Margit Danders, Samira Gempe, Andrea Hannig, Daniel Pfeiffer

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1 PROZESSBESCHREIBUNG 1OF11 INHALT: 1. PROZESS-STECKBRIEF (Druckbereich n 2 bis 3) 1.1 Prozesszweck Prozessüberblick (Teilprozesse und Inhalte) 1.3 Prozessauslöser 1.4 Vorgelagerte Prozesse 1.5 Nachgelagerte Prozesse 1.6 Prozessverantwortung 1.7 Prozessansprechpartner 1.8 Prozessbeteiligte 1.9 Beteiligte IT-Systeme Vorgaben 1.11 Nachweise und Aufzeichnungen 2. ABLAUFBESCHREIBUNG (Druckbereich n 4 bis 11) 2.1 Prozessablauf Erläuterungen zum Prozessablauf Abkürzungsverzeichnis Farblegende zu den Beteiligten-Ebenen 2.5 Symbolik DOKUMENTENLENKUNG: Erstellt von: Abteilung V, Arbeitsbereich Organisationsentwicklung am: Geprüft von: Margit Danders, Samira Gempe, Andrea Hannig, Daniel Pfeiffer am: Freigegeben von: Klaus Ruhnke (Dekan), Jochen Hundsdoerfer (Studiendekan), Manuela Kasper (Teamsprecherin FB-Verwaltungsleitung) am:

2 PROZESS-STECKBRIEF 2OF Prozesszweck: Zweck des Prozesses Studium abschließen ist es, den n der Freien Universität Berlin nach Feststellung der im Rahmen des Studiums zu erlangenden Kompetenzen den entsprechenden akademischen Grad durch Übergabe der zu verleihen. Der Prozess soll sicherstellen, dass die Feststellung der für einen zu erwerbenden Kompetenzen in einem geregelten und für alle Beteiligten transparenten Verfahren gemäß der geltenden Prüfungsordnung erfolgt. 1.2 Prozessüberblick (Teilprozesse und Inhalte): K BS: Zur Bachelor-/ anmelden K BS: Bachelor-/ anfertigen und bearbeiten K BS: initiieren Zur anmelden Voraussetzung für die Anmeldung prüfen Anmeldungen durch Erstgutachter(in) bestätigen Anmeldedaten dokumentieren anfertigen und einreichen begutachten und bewerten (n) über Bewertung der Bachelorbzw. informieren beantragen Voraussetzungen zum prüfen erstellen und übergeben Exmatrikulation beantragen und durchführen 1.3 Prozessauslöser: Wunsch des/ der n, das Studium abzuschließen 1.4 Vorgelagerte Prozesse: K FU: Studieninteressierte und informieren, beraten und betreuen 1.5 Nachgelagerte Prozesse: Nein 1.6 Prozessverantwortung: Prüfungsauschuss, Prüfungsausschussvorsitzende(r), Dekanat des FB Wirtschafswissenschaft 1.7 Prozessansprechpartner: Andrea Hannig, 1.8 Prozessbeteiligte: Angelegenheiten der n (V A): Bewerbung und Zulassung (V A 1), nverwaltung (V A 2) Dekanat, Dekan(in) Prüfungsausschuss, Prüfungsausschussvorsitzende(r) Prüfungsberechtigte Lehrende (Erst-/ Zweitgutachter(in))

