Angebot Oldtimer-Event. MUSTER erstellt am

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1 Angebot Oldtimer-Event MUSTER erstellt am

2 Eckdaten Organisation einer Veranstaltung rund um das Thema Oldtimer Als professioneller Partner rund um das Thema Oldtimer-Events bieten wir Ihnen im Rahmen Ihrer Veranstaltung ein außergewöhnliches Rahmenprogramm in Form einer Oldtimerausfahrt an. Das Angebot können wir natürlich im nächsten Schritt noch individueller an Ihre konkretisierten Vorstellungen anpassen. In jedem Fall wird dies ein echtes Highlight, an welches Ihre Gäste sich gerne erinnern werden Die Veranstaltung ist für ca. 24 Teilnehmer / 12 Oldtimer zu planen Als Termin ist ein Wochentag (Montag Donnerstag) im Jahr 2015 angesetzt Das Zeitfenster kann z. B. zwischen und Uhr liegen Veranstaltungsort ist die Klassikstadt ( 2

3 Ablauf Zeit Programm Bis Vorheriges Programm Vorstellung des Ablaufes // Fahrzeugauswahl // Einweisung in die Fahrzeuge durch die Instruktoren Ausfahrt (ca. 90 km), inkl. 3 Fahrerwechseln Ankunft in der Klassikstadt: Parc fermé im Innenhof der Klassikstadt // Gruppenfoto mit Autos Führung durch die Klassikstadt Ab Weiterführendes Programm Sämtliche Zeitangaben sind Vorschläge und können variiert werden. 3

4 Die Oldtimerausfahrt Die Ausfahrt erfolgt als geführte Tour in Kolonne Gesamtdistanz: ca. 90 km Fahrer- und Fahrzeugwechsel: 3 Die Auswahl der Klassiker für die Ausfahrt erfolgt in gemeinsamer Abstimmung aber in einem guten Mix aus dem Fuhrpark von Automobile Meilensteine Die Fahrzeuge werden jeweils mit zwei Teilnehmern besetzt Fahrzeugzuordnung je Teilnehmer: interaktiv im Vorfeld der Ausfahrt, nach einem bewährten Muster, moderiert durch Automobile Meilensteine (Alternative: Vorgabe durch den Kunden) Vor dem Start werden sämtliche Fahrer von Instruktoren in die Bedienung der Klassiker eingewiesen Die Anzahl der Begleitfahrzeuge orientiert sich an der tatsächlichen Teilnehmerstärke. Ein Begleitfahrzeug führt zwischen 3 und 4 Fahrzeugen hinter sich. Zudem wird in jedem Fall ein Schlussfahrzeug benötigt Bei Bedarf kann ein separates Service-Fahrzeug inkl. Techniker, Werkzeugausrüstung und mitgeführtem Ersatzfahrzeug angeboten werden Die Routenplanung erfolgt durch Automobile Meilensteine im Voraus, inkl. Erprobung vor Ort Jeder Teilnehmer erhält ein schriftliches Roadbook, welches gleichzeitig als Souvenir dient. Dieses kann mit CI-Elementen des Auftraggebers versehen werden Optional können die Fahrzeuge nach Kundenvorgaben beklebt werden (Vorbild: Rallye) 4

5 Führung durch die Klassikstadt Während der ca. 45-minütigen Führung durch die Klassikstadt erfahren Sie alles zum Thema: Denkmalgeschützte, ehemalige Landmaschinenfabrik Umfassendes Dienstleistungs- und Produktangebot auf über überdachten Quadratmetern rund um historischen Fahrzeughandel, Restauration, Instandhaltung, Pflege, etc. Ca. 90 repräsentative Fahrzeug-Einstellmöglichkeiten Tür an Tür mit Oldtimer-Werkstätten und -Händlern Auszug aus der Mieterliste: Lamborghini Frankfurt Classic911, Porsche Restaurationen Schad Mercedes Benz Oldtimer Service Autohaus Ulrich, Ferrari und Maserati Vertragshändler McLaren Frankfurt Dakota, Lifestyle und Bekleidung Hacher Uhren, Spezialist für mechanische Uhren Pyritz Classics, Handel mit exklusiven Oldtimern Meyer Catering und Service Klassikstadt Werkskantine, Restaurant Interessantes zu verschiedenen Fahrzeugen etc. 5

