Ausschreibung 12. Drachenboot-Cup Salzgitter Sonntag, 11. Juni
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- Walther Stein
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1 Ausschreibung Sonntag, 11. Juni Ausrichter und Veranstalter: Bäder, Sport und Freizeit Salzgitter GmbH Austragungsort: Sport-, Freizeit- und Erholungsgebiet Salzgittersee, Ostufer, entlang der Seepromenade südlich des Badestrandes, Anfahrt über Straße Zum Salzgittersee, Salzgitter-Lebenstedt Veranstaltungsablauf: Sonntag, 10. Juni 2017 FUN- und FIRMEN-Cup 9.15 Uhr 9.30 Uhr Uhr Uhr Besprechung der Teamkapitäne Offizielle Eröffnung Start des 1. Rennens Siegerehrung Training: Trainingstermine sind gegen zusätzliches Entgelt an folgenden Tagen möglich: Freitag, Samstag, Training für Training für 09. Juni Juni Stunde 2 Stunden ab Uhr ab Uhr 90,00 160,00 Trainingsabsprache telefonisch unter oder per w.faust@drachenboot-events.com Wettkampfstrecke: FUN-Cup FIRMEN-Cup im 10er Boot, Länge 200 Meter im 20er Boot, Länge 250 Meter Startgebühr: Vereins- und Freizeitteams (FUN-Cup) Firmenteams (FIRMEN-Cup) 200,- 450,- Meldeschluss: Sonstiges: 21. Mai 2017 oder bei Erreichen des Teilnehmerlimits Es können für jeden Cup maximal 20 Startplätze vergeben werden. Die Vergabe der Startplätze erfolgt nach Eingang der Startgebühr. Nach Eingang der verbindlichen Anmeldung und Zahlung der Startgebühr ist die Buchung des Startplatzes auf der Internetseite ersichtlich. Nach verbindlicher Anmeldung ist die Startgebühr auch bei Nichtteilnahme zu entrichten. Die Regeln, Haftungsbeschränkungen & Sicherheitsbestimmungen sind Bestandteil der Ausschreibung. Weitere Informationen unter
2 Informationen Sonntag, 11. Juni Veranstaltungshinweise Erleben Sie mit Ihrem Team beim einen unvergesslichen Tag. Spannende Rennen und ein unterhaltsames Rahmenprogramm mit Siegerehrung garantieren allen Teilnehmern ein außergewöhnliches und bleibendes Erlebnis. In jedem Boot sitzen 10 Paddler (FUN-Cup) bzw. min. 18 Paddler (FIRMEN-Cup), ein Trommler (als Taktgeber) sowie ein Profi-Steuermann der vom Veranstalter gestellt wird. Weiterhin können/sollten 4-6 Ersatzleute dabei sein. Sie benötigen also für ein Team im FUN-Cup 11 bis 15 und für ein Team im FIRMEN-Cup 19 bis 24 Personen. Das Mindestalter der Teammitglieder ist 14 Jahre. Personen bis zum vollendeten 18. Lebensjahr müssen die Unterschrift eines Erziehungs-berechtigten mit einreichen, um an der Regatta teilzunehmen. Wichtig: Es müssen mindestens 3 Frauen (FUN-Cup) und 6 Frauen (FIRMEN-Cup) je Team mitpaddeln! Bei Nichteinhaltung der Quote wird aus Fairnessgründen eine Zeitstrafe ausgesprochen. Die Nutzung des vollständigen Equipments (Boote, Paddel, Westen etc.) und ein vom Veranstalter gestellter Profi-Steuermann sind in der Startgebühr enthalten. Die Teammitglieder sollten auf einheitliche bzw. originelle Teamkleidung achten. Das originellste Outfit wird belohnt! Auf ausgewiesenen Flächen des Veranstaltungsgeländes kann jedes Team auf eigene Haftung einen Pavillon aufstellen. Jede Mannschaft wählt einen Teamkapitän. Dieser fungiert als Kontaktperson für den Veranstalter und erhält vor der Veranstaltung alle für das Team wesentlichen Informationen zugesandt. Alle Teams starten zweimal in den Vorrennen und qualifizieren sich so für das große Finale oder die Platzierungsrennen. Auch in diesem Jahr gilt: Jedes Team bekommt 3 Rennen garantiert. Ein Rennplan informiert am Veranstaltungstag über den Rennablauf und die Startzeiten. Die Teamkapitäne treffen sich am Sonntag, 11. Juni 2017 um 9.15 Uhr, zur Besprechung vor der Bühne auf dem Veranstaltungsgelände. Anmeldung und Startgebühr Die Anmeldefrist endet am 21. Mai Nach Eingang des Anmeldeformulars erhält der Teamkapitän die Rechnung über die Startgebühr. Diese ist unter Angabe der Rechnungsnummer zu überweisen. Training Vor den Renntagen besteht die Möglichkeit, ein Drachenboottraining zu absolvieren. Es verbessert die Teamabstimmung, stärkt die Vorfreude