Informativa ai sensi e per gli effetti dell art. 13 del D.Lgs. 196/03 Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito Codice )

Transkript

1 Informativa ai sensi e per gli effetti dell art. 13 del D.Lgs. 196/03 Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito Codice ) La Osai A.S. S.p.A. La informa, ai sensi dell art. 13 del Codice, che i dati personali da Lei forniti alla scrivente azienda, spontaneamente o in risposta ad annunci, vengono sottoposti al trattamento previsto dalla medesima legge. Rammentiamo che per trattamento si intende qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, la consultazione, l organizzazione, la conservazione, l elaborazione, la modificazione, la selezione, l estrazione, il raffronto, l utilizzo, l interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione dei dati personali dell interessato. Le finalità di detto trattamento, che avverrà con metodologie automatizzate e non, sono quelle inerenti la valutazione di una sua candidatura per un possibile rapporto di lavoro o collaborazione con la scrivente. Il conferimento di tali dati è facoltativo, il rifiuto a conferire alcuni dati potrebbe comportare una non corretta valutazione delle sue qualità professionali. I dati in questione non saranno oggetto di diffusione e saranno trattati dalla nostra società per un periodo di 6 mesi, decorso il quale i dati verranno distrutti. Potranno venire a conoscenza dei Suoi dati le seguenti categorie di soggetti incaricati del trattamento: Sviluppo Processi; Progettazione Meccanica; Progettazione e Costruzione Elettrica; Direzione Tecnica; Costruzione Meccanica; Assistenza Tecnica; Analisi e Sviluppo Software. Le assicuriamo che tutte le comunicazioni avverranno nell osservanza della norma e, in particolare, saranno strettamente connesse alle finalità sopra esposte. Nel valutare quanto sopra al fine di fornirci il Suo consenso al trattamento La preghiamo di tener presente che fra le informazioni personali oggetto del medesimo e da Lei fornite spontaneamente vi possono essere anche alcuni dati definiti sensibili (ex art. 4 c.1 lett. d) del Codice) (relativi, in particolare, all appartenenza a categorie protette). Va pure osservato che i dati di cui siamo o potremo venire in possesso e da Lei forniti posso essere inerenti anche a Suoi familiari, per cui il Suo consenso riguarderà automaticamente anche questi ultimi. Potrà rivolgersi al Servizio Privacy presso il titolare del trattamento per verificare i propri dati e farli integrare, aggiornare o rettificare e/o per esercitare gli altri diritti previsti dall art. 7 del Codice (riportato in allegato). La informiamo che il titolare del trattamento dei dati è la Osai A.S. S.p.A. con sede in Via Cartiera, Parella (TO). (Aggiornato al 30 settembre 2009)

2 Art. 7 d.lgs. 196/03 (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti) 1. L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. L interessato ha diritto di ottenere l indicazione: a) dell origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell articolo 5, comma 2; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. L interessato ha diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. L interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

3 Policy statement in compliance with section 13 of Legislative Decree196/03 Data Protection Code (hereinafter referred to as Code ) The company Osai A.S. S.p.A. hereby informs you that, in compliance with Section 13 of the Code, the personal details transmitted to the said company spontaneously or in answer to advertisements are processed according to the provisions of this law. The term Processing means any operation or series of operations carried out using automated and non-automated means, consisting of the collection, registration, consultation, organisation, conservation, updating, amendment, selection, extraction, comparison, use, inter-relation, blocking, communication, dissemination, cancellation and destruction of personal data of the person in question. Data processing, using automated and non-automated means, will be carried out for the purpose of evaluating your job application or collaboration with the company. The transmission of the personal details is optional; however, failure to provide certain details could result in an incorrect evaluation of your professional skills. The details will not be disseminated and will be processed by our company for 6 months, after which they will be destroyed. The following persons responsible for the data processing may receive the data: Process Development; Mechanical Design; Electrical Design and Construction; Technical Department; Mechanical Construction; Technical Assistance; Software Analysis and Development. We guarantee that all personal details will be processed in full observance of the law and, in particular, that they will be strictly processed for the above-indicated purposes. While considering the above, for the purpose of granting your consent for the processing of your data, please note that any personal details you provide spontaneously may also fall within the definition of so-called sensitive data (in terms of Section 4 c.1 letter d) of the Code) (in particular, inclusion in specific protected categories). It should also be noted that the data provided which we currently possess or which may come into our possession, could also include data about your family; therefore, you will be considered to have consented on their behalf. You may contact the Privacy Service offered by the data controller in order to verify personal details, make any additions, updates or amendments and/or to exercise the other rights provided by Art. 7 of the Code (quoted as an Appendix to this document). The Data Controller is Osai A.S. S.p.A. with registered office in Via Cartiera, Parella (Turin). (Updated on the 30th September 2009)

4 Section 7 of Legislative Decree 196/03 (Right to access personal data and other rights) 1. The data subject shall have the right to obtain confirmation as to whether or not personal data concerning them exist, regardless of such data being recorded, and to communication of said data in an intelligible form. 2. The data subject shall have the right to be informed: a) of the source of the personal data; b) of the processing aims and methods; c) of the logic applied to processing, if this latter is carried out using electronic means; d) of identification details concerning the data controller, data processors and representative, designated as per Section 5, subsection 2; e) of the entities or categories of entity to whom or which the personal data may be communicated and who or which may get to know said data in their capacity as designated representative/s within the State, or person/s in charge of processing. 3. The data subject shall have the right to obtain: a) updating, rectification or where interested, integration of the data; b) the deletion, anonymisation or blocking of data that have been processed unlawfully, including data the storage of which is unnecessary for the purpose for which they were collected and subsequently processed; c) certification to the effect that the operations, as stated in letters a) and b) have been made known, including as regards their content, to those entities to whom or which the data were communicated or disseminated, unless this is impossible or requires a manifestly disproportionate effort compared with the right being protected. 4. The data subject shall have the right to object, wholly or in part: a) on legitimate grounds, to the processing of personal data concerning them, even though such data are relevant to the purpose of their collection; b) to the processing of personal data concerning them for the purpose of sending advertising material or direct selling or else for the purpose of performing market research or commercial communication surveys.

5 Information gemäß Art. 13 des ital. Gesetzerlasses 196/03 Gesetz zum Schutz der personenbezogenen Daten (im Folgenden Kodex ) Die Gesellschaft Osai A.S. S.p.A. informiert Sie hiermit gemäß Art. 13 des Kodex, dass die Bearbeitung ihrer personenbezogenen Daten, die dem Unternehmen spontan oder als Antwort auf Anzeigen zugehen, in Übereinstimmung mit dem genannten Gesetz erfolgt. Wir weisen darauf hin, dass unter Datenverarbeitung alle Vorgänge verstanden werden, die mit oder ohne elektronische oder automatisierte Hilfsmittel durchgeführt werden und die Sammlung, die Registrierung, das Lesen, die Organisation, die Aufbewahrung, die Verarbeitung, die Änderung, die Auswahl, den Auszug, den Vergleich, die Verwendung, die Vernetzung, die Sperrung, die Übermittlung, die Verbreitung, die Löschung und die Vernichtung personenbezogener Daten der entsprechenden Person betreffen. Der Zweck der genannten Verarbeitung, die mit oder ohne automatische Verfahren durchgeführt werden kann, besteht aus der Beurteilung Ihrer Bewerbung hinsichtlich eines möglichen Arbeitsverhältnisses bzw. einer möglichen Zusammenarbeit mit unserem Unternehmen. Die Übermittlung dieser Daten ist fakultativ, allerdings könnte die Ablehnung der Bekanntgabe einiger Daten die korrekte Beurteilung Ihrer beruflichen Qualifikationen beeinträchtigen. Die fraglichen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und werden für einen Zeitraum von sechs Monaten von unserem Unternehmen verarbeitet. Nach Ablauf dieser Frist werden sie vernichtet. Die im Folgenden genannten, mit der Datenverarbeitung betrauten Kategorien oder Personen können von Ihren Daten Kenntnis erhalten: Prozessentwicklung; Mechanische Entwürfe; Elektrische Entwürfe und Konstruktionen; Technische Leitung; Maschinenbau; Technischer Kundendienst; Softwareanalyse und -entwicklung. Wir versichern Ihnen, dass die Übermittlung stets unter Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften erfolgt und nur in enger Verbindung mit den oben erwähnten Zielen. Wir bitten Sie, die bisherigen Informationen bei der Abgabe Ihrer Zustimmung zu berücksichtigen, ebenso wie die Tatsache, dass die spontan von Ihnen gelieferten, persönlichen Informationen auch einige so genannte sensible Daten (gemäß Art. 4 Abs. 1 Buchst. D des Kodex) enthalten können, die sich insbesondere auf die Zugehörigkeit zu geschützten Kategorien beziehen. Des Weiteren ist zu beachten, dass die von Ihnen an uns übermittelten bzw. zu übermittelnden Daten auch Ihre Familienangehörigen betreffen können. Daher sind im Falle Ihrer Zustimmung auch diese automatisch mit einbezogen. Zur Überprüfung, Ergänzung, Aktualisierung oder Berichtigung Ihrer Daten und/oder zur Ausübung aller sonstigen Rechte gemäß Art. 7 des Kodex (siehe Anhang) können Sie sich an den Datenschutzservice des Dateninhabers wenden. Wir informieren Sie, dass der Inhaber der Datenverarbeitung Osai A.S. S.p.A. ist, mit Firmensitz in Via Cartiera, Parella (TO). (Letzter Stand 30. September 2009)

6 Art. 7 des ital. Gesetzerlasses 196/03 (Recht auf Zugang zu den personenbezogenen Daten und sonstige Rechte) 1. Der Betroffene hat Anrecht auf Bestätigung des Vorhandenseins von ihn betreffenden personenbezogenen Daten, auch falls noch nicht registriert, sowie auf deren Mitteilung in verständlicher Form. 2. Der Betroffene hat Anrecht auf die folgenden Informationen: a) die Herkunft der personenbezogenen Daten; b) die Zwecke und die Modalitäten der Verarbeitung; c) die angewendete Logik im Fall der Verarbeitung mit elektronischen Hilfsmitteln; d) die Daten zur Identifizierung des Rechtsinhabers, der Datenschutzbeauftragten sowie des ernannten Vertreters gemäß Art. 5, Absatz 2; e) der Subjekte oder Kategorien von Subjekten, denen die personenbezogenen Daten mitgeteilt werden können oder die in ihrer Eigenschaft als ernannte Vertreter im Staatsgebiet, verantwortliche oder Beauftragte in deren Kenntnis kommen können. 3. Der Betroffene hat Anrecht auf: a) das Aktualisierung, die Berichtigung oder falls in seinem Interesse die Vervollständigung der Daten; b) die Löschung, die Umwandlung in anonyme Form oder die Blockierung der gesetzwidrige verarbeiteten Daten, einschließlich derjenigen, deren Aufbewahrung nicht für die Zwecke erforderlich ist, für die sie erfasst und anschließend verarbeitet worden sind; c) die Bescheinigung, dass die Operation der Punkte a) und b) auch hinsichtlich ihres Inhalts denjenigen zur Kenntnis gebracht worden sind, an die die Daten mitgeteilt oder weitergeleitet worden sind, mit Ausnahme des Falles, dass dies unmöglich ist oder zu einem Aufwand führt, den das geschützt Recht nicht rechtfertigt. 4. Der Betroffene hat das Recht, die Verarbeitung der personenbezogenen Daten vollständig oder teilweise zu widersprechen: a) aus gerechtfertigten Gründen, die mit dem Zweck in Zusammenhang stehen, für den die Daten erfasst wurden; b) für die Sendung von Werbematerial, für Direktverkaufmaßnahmen, für die Durchführung von Marktuntersuchungen oder für geschäftliche Mitteilungen.