Matthias Waehlert. Das Büro der Zukunft

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1 Das Büro der Zukunft Matthias Waehlert Das eherne Grundgesetz der Bürogestaltung ist auch die Basis für die Zukunft des Büros: Einrichtung des Arbeitsraums und Ausstattung des Arbeitsplatzes müssen sich richten nach den Aufgaben, die in der Verwaltung zu erfüllen sind. Bestimmend dabei ist das Streben nach Arbeitserleichterung, Steigerung der Leistung und nach Entlastung der Mitarbeiter also das Reduzieren von Belastungen aus dem Arbeitsumfeld während der Tätigkeit. Bei der innenarchitektonischen Gestaltung haben die ergonomische und funktionale Anforderung der Praxis den Vorrang. Leider bleibt diese selbstverständliche Forderung der Mitarbeiter vielerorts unerfüllt. Das Unternehmer-Magazin Impulse beschäftigt sich in der Februar-Ausgabe 2011 mit Bürogestaltung und zwar sogar in der Titelgeschichte. Der Bericht mit dem Titel «Ich kann so nicht arbeiten» beleuchtet angeblich zukunftsträchtige Bürokonzepte; die führen allerdings nicht selten zum Konflikt zwischen Führung und Mitarbeitern beim Neueinrichten der Büro-Arbeitsplätze: Die Chefs wollen offene und flexible «Kreativräume» oft gegen den Widerstand ihrer Mitarbeiter. Folgerichtig lautet auch der Untertitel des Magazinberichts: «Kampf ums Büro» also der Kampf, den das Management heraufbeschwört, wenn es jeden Mitarbeiter über seinen Kopf hinweg einen neuen Arbeitsplatz aufzwingt. Impulse: «Kreativ, offen und flexibel: So wünschen sich Chefs ihre neuen Räume. Jetzt müssen sie es nur noch denen beibringen, die drinsitzen sollen». Der Bericht zeigt, was so oft aus den Augen und den Sinn gerät: Selbst bei noch so fortgeschrittener Organisation der Verwaltung und neuen technischen Hilfsmitteln definiert der Mensch den Arbeitsprozess. Jede Maßnahme, die den Menschen, seine Leistungsfähigkeit und seinen Leistungswillen ignoriert, wirkt sich aus auf die Gesundheit des Mitarbeiters und verursacht wirtschaftlichen Schaden für das Unternehmen. Seit Jahren weisen Studien und Krankenstatistiken darauf hin: Psychische Belastungen bei Büroangestellten steigen alarmierend an. Der Grund: Viele Mitarbeiter im Büro fühlen sich einer höheren psychischen Belastung ausgesetzt als ihre Kollegen in der Fertigung. Wie wichtig ein zweckvoll gestalteter und eingerichteter Arbeitsplatz ist, wurde bereits in den Anfängen des modernen Büros zu Beginn des 20. Jahrhunderts erkannt; das dokumentieren zahlreiche Beispiele und Bücher aus dieser Zeit Inspiration für das Büro der Zukunft. 1

2 Stärken Sie Ihr Fachwissen und für die Voraussetzung zum Quality Office Berater Lauble Consult GmbH unterrichtet seit 1997 die Berater, Verkäufer, Büroplaner und Sicherheitsfachkräfte. In dem Kurs Büroeinrichter zbb wird der aktuelle Stand der Technik und die erforderlichen Themenbereiche für ergonomisch, funktionale Arbeitsplatz- und Büroraumgestaltung gelehrt. Ihr Nutzen aus diesem Lehrgang: Sie erwerben und/oder aktualisieren Ihr Fachwissen für gesunderhaltende Arbeitssystemgestaltung im Büro. Sie profitieren von den Praxiserfahrungen eines Unternehmens mit 30 jähriger Berufserfahrung. Sie erwerben wertvolles Know-how für eine erfolgreiche Karriere Sie können gezielt und überzeugend den Nutzen des Mobiliars und der Bürogestaltung für Sicherheit und Gesundheit argumentieren. 2

3 Rückmeldungen der Seminarteilnehmer 2010/2011 r r r Heute hatte ich schon einen Termin, da sollte ein Sideboard von 80x70 x45 gekauft werden. Nachdem ich ein wenig beraten hatte und auch von meinem Seminar etwas erzählt hatte was in den ergonomischen Bereich hinein ging, (ich konnte glänzen und war mit einem positiven und frohen Gedanken dabei) wurde aus dem Sideboard ein Schreibtisch höheneinstellbar, Kabelkanal, CPU-halter usw. daraus. Auftragswerk statt ca.270 jetzt 1250,. Franz Schweiger Mit Stolz kann ich sagen, dass ich durch das von Ihnen erlernte Wissen, das ich direkt in das Tagesgeschäft einbauen konnte, uns den Auftrag über 18 abgeschirmte Büroarbeitsplätze gesichert habe! Ann Manon Klampermeier Abgesehen von den möglichen und bereits realisierten Mehrumsätzen habe ich festgestellt, dass die eigentliche Beratung zu den Themen Gesundheit am Arbeitsplatz, Steigerung der Wirtschaftlichkeit und der Leistungsfähigkeit von meinen Kunden dankbar und mit Interesse angenommen wird. Andreas Grüne r Erste Erfolge stellten sich bereits ein, bezahlte Planungen und Termine mit Entscheidern, die vorher unerreichbar schienen Martin Osterkamp r hihi, schon wieder eine Planung verkauft! Es wirkt! Martin Osterkamp