auf den Wettkampf und erhöht die Chance auf eine erfolgreiche Finalteilnahme. Das Training wird vom 5x Weltmeister im Drachenbootrennen, 2x Olympiateilnehmer 4. und 5. Platz, WM 3. und 26-fachen Deutschen Meister im Kanu, Sportdirektor Drachenboot WM Wolfram Faust, und seinem Team geleitet. Die Trainingsgebühr beträgt 90,00 pro Stunde/Team bzw. 160,00 für 2 Stunden/Team (inkl. MwSt.). Der Betrag ist am Trainingstag in bar direkt vor dem Training bei Herrn Faust zu bezahlen. Terminabsprachen erfolgen direkt mit Herrn Faust unter Tel oder w.faust@drachenboot-events.com. Auf dem Anmeldeformular können Sie Ihren Wunschtermin vermerken. Trainingstermine werden nur nach vorheriger Anmeldung vergeben! Gebuchte Termine müssen bezahlt werden! Anmeldeformular
3 Sonntag, 11. Juni Bitte bis spätestens 21. Mai 2017 zurückschicken an: Bäder, Sport und Freizeit Salzgitter GmbH, Joachim-Campe-Str. 6-8, Salzgitter Fax: , weitere Auskunft unter Tel.: Hiermit melden wir uns verbindlich* zum an: Team-Name: Rechnung per Firmen-Cup (20er Boot min. 18 Paddler) Fun-Cup (10er Boot - 10 Paddler) Firma / Verein: Ansprechpartner / Team-Kapitän: Telefon: Rechnungsanschrift: PLZ: Ort: * Es besteht kein Anspruch auf Rückzahlung der Startgebühr nach Abgabe der Anmeldung! Startgebühr: 200,00 für FUN-Cup (Vereins-/Freizeitteams) / 450,00 für FIRMEN-Cup (Firmenteams) Ein Training 90,- Euro, 1 Stunde Wunschtermin für das Training: (möglich am: Fr : Uhr, Sa : Uhr) Ein Training 160,- Euro, 2 Stunden Uhr Uhr Absprache der Trainingstermine Tel. unter oder w.faust@drachenboot-events.com Infos zum Team (wichtig für die Moderation und die Teamvorstellung): Motto / Schlachtruf des Teams: Dem Teamkapitän ist bekannt, dass die Anmeldung verbindlich ist und die Startgebühr auch bei Nichtteilnahme zu zahlen ist. Nur mit fristgerechtem Eingang des Startgeldes wird der Startplatz gebucht. Die Startberechtigung besteht nur nach Zahlung des Startgeldes und Abgabe der unterschriebenen Teamliste (bis spätestens zur Besprechung der Teamkapitäne). Der Teamkapitän erkennt die Regeln, Haftungsbeschränkungen & Sicherheitsbestimmungen des Veranstalters an und ist darüber informiert, dass der Veranstalter keinerlei Haftung für Personen- und Sachschäden übernimmt. Er verpflichtet sich, die Regeln, Haftungsbeschränkungen & Sicherheitsbestimmungen an seine Teammitglieder weiterzugeben und für deren Einhaltung zu sorgen. Der Teamkapitän verpflichtet sich eben-falls, nur Teilnehmer ins Boot zu lassen, die über die Regeln, Haftungsbeschränkungen & Sicherheits-bestimmungen belehrt wurden, in der Teamliste unterschrieben haben und ein Registrierband tragen. Bei Zuwiderhandlung übernimmt der Teamkapitän die Verantwortung und stellt den Veranstalter von jeglicher Haftung frei. Datum, Unterschrift Team-Kapitän
4 Regeln, Haftungsbeschränkungen & Sicherheitsbestimmungen I Regeln Der Teamkapitän ist verantwortlich für die Abgabe einer vollständigen Teamliste, die von jedem Teilnehmer unterschrieben sein muss. Die gemeldeten Teammitglieder werden vor Veranstaltungsbeginn durch den Teamkapitän abgeglichen und mit Registrierbändern versehen. Ohne diese Registrierung ist es den Teammitgliedern nicht gestattet, am Wettbewerb teilzunehmen. Das Team ist ohne abgegebene Teamliste nicht start- oder trainingsberechtigt. In jedem Team müssen mindestens 3 Frauen (FUN-Cup) bzw. 6 Frauen (FIRMEN-Cup) paddeln. Die Paddel werden gestellt. Die Verwendung eigener, mitgebrachter Paddel ist nicht erlaubt. Das Mitbringen von Stromaggregaten auf das Veranstaltungsgelände ist nicht erlaubt. Nichteinhaltung kann zum Teilnahmeausschluss des Teams führen. Außerdem ist das Grillen auf dem gesamten Seegelände nur an den ausgewiesenen Grillplätzen gestattet. Vor Ort bieten verschiedene Caterer Ihre Dienste an! Das Befahren der Veranstaltungsfläche ist am Veranstaltungstag in der Zeit von Uhr nicht gestattet. Das Durchführen von Werbe-, Kommunikations- und/oder Eventmaßnahmen im Rahmen der Veranstaltung