Inhaltsverzeichnis. Formulare und Dokumente. > Besucherprotokoll. > Angebot/Vertrag Blatt 1+2. > Halteverbotszonen Antrag

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1 info Inhaltsverzeichnis Formulare und Dokumente Einige Beispiele > Besucherprotokoll > Anschreiben Standard oder persönlich ansprechend > Angebot/Vertrag Blatt +2 > Halteverbotszonen Antrag > Lieferschein der Packmittel > Arbeitsschein Standard (veränderbar) > Arbeitsschein XXL und Rückseite > Schadensprotokoll

2 Angebot Nr. Besuchsprotokoll / Umzugsfragebogen Besuchstag Besuchsnotiz, Uhrzeit, Umzugsberater, usw. Auftraggeber Fa. Mustermann Name Straße Blaulstrasse Beladung Name Straße Am Bahnhof Entladung Name Straße Blaulstrasse PLZ, Ort Germersheim PLZ, Ort 6635 Güdingen PLZ, Ort Germersheim Tel.: Fax 02 Notiz Flurbreite schmal Tel.: Notiz Halteschilder aufstellen Tel.: Ein- und auspacken Beladestelle Entladestelle EINPACKEN Kunde packt selbst Packer für zerbrechliches Packer für alles AUSPACKEN Kunde packt selbst aus Packer für zerbrechliches Packer für alles EFH / MFH enges Treppenhaus Schrägaufzug Aufzug vorhanden im Halteverbot Halteverbot einrichten Anfahrt mit Anhänger Etage EFH / MFH enges Treppenhaus Schrägaufzug Aufzug vorhanden im Halteverbot Halteverbot einrichten Anfahrt mit Anhänger Etage nach Beladung ermittelt nach Vereinbarung nach Umzugsgutliste zum Festpreis Trageweg Trageweg Kundenwunsch Umzugstermin usw. Umzugstermin am Zeitwert Entfernung 26 Umfang m3 30 nur Transport ja Kisten,Boxen am Neuwert Zimmer 3 Fläche m3 90 Personen 3 Einpacken am Transportwert m 3 Volumen Räume Umzug karton Kleider kisten Porzellan Glas Bilder karton Lampen karton sonstiges, Montage, Demontage Wohnzimmer Esszimmer Schlafzimmer Kinderzimmer Arbeitszimmer Küche Diele Keller * Schwergut Kü Aufmaß Kü Demontage Kü Montage Kü Material Kunde Elektroarbeiten Sanitärarbeiten Aufmaßtermin Küche neu Küche alt Mitarbeiter Küche Arbeitsplatte/m Klavier Dübeln Lampendemont Lampenmontage /Anzahl Haustiere Neumöbel

3 Angebotsanschreiben Textänderung für persönliche Anrede möglich! Anrede Name Strasse Plz, Ort Umzüge Mustermann Brunnenstr. 33 D_53347 Alfter Ingenieurbüro KAHL Blaulstrasse an Auftraggeber an Versender an Empfänger freier Eintrag Angebots-Standardtext ggf. auch ändern vorab dürfen wir uns für den Angebotsauftrag bei Ihnen recht herzlich bedanken. Unser Angebot für Ihren Umzug finden Sie als Anlage in zweifacher Ausfertigung beigefügt. Sie dürfen versichert sein, dass unser Unternehmen alle Umzugsgüter stets fachgerecht verpackt und transportiert. Wir haben ausgebildete Handwerker für alle Installationen und Montagen. Unser Umzugsgeschäft basiert nach den allgemeinen verbindlichen Haftungs- und Geschäftsbedingungen der Deutschen Möbelspediteure. (siehe Rückseite oder Anlage des Umzugsvertrages Blatt +2). zu dentextbausteinen Setze Standardtext als Anschreibentext Angebot Nr.: Datum: persönliche Anrede ggf. eingeben > > Sehr geehrter Kunde, vorab dürfen wir uns für den Angebotsauftrag bei Ihnen recht herzlich bedanken. Unser Angebot für Ihren Umzug finden Sie als Anlage in zweifacher Ausfertigung beigefügt. Sie dürfen versichert sein, dass unser Unternehmen alle Umzugsgüter stets fachgerecht verpackt und transportiert. Wir haben ausgebildete Handwerker für alle Installationen und Montagen. Unser Umzugsgeschäft basiert nach den allgemeinen verbindlichen Haftungsund Geschäftsbedingungen der Deutschen Möbelspediteure. (siehe Rückseite oder Anlage des Umzugsvertrages Blatt +2). Wir bitten Sie, eine Ausfertigung mit Ihrer Unterschrift als Umzugsvertrag umgehend zurückzusenden. Sollten Sie noch Fragen haben stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. mit freundlichen Grüßen Ihre Umzugsspedition

