Bund der Pfadfinderinnen & Pfadfinder e.v. Bundesbeauftragter für die Ranger/Rover-Stufe. 12. November 2011

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1 Bundesbeauftragter für die Ranger/Rover-Stufe Oliver Wunder Koitenhäger Landstr. 15a Greifswald Tel: BdP-Bundesamt Kesselhaken Immenhausen 12. November 2011 Skandinavien klassisches Fahrtengebiet der bündischen Jugend. Und nun wollen auch wir wieder nordwärts ziehen, genauer gesagt nach Finnland, um am Roverway 2012 teilzunehmen. Auch wenn uns die Mücken hoffentlich nicht zur Plage werden, lichter Tag nicht enden mag im Sommer hoch im Norden. Vom Juli 2012 findet in Finnland das Roverway für R/Rs statt. Zu dieser internationalen Veranstaltung unter dem Motto see. feel. follow. werden mehr als R/Rs aus der ganzen Welt, hauptsächlich aber aus Europa erwartet. Teilnehmen können R/Rs der Geburtsjahrgänge 1989 bis Alle ab Jahrgang 1988 können als Mitglied des International Service Team (IST) mitfahren. Diese junge Veranstaltung findet alle vier Jahre statt und bisher war der BdP nicht mit dabei, doch diesmal soll es anders werden. Im Rahmen der 2012 beginnenden R/R-Jahresaktion Lebenswege wird der BdP an dieser internationalen Veranstaltung teilnehmen. Die Jahresaktion steht 2012 unter dem Motto Fahrt & Internationalität. Beides wollen wir mit der Teilnahme am Roverway fördern. Programm Bereits vor dem Eintreffen in Finnland werdet ihr in internationale Stämme (tribes) mit jeweils 50 Personen eingeteilt. Am 20. Juli wird die zentrale Eröffnungszeremonie stattfinden, danach wird es gleich in die tribes auf einen vorher gewählten Pfad (path) gehen. Die tribes werden vier Tage auf den paths in ganz Finnland unterwegs sein. Auf den paths werden euch Natur, Kultur (auch die Sauna), Pfadfindertechniken und mehr unsere ökologische Bildungsstätte: BdP Pfadfinderzentrum Mitglied in World Association of Girl Guides and Girl Scouts World Organization of the Scout Movement

2 geboten. Danach wird es nach Evo ins Camp gehen. Evo liegt ca. 130km nördlich von Helsinki mitten in einer Seenlandschaft. Während des Abschlusslagers soll es neben bisher noch unbekanntem Programm, einen internationalen Festivaltag und natürlich eine Abschlussfeier geben. Kosten Die Teilnahme am Roverway bieten wir in einer Standard- und Basisversion an. In der Standardversion kümmern wir uns um eure An- und Abreise aus Deutschland nach Finnland. Dafür müsst ihr dann aber auch pro Person 600 bezahlen. Organisiert ihr dagegen eure An- und Abreise selber, braucht ihr nur 450 pro Person zu zahlen. Die Fahrtkosten werden euch in diesem Fall aber nicht erstattet. Mitglieder des IST arbeiten während des Roverway und müssen deswegen den Finnen einen geringeren Lagerbeitrag zahlen. Daher kostet für sie die Standardversion nur 400. Die Basisversion mit selbst organisierter An- & Abreise kostet für ISTler 250 ohne Fahrtkostenrückerstattung. Vor- / Nachfahrt Der BdP bietet im Gegensatz zu VCP und DPSG keine zentral organisierte Vor- oder Nachfahrt an. Das hat den Grund, dass ihr euch so individuell entscheiden könnt, auf Fahrt zu gehen. Außerdem ziehen wir methodisch die Fahrt in Kleingruppen vor, anstatt in der großen Gruppe des gesamten Kontingents auf Fahrt zu gehen. Ihr geht ja auch nicht mit dem kompletten Stamm gemeinsam zwei Wochen auf Sommerfahrt, sondern teilt euch in Runden und Sippen auf. Wer eine eigene Vor-/Nachfahrt machen möchte, sollte dies auf der Anmeldung angeben. Wenn ihr das Standardpaket wählt, gebt bitte euren Hin- bzw. Rückflugwunsch an, damit wir euch die Flüge passend zur Fahrt reservieren können. Abzeichen Für die deutschen Kontingente von VCP, DPSG und BdP suchen wir noch ein gemeinsames Abzeichen. Seid kreativ! Schön wäre es, wenn das Abzeichen Bezug zum Land hat und Roverway 2012 und German Contingent mit drauf steht. Einsendungen bis Ende 2011 an oliver.wunder@pfadfinden.de. Seite 2

