13. Drachenboot-Cup Salzgitter Sonntag, 17. Juni 2018

Transkript

1 Ausschreibung Ausrichter und Veranstalter: Austragungsort: Veranstaltungsablauf: Training: Wettkampfstrecke: Startgebühr: Meldeschluss: Sonstiges: Bäder, Sport und Freizeit Salzgitter GmbH Sport-, Freizeit- und Erholungsgebiet Salzgittersee, Ostufer, entlang der Seepromenade südlich des Badestrandes, Anfahrt über Straße Zum Salzgittersee, Salzgitter-Lebenstedt 10er- und 20er-Cup 9.00 Uhr Besprechung der Teamkapitäne 9.45 Uhr Offizielle Eröffnung Uhr Start des 1. Rennens Uhr Siegerehrung Trainingstermine sind gegen zusätzliches Entgelt an folgenden Tagen möglich: Freitag, Samstag, Trainingskosten 15. Juni Juni Stunde 2 Stunden ab Uhr ab Uhr 90,00 160,00 Die Absprache der Trainingstermine muss telefonisch unter der oder per an w.faust@drachenboot-events.com erfolgen. 10er-Cup 20er-Cup 10er-Cup 20er-Cup im 10er Boot, Länge 200 Meter im 20er Boot, Länge 250 Meter 200,- 450,- 27. Mai 2018 oder bei Erreichen des Teilnehmerlimits Es können für jeden Cup maximal 20 Startplätze vergeben werden. Die Vergabe der Startplätze erfolgt nach Eingang der Startgebühr. Nach Eingang der verbindlichen Anmeldung und Zahlung der Startgebühr ist die Buchung des Startplatzes auf der Internetseite ersichtlich. Nach verbindlicher Anmeldung ist die Startgebühr auch bei Nichtteilnahme zu entrichten. Raus aus dem Drachenboot und direkt gemeinsam weiter zum 1. Public Viewing? Im Anschluss an den Drachenboot-Cup findet das 1. WM-Spiel von Deutschland gegen Mexico statt. Nutzt die Chance und feiert mit eurem Team beim Public Viewing in der Eissporthalle weiter! Bucht Eure Tickets gleich mit und spart: FUN-Cup Teams: 14+1 Tickets zahlt 70,00 für 14 Tickets, bekommt 15! FIRMEN-Cup Teams: 24+1 Tickets zahlt 120,00 für 24 Tickets, bekommt 25! Einfach auf dem Anmeldeformular das entsprechende Paket ankreuzen!

2 Veranstaltungshinweise Erleben Sie mit Ihrem Team beim 13. Drachenboot-Cup Salzgitter einen unvergesslichen Tag. Spannende Rennen und ein unterhaltsames Rahmenprogramm mit feierlicher Siegerehrung garantieren allen Teilnehmern ein außergewöhnliches und bleibendes Erlebnis. In jedem Boot sitzen 10 Paddler (10er-Cup) bzw. min. 18 Paddler (20er-Cup), ein Trommler (als Taktgeber) sowie ein Profi-Steuermann der vom Veranstalter gestellt wird. Weiterhin können/sollten 4 bis 6 Ersatzleute dabei sein. Ein Team im 10er-Cup besteht also aus 11 bis 15, ein Team im 20er-Cup aus 19 bis 24 Personen. Wichtig: Es müssen mindestens 3 Frauen (10er-Cup) und 6 Frauen (20er-Cup) je Team mit paddeln! Bei Nichteinhaltung der Quote wird aus Fairnessgründen eine Zeitstrafe ausgesprochen. Das Mindestalter der Teammitglieder ist 14 Jahre. Personen bis zum vollendeten 18. Lebensjahr müssen die Unterschrift eines Erziehungsberechtigten mit einreichen, um an der Regatta teilzunehmen. Die Nutzung des vollständigen Equipments (Boote, Paddel, Westen etc.) und ein vom Veranstalter gestellter Profi-Steuermann sind in der Startgebühr enthalten. Auf ausgewiesenen Flächen des Veranstaltungsgeländes kann jedes Team auf eigene Haftung einen Pavillon aufstellen. Die Teammitglieder sollten auf einheitliche bzw. originelle Teamkleidung achten. Das originellste Outfit wird belohnt! Jede Mannschaft wählt einen Teamkapitän. Dieser fungiert als Kontaktperson für den Veranstalter und erhält vor der Veranstaltung alle für das Team wesentlichen Informationen zugesandt. Alle Teams starten zweimal in den Vorrennen und qualifizieren sich so für das große Finale oder die Platzierungsrennen. Auch in diesem Jahr gilt: Jedes Team bekommt 3 Rennen garantiert. Ein Rennplan informiert am Veranstaltungstag über den Rennablauf und die Startzeiten. Die Teamkapitäne treffen sich am um 9.00 Uhr zur Besprechung auf dem Veranstaltungsgelände vor der Bühne. Anmeldung und Startgebühr Die Anmeldefrist endet am 27. Mai Nach Eingang des Anmeldeformulars erhält der Teamkapitän die Rechnung über die Startgebühr. Diese ist unter Angabe der Rechnungsnummer zu überweisen. Training Vor den Renntagen besteht zusätzlich die Möglichkeit, ein Drachenboottraining zu absolvieren. Es verbessert die Teamabstimmung, stärkt die Vorfreude auf den Wettkampf und erhöht die Chance auf eine erfolgreiche Finalteilnahme. Das Training wird vom Sportdirektor Drachenboot WM Wolfram Faust, fünffacher Weltmeister im Drachenbootrennen, zweifacher Olympiateilnehmer (4. und 5. Platz), WM-Dritter und 26-facher Meister im Kanu, und seinem Team geleitet. Die Trainingsgebühr beträgt 90,00 pro Stunde/Team bzw. 160,00 für 2 Stunden/Team (inkl. MwSt.). Der Betrag ist am Trainingstag direkt vor dem Training in bar bei Herrn Faust zu bezahlen. Terminabsprachen erfolgen direkt mit Herrn Faust unter der oder w.faust@drachenboot-events.com. Auf dem Anmeldeformular können Sie Ihren Wunschtermin vermerken. Trainingstermine werden nur nach vorheriger Anmeldung vergeben, gebuchte Termine müssen bezahlt werden. Die Regeln, Haftungsbeschränkungen & Sicherheitsbestimmungen sind Bestandteil dieser Ausschreibung. Weitere Informationen unter