4 Angebot / Auftrag / Vertrag per Der Briefkopf wird von uns digitalisiert. Umzüge Mustermann Brunnenstr. 33 D_53347 Alfter Fa. Mustermann Blaulstrasse Angebot / Auftrag Nr.: Versender/Beladestelle Am Bahnhof 6635 Güdingen Tel.: Notiz: Flurbreite schmal Fahrzeug- u. Personalgestellung Empfänger/Entladestelle Trageweg/m: 5 Umzugsberater: Herr Mustermann nach Aufwand mit Zu- und Abfahrt Blaulstrasse Tel.: Notiz: Halteschilder aufstellen Std./Stk. erstellt: Einzelpreis Blatt von 2 Wir bieten Ihnen die Durchführung des nachstehenden Umzuges von Wohnung zu Wohnung inklusive Be- und Entladen für eine befahrbare Strasse und Zufahrt, ohne Einschränkungen der Erreichbarkeit unseres Möbelwagen an. Die Angaben des Auftraggebers sind Grundlage von diesem Angebot. Unsere tatsächliche Leistungen von Aufwand und Bedarf werden in der Rechnung als Einheitspreise ausgegeben. Termin: Uhrzeit ca. 7 Uhr EG. Termin: Uhrzeit.OG Trageweg/m: 0 Gesamt Möbelwagen, LKW-Gestellung 8,50 25,00 22,50 Fahrer arbeitet mit, je angefangene Std. 8,50 25,00 22,50 2 Möbelträger je angefangene Std. 8,50 2,00 357,00 Schreiner für Küchenmontage /pro Std. 2,00 30,00 60,00 Abweichende Termine für Demontage: Montage: Titelsumme 842,00 Packmaterialien Stk./Kg Einzelpreis Gesamt Umzugskarton Miete 40,00,50 60,00 Bücherkarton Miete 2,00,50 8,00 Kleiderbox gekauft 2,00 8,00 6,00 Kleiderbox Miete 6,00 5,50 33,00 Packpapier nach Gewicht Seidenpapier nach Gewicht Abweichende Termine für einpacken: auspacken: bei weiteren Zeilen wird ein Zusatzblatt zur Gesamtübersicht beigefügt. Titelsumme 27,00.

5 Blatt 2 vom Umzugsvertrag Auftraggeber Fa. Mustermann Nr.: Umzüge Mustermann GmbH Übertrag in EUR von Blatt : 969,00 Nebenleistungen und sonstiges Menge Einzelpreis Gesamt Zusatzleistungen aus Arbeitsschein vom: ,00 48,00 48,00 Schrägaufzug pro Tag,00 50,00 50,00 Bei weiteren Zeilen wird ein Zusatzblatt zur Gesamtübersicht beigefügt. Titelsumme 98,00 gesetzliche Grundhaftung Zusatz-Transportversicherung Grundhaftung für Umfang m3 30 keine Zeitwert Transportwert Kosten in Promille 0,00 Kosten in EUR Versicherer: Schunk Saarbrücken Neuwert Titelsumme Zusatz-Transportvers. 0,00 Die gesetzliche Grundhaftung ist nach HGB für = m3 auf 620,- EUR beschränkt. Um zusätzlichen Versicherungsschutz zu gewährleisten, kann eine Tranportversicherung als erweiterte Haftung unter Einbeziehung unabwendbarer Ereignisse beauftragt werden. ( z. B. Unwetter, Glatteis, Steinschlag, Lawinen, Verkehrsunfall usw.) Die Zusatz- Transportversicherung wird zum Bruttobetrag addiert. Frachtkosten nach Umfang Fernverkehr nach Beladung zu ermitteln nach Vereinbarung Umfang m3 30 Entfernung km 26 Frachtkost ohne Maut 40,00 Maut-Satz 0 Maut- Km 0 anteilig Mautkosten 0,00 nach Umzugsgutliste zum Festpreis Titelsumme 40,00 Standardabweichungen, Leistungsbeschreibung, Ausschlüsse, Absprachen mit dem Kunden: Im Angebot enthalten ist der Abbau und der Transport Ihrer Einbauküche. Nach Auftragserteilung wird sich unser Küchenmonteur mit Ihnen in Verbindung setzten, um den Einbau gemeinsam mit Ihnen zu planen und die Maße der Arbeitsplatte zu ermitteln. Dieser Service ist selbstverständlich kostenlos. Der Einbau der Küche wird nach tatsächlichem Aufwand berechnet. Der Küchenmonteur kostet pro Mann/pro Std. 35,00 zzgl. MwSt. Materialkosten werden gesondert berechnet. Vermerke (Vertragsbedingt) Zwischensumme.628,00 Zahlungsbedingungen: nach Rechnungserhalt sofort Nettobetrag MwSt. in % 9 Zusatz-Transportversicherung Rechnungsbetrag D-7654 Musterhausen Mustermann.628,00 309,32.937,32 Alle Beträge in EURO den, Auftragnehmer Auftrag Ich / Wir erkennen die allgem. Geschäftsbedingungen siehe Anlagen (oder rückseitig) für die Durchführung des Umzuges von Wohnung zu Wohnung, einschließlich Be- und Entladen an. Ich habe / Wir haben von den beiliegenden Beförderungsbedingungen und Haftungshinweis als Bestandteil des Vertrages in Kenntnis genommen. Falls der Empfänger des Umzugsgutes ein Dritter sein wird, werde ich/ werden wir diesen informieren, wie er sich bei Ablieferung zu verhalten hat, um das Erlöschen von Ersatzansprüchen zu verhindern. Mit diesem Angebot ist seitens der Spedition an den/die Unterzeichner übergeben worden: Angebot, Anschreiben, Haftungs- sowie Geschäftsbedingungen. Mit meiner Unterschrift erteile ich als Auftraggeber den Dienstleistungsauftrag an den Auftragnehmer. 0,00 den, Auftraggeber, Kunde

6 Umzug am: Anrede: Name: Strasse: HVZ-Nr Fa. Mustermann Blaulstrasse Beiblatt für Halteverbots - Genehmigung - Schilder Umzüge Mustermann zu sperrende Meter: Vertragnr.: Stockwerk:.OG PLZ, Ort: Tel.: Fax HVZ Antrag Datum Aufstellung A) Abgestellte Kfz Liste der zum Zeitpunkt der Aufstellung der Verkehrszeichen abgestellten Kraftfahrzeuge: Kennzeichen: Marke: Type: Farbe: B) Aufstellungsort der Verkehrszeichen Lageskizze (Bitte auch Straßennamen und Hausnummern eintragen) C) Aktenvermerk: Zeichen 283 Halteverbot Schild 8 Zeichen 286 eineschränktes Halteverbot Schild2 2 Gewichte Schild3 3 Datum und Uhrzeit der Aufstellung der Verkehrszeichen Name Aufsteller Datum und Uhrzeit der Entfernung der Verkehrszeichen Datum Entfernen Zeit Name für Abbau D) Akzenvermerk für das Abschleppen der Kfz Bestätigung der Polizei (Name, Dienstnummer) Vorname, Name Dienstnummer Datum Zeit

7 Lieferschein für Packmittel und Materialien aus dem Umzugsvertrag. Bei Auslieferung bitte als geliefert kennzeichnen. Änderungen der Massen sind kalkulationsbedingt nur im Vertrag vorgesehen. Umzüge Mustermann Brunnenstr. 33 D_53347 Alfter Blaulstrasse Umzugsvertrag Nr.: Lieferschein Lieferschein Nr.: 63 geliefert Bezeichnung Anzahl Einzelpreis Umzugskarton Miete 40,0,50 Bücherkarton Miete 2,0,50 Kleiderbox gekauft 2,0 8,00 Kleiderbox Miete 6,0 5,50 Packpapier nach Gewicht Seidenpapier nach Gewicht Quittung Barverkauf / Vorkasse / Auslieferungsbeleg Rechnung Kleiderbox gekauft Kleiderbox gemietet Umzugskarton gekauft Umzugskarton gemietet Verkaufspreis inkl. MwSt. in EUR Einzelpreis in EUR Gesamtpreis in EUR Empfangsbestätigung, Quittung,, Ort Datum Unterschrift Empfänger Auslieferungsbestätigung, Betrag erhalten,, Ort Datum Unterschrift Spediteur.

8 drucken Arbeitsschein Arbeitsschein in Rechnung stellen Umzüge Mustermann Brunnenstr. 33 D_53347 Alfter Fa. Mustermann Blaulstrasse Standard - Arbeitsschein - Formular Der AS ist ein Standardformular mit Vorgaben der Vertragsdaten zum Ausdruck und zur Übergabe an den Frachtführer. Alle Tabellenfelder werden VOR ORT mit Hand ausgefüllt, vom Kunden signiert und nach Rückkehr im Büro zur Verrechnung abgegeben. Arbeitsschein Beladestelle An- und Abfahrten zur Be- und Entladestelle sind zu berechnende Einsatzzeiten Vertrag Nr.: Entladestelle Umzugsleiter Firma Name Straße PLZ, Ort Tel.: Am Bahnhof 6635 Güdingen Firma Name Straße PLZ, Ort Tel.: Blaulstrasse Termin: Uhrzeit ca. 7 Uhr Packen Demontage Termin: Uhrzeit Auspacken Montage EG. Trageweg/m: 5 km 26 m3 30.OG Trageweg/m: 0 Fahrzeug GER-D 548 Notiz : Flurbreite schmal Notiz : Halteschilder aufstellen Schadensmeldung/Verluste, Schwergut, sonstiges: Der Aufraggeber bestätigt die Richtigkeit der Angaben und hat das Umzugsgut vollständig erhalten. Ein Mehraufwand der Dienstleistungen und Material, gegenüber dem Umzugsvertrag wird in Rechnung gestellt., Ort Datum Auftraggeber / Empfänger Auftragnehmer / Spediteur

9 Vertrag-Nr.: Auftraggeber: Fa. Mustermann Blaulstrasse Absender: 6635 Güdingen Am Bahnhof Tel: Notiz Flurbreite schmal Termin Trageweg m: 5 Uhrzeit: ca. 7 Uhr ASchein Nr.: 63 Umfang m3: 30 Entfernung: 26 Arbeitsschein EG. Umzüge Mustermann GmbH D-7654 Musterhausen Tel.: Der Kunde bestätigt folgende Daten : Einsatzzeiten Personal und Möbelwagen (An-und Abfahrten sowie Transportzeiten werden zusätzlich berechnet.) Datum von.uhrzeit bis.uhrzeit Pause,Std Empfänger: Blaulstrasse Tel: Notiz Halteschilder aufstellen Termin Trageweg m: 0.OG Uhrzeit: Datum: von Uhrzeit: bis/abfahrt: Tatsächlich benötigter Laderaum in cbm : Zusätzliche Leistungen zum Umzugsvertrag : packen: laden: entladen: auspacken: Demontage Montage Waren Sie mit unseren Leistungen zufrieden? nein, Reklamation ja Vermerke, Notizen, Besonderheiten: Kennzeichen: GER-D 548 Anhänger: Die Leistungen dieses Arbeitsscheines ist eine Grundlage zur Rechnungserstellung, spätere Reklamationen sind ausgeschlossen. Kolonnenführer: Fahrer, Beifahrer: Den Rechnungsbetrag / Akonto-Betrag in Höhe von EURO Material bereits angelief. mitzunehmen davon gebr. davon zurück noch dort ungebr. zurück habe ich Herrn: eine Quittung in bar / per Scheck ausgehändigt. Die Richtigkeit der vorstehenden Angaben wird bestätigt. Datum: Unterschrift : Wichtige Hinweise für den Empfänger Meldung des Kolonnenführers gleich nach Rückkehr: Km Stand Anfang: Stand Ende: = Km Datum Abfahrt, Uhr zurück, Uhrzeit Pause, Std Wartezeit Std: Grund: Sonderleistungen: Die Beförderung von Umzugsgut ist gesetzlich in HGB 45 bis 45h geregelt. Schadensanzeige: Um das Erlöschen von Ersatzansprüchen zu verhindern, ist folgendes zu beachten: Der Absender ist verpflichtet das Umzugsgut bei Ablieferung auf äusserlich erkennbare Beschädigungen oder Verluste zu untersuchen. Ein folglicher Schadensbericht oder Schadensprotokoll ist bis spätestens nach dem Tag der Ablieferung anzuzeigen. Äusserlich nicht erkennbare Beschädigungen müssen innerhalb von 4 Tagen nach Ablieferung bei dem Möbelspediteur angezeigt werden. Pauschalanzeigen genügen in keinem Fall. Ansprüche wegen Überschreitung der Lieferfristen erlöschen nach 2 Tagen der Ablieferung. Anzeigen sind generell nur in schriftlicher Form (Brief, Fax, ) je nach Frist vom Absender mit perönlichen Namensangaben zu erstellen. Zu Wahrung der Fristen genügt die rechtzeitige Absendung. Der Empfänger bescheinigt den Erhalt des Transportgutes. Den Empfängerhinweis habe ich in Kenntnis genommen. Datum: Kolonnenführer Datum: Unterschrift

10 Arbeitsschein Arbeitsschein rückseitig An- und Abfahrten zur Be- und Entladestelle sind zu berechnende Einsatzzeiten Auftrag/Vertrag Nr.: Arbeitsschein Nr.: 63 Personaleinsatzliste / Notizen, Meldungen Vom Kunden zu bestätigen Waren Sie mit unseren Leistungen zufrieden? nein, Reklamationen: ja Einsatzzeiten Personal und Möbelwagen (An-und Abfahrten sowie Transportzeiten werden zusätzlich berechnet.) Datum: von, Uhrzeit: bis, Uhrzeit:: Empfängerhinweis: Die Beförderung von Umzugsgut ist gesetzlich in HGB 45 bis 45h geregelt. Um das Erlöschen von Ersatzansprüchen zu verhindern, ist folgendes zu beachten: Umzugsgut bei Ablieferung auf äusserlich erkennbare Beschädigungen und Verluste untersuchen. Schadensbericht oder Schadensprotokoll bis spätestens nach dem Tag der Ablieferung. Äusserlich nicht erkennbare Beschädigungen müssen innerhalb von 4 Tagen bei dem Möbelspediteur angezeigt werden. Pauschalanzeigen genügen in keinem Fall. Ansprüche wegen Überschreitung der Lieferfristen erlöschen nach 2 Tagen nach Ablieferung. Anzeigen sind generell nur in schriftlicher Form je nach Frist zu erstellen. Zu Wahrung der Fristen genügt die rechtzeitige Absendung mit eindeutigen Angaben des Ausstellers. Nach diesem Arbeitsschein wird unsere Rechnung erstellt, spätere Reklamationen sind ausgeschlossen. Der Empfang des Transportgutes wird hiermit bescheinigt, vom Empfängerhinweis habe ich Kenntnis genommen., Ort Datum Auftraggeber / Empfänger

11 Vertrag-Nr.: Schadensprotokoll Meldung am: Uhrzeit: Auftraggeber: Fa. Mustermann Blaulstrasse Umfang m3: 30 Entfernung: 26 Umzüge Mustermann GmbH D-7654 Musterhausen Tel.: Absender: 6635 Güdingen Am Bahnhof Tel: Notiz Flurbreite schmal Termin: Trageweg m: 5 Uhrzeit: ca. 7 Uhr eingepackt von Kunde ausgepackt von Kunde eingepackt von Packer ausgepackt von Packer EG. Empfänger: Blaulstrasse Tel: Notiz Halteschilder aufstellen Termin: Trageweg m: 0 Uhrzeit: ja nein ja nein Verlust Beschädigung Glasbruch war verpackt.og Beladestelle: Vorschadenprotokoll Entladestelle: Boden Treppenhaus Haustür Wände Treppe Geländer Aufzug Türzagen sonstiges Vorschäden Boden Treppenhaus Haustür Wände Treppe Geländer Aufzug Türzagen sonstiges Vorschäden Wann wurde der Schaden / Verlust entdeckt: beim Verladen beim Transport beim Entladen Gegenstand : Schäden an Möbeln, oder technische Geräte: Art der Beschädigung : Wasser fachgerecht abgeklemmt und auf Dichtigkeit geprüft! Dieses Schadensprotokoll ist eine Tatbestandsaufnahme und keine Schadenanerkenntnis des Möbelspediteurs oder des Versicherers. Datum: Kolonnenführer Datum: Unterschrift Kunde