SPONSORINGDOSSIER TOUR DE SUISSE FRAUENFELD

Transkript

1 SPONSORINGDOSSIER TOUR DE SUISSE FRAUENFELD

2 Vorwort OK-Präsident Seite 2 Liebe Sponsoren Ein Fest für den Sport, für das Velo, für das Rennrad; ein Fest mit Ausstrahlung weit über Frauenfeld, über den Thurgau, über die Schweiz hinaus; ein Fest mit Familien, mit Jung und Alt, mit Spitzensportlern - das alles und vieles mehr ist Frauenfeld am Wochenende vom 8. bis 10. Juni Dann nämlich beginnt die Tour de Suisse, das weltweit viertgrösste Velo-Rundstreckenrennen auf der Grossen Allmend. Fulminant: mit zwei Profi-Rennen und zwei Amateur-Rennen, mit internationaler Fernsehpräsenz über drei Tage hinweg (am Freitag findet die Team-Präsentation statt) und mit schätzungsweise Zuschauerinnen und Zuschauern im Start-/ Zielgelände und entlang der Strecken. Dieses Fest bietet Ihnen, geschätzte Sponsoren, vielfältige Möglichkeiten, Ihre Unterstützung öffentlichkeitswirksam zu zeigen und selber aktiv am Fest teilnehmen zu können. Schon jetzt danke ich Ihnen im Namen des OK für Ihren Beitrag und freue mich, mit Ihnen das grosse Velo-Fest im Sommer 2018 zu feiern. Sportliche Grüsse Anders Stokholm OK-Präsident

3 Patronatskomitee Seite 3 Die Tour zu Gast im Thurgau Das passt genau. Sport und Bewegung und insbesondere der Leistungssport geniessen einen hohen Stellenwert in unserem Kanton. Die wunderbare Landschaft ist der ideale Anreiz für Bevölkerung und Gäste, sich in der Natur zu bewegen. Für den Radsport ist unser Gelände besonders gut geeignet. Im Thurgau findet sich für jedes sportliche Niveau eine Strecke, die zur persönlichen Fitness passt. Nicht weiter verwunderlich also, dass neben unseren einheimischen Radsportprofis auch mehrere ausländische Radprofis in unserem Kanton wohnen und trainieren: Ganzjähriger Rollout im schönen Veloland Thurgau! Darüber hinaus verfügen Kanton, Städte, Gemeinden und Vereine über hohe Kompetenzen in der Organisation von Sportgrossanlässen. Die TdS ist deshalb in regelmässigen Abständen Gast in unserem Kanton. Vom Juni 2018 wird Frauenfeld zum TdS-Hub. Der Kanton und Frauenfeld werden für einige Tage im nationalen Fokus der Sportmedien und der sportbegeisterten Bevölkerung stehen. Das Frauenfelder OK setzt alles daran, für die Radprofis, die Betreuer, die Fans und die Bevölkerung ein unvergessliches Fest zu bieten. Dies gelingt, wenn das OK dabei auf eine breite Unterstützung zählen darf. Ich freue mich, wenn Sie mit Ihrer Unterstützung den TdS-Hub zu einem erfolgreichen Thurgauer Radsportfest werden lassen. Vielen Dank. Monika Knill, Regierungsrätin Departement für Erziehung und Kultur Weitere Mitglieder des Patronatskomitees Michael Albasini, Radrennfahrer; Oliver Vietze, Unternehmer; Fabian Frei, Fussballprofi Hansjörg Brunner, Präsident TGV; Christian Lohr, Nationalrat; Sascha Heyer, Beachvolleyballer; Roland Eberle, Ständerat; Andy Hostettler, Unternehmer; Hansjörg Walter, Nationalrat; Edith Graf Litscher, Nationalrätin; Brigitte Häberlin, Ständerätin; Verena Herzog, Nationalrätin; Christine und Pepe Lienhard, Stiftungsratspräsidentin und Musiker/Entertainer; Urs Schönholzer, Präsident GVFF; Heinz Belz, Unternehmer;