3 PROZESS-STECKBRIEF 3OF Beteiligte IT-Systeme: HIS SOS: Hochschulsoftware zur nverwaltung HIS ISY: Hochschulsoftware zur Erstellung von Druckdateien für Bescheinigungen aus HIS SOS : Student Lifecycle Management (Lehrveranstaltungs-/ Modulanmeldung und zentrale Prüfungsverwaltung) 1.10 Berliner Hochschulgesetz (BerlHG)» Zur Exmatrikulation: 15 Nr. 4 BerlHG» Zur Prüfungsberechtigung: 32 BerlHG Rahmenstudien- und -prüfungsordnung (RSPO)» Zum Nachteilsausgleich (Leistungen bei Behinderungen, gesundheitlichen Beeinträchtigungen sowie bei familiären Belastungen): 11 RSPO» Zur Frist zur Bewertung von Abschlussarbeiten: 14 (6) RSPO» Zur Begründungspflicht bei der Bewertung von Leistungen: 17 RSPO» Zur Benotung: 18 RSPO» Zum Versäumnis: 19 RSPO» Zur Wiederholung von Abschlussprüfungen: 20, RSPO» Zur Akteneinsicht: 21 RSPO» Zum Gegenvorstellungsverfahren zur Bewertung von Prüfungsleistungen: 22 RSPO» Zum, : 23 RSPO Studien- und Prüfungsordnung (SPO), inkl. Modulbeschreibungen Beschlüsse der Prüfungsausschüsse Ehrenkodex, Satzung zur Sicherung guter wissenschaftlicher Praxis 1.11 Nachweise und Aufzeichnungen: Anmeldeformular zur, inkl. Nachweise Vom Erstgutachter(in) bestätigte Anmeldung zur Bestätigung des Eingangs der () Gutachten zur Antrag auf, inkl. Nachweise : ()» Zeugnis» Urkunde» Diploma Supplement (engl./ dtsch.)» Transkript of Records (Zeugnisergänzung mit Angaben zu den einzelnen Modulen und ihren Bestandteilen) Anschreiben zur Abholung der () Absolventenmeldung an V A 2 () Anschreiben mit Aufforderung zur Exmatrikulation (V A 2) Antrag auf Exmatrikulation Exmatrikulationsbescheinigung (V A 2) Ggf. weitere/ zusätzliche Aufzeichnungen (Prozessvarianten): Antrag auf Verlängerung der Bearbeitungszeit Bestätigung der Verlängerung der Bearbeitungszeit () Anschreiben zur nicht-bestandenen aufgrund unzureichender Leistungen bzw. nicht fristgerechter Abgabe ()

4 K FU: K BS: YYZur Bachelor-/ anmelden 4OF11 Vorgaben/ Eingaben Hilfsmittel Grundlage Kriterien 2.1 Prozessablauf Beteiligte Ergebnisse/ Ausgaben Aufzeichnung Beleg Wunsch des/ der, die zu schreiben Anmeldeformular zur Anmeldeformular zur mit Anlagen Prüfungsergebnisse in nakte Prüfungsakte SPO Zur Prüfungsberechtigung: 32 BerlHG Zum Nachteilsausgleich: 11 RSPO * Anmeldeformular zur Bachelor-, von der FB-Webseite herunterladen, ausfüllen und mit erforderlichen Nachweisen während der Sprechzeiten des s oder postalisch einreichen Voraussetzungen für die Anmeldung zur Bachelor-, prüfen/ ggf. fehlende Nachweise nachfordern/ bei Erfüllung der Voraussetzungen Anmeldung zur Bachelor-, auf dem Anmeldeformular bestätigen * Erst- und Zweitgutachter(in) auswählen, das Thema sowie das Abgabedatum für die in Absprache mit der/ dem Erstgutachter(in) festlegen/ Betreuung und Thema der mit der Unterschrift auf dem Anmeldeformular betätigen/ Anmeldung zur beim einreichen Prüfungsberechtigte Lehrende Anmeldeformular zur ggf. mit weiteren Anlagen (Siehe Erläuterungen) Vom Erstgutachter(in) bestätigte Anmeldung zur einschl. Thema der Arbeit und Abgabedatum Vom Erstgutachter(in) bestätigte Anmeldung zur * Anmeldung zur auf Vollständigkeit prüfen/ Abgabedatum, Erstgutachter(in) in sowie im Terminkalender eintragen (r) ist zur angemeldet K BS