3 Anmeldeformular Hiermit melden wir uns verbindlich* zum 13. Drachenboot-Cup Salzgitter zur Teilnahme am 20er-Cup (min. 18 Paddler) oder 10er-Cup (min. 10 Paddler) an. Team-Name: Firma/Verein: Ansprechpartner/Team-Kapitän: Telefon: Rechnungsanschrift: Bitte bis spätestens 27. Mai 2018 zurück senden an: Bäder, Sport und Freizeit Salzgitter GmbH Joachim-Campe-Str Salzgitter Fax: Rechnung per Wir bestellen direkt folgende Anzahl Tickets für das Public Viewing in der Eissporthalle dazu: 24+1 für 20er-Cup Teams für 120, für 10er-Cup Teams für 70,00 keine Startgebühr: 200,00 für 10er-Cup / 450,00 für 20er-Cup Zusätzlich buchen wir: Ein Training für 90,00 Euro, 1 Stunde Ein Training für 160,00 Euro, 2 Stunden Wunschtermin für das Training (möglich am: Fr : Uhr, Sa : Uhr): : Uhr : Uhr Absprache der Trainingstermine per an w.faust@drachenboot-events.com oder telefonisch unter Infos zum Team (für die Moderation und Teamvorstellung): Motto/Schlachtruf: Dem Teamkapitän ist bekannt, dass die Anmeldung verbindlich ist und die Startgebühr auch bei Nichtteilnahme zu zahlen ist. Nur mit fristgerechtem Eingang des Startgeldes wird der Startplatz fest gebucht. Die Startberechtigung besteht nur nach Zahlung des Startgeldes und Abgabe der unterschriebenen Teamliste (bis spätestens zur Besprechung der Teamkapitäne). Der Teamkapitän erkennt die Regeln, Haftungsbeschränkungen & Sicherheitsbestimmungen des Veranstalters an und ist darüber informiert, dass der Veranstalter keinerlei Haftung für Personen- und Sachschäden übernimmt. Er verpflichtet sich, die Regeln, Haftungsbeschränkungen & Sicherheitsbestimmungen an seine Teammitglieder weiterzugeben und für deren Einhaltung zu sorgen. Der Teamkapitän verpflichtet sich ebenfalls, nur Teilnehmer ins Boot zu lassen, die über die Regeln, Haftungsbeschränkungen & Sicherheitsbestimmungen belehrt wurden, in der Teamliste unterschrieben haben und ein Registrierband tragen. Bei Zuwiderhandlung übernimmt der Teamkapitän die Verantwortung und stellt den Veranstalter von jeglicher Haftung frei. Datum, Unterschrift Team-Kapitän *Es besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Startgebühr nach Abgabe der Anmeldung!