4 Organisationskomitee Seite 4 OK-Präsident Anders Stokholm Vize-Präsident Ernst Rüsi Finanzen l Admin Andrea Läderach Darijo Hercegovac Jurist Erich Moser Medien Hansjörg Ruh Christina Schmid Social Media l WEB Basil Zurbuchen Sponsoring Verkauf Claudio Bernold Martin Helg Raphael Schäfli Enrico Di Bartolo Routen l Helfer Urban Kaiser Daniel Markwalder Stephan Te Hessen Sicherheit Denis Bach Bruno Keller Bau I Infrastruktur Jörg Müller Peter Lang

5 Facts & Figures zur Tour de Suisse Seite 5 Viertgrösstes Profiradrennen der Welt Grösster und populärster Schweizer Sportanlass Circa Besucher am Startwochenende an der Strecke und im Zielbereich (Rekord 2017: circa ) Circa Zuschauer an der Strecke Durchquert die Schweiz in neun Tagen Verbindet alle Sprachregionen Mitglied der UCI World Tour 54 Stunden Liveübertrag auf den Kanälen der SRG SSR 200 Stunden TV-Berichterstattung TV-Übertragung in 110 Länder Attraktives Zuschauer-Village im Zielbereich inkl. Kids World VIP-Zelt im Zielbereich Beliebtes Amateurrennen, an welchem sich jedermann auf der Originalstrecke mit den Profis messen kann Likes auf Facebook 8560 Follower auf Twitter

6 TDS in Frauenfeld Seite 6 Nach 21 Jahren Absenz ist die Tour de Suisse ab dem Jahr 2018 wieder zu Gast in Frauenfeld. Es ist geplant, dass die Tour dreimal die Kantonshauptstadt besucht. Der Gastauftritt beinhaltet jeweils nicht nur eine Ankunft oder einen Start - nein, die Tour ist jeweils mehrere Tage in und rund um Frauenfeld unterwegs. Im ersten Austragungsjahr wird die 82. Austragung der Tour de Suisse in Frauenfeld gestartet und der Tross ist während drei Tagen ( ) bei uns zu Besuch. Wir erwarten deshalb ein grosses Radsportfest mit starker medialer Präsenz in der ganzen Schweiz. Programm Freitag Offizielle Fahrer- und Teampräsentation inkl. Autogrammstunden etc. Samstag Prolog: Mannschaftszeitfahren mit Start/Ziel in Frauenfeld Sonntag Rundrennen mit Start/Ziel in Frauenfeld Vor den beiden Profiradrennen findet jeweils ein Jedermannrennen auf der Originalstrecke statt. Es werden rund 600 Amateure aus der ganzen Schweiz erwartet. Strecke Die detaillierte Ausarbeitung der Streckenführung ist in vollem Gange und wird im Februrar offiziell vorgestellt. Details zur Strecke können vorab beim OK eingeholt werden. Das Start- und Zielgelände wird 2018 in der Grossen Allmend in Frauenfeld angelegt.

7 Unterstützen Sie den Event Seite 7 Damit der grösste und beliebteste Sportanlass der Schweiz erfolgreich gestaltet und finanziert werden kann, sind wir auf die Unterstützung der regionalen Wirtschaft und von Privatpersonen angewiesen. In der heutigen Zeit ist der organisatorische und dadurch der finanzielle Aufwand deutlich grösser als noch vor 21 Jahren. Obwohl das gesamte OK des TDS HUB Frauenfeld ehrenamtlich arbeitet, wird von sämtlichen Anspruchsgruppen höchste Professionalität gefordert, was gezwungenermassen Kosten verursacht. Einige Beispiele dieser Kostenträger: Streckenführung und entsprechende Absperrungen Gesamte Blaulichtorganisation für Teilnehmer sowie auch für die Bevölkerung und Zuschauer Professionelles Start- und Zielgelände inkl. Infrastruktur für Profi- und Amateursportler Zusätzliche Sicherheitsmassnahmen Helferentschädigungen Professionelle Kommunikation auf sämtlichen Kanälen inkl. Mediencenter Es ist unser Ziel, einen gelungenen Anlass für die gesamte Bevölkerung von Jung bis Alt auf die Beine zu stellen. Damit uns dies gelingt, zählen wir auf Ihre Unterstützung. Auf den nächsten Seiten finden Sie die diversen Sponsoringmöglichkeiten. Bitte beachten Sie, dass diese modular aufgebaut sind und wir diese gerne individuell auf Ihre Bedürfnisse anpassen und ein attraktives Paket zusammenstellen.