6 Optional: Dokumentation Ihrer Veranstaltung Video Gerne bieten wir Ihnen in Zusammenarbeit mit einem Frankfurter Regisseur ein individuelles Roadmovie zu Ihrem Klassik- Event an, in welchem Sie und Ihr Team im Mittelpunkt stehen Fotograf Ein professioneller Fotograf begleitet und dokumentiert Ihre Ausfahrt. Er hält die tolle Stimmung Ihrer Gäste fest. Im Nachgang erhalten Sie diese einmalige Erinnerung auf DVD/CD. 6

7 Aktueller Fuhrpark Alfa Spider Jaguar E-Type Roadster Chevrolet Camaro Jaguar MK2 Rolls-Royce SS II Ford Mustang Cabrio Porsche 911 T Targa Ferrari 328 GTS Mercedes 190 SL Opel Ascona VW Käfer Cabrio Corvette C3 BMW Z1 Mercedes W111 Mercedes W116 Porsche 911 Carrera Mercedes 560 SL VW Bus T2 (noch in der Anschaffungsphase) Mercedes Pagode Porsche 356 SC Trabant 601 Triumph TR6 7

8 Preisübersicht Kosten der Ausfahrt 12 Fahrzeuge Fahrzeugbereitstellung und -nutzung Vollkaskoversicherung Reinigung 4 Begleitfahrzeuge und -personen während der gesamten Veranstaltungsdauer Intensive Teilnehmereinweisungen Treibstoff Pauschal pro Teilnehmerfahrzeug Mischkalkulation auf Basis von Erfahrungswerten Vor- und Nachbereitung Routenvorbereitung inkl. Vor-Ort-Verprobung, Roadbook-Gestaltung und -Produktion, Eventkoordination, Detailabstimmungen, Ressourcenplanung je 320,- je 30,- pauschal 700,- Sonstige Kosten Clubraum Raummiete Clubraum (inkl. 2 Sofaecken, Handlingpauschale für das Ein- und Ausräumen des Raumes, 1-2 Oldtimer, Beamer, Leinwand, Flipchart, Reinigung, Betreuung) Transport Transport der Fahrzeuge außerhalb der Klassikstadt Transportmittel und Koordination Treibstoff (für den Transport) Personal auf Anfrage Drittkosten $ Führung durch die Klassikstadt à 150,- pro Gruppe bis max. 25 Pers. Optional (nicht im angegeben Preis enthalten): Fotograf Video auf Anfrage 150, ,- pauschal für die Ausfahrt + 150,- als sonstige Kosten Sämtliche Preise gelten für die angefragte Teilnehmerstärke am angefragten Termin und verstehen sich netto zzgl. 19% Mwst. Bitte beachten: Die Teilnehmer müssen mind. 28 Jahre alt sein und einen gültigen Führerschein vorzeigen. 8

9 Weitere Option: Rennsport-Events 2 Tage inmitten der Grünen Hölle Ein Wochenende Motorsport hautnah (Übernachtung inkl. Frühstück + Transfer zur Rennstrecke und zurück) VIP Eintrittskarten für die VLN Zutritt zum Fahrerlager und zur Box von Dörr Motorsport inkl. Boxenführung Exklusiver Zugang zur McLaren Lounge inkl. Catering Meet & Greet mit den Rennpiloten beim gemeinsamen Abendessen Transfer zu ausgewählten Streckenabschnitten während des Rennens Optional: Renntaxifahrt im McLaren MP4-12C Race Edition Sei Teil des Teams Motorsport Behind the Scenes : Betreuen Sie mit Ihrem Team als Crew ein Rennfahrzeug während eines echten Langstrecken-Rennens Detaillierter Einblick in die Tätigkeiten und Ablauf einer Boxen-Crew Motorsport als Teamarbeit begreifen und erleben, wie ein Rad ins nächste greifen muss Im Team unterschiedliche Aufgaben meistern Gemeinsame Entwicklung einer Rennstrategie Durchführung mehrerer Boxenstopps wahrend des echten Trainings Benzin-Gespräche mit den Rennpiloten sowie den Verantwortlichen von Dörr Motorsport 9

10 Referenzen Hier halten wir immer ein Plätzchen für Ihr Logo frei! 10

11 Ihre Ansprechpartnerin Tanja Simon Telefon: Mobil: Mail: Orber Straße 4a Frankfurt am Main Automobile Meilensteine Dörr Motorsport 11