Einladung zum 14. World Scout Moot 2013 in Kanada

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1 Bundesbeauftragter für die Ranger/Rover-Stufe Oliver Wunder Koitenhäger Landstr. 15a Greifswald Tel: BdP-Bundesamt Kesselhaken Immenhausen Einladung zum 14. World Scout Moot 2013 in Kanada Kanada, das ist doch das Skandinavien Nordamerikas nur etwas anders mit riesigen Naturwäldern, Holzfällern im Kampf mit Bären und sehr kurzem Sommer! Ist das so? Das könnt ihr 2013 beim World Moot selber überprüfen. Vom 8. bis 18. August 2013 werden in Kanada Ranger und Rover zum 14th World Scout Moot erwartet und wir wollen wieder ganz vorne mit dabei sein. Moot stammt aus dem Altenglischen und bedeutet Versammlung und so ist ein World Scout Moot das internationale Treffen für Ranger und Rover zwischen 18 und 26 Jahren fand es zuletzt in Kenia statt. Hier waren wir mit 21 Teilnehmenden und vier ISTlern aus dem BdP dabei. Der BdP nimmt am Moot zusammen mit DPSG und VCP als deutsches Ringkontingent teil. Progamm Das Motto des Moots lautet much more than tourism!, dabei wird das Thema Wasser die Aktivitäten ständig begleiten. Unter vier verschiedenen Pfaden (paths) wird das Programm zusammengefasst: the Life path, the Ecoresponsible path, the Culture path, and the Adventure path. unsere ökologische Bildungsstätte: BdP Pfadfinderzentrum Mitglied in World Association of Girl Guides and Girl Scouts World Organization of the Scout Movement

2 Auf dem Moot sollen die Teilnehmenden einen vorbereiteten Programmpunkt durchführen. In der Zeit des Moots werden sie in international gemischten Teams (patrols) ihre Zeit verbringen. Die patrols sollen sich schon vorab via Internet kennenlernen. Der zentrale Lagerplatz Awacamenj Mino liegt ca. 70 km nordwestlich von Ottawa im Osten Kanadas. Aktivitäten sollen in den Provinzen Quebec und Ontario stattfinden. Während eines dreitägigen Ausflugs geht es für die Teilnehmenden zu ihren gewählten Zielen in die drei großen Städte Toronto, Montréal oder Quebec City. Nachfahrt Wie bereits beim letzten Moot in Kenia ist auch dieses Mal eine Nachfahrt möglich. Da das Bundeslager am 4. August 2013 endet, macht eine Vortour keinen Sinn. Wir bieten im Gegensatz zum VCP und der DPSG keine zentral organisierte Nachfahrt an. Das hat den Grund, dass ihr euch so individuell entscheiden könnt, auf Fahrt zu gehen. Außerdem ziehen wir methodisch die Fahrt in Kleingruppen vor, anstatt in der großen Gruppe des gesamten Kontingents auf Fahrt zu gehen. Ihr geht ja auch nicht mit dem kompletten Stamm gemeinsam zwei Wochen auf Sommerfahrt, sondern teilt euch in Runden und Sippen auf. Wer eine eigene Nachfahrt machen möchte, sollte dies auf der Anmeldung angeben. Wenn ihr das Komfortpaket wählt, gebt bitte euren Rückflugwunsch und gegebenenfalls einen anderen Abflugort an, damit wir euch die Flüge passend zur Fahrt reservieren können. Eventuell höhere Flugkosten müssen selber getragen werden. International Service Team (IST) Um so eine große internationale Aktion durchzuführen, bedarf es vieler helfender Hände. Daher werden mehr als 500 Personen für das IST benötigt. Wer am 8. August Jahre oder älter ist, kann hier mitmachen und durch seinen Einsatz das Moot zu einem Erlebnis für die Teilnehmenden machen. In den Aufgabenbereich fallen die verschiedensten Aufgaben, hauptsächlich aber die Betreuung der Teilnehmenden während ihres Programms. Dennoch wird dem IST genug Raum gegeben, auch an eigenen Aktivitäten teilzunehmen. Die genauen Aufgaben werden später durch die Kanadier verteilt. Seite 2

3 Interessierte für das IST sollten mindestens Englisch sprechen, eine zweite Fremdsprache (am besten Französisch) ist ratsam. IST-Mitglieder erscheinen üblicherweise ein paar Tage vor der offiziellen Eröffnung des Moots und bleiben nach dem Schluss noch ein oder zwei Tage länger. Kennt ihr ja z.b. vom Bundeslager. Die genaue Zeitspanne steht aber noch nicht fest. Kosten Die Teilnahme am 14th World Scout Moot bieten wir in einem Komfort- und Basispaket an. In dem Komfortpaket kümmern wir uns um eure An- und Abreise aus Deutschland nach Kanada. Dafür müsst ihr dann aber auch pro Person bezahlen. Organisiert ihr dagegen eure An- und Abreise selber, braucht ihr nur pro Person zu zahlen. Die Flug- und Fahrtkosten werden euch in diesem Fall aber nicht erstattet. Mitglieder des IST arbeiten während des 14th World Scout Moot und müssen deswegen einen geringeren Lagerbeitrag zahlen. Daher kostet für sie das Komfortpaket nur Das Basispaket mit selbst organisierter An- & Abreise kostet für ISTler 999 ohne Fahrtkostenrückerstattung. DAS WICHTIGSTE IN KÜRZE Zielgruppe: Ranger und Rover, die am 08. August 2013 zwischen 18 und 25 Jahren alt sind (geboren zwischen und ); ab 26 Jahren ist die Teilnahme als IST möglich; Teilnehmende müssen Mitglieder des BdP sein. Termine und Reiseverlauf: Vorbereitungstreffen: im ersten Halbjahr th World Scout Moot: 07. bis 18. August 2013; für ISTler ein oder zwei Tage früher und ebenso eine spätere Abreise. Kosten: Komfortpaket / Person Basispaket / Person (ohne An- und Abreise) Für das International Service Team Komfortpaket / Person Basispaket 999 / Person (ohne An- und Abreise) Vorbereitungstreffen: 22,00 / Person (inklusive Fahrtkostenerstattung) Was die jeweiligen Pakete an Leistungen beinhalten, steht unter Punkt 11 der Allgemeinen Anmelde- und Teilnahmebedingungen. Seite 3

4 Anmeldeschluss: 30. September 2012; schriftlich beim Bundesamt Internet: Weitere allgemeine Informationen findet ihr auch auf der Homepage des VCP unter und auf der offiziellen kanadischen Moot- Seite Ich freue mich auf dich und ein großes BdP-Kontingent in Kanada! Herzlich Gut Pfad und seid wach Das World Scout Moot findet im Rahmen der Aktion Lebenswege statt. Lebenswege ist eine bundesweite Jahresaktion für die R/R-Stufe, die sich 2013 mit Fahrt und Internationalität beschäftigt dreht sich die Jahresaktion um Berufswahl, Arbeitswelten und Lebensphilosophien. Mehr zu Lebenswege erfährst du von deinen Stufenbeauftragten in Land und Bund oder auf Seite 4

5 Bund der Pfadfinderinnen und Pfadfinder (BdP) e.v. Kesselhaken Immenhausen Anmeldung Hiermit melde ich Vor- und Nachname Stamm Landesverband Straße_ Postleitzahl und Ort Telefon _ Geburtsdatum zum 14th World Scout Moot 2013 vom bis in Kanada verbindlich an. Zutreffendes bitte ankreuzen! Ich melde mich als 0 Teilnehmer/in 0 IST an. Ich möchte das 0 Komfortpaket 0 Basispaket (ohne An- & Abreise) buchen. Ich möchte auf Nachfahrt gehen: 0 ja 0 nein wenn ja, voraussichtliche Flugwünsche (Angaben nur bei Komfortpaket) zurück am von Seite 5

6 Ich bin: Vegetarier 0 ja 0 nein Veganer 0 ja 0 nein Schwimmer 0 ja 0 nein krankenversichert bei: gegen Tetanus geimpft letzte Impfung am: benötige folgende Medikamente: habe folgende gesundheitliche Einschränkungen/Allergien: Lastschriftverfahren Kontoinhaber: Kontonummer: Bank:_ Bankleitzahl: Unterschrift des Kontoinhabers Die allgemeinen Anmelde- und Teilnahmebedingungen habe ich zur Kenntnis genommen. Ich erfülle die formalen Voraussetzungen für eine Teilnahme und bin mit den Bedingungen, die in den Anmeldeinformationen und den Allgemeinen Anmelde- und Teilnahmebedingungen beschrieben sind, einverstanden. Ort, Datum Unterschrift der/des Erziehungsberechtigten / des Teilnehmenden Seite 6

7 Allgemeine Anmelde- und Teilnahmebedingungen Im Folgenden sind die allgemeinen Anmelde- und Teilnahmebedingungen des Bund der Pfadfinderinnen und Pfadfinder (BdP) e.v. für das BdP- Kontingent des 14th World Scout Moot 2013 aufgeführt. Die für Teilnehmende beschriebenen Bedingungen gelten dem Sinn nach auch für Mitglieder des International Service Team (IST) und der Kontingentsleitung. Mit der Anmeldung wird bestätigt, dass diese allgemeinen Anmelde- und Teilnahmebedingungen akzeptiert werden. 1. Veranstalter Bund der Pfadfinderinnen und Pfadfinder (BdP) e.v. Kesselhaken Immenhausen Tel.: Fax: BdP-Kontingentsleitung Oliver Wunder (vorläufig), Bundesbeauftragter R/R-Stufe Tel.: Teilnahmebeitrag Teilnehmende Komfortpaket 1.999,00 / Person Basispaket 1.199,00 / Person International Service Team Komfortpaket 1.799,00 / Person Basispaket 999,00 / Person Was die jeweiligen Pakete an Leistungen beinhalten, steht unter Punkt Zahlungen Die Zahlung findet in Raten per Lastschrift statt. Die folgende Tabelle gibt an, zu welchem Zeitpunkt welcher Betrag abgebucht wird. Bei Rücklastschriften erhöht sich der Teilnahmebeitrag um die entstandenen Gebühren. Seite 7

8 Datum Teilnehmende/ Komfortpaket IST/Komfortpaket Teilnehmende/ Basispaket IST/Basispaket ,00 99,00 99,00 99, ,00 500, ,00 500,00 500,00 500, ,00 500,00 600,00 400, ,00 200,00 Tabelle: Fällige Lastschriften der Teilnahmebeiträge. 5. Anmeldung Die verbindliche Anmeldung erfolgt ausschließlich in Papierform. Anmelden können sich nur Mitglieder des BdP. Die Überprüfung der Mitgliedschaft erfolgt nach Eingang der Anmeldung im Bundesamt. Eine Anmeldung Minderjähriger erfolgt per Anmeldung durch eine erziehungsberechtigte Person. Anmeldeschluss ist der 30. September Zielgruppe Teilnahmevoraussetzung ist das richtige Alter sowie die Mitgliedschaft im BdP. Ranger und Rover, die am 08. August 2013 zwischen 18 und 25 Jahren alt sind (geboren zwischen und ) können als Teilnehmende mitfahren. Ab 26 Jahren ist die Teilnahme als IST möglich. 7. Preisänderungen Wir behalten uns vor, den Teilnahmebeitrag nach Abschluss des Reisevertrages aus sachlich berechtigten und nicht vorhersehbaren Gründen (Änderungen der Reisekosten, Steuern, o.ä.) in dem Umfang zu ändern, in dem die sachlichen Gründe das Ausmaß der Preisänderung rechtfertigen, wenn zwischen Vertragsabschluss und dem vereinbarten Reiseantritt mehr als vier Monate liegen. Sollte dies der Fall sein, wirst du unverzüglich, spätestens jedoch 21 Tage vor Reiseantritt davon in Kenntnis gesetzt. Preiserhöhungen ab dem 20. Tag vor Reiseantritt sind unwirksam. Bei einer Preiserhöhung von mehr als 5 % des Teilnahmebeitrages bist du innerhalb von zehn Tagen zum gebührenfreien Rücktritt vom Vertrag berechtigt. Das Rücktrittsrecht muss dem BdP gegenüber nach unserer Erklärung über die Preiserhöhung bzw. der Änderung der Reiseleistung unverzüglich schriftlich geltend gemacht werden. Der Teilnahmepreis basiert auf aktuellen Preisen. Wir gehen davon aus, dass der Teilnahmepreis in der jetzigen Höhe gehalten wird und mögliche Preissteigerungen durch Minderung anderer Etatpositionen innerhalb des Reisebudgets ausgeglichen werden. Seite 8

9 8. Reisezeitraum Die Maßnahme des BdP-Kontingentes ist geplant vom bis Die tatsächlichen Reisezeiten können noch nicht endgültig festgelegt werden. 9. Reiseziel Das Reiseland ist Kanada. Nach Abschluss der Planungen wirst du über das genaue Reiseprogramm benachrichtigt. 10. Reiseverlauf Anreise bis Teilnahme am 14th World Scout Moot 2013 in Kanada Abreise Zusätzlich wird es ein verbindliches Vorbereitungstreffen im ersten Halbjahr Der genaue Termin wird noch bekannt gegeben. Auf Wunsch ist eine Nachfahrt möglich, für die dann aber weitere Kosten entstehen, die nicht durch den Teilnahmebeitrag gedeckt sind. Die Nachfahrt wird selbständig von den Teilnehmenden organisiert. Wenn das Komfortpaket gebucht wird, organisiert der BdP An- und Abreise eurer Nachfahrt. Mögliche Mehrkosten der abweichenden Flugtermine sowie während der Nachfahrt sind nicht in den Leistungen enthalten und müssen zusätzlich gezahlt werden. 11. Leistungen Komfortpaket: Hin- und Rückflug und Transfer zum Flughafen, vor Ort ggf. Bus- oder Bahnfahrten, Unterbringung in selbst mitgebrachten Zelten, Vollverpflegung (Selbstkochen am Anreisetag), 2 Kontingentsaufnäher pro Person (bei Bedarf mehr erwerbbar), 1 Ringhalstuch, Infobriefe, Insolvenzversicherung, allgemeine Versicherung durch BdP-Mitgliedschaft (siehe Punkt 14). Basispaket: alles wie im Komfortpaket nur ohne Hin- und Rückflug, Transfer zum Flughafen und Vollverpflegung (Selbstkochen am Anreisetag), das müsst ihr dann selber bezahlen und bekommt es nicht erstattet. Wer dieses Paket wählt, sorgt eigenverantwortlich für die rechtzeitige Ankunft in Kanada zum abgesprochenen Zeitpunkt. Seite 9

10 Was ist bei beiden Paketen nicht mit enthalten: Teilnahmebeitrag für das verbindliche Vortreffen (22 ); Reisegepäckversicherung, Reiserücktrittsversicherung, Nachfahrt, Mehrkosten bei abweichenden Flügen der Nachfahrt. 12. Verpflegung Vollverpflegung, grundsätzlich Selbstkochen in Gruppen. 13. Reisedokumente Für die Einreise nach Kanada ist ein gültiger Reisepass erforderlich. Deutsche Staatsangehörige benötigen kein Visum. 14. Versicherungen Im Teilnahmebeitrag enthalten sind Haftpflicht-, Unfall-, und Insolvenzversicherung, Auslandskrankenversicherung und Materialversicherung. Bitte beachten: Eine Reiserücktrittsversicherung wird vom Veranstalter nicht abgeschlossen. Wir empfehlen, einen entsprechenden Vertrag nach eingehend fachkundiger Prüfung persönlich abzuschließen. Die großen Versicherungsgesellschaften bieten entsprechende Verträge an. Partner des BdP ist die Union Versicherungsdienst GmbH, die unter eine Reiserücktrittsversicherung anbietet. 15. Reiserücktritt Sollte wider alle Erwartungen die Situation eintreten, dass du von der Teilnahme an der Maßnahme zurücktreten musst, beachte bitte die folgende Regelung: Der Rücktritt ist schriftlich an den BdP (Anschrift siehe 1.) zu erklären. Ein Rücktritt bis acht Wochen nach Erhalt der Anmeldebestätigung (Posteingang Bundesamt) ist kostenlos möglich. Bei jedem späteren Rücktritt werden dir die bis zum Rücktritt tatsächlich entstandenen Kosten unter Anrechnung der bis zu diesem Zeitpunkt von dir geleisteten Zahlungen in Rechnung gestellt. Eine Vertragsübertragung an Dritte (Ersatzperson) kann nur auf Personen erfolgen, für die bereits zum Zeitpunkt der Übertragung eine BdP-Mitgliedschaft besteht; die Übertragung ist uns sofort bekannt zu geben, so dass wir ggf. unser Widerspruchsrecht ausüben können. Ein Reiserücktritt auf der Basis der Preisänderungsklausel (siehe 7.) ist von dieser Regelung nicht betroffen. Seite 10

11 16. Datenschutz Mit der Anmeldung wird die Zustimmung erteilt, die angegebenen Daten ausschließlich für die Zwecke der Durchführung sowie Vor- und Nachbereitung der Veranstaltung zu verwenden und ausschließlich für diese Zwecke auch an Dritte bspw. dem Veranstalter des World Scout Moot 2013 weiterzugeben. 17. Einwilligung zu Foto- und Filmaufnahmen Während der Veranstaltung werden hauptsächlich zu Dokumentationszwecken Fotografien erstellt und Filme gedreht. Wir behalten uns vor, die Fotos und Filme zu veröffentlichen, sie insbesondere zu vervielfältigen und zu verbreiten (in gedruckter Form und auf digitalen Trägern), sie öffentlich auszustellen (z.b. bei anderen Veranstaltungen), sie öffentlich wiederzugeben (etwa bei Filmvorführungen) und sie öffentlich zugänglich zu machen (im Wege der Online-Übermittlung). Personen, die dies nicht wünschen, können an der Veranstaltung nicht teilnehmen. Der/Die Teilnehmende bzw. dessen Erziehungsberechtigte/r gibt das zeitlich und räumlich unbefristete Einverständnis zur Veröffentlichung von Film- und Fotoaufnahmen mit Abbildung der eigenen Person. 18. Vorbehalt Eine Anmeldebestätigung gilt vorbehaltlich der endgültigen Anmeldebestätigung des World Scout Moot-Veranstalters. Sollte es in Einzelfällen zu einer Absage durch den World Scout Moot-Veranstalter kommen, ist der BdP berechtigt, diese Anmeldebestätigung zu widerrufen. Sollte ein solcher Fall eintreten, werden alle bis dahin vorgenommenen Zahlungen in voller Höhe erstattet. 19. Sonderabsprachen Sonderabsprachen bedürfen der Schriftform und der Bestätigung durch die Kontingentsleitung. Seite 11