5 K FU: K BS: YYBachelor-/ anfertigen und bearbeiten 5OF11 Vorgaben/ Eingaben Hilfsmittel Grundlage Kriterien 2.1 Prozessablauf Beteiligte Ergebnisse/ Ausgaben Aufzeichnung Beleg K BS (r) ist zur angemeldet Vom Erstgutachter(in) bestätigte Anmeldung zur Ggf. formloser Antrag auf Verlängerung der Bearbeitungszeit * anfertigen/ ggf. begründeten formlosen Antrag auf Verlängerung der Bearbeitungszeit stellen Ggf. Antrag auf Verlängerung der Bearbeitungszeit prüfen und zustimmen bzw. ablehnen/ Zustimmung auf Verlängerung der Bearbeitungszeit weiterleiten Prüfungsberechtigte Lehrende Ggf. formloser Antrag auf Verlängerung der Bearbeitungszeit Ggf. Mitteilung des neuen Abgabedatums Ggf. Mitteilung des neuen Abgabedatums Bestätigung der Verlängerung mit neuem Abgabedatum an (n) versenden/ neues Abgabedatum in und im Terminkalender eintragen Bestätigung der Verlängerung der Bearbeitungszeit Neues Abgabedatum in und Terminkalender dokumentiert (5) in zweifacher Ausführung Zum Versäumnis: 19 RSPO Zur Wiederholbarkeit von : 20, RSPO (7) Zur Frist zur Bewertung von Abschlussarbeiten gem. 14 (6) RSPO Zur Begründungspflicht bei der Bewertung von Leistungen: 17 RSPO in zweifacher, gebundener Papierausführung sowie einer digitalen Ausführung (CD) persönlich abgeben bzw. postalisch per Einschreiben mit Rückschein versenden (5) Eingang der der/ dem n bestätigen/ fristgerechten Eingang der überprüfen und in und Anmeldeformular zur dokumentieren JA Ein Exemplar ablegen und ein Exemplar an den/ die Erstgutachter(in) weiterleiten (7)* begutachten, bewerten sowie Bewertung begründen (Gutachten)/ Gutachten ans weiterleiten/ (n) über das Bewertungsergebnis informieren S. 6 Fristgerechte Abgabe? NEIN (n) in einem Anschreiben über das Nichtbestehen der Bachelorbzw. aufgrund der versäumten fristgerechten Abgabe informieren und auf einmalige Wiederholungsmöglichkeit hinweisen/ Nichtbestehen der dokumentieren () und Anschreiben in Prüfungsakte ablegen nicht bestanden K BS (5) (7) Prüfungsberechtigte Lehrende in zweifacher Papierausführung u. einer digitalen Ausführung (5) Bestätigung des Eingangs der iertes Abgabedatum in und im Terminkalender Anschreiben zur nicht-bestandenen (7) Bewertete mit Gutachten

6 K FU: K BS: YYBachelor-/ anfertigen und bearbeiten 6OF11 Vorgaben/ Eingaben Hilfsmittel Grundlage Kriterien 2.1 Prozessablauf Beteiligte Ergebnisse/ Ausgaben Aufzeichnung Beleg S. 5 (8) Bewertete Gutachten Zur Benotung: 18 RSPO (8) Ggf. endgültige Bewertung der aus Erst- und Zweitgutachten ermitteln (Arithmetisches Mittel) Variante A bestanden Variante B nicht bestanden (8) (8) Endgültige Bewertung der (9.1) Endgültige Bewertung der (9.2) Endgültige Bewertung der Zur Wiederholbarkeit von Abschlussprüfungen: 20, RSPO (9.1) Bewertung der Bachelorbzw. dokumentieren (nakte, ) (9.2) (n) in einem Anschreiben über das Nichtbestehen der informieren und auf einmalige Wiederholungsmöglichkeit hinweisen/ Nichtbestehen der dokumentieren () und Anschreiben in Prüfungsakte ablegen (9.1) (9.2) (9.2) Bewertung in und in der nakte dokumentiert Anschreiben zur nicht-bestandenen angefertigt und bestanden angefertigt und nicht bestanden K BS K BS