4 Regeln, Haftungsbeschränkungen & Sicherheitsbestimmungen I Regeln Der Teamkapitän ist verantwortlich für die Abgabe einer vollständigen Teamliste, die von jedem Teilnehmer unterschrieben sein muss. Die gemeldeten Teammitglieder werden vor Veranstaltungsbeginn durch den Teamkapitän abgeglichen und mit Registrierbändern versehen. Ohne diese Registrierung ist es den Teammitgliedern nicht gestattet, am Wettbewerb teilzunehmen. Das Team ist ohne abgegebene Teamliste nicht start- oder trainingsberechtigt. In jedem Team müssen mindestens 3 Frauen (10er-Cup) bzw. 6 Frauen (20er-Cup) paddeln. Die Paddel werden gestellt. Die Verwendung eigener, mitgebrachter Paddel ist nicht erlaubt. Das Mitbringen von Stromaggregaten auf das Veranstaltungsgelände ist nicht erlaubt. Nichteinhaltung kann zum Teilnahmeausschluss des Teams führen. Außerdem ist das Grillen auf dem gesamten Seegelände nur an den ausgewiesenen Grillplätzen gestattet. Vor Ort bieten verschiedene Caterer Ihre Dienste an! Das Befahren der Veranstaltungsfläche ist am Veranstaltungstag in der Zeit von Uhr nicht gestattet. Das Durchführen von Werbe-, Kommunikations- und/oder Eventmaßnahmen im Rahmen der Veranstaltung darf nur mit der schriftlichen Einverständniserklärung des Veranstalters realisiert werden. Eine Nichtbeachtung der Teilnahmebedingungen, der Sicherheitsbestimmungen, der Regeln, der Anweisungen und der Sicherheitseinweisung oder auch unsportliches Verhalten kann zur Disqualifikation einzelner Teilnehmer und/oder des kompletten Teams führen. II Haftungsbeschränkungen & Sicherheitsbestimmungen Für das Training und die Teilnahme am 13. Drachenboot-Cup gelten die folgenden Haftungsbeschränkungen und Sicherheitsbestimmungen. Alle Teilnehmer müssen durch Unterschrift bestätigen, dass sie die Haftungsbeschränkungen und Sicherheitsbestimmungen akzeptieren und sich der Risiken im Zusammenhang mit Drachenbootrennen bewusst sind sowie folgende Punkte akzeptieren und zusichern: 1. Haftung Der Veranstalter (Bäder, Sport und Freizeit Salzgitter GmbH, Joachim-Campe-Str. 6-8, Salzgitter), sowie die beteiligten Organisationen und Personen übernehmen keinerlei Haftung für Personen- und Sachschäden. Dies gilt auch für den Verlust und/oder die Beschädigung von abgelegten Gegenständen. Für elektronische Geräte oder Hilfsmittel die Teilnehmer mit aufs Boot nehmen, wird ebenfalls keine Haftung übernommen. Von der vorstehenden Rechtsbeschränkung ausgenommen, ist eine Haftung bei Vorsatz oder Arglist. Garantien werden keine abgegeben. Hinsichtlich etwaiger Schadensersatzansprüche gelten die vorstehenden Rechtsbeschränkungen auch nicht für eine Haftung für grobfahrlässig verursachte Schäden und nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen. 2. Gefahr Beim 13. Drachenboot-Cup trainieren und nehmen alle Teilnehmer auf eigene Gefahr teil. Sie sind alleinverantwortlich für ihre Sicherheit während der Trainings und der Rennen.

5 3. Körperliche Eignung Die Teilnehmer tragen selbst Sorge, dass ihrerseits keine Bedenken bestehen, eine sportliche Betätigung auszuüben, und sie somit den sportiven Regatta-Anforderungen entsprechen. 4. Schwimmen Alle Teilnehmer müssen mindestens 200 Meter in Bekleidung schwimmen können und dieses mit der Anmeldung oder bei der Akkreditierung vor Ort mit ihrer Unterschrift bestätigen. 5. Verstoß Hält der Teilnehmer sich nicht an die Anweisungen des Veranstalters, seiner Beauftragten, des Organisationsteams, des Sicherheitspersonal oder der Rettungskräfte, wird die betreffende Person oder auch das gesamte Team vom Rennen ausgeschlossen. 6. Volljährigkeit Teilnehmer bis zum vollendeten 18. Lebensjahr müssen die Unterschrift eines Erziehungs-berechtigten mit einreichen, um an der Regatta teilzunehmen. 7. Bildrechte Der Teilnehmer erklärt sich mit ihrer/seiner Meldung einverstanden, dass die im Zusammenhang mit dem 13. Drachenboot-Cup gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk und Fernsehen, Werbung, Büchern und sonstigen Medien ohne jeden Vergütungsanspruch veröffentlicht werden dürfen. 8. Höhere Gewalt Die Regatta-Organisation ist berechtigt, bei höherer Gewalt (z. B. Gewitter, Sturm, Hagel) und aufgrund von besonderen Ereignissen (Krieg, Terror, Streik, behördliche Anordnungen etc.) die Veranstaltung zu verkürzen oder abzusagen. Ein Anspruch auf Rückerstattung der Startgebühr besteht in diesen Fällen nicht. 9. Abschlussklausel Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen nicht. Die ungültige Regelung wird durch eine Klausel ersetzt, die dem wirtschaftlich Gewollten am nächsten kommt. Die Parteien sind verpflichtet, an einer entsprechenden Klarstellung des Vertragstextes mitzuwirken. Entsprechendes gilt für etwaige Lücken, die dieser Vertrag enthält. Team-Name/Verein/Firma... Unterschrift Teamkapitän. Regeln, Haftungsbeschränkungen & Sicherheitsbestimmungen bitte bis zum 27. Mai 2018 unterschrieben zurück an: Bäder, Sport und Freizeit Salzgitter GmbH, Joachim-Campe-Str. 6-8, Salzgitter