8 Seite 8 Übersicht Sponsoring-Möglichkeiten VIP-TOWER HOTEL FRAUENFELD (an der Strecke) Namensgeber TOWER verkauft VIP-Tisch im TOWER Seite 11 VIP-Ticket im TOWER Seite 11 VIP-Erlebnis individuell Seite 11 Werbeblachen im TOWER Seite 12 Promotionsstand VIP-TOWER Seite 12 Festwirtschaft Vereine TOWER Seite 12 Sponsoring-Pakete Hauptsponsor Seite 13 CO-Sponsor Seite 14 Partner Seite 15 Weitere Sponsoringmöglichkeiten TdS-Supporter Seite 16 Inserate TdS Magazin CH Seite 17 Inserate lokales Programm Seite 17 Promotionsstand Start/Ziel Seite 18 Fahrzeug Werbekolonne Seite 18 Patronate Seite 18 Gönner Seite 19 Online-Werbung Seite 19 Gemeindepräsentation Seite 19 Stand Bike-Expo Seite 19 VIP-Tickets Zielbereich Seite 20 TdS-Fahrzeug auf Rennstufe Seite 20 Promotion Seite 21 Special-Supporter Seite 22 Festwirtschaft an Rennstrecke Seite 23

9 VIP-TOWER Seite 9 Der VIP-Tower an der Rennstrecke wird von uns (Verein TdS HUB Frauenfeld) in Zusammenarbeit mit unserem Partner Festix organisiert und betrieben. Es wird einen doppelstöckigen Bau geben, wo unten eine öffentliche Festwirtschaft und oben ein VIP-Bereich realisiert wird. Da am Samstag ein Zeitfahren stattfindet und am Sonntag ein Rundkursrennen, kommen die Fahrer mehrfach am Tower vorbei und das Geschehen kann hautnah verfolgt werden. Im VIP-Bereich (oben) werden die Gäste mit einem erstklassigen und lokalen Catering verköstigt. Der VIP- Bereich wird festlich gestuhlt werden und die Einrichtung sorgt für ein edles Ambiente. Der integrierte Bar- und Lounge Bereich, lädt ebenfalls zum Verweilen ein. Des Weiteren werden Bildschirme dafür sorgen, dass das Rennen zu jedem Zeitpunkt verfolgt werden kann. Sollte es sich ergeben, dass parallel ein ein weiterer Sportanlass stattfindet, werden wir uns Bemühen, dass die Besucher auch dieses Ereignis live mitverfolgen können. In der Festwirtschaft (unten) werden lokale Vereine für die Verköstigung der Besucher sorgen. Dieser Bereich wird ausgerüstet mit Festbänken und Stehtischen. Das Rennen kann direkt an der Rennstrecke verfolgt werden. Unterstützen Sie unseren Verein und dadurch den Event und nutzen Sie eine der diversen Sponsoring-/ Unterstützungsmöglichkeiten in unserem VIP-TOWER HOTEL FRAUENFELD.

10 VIP-TOWER HOTEL FRAUENFELD Seite 10 Standort VIP TOWER Die Strecke führt die Fahrer aus Frauenfeld über die Thurstrasse auf die Weststrasse in Richtung Warth.

11 VIP-TOWER HOTEL FRAUENFELD - Sponsoring Möglichkeiten VIP-Tisch im TOWER Reservierter Tisch für 8 Personen im VIP Bereich Erstklassiges Catering (Apéro Riche) inkl. Getränke (nicht alkoholisch und alkoholisch) à discrétion Das Rennen kann aus bester Position an der Strecke und auf den Bildschirmen verfolgt werden Weitere individuelle Gegenleistungen nach Absprache Seite 11 VIP-Ticket im TOWER Erstklassiges Catering (Apéro Riche) inkl. Getränke (nicht alkoholisch und alkoholisch) à discrétion Das Rennen kann aus bester Position an der Strecke und auf den Bildschirmen verfolgt werden Weitere individuelle Gegenleistungen nach Absprache VIP-Erlebnis individuell Auf Wunsch stellen wir Ihnen ihr ganz individuelles VIP Package zusammen. Kontaktieren Sie uns, teile Sie uns Ihre Bedürfnisse mit und wir organisieren Ihnen ein unvergessliches Tour de Suisse Erlebnis.