darf nur mit der schriftlichen Einverständniserklärung des Veranstalters realisiert werden. Eine Nichtbeachtung der Teilnahmebedingungen, der Sicherheitsbestimmungen, der Regeln, der Anweisungen und der Sicherheitseinweisung oder auch unsportliches Verhalten kann zur Disqualifikation einzelner Teilnehmer und/oder des kompletten Teams führen. II Haftungsbeschränkungen & Sicherheitsbestimmungen Für das Training und die Teilnahme am 12. Drachenboot-Cup gelten die folgenden Haftungsbeschränkungen und Sicherheitsbestimmungen. Alle Teilnehmer müssen durch Unterschrift bestätigen, dass sie die Haftungsbeschränkungen und Sicherheitsbestimmungen akzeptieren und sich der Risiken im Zusammenhang mit Drachenbootrennen bewusst sind sowie folgende Punkte akzeptieren und zusichern: 1. Haftung Der Veranstalter (Bäder, Sport und Freizeit Salzgitter GmbH, Joachim-Campe-Str. 6-8, Salzgitter), sowie die beteiligten Organisationen und Personen übernehmen keinerlei Haftung für Personen- und Sachschäden. Dies gilt auch für den Verlust und/oder die Beschädigung von abgelegten Gegenständen. Für elektronische Geräte oder Hilfsmittel die Teilnehmer mit aufs Boot nehmen, wird ebenfalls keine Haftung übernommen. Von der vorstehenden Rechtsbeschränkung ausgenommen, ist eine Haftung bei Vorsatz oder Arglist. Garantien werden keine abgegeben. Hinsichtlich etwaiger Schadensersatzansprüche gelten die vorstehenden Rechtsbeschränkungen auch nicht für eine Haftung für grobfahrlässig verursachte Schäden und nicht für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit, die auf einer fahrlässigen Pflichtverletzung beruhen. 2. Beim 12. Drachenboot-Cup trainieren und nehmen alle Teilnehmer auf eigene Gefahr teil. Sie sind alleinverantwortlich für ihre Sicherheit während der Trainings und der Rennen. 3. Körperliche Eignung Die Teilnehmer tragen selbst Sorge, dass ihrerseits keine Bedenken bestehen, eine sportliche Betätigung auszuüben, und sie somit den sportiven Regatta-Anforderungen entsprechen. 4. Schwimmen
5 Alle Teilnehmer müssen mindestens 200 Meter in Bekleidung schwimmen können und dieses mit der Anmeldung oder bei der Akkreditierung vor Ort mit ihrer Unterschrift bestätigen. 5. Verstoß Hält der Teilnehmer sich nicht an die Anweisungen des Veranstalters, seiner Beauftragten, des Organisationsteams, des Sicherheitspersonal oder der Rettungskräfte, wird die betreffende Person oder auch das gesamte Team vom Rennen ausgeschlossen. 6. Volljährigkeit Teilnehmer bis zum vollendeten 18. Lebensjahr müssen die Unterschrift eines Erziehungsberechtigten mit einreichen, um an der Regatta teilzunehmen. 7. Bildrechte Der Teilnehmer erklärt sich mit ihrer/seiner Meldung einverstanden, dass die im Zusammenhang mit dem 12. Drachenboot-Cup gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk und Fernsehen, Werbung, Büchern und sonstigen Medien ohne jeden Vergütungsanspruch veröffentlicht werden dürfen. 8. Höhere Gewalt Die Regatta-Organisation ist berechtigt, bei höherer Gewalt (z. B. Gewitter, Sturm, Hagel) und aufgrund von besonderen Ereignissen (Krieg, Terror, Streik, behördliche Anordnungen etc.) die Veranstaltung zu verkürzen oder abzusagen. Ein Anspruch auf Rückerstattung der Startgebühr besteht in diesen Fällen nicht. 9. Abschlussklausel Sollte eine Bestimmung dieses Vertrages unwirksam sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit des Vertrages im Übrigen nicht. Die ungültige Regelung wird durch eine Klausel ersetzt, die dem wirtschaftlich Gewollten am nächsten kommt. Die Parteien sind verpflichtet, an einer entsprechenden Klarstellung des Vertragstextes mitzuwirken. Entsprechendes gilt für etwaige Lücken, die dieser Vertrag enthält. Unterschrift Teamkapitän Team-Name/Verein/Firma... Regeln, Haftungsbeschränkungen & Sicherheitsbestimmungen bitte bis zum 21. Mai 2017 unterschrieben zurück an: Bäder, Sport und Freizeit Salzgitter GmbH, Joachim-Campe-Str. 6-8, Salzgitter
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