3 DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE: Zielgruppe: Ranger und Rover zwischen 16 und 22 Jahren; ab 23 Jahren Teilnahme als IST Termine und Reiseverlauf: Vorbereitungstreffen: 27. April bis 1. Mai 2012 Roverway komplett: 19. bis 28. Juli 2012; für ISTler wahrscheinlich bis 30. Juli Kosten: Standardversion 600,00 / Person Basisversion 450,00 / Person (ohne An- und Abreise) Für das International Service Team Standardversion 400,00 / Person Basisversion 250,00 / Person (ohne An- und Abreise) Vorbereitungstreffen: 33,00 / Person (inklusive Fahrtkostenerstattung) Anmeldeschluss: 19. Dezember 2011; schriftlich beim Bundesamt Internet: Weitere Informationen findet ihr auch auf der Homepage des VCP unter und auf der offiziellen finnischen Roverway-Seite Herzlich Gut Pfad und seid wach Seite 3

4 Hiermit melde ich Anmeldung Vor- und Zuname Stamm Straße Postleitzahl und Ort Telefon Geburtsdatum Landesverband zum Roverway bis in Finnland verbindlich an. Zutreffendes bitte ankreuzen! Ich melde mich als 0 Teilnehmer/in 0 IST an. Ich möchte auf Vor-/Nachfahrt gehen: 0 ja 0 nein wenn ja, voraussichtliche Flugwünsche: Hin Rück Ich möchte das 0 Standardpaket 0 nur die Basisversion (ohne An- & Abreise) buchen. Ich bin: Vegetarier 0 ja 0 nein Veganer 0 ja 0 nein Schwimmer 0 ja 0 nein Seite 4

5 krankenversichert bei: gegen Tetanus geimpft letzte Impfung am: benötige folgende Medikamente: habe folgende gesundheitliche Einschränkungen: Lastschriftverfahren Kontoinhaber: Kontonummer: Bank: Bankleitzahl: Unterschrift des Kontoinhabers Die allgemeinen Anmelde- und Teilnahmebedingungen habe ich zur Kenntnis genommen. Ich erfülle die formalen Voraussetzungen für eine Teilnahme und bin mit den Bedingungen, die in den Anmeldeinformationen und den Allgemeinen Anmelde- und Teilnahmebedingungen beschrieben sind, einverstanden. Ort, Datum Unterschrift der/des Erziehungsberechtigten / des Teilnehmenden Seite 5

6 Allgemeine Anmelde- und Teilnahmebedingungen Im Folgenden sind die allgemeinen Anmelde- und Teilnahmebedingungen des Bund der Pfadfinderinnen und Pfadfinder (BdP) e.v. für das BdP- Kontingent des Roverway Finnland 2012 aufgeführt. Die für Teilnehmende beschriebenen Bedingungen gelten dem Sinn nach auch für Mitglieder des International Service Team (IST) und der Kontingentsleitung. Mit der Anmeldung wird bestätigt, dass diese allgemeinen Anmelde- und Teilnahmebedingungen akzeptiert werden. 1. Veranstalter Bund der Pfadfinderinnen und Pfadfinder (BdP) e.v. Kesselhaken Immenhausen Tel: Fax: BdP-Kontingentsleitung Oliver Wunder, Bundesbeauftragter R/R-Stufe 3. Teilnahmebeitrag 3.1 Teilnehmende Standardversion 600,00 / Person Basisversion 450,00 / Person 3.2 International Service Team Standardversion 400,00 / Person Basisversion 250,00 / Person Was die jeweiligen Versionen an Leistungen beinhalten, steht unter Punkt Zahlungen Die Zahlung findet per Lastschrift statt. Abgebucht wird am 12. März Bei Rücklastschriften erhöht sich der Teilnahmebeitrag um die entstandenen Gebühren. 5. Anmeldung Die verbindliche Anmeldung erfolgt ausschließlich in Papierform. Anmelden können sich nur Mitglieder des BdP. Eine Anmeldung Minderjähriger erfolgt per Anmeldung durch eine erziehungsberechtigte Person. Anmeldeschluss ist der 19. Dezember Seite 6