4 Zertifikat: Jede/-r Teilnehmer kann nach absolviertem Kurs und ablegen einer (freiwilligen) Prüfung bei der Zentralstelle für Berufsausbildung im Einzelhandel das Zertifikat geprüfter Büroeinrichter zbb erhalten und das Quality Office Berater-Zertifikat beantragen. Detaillierter Ausbildungsplan: Anlage Kurs-Termine: Beginn der Ausbildung im 4.Quartal 2011 Seminar 1: 13. bis 15. Oktober 2011 Seminar 2: 17. bis 19. November 2011 Seminar 3: 26. bis 28. Januar 2012 Seminar 4: 22. bis 24. März 2012 Prüfung im 2.Quartal 2012 Die zbb-prüfungsgebühr beträgt ca. 340, zzgl. Mwst. Anreise am Vorabend des Seminarbeginns 4

5 Seminarinhalte: Seminar 1 Seminar 2 Seminar 3 Seminar 4 Prüfungsvorbereitung Vertriebskonzept Quality Office Berater Bürogestaltung als ganzheitliche Aufgabe Büroarbeit - sicher, gesund und erfolgreich Verwaltungskostenoptimierung Regelwerke für Büro- Arbeitsplatz und -raum Leitlinie L-Q Qualitätskriterien für Büroarbeitsplätze Ergonomie am Arbeitsplatz Grundsätze der Ergonomie Leistungsvoraussetzungen des Menschen Produktergonomie erfolgreich Arbeitsplatzgestaltung im Büro Arbeitssystem Büro Ishikawa-Modell Nutzwertanalyse im Büro Ergonomische Gestaltung der Arbeitsumwelt Ergonomische Gestaltung der Arbeitsumwelt Innenarchitektonische Bürogestaltung Durchführung von Ist-Aufnahmen Organisatorischfunktionale Büroraumgestaltung Bearbeitung einer Fallstudie Raumkonzepte Präventive Arbeitsgestaltung im Büro Organisation am Arbeitsplatz Präsentation von Planungs- und Beratungs- Ergebnissen Argumentationsbasis Bewerten von Alternativen Nutzen-Verkaufs- Argumente Bearbeitung einer Fallstudie Bürobau-Vorplanung Arbeitsschritte OPTIONAL Bearbeitung einer Fallstudie Präsentations- Übungen Qualität der Präsentation 5

6 Referenzschreiben aus den Kursen 2010/2011 6

7 Veranstaltungsort: Landgasthof zum Raben, Arnsberg im Altmühltal Kipfenberg-Arnsberg Tel /94040 Anreise mit dem Auto: Autobahn A 9 Richtung München / Nürnberg Ausfahrt: Altmühltal Anreise mit der Bahn: Zielbahnhöfe Ingolstadt oder Eichstätt. Bei Anreise z.b. über Nürnberg meist Bahnhof Kinding/Altmühltal Bei Anreise mit ICE über München bzw. Ingolstadt ist der Bahnhof Ingolstadt (Entfernung zum Hotel ca 25 km) besser geeignet 7

8 Teilnahmegebühr: 1.150,-- je Seminarblock und Teilnehmer zzgl. Mehrwertsteuer Der angegebene Preis beinhaltet die ausführlichen Arbeitsunterlagen auf Stik, Pausengetränke und 3 Übernachtungen mit Vollpension, ohne Abendgetränke Zahlungsbedingungen: Die in Rechnung gestellten Beträge sind eine Woche vor Seminarbeginn fällig. Eine Stornierung der Anmeldung ist bis zur Rechnungsstellung (14 Tage vor Seminarbeginn) möglich. Bei einer Stornierung weniger als 2 Tage vor Seminarbeginn oder bei Nichtteilnahme sind 50% der Seminargebühren fällig. Ein vergleichbaren Ersatzteilnehmer zu benennen ist jederzeit möglich. Anmeldeformular: bitte per Fax an Oder per buero@lauble-consult.de Die Anmeldung ist nur für den gesamten Kurs (Seminar 1 bis 4) möglich. Vorname: Nachname: Straße/Nr.: PLZ/Ort: Telefon: Rechnungsanschrift: Firma: Name: Straße/Nr.: PLZ/Ort: Telefon: 8