12 VIP-TOWER HOTEL FRAUENFELD - Sponsoring Möglichkeiten WERBEBLACHEN im TOWER Platzieren Sie Ihre Werbeblache im VIP Tower l Blachengrösse max. 2m x 1m Die Blache wird durch den Sponsor gestellt l bei Bedarf bieten wir Hand bei der Herstellung Seite 12 PROMOTIONSSTAND beim TOWER Ihr eigener Promotionsstand beim VIP-TOWER HOTEL FRAUENFELD FESTWIRTSCHAFT VEREINE im TOWER Vereine können sich bewerben, die Festwirtschaft in Zusammenarbeit mit weiteren Vereinen zu betreiben Der gesamte Gewinn vom Wochenende wird unter den Vereinen aufgeteilt Die Infrastruktur wird vom Verein TdS HUB Frauenfeld und Festix zur Verfügung gestellt Der VIP TOWER wird frühzeitig über diverse Kanäle beworben (Social Media, Zeitung, Webseite, etc.) Präsenz im lokalen TdS-Programm, durch Vorstellung der Festwirtschft/Tower auf 1/1 Seite Barbetrieb am Abend, WM Public Viewing, sonstige Veranstaltungen ev. nach Rücksprache möglich Weitere individuelle Gegenleistungen nach Absprache

13 Unsere Sponsoring-Pakete Seite 13 HAUPTSPONSOR Branchenexklusivität Zehn VIP-Zweitageskarten für den offiziellen TdS VIP-Bereich (SA+SO) Logo auf Frontseite + 1/1 Seite Inserat im lokalen TdS-Programm Logo / Inserat im TdS-Magazin (schweizweit l Auflage Stk.) Logo auf der Hauptseite der Webseite des lokalen Veranstalters Logopräsenz auf allen Werbe- und offiziellen Kommunikationsmitteln des lokalen Veranstalters (Internet, Social Media, Zeitungsberichte etc.) Möglichkeit für Promotionsstand während dem ganzen Wochenende Nennung auf Sponsorenliste im lokalen TdS-Programm und auf der Webseite Fahrzeugplatz in der Werbekolonne an der ersten und zweiten TdS-Etappe Erwerb von VIP-Tageskarten zum Sonderpreis von CHF pro Stk. pro Tag Erwerb von weiteren VIP-Zweitageskarten zum Sonderpreis von CHF (CHF pro Stk. pro Tag) Option: Vier Plätze in TdS-Fahrzeug auf Rennstufe (CHF /Tag) Weitere individuelle Gegenleistungen nach Absprache

14 Unsere Sponsoring-Pakete Seite 14 CO - SPONSOR Sechs VIP-Zweitageskarten für den offiziellen TdS VIP-Bereich (SA+SO) Logo auf Frontseite + 1/1 Seite Inserat im lokalen TdS-Programm Logo auf der Hauptseite der Webseite des lokalen Veranstalters Logopräsenz auf allen Werbe- und offiziellen Kommunikationsmitteln des lokalen Veranstalters (Internet, Social Media, Zeitungsberichte etc.) Nennung auf Sponsorenliste im lokalen TdS-Programm und auf der Webseite Fahrzeugplatz in der Werbekolonne an der ersten oder zweiten TdS-Etappe Erwerb von weiteren VIP-Zweitageskarten zum Sonderpreis von CHF (CHF pro Stk. pro Tag) Erwerb von VIP-Tageskarten zum Sonderpreis von CHF pro Stk. pro Tag Option: Vier Plätze in TdS-Fahrzeug auf Rennstufe (CHF /Tag) Weitere individuelle Gegenleistungen nach Absprache

15 Unsere Sponsoring-Pakete Seite 15 PARTNER Vier VIP-Zweitageskarten für den offiziellen TdS VIP-Bereich (SA+SO) Inserat im lokalen TdS-Programm (1/1 Seite) Name auf Frontseite des lokalen TdS-Programmes Logo auf der Hauptseite der Webseite des lokalen Veranstalters Nennung auf Sponsorenliste im lokalen TdS-Programm und auf der Webseite Erwerb von weiteren VIP-Zweitageskarten zum Sonderpreis von CHF (CHF pro Stk. pro Tag) Erwerb von VIP-Tageskarten zum Sonderpreis von CHF pro Stk. pro Tag Weitere individuelle Gegenleistungen nach Absprache

16 Weitere Sponsoring-Möglichkeiten Seite 16 TdS-SUPPORTER Werden Sie TdS-Supporter und unterstützen Sie unseren Event aktiv. Durch die Partnerschaft werden Sie zu einem der offiziellen Verkaufsstandorte der limitierten TdS-Armbänder 2018 (Auflage Stk). Die TdS-Armbänder werden zu CHF 5.- verkauft. Dabei fliesst CHF 1.- in den Radsportnachwuchs, CHF 1.- in den Verein TdS Hub Frauenfeld und der Rest des Erlöses in die Weiterentwicklung der Tour de Suisse. Jeder Käufer eines Armbandes nimmt an der täglichen Verlosung von 3 Etappenort-Preisen und an der Verlosung des Hauptpreises im Anschluss an die TdS teil. Falls Sie sich für den TdS-Supporter entscheiden, profitieren Sie von folgenden Leistungen: Nennung auf TdS-Supportliste im lokalen TdS-Programm Sie erhalten einen Kleber (ca. 20x10 cm) für die Anbringung im Schaufenster Ihrer Unternehmung Publikation Ihres Firmenlogos auf unserer Webseite Publikation auf unseren Social Media Kanälen (mind. 1 Eintrag) Verkaufsdisplay für den Verkauf in Ihrem Geschäft

17 Weitere Sponsoring-Möglichkeiten Seite 17 INSERATE TdS-Magazin (schweizweite Auflage von Exemplaren) 1/1 Seite 210 x 297 mm 4-farbig (je 3mm Beschnitt) -> Zustellung des Inserates als Highend-PDF bis am l Publikation vor Tourstart Lokales TdS-Progamm (Auflage ca Exemplaren l Erstellung durch Veranstalter) 1/4 Seite hoch 60 x 92 mm 1/4 Seite quer 124 x 44 mm 1/2 Seite hoch 60 x 188 mm 1/2 Seite quer 124 x 92 mm 1/1 Seite 124 x 188 mm -> Redaktionsschluss lokales TdS-Programm: l Publikation ca. mitte Mai > Individuelle Inseratpakete nach Absprache

18 Weitere Sponsoring-Möglichkeiten Seite 18 PROMOTIONSSTAND Ihr eigener Promotionsstand im Start- und Zielgelände oder beim VIP-TOWER HOTEL FRAUENFELD FAHRZEUG IN TDS-WERBEKOLONNE Ihr eigenes Werbefahrzeug in der TdS-Werbekollonne an einer TdS-Etappe in Frauenfeld PATRONATE Inserat im lokalen TdS-Programm (1/2 Seite) Nennung auf Sponsorenliste im lokalen TdS-Programm und auf der Webseite Erwerb von VIP-Tickets zum Sonderpreis von CHF pro Stk. pro Tag Weitere individuelle Gegenleistungen nach Absprache

19 Seite 19 Weitere Sponsoring-Möglichkeiten GÖNNER Nennung auf Sponsorenliste im lokalen TdS-Programm und auf der Webseite ONLINE-WERBUNG Logo auf der Hauptseite der Webseite des lokalen Veranstalters Weitere Online-Präsenzen nach Absprache GEMEINDEPRÄSENTATION Doppelseite im lokalen TdS-Programm STAND BIKE-EXPO IM ZIELGELÄNDE Ihr Stand im Herzen der Bike-Expo im Zielgelände wo sich interessierte Kunden informieren

20 Weitere Sponsoring-Möglichkeiten Seite 20 VIP-Tickets im Zielbereich Persönlicher Empfang im VIP-Bereich Erstklassiges Catering inkl. Getränke (nicht alkoholisch und alkoholisch) à discrétion Beobachten der Fahrereinschreibungen und der Startvorbereitungen der Athleten Verfolgen des Rennens auf Grossleinwand, TVs und live im Start- und Zielgelände Entertainmentelemente auf dem Showtruck und der Zielgeraden Als Option sind auch ganze 8er-Tische und eigene VIP-Bereiche für Firmen- und Kundenanlässe buchbar. Der VIP-Bereich ist jeweils von ca bis geöffnet. Das detaillierte Programm werden wir Ihnen frühzeitig zukommen lassen, sobald die Startzeiten bekannt sind. TDS-FAHRZEUG AUF RENNSTUFE 4 Plätze in einem offiziellen TdS Fahrzeug, welches hautnah den Fahrern/Feld folgt Einmaliges Erlebnis für jeden Radsport-Fan

21 Weitere Sponsoring-Möglichkeiten Seite 21 PROMOTION Am letztjährigen Startwochenende wurden rekordverdächtige Zuschauer gezählt. Nutzen Sie dieses grosse Publikum, um Ihr Produkt gezielt zu promoten. Die Vielfältigkeit des Publikums ermöglicht Ihnen den direkten Kontakt zu den verschiedensten Zielgruppen. Eine solche Promotionaktion kann mit weiteren Kanälen wie Social Media, Promotionsstand etc. kombiniert werden. Ihre Leistungen: Erstellung eines Konzeptes mit Ihren Wünschen und Bedürfnissen Unsere Leistungen: Ausarbeitung einer massgeschneiderten Lösung für den Sponsor inklusive Pricing Logopräsenz auf unseren Online-Kanälen, Social Media und Webseite Präsenz im lokalen TdS-Programm Weitere individuelle Gegenleistungen nach Absprache

22 Weitere Sponsoring-Möglichkeiten Seite 22 SPECIAL-SUPPORTER Werden Sie Special-Supporter und erweitern Sie Ihr Sortiment durch ein Produkt, mit welchem Sie den Verein TdS HUB Frauenfeld direkt unterstützten. Der Kreativität sind dabei keine Grenzen gesetzt. Einige Möglichkeiten für ein TdS-Produkt finden Sie unten. Die Details werden wir gemeinsam mit Ihnen ausarbeiten, um ein zeitgemässes und für beide Seiten interessantes Produkt zusammenzustellen. Beispiele von TdS-Produkten: TdS-Bier TdS-Brot TdS-Schokolade Die zusätzlichen Einnahmen beim Verkauf eines TdS-Produktes fliessen direkt in den Verein TdS HUB Frauenfeld. Unsere Leistungen: Logopräsenz auf unseren Online-Kanälen, Social Media und Webseite (eigener Bereich) Logopräsenz im lokalen TdS-Programm mit Vorstellung des Produktes Ausarbeitung eines Wettbewerbs an der Verkaufsstätte (individuelle Ausarbeitung mit Sponsor) Weitere individuelle Gegenleistungen nach Absprache

23 Weitere Sponsoring-Möglichkeiten Seite 23 Festwirtschaft an der Rennstrecke Wir möchten den lokal ansässigen Vereinen die Möglichkeit geben, z.b. mit einer Festwirtschaft, ihre Vereinskasse aufzubessern und dadurch für Stimmung entlang der Strecke zu sorgen. Da im Jahr 2018 die Fussball- WM stattfindet, können dadurch interessante Synergien genutzt werden. Leistungen des lokalen Vereins: Erstellung eines Konzepts Umsetzung von A-Z liegt in der Verwantwortung des lokalen Vereins Unsere Leistungen: Unterstützung bei der Konzepterstellung und Umsetzung Unterstützung im Aufbau durch unseren Bau-Trupp (nach Absprache) Präsenz auf unseren Online-Kanälen, Social Media und Webseite (eigener Bereich) Präsenz im lokalen TdS-Programm (1/1 Seite) Weitere individuelle Gegenleistungen nach Absprache

24 Kontaktieren Sie uns Seite 24 Wie bereits erwähnt sind die diversen Sponsoring-Möglichkeiten modular aufgebaut und wir stellen Ihnen gerne ein individuelles Sponsoring-Paket zusammen. Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung! Das Sponsoring-Team Claudio Bernold Martin Helg Raphael Schäfli Mail : sponsoring@tds-frauenfeld.ch Telefon : l Web : Verkauf Enrico Di Bartolo Mail : start@tds-frauenfeld.ch Telefon : Web : Verein TdS Hub Frauenfeld l V190118