7 6. Zielgruppe Teilnahmevoraussetzung ist das richtige Alter sowie die Mitgliedschaft im BdP (Teilnehmende aus den Jahrgängen 1989 bis 1996, ab Geburtsjahrgang 1988 und älter ist die Teilnahme nur im International Service Team möglich). 7. Preisänderungen Wir behalten uns vor, den Teilnahmebeitrag nach Abschluss des Reisevertrages aus sachlich berechtigten und nicht vorhersehbaren Gründen (Änderungen der Reisekosten, Steuern, o.ä.) in dem Umfang zu ändern, in dem die sachlichen Gründe das Ausmaß der Preisänderung rechtfertigen, wenn zwischen Vertragsabschluss und dem vereinbarten Reiseantritt mehr als vier Monate liegen. Sollte dies der Fall sein, wirst du unverzüglich, spätestens jedoch 21 Tage vor Reiseantritt davon in Kenntnis gesetzt. Preiserhöhungen ab dem 20. Tag vor Reiseantritt sind unwirksam. Bei einer Preiserhöhung von mehr als 5 % des Teilnahmebeitrages bist du innerhalb von zehn Tagen zum gebührenfreien Rücktritt vom Vertrag berechtigt. Das Rücktrittsrecht muss dem BdP gegenüber nach unserer Erklärung über die Preiserhöhung bzw. der Änderung der Reiseleistung unverzüglich schriftlich geltend gemacht werden. Der Teilnahmepreis basiert auf aktuellen Preisen. Wir gehen davon aus, dass der Teilnahmepreis in der jetzigen Höhe gehalten wird und mögliche Preissteigerungen durch Minderung anderer Etatpositionen innerhalb des Reisebudgets ausgeglichen werden. 8. Reisezeitraum Die Maßnahme des BdP-Kontingentes ist geplant vom bis Die tatsächlichen Reisezeiten können noch nicht endgültig festgelegt werden. 9. Reiseziel Das Reiseland ist Finnland. Nach Abschluss der Planungen wirst du über das genaue Reiseprogramm benachrichtigt. 10. Reiseverlauf Anreise bis Teilnahme am Roverway 2012 in Finnland Abreise Seite 7

8 Zusätzlich wird es ein verbindliches Vorbereitungstreffen geben: Auf Wunsch ist eine Vor- und oder Nachfahrt möglich, für die dann aber weitere Kosten entstehen, die nicht durch den Teilnahmebeitrag gedeckt sind. Die Vor- und oder Nachfahrt wird selbständig von den Teilnehmenden organisiert wird. Wenn die Standardversion gebucht wird, organisiert der BdP An- und Abreise eurer Vor- und oder Nachfahrt. Mögliche Mehrkosten sind nicht in den Leistungen enthalten und müssen zusätzlich gezahlt werden. 11. Leistungen Standardversion: Hin- und Rückflug und Transfer zum Flughafen, vor Ort ggf. Bus- oder Bahnfahrten, Unterbringung in selbst mitgebrachten Zelten, Vollverpflegung (Selbstkochen am Anreisetag), 2 Kontingentsaufnäher pro Person (bei Bedarf mehr erwerbbar), 1 Ringhalstuch, Infobriefe, Insolvenzversicherung. Basisversion: alles wie Standardversion nur ohne Hin- und Rückflug, Transfer zum Flughafen und Vollverpflegung (Selbstkochen am Anreisetag), das müsst ihr dann selber bezahlen und bekommt es nicht erstattet. Wer diese Version wählt, sorgt eigenverantwortlich für die rechtzeitige Ankunft in Finnland zum abgesprochenen Zeitpunkt. Was ist bei beiden Versionen nicht mit enthalten: Teilnahmebeitrag für das verbindliche Vortreffen (33 ); Reisegepäckversicherung, Reiserücktrittsversicherung, Vor- und/oder Nachfahrt. 12. Verpflegung Vollverpflegung, grundsätzlich Selbstkochen in Gruppen. 13. Reisedokumente Für die Einreise ist ein gültiger Reisepass oder Personalausweis erforderlich. 14. Versicherungen Im Teilnahmebeitrag enthalten sind Haftpflicht-, Unfall-, und Insolvenzversicherung, Auslandskrankenversicherung und Materialver-sicherung. Bitte beachten: Eine Reiserücktrittsversicherung wird vom Veranstalter nicht abgeschlossen. Wir empfehlen, einen entsprechenden Vertrag nach eingehend fachkundiger Prüfung persönlich abzuschließen. Die großen Versicherungsgesellschaften bieten entsprechende Verträge an. Partner des BdP ist die Union Versicherungsdienst GmbH, die unter eine Reiserücktrittsver-sicherung anbietet. Seite 8