7 K FU: K BS: YY initiieren 7OF11 Vorgaben/ Eingaben Hilfsmittel Grundlage Kriterien 2.1 Prozessablauf Beteiligte Ergebnisse/ Ausgaben Aufzeichnung Beleg K BS Wunsch des/ der n, das Studium abzuschließen Formular Antrag auf Antrag auf mit Anlagen Prüfungsakte Prüfungsergebnisse in Berechnungstabelle für den Zur Benotung: 18 RSPO Zum, zu n: 23 RSPO Unterschriebene Antrag auf von der FB-Webseite herunterladen, ausfüllen und ggf. mit erforderlichen Nachweisen während der Sprechzeiten des s oder postalisch einreichen * Voraussetzungen für den gem. geltender SPO prüfen/ ggf. fehlende Nachweise nachfordern/ vollständige Antragsunterlagen bearbeiten: Abschlussnote berechnen (Berechnungstabelle für den )/ in und in Prüfungsakte dokumentieren (Abschlussdatum, Abschlussgesamtnote)/ ECTS-Note mit Rechenhilfe berechnen/ (Zeugnis, Urkunde, Diploma Supplement, Transcript of Records) erstellen und an Unterschriftsberechtigte(n) weiterleiten unterschreiben und zurückgeben siegeln/ Kopien der in nakte ablegen/ ggf. bei Anfrage weitere Bescheinigungen erstellen (für Stipendiengeber, Bundesverwaltungsamt (BAföG), Studienkreditgeber)/ über die Fertigstellung der und die Möglichkeit der Abholung im informieren S. 8 Dekan(in) Prüfungsausschussvorsitzende(r) Antrag auf, ggf. mit Anlagen : Zeugnis Urkunde Diploma Supplement Transcript of Records Unterschriebene Gesiegelte Ggf. weitere Bescheinigung für Stipendiengeber, Bundesverwaltungs amt (BAföG), Studienkreditgebe Anschreiben zur Abholung der

8 K FU: K BS: YY initiieren 8OF11 Vorgaben/ Eingaben Hilfsmittel Grundlage Kriterien 2.1 Prozessablauf Beteiligte Ergebnisse/ Ausgaben Aufzeichnung Beleg S. 7 (5.1) Anschreiben zur Abholung der (5.2) ierte Studienleistungen in Prüfungsakte Berechnungstabelle für den Absolventen- Meldung (7.1) Einladung z. Abschlussfeier (7.2) Anschreiben mit Aufforderung zur Exmatrikulation Formular Antrag auf Exmatrikulation (8.1) Bestätigung der Teilnahme an Abschlussfeier Ggf. Kopie der Abschlussurkunde (8.2) Antrag auf Exmatrikulation (5.1)* (und ggf. weitere Bescheinigungen) unter Vorlage der Personalien abholen und quittieren bzw. übergeben oder auf Anfrage an (n) mit einem Anschreiben per Einschreiben versenden/ Versand der in Prüfungsakte notieren n zur Abschlussfeier einladen und um Bestätigung der Teilnahme sowie ggf. Einreichung der Kopie der Abschlussurkunde für die feierliche Übergabe bitten (7.1) Ggf. Kopie der Abschlussurkunde beim zur symbolischen Übergabe bei der Abschlussfeier einreichen und über Teilnahme sowie Anzahl der TeilnehmerInnen informieren (8.1)* Ggf. Abschlussfeier durchführen bzw. daran teilnehmen (5.2) Absolventenmeldung (Name, Matrikel- Nr., Stdg., Abschlussdatum, Abschlussgesamtnote) an die nverwaltung weiterleiten in HIS SOS verbuchen/ Anschreiben an (n) mit Aufforderung zur Exmatrikulation erstellen und versenden HIS SOS (7.2)* Antrag auf Exmatrikulation ausfüllen und versenden bzw. abgeben (8.2)* ndatensatz in HIS SOS auf Exmatrikulationsstatus setzen/ Exmatrikulationsbescheinigung über HIS ISY erstellen und an (n) versenden HIS SOS HIS ISY (5.1) (5.2) V A 2 (7.1) (7.2) (8.1) Dekan(in) Lerhende Gäste (8.2) V A 2 