS die Schaltfläche Lizenzen. In der Lizenzansicht werden verfügbare und aktuell verwendete Lizenzen einer virtuellen CD dargestellt. Sie setzen die Lizenzanzahl für eine oder mehrere virtuelle CDs mit der Funktion Lizenz bearbeiten. Im Dialog Anzahl der Lizenzen festlegen sind alle markierten virtuellen CDs gelistet. Sie tragen einfach die gewünschte Lizenzanzahl ein. Wenn Sie bei aktiver Lizenzkontrolle die Lizenzanzahl für eine virtuelle CD auf 0 setzen, ist diese für jede weitere Nutzung gesperrt! Werfen Sie die virtuelle CD aus, kann sie an keiner angemeldeten Station eingelegt werden. Dem Bearbeiten der virtuellen CD (z.b. Ersetzen durch eine neue Version) steht dann nichts mehr im Weg. Nach dem Festlegen der Lizenzanzahl für mehrere virtuelle CDs schalten Sie die Ansicht zwischen der Anzeige der lizenzierten CDs und aller virtueller CDs um. Diese Filterfunktion ermöglicht einen einfachen Überblick über die der Lizenzkontrolle unterliegenden virtuellen CDs. In der Ansicht Lizenzen für virtuelle CDs anzeigen wird in der Spalte Anzahl der Lizenzen die eingetragene Lizenzanzahl gelistet. (Wurden Fileserverfreigabelizenzen vergeben, sind natürlich auch diese in der entsprechenden Spalte gelistet, siehe das Kapitel Sonderfall Virtual CD FS in diesem Handbuch.) Um die Lizenz von einer virtuellen CD zu entfernen, markieren Sie die virtuelle CD und wählen Lizenz zurücksetzen aus dem Kontextmenü: Je nach eingetragener Lizenzanzahl für eine virtuelle CD ändert sich das Verhalten, wenn diese CD an einer angemeldeten Clientstation eingelegt wird. 110

117 Arbeiten mit Virtual CD NMS Vorausgesetzt die Lizenzkontrolle ist aktiv und die Lizenzanzahl ist: nicht gesetzt worden (-), kann die virtuelle CD immer oder gar nicht eingelegt werden. Letzteres ist nur der Fall, wenn in den NMS Einstellungen Lizenzkontrolle für alle virtuellen CDs gewählt wurde. 0, kann die virtuelle CD nicht eingelegt werden. größer 0, kann die virtuelle CD gemäß der eingetragenen Lizenzanzahl eingelegt werden. Ist die Lizenzkontrolle für virtuelle CDs deaktiviert, bleibt eine im Vorfeld gesetzte Lizenzanzahl für eine virtuelle CD erhalten. Die Lizenzanzahl wird aber erst dann wieder aktiv, wenn auch die Lizenzkontrolle wieder aktiviert wird. Auswertung der Lizenzkontrolle Bei aktivierter Lizenzkontrolle wird jeder Versuch, eine virtuelle CD einzulegen, der wegen Lizenzüberschreitung abgelehnt wurde, protokolliert. Dieses Protokoll sehen Sie in der Ansicht Auswertung der Lizenzen. Für jede virtuelle CD, die eine eingetragene Lizenzanzahl hat, sehen Sie unter Abgelehnte Zugriffe, wie oft die Lizenzanzahl nicht ausgereicht hat. Eine detaillierte Auflösung der einzelnen Lizenzüberschreitungen erhalten Sie, indem Sie eine virtuelle CD markieren und im Kontextmenü Details wählen: Die Detailauflösung zeigt eine Übersicht, an welcher Clientstation, für welche Benutzer und zu welchem Zeitpunkt der Zugriff auf die virtuelle CD verweigert wurde: 111

118 Virtual CD NMS v10 Handbuch Anhand dieser Übersicht überprüfen Sie, ob die vorhandenen Lizenzen für die eingesetzten virtuellen CDs ausreichend sind oder nicht. Eine hohe Zahl abgelehnter Zugriffe zeigt, dass die Lizenzanzahl erhöht werden sollte. Um Lizenzrechtsverletzungen vorzubeugen, sollte die Anzahl der Lizenzen immer den tatsächlich vorhandenen Programmlizenzen entsprechen. Die Angabe der abgelehnten Zugriffe für eine virtuelle CD wird automatisch auf 0 gesetzt, wenn: Die Lizenzanzahl einer virtuellen CD geändert wird. Die Lizenzen für eine virtuelle CD zurückgesetzt werden. Freigabelizenzen für Virtual CD FS einrichten Virtual CD File Server stellt virtuelle CDs für beliebig viele Benutzer in einem Netzwerk zur Verfügung. Dies geschieht über die Freigaben der virtuellen CD-Laufwerke, die auf dem Fileserver angelegt wurden. In diese Laufwerke werden virtuelle CDs eingelegt und damit im Netzwerk zur Verfügung gestellt. Virtual CD NMS bietet die Möglichkeit, die Anzahl der Fileserverfreigaben zu begrenzen. In diesem Fall werden die Fileserverfreigaben für virtuelle CDs als Fileserverfreigabelizenzen bezeichnet. Die Vergabe von Fileserverfreigabelizenzen ist einfach und wird im folgenden Beispiel Schritt für Schritt erklärt. Voraussetzung ist, dass die virtuellen CDs, die über den Fileserver zur Verfügung gestellt werden, Virtual CD NMS bekannt sind. Öffnen Sie in der NMS Verwaltung die Lizenzansicht für virtuelle CDs. Markieren Sie die virtuelle CD, für die Fileserverfreigabelizenzen vergeben werden sollen, und wählen Sie im Kontextmenü Eigenschaften: 112