9 15. Gesundheitliche Vorsorge Für die gesundheitliche Betreuung steht uns in Notfällen während des Roverway ein Kontingentsarzt aus den Reihen des VCP zur Verfügung. 16. Reiserücktritt Sollte wider alle Erwartungen die Situation eintreten, dass du von der Teilnahme an der Maßnahme zurücktreten musst, beachte bitte die folgende Regelung: Der Rücktritt ist schriftlich an den BdP (Anschrift siehe 1.) zu erklären. Ein Rücktritt bis 8 Wochen nach Erhalt der Anmeldebestätigung (Posteingang Bundesamt) ist kostenlos möglich. Bei Rücktritt nach dieser Frist gibt es keine Erstattung. Eine Vertragsübertragung an Dritte (Ersatzperson) kann nur auf Personen erfolgen, für die bereits zum Zeitpunkt der Übertragung eine BdP-Mitgliedschaft besteht; die Übertragung ist uns sofort bekannt zu geben, so dass wir ggf. unser Widerspruchsrecht ausüben können. Ein Reiserücktritt auf der Basis der Preisänderungsklausel (siehe 7.) ist von dieser Regelung nicht betroffen. 17. Datenschutz Mit der Anmeldung wird die Zustimmung erteilt, die angegebenen Daten ausschließlich für die Zwecke der Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung der Veranstaltung zu verwenden und ausschließlich für diese Zwecke auch an Dritte bspw. dem Veranstalter des Roverway 2012 weiterzugeben. 18. Einwilligung zu Foto- und Filmaufnahmen Während der Veranstaltung werden hauptsächlich zu Dokumentationszwecken Fotografien erstellt und Filme gedreht. Wir behalten uns vor, die Fotos und Filme zu veröffentlichen, sie insbesondere zu vervielfältigen und zu verbreiten (in gedruckter Form und auf digitalen Trägern), sie öffentlich auszustellen (z.b. bei anderen Veranstaltungen), sie öffentlich wiederzugeben (etwa bei Filmvorführungen) und sie öffentlich zugänglich zu machen (im Wege der Online-Übermittlung). Personen, die dies nicht wünschen, können an der Veranstaltung nicht teilnehmen. Der/Die Teilnehmende bzw. dessen Erziehungsberechtigte/r gibt das zeitlich und räumlich unbefristete Einverständnis zur Veröffentlichung von Film- und Fotoaufnahmen mit Abbildung der eigenen Person. 19. Vorbehalt Eine Anmeldebestätigung gilt vorbehaltlich der endgültigen Anmeldebestätigung des Roverway-Veranstalters. Sollte es in Einzelfällen zu einer Absage durch den Roverway-Veranstalter kommen, ist der BdP berechtigt, diese Anmeldebestätigung zu widerrufen. Sollte ein solcher Fall Seite 9

10 eintreten, werden alle bis dahin vorgenommenen Zahlungen in voller Höhe erstattet. 20. Sonderabsprachen Sonderabsprachen bedürfen der Schriftform und der Bestätigung durch den BdP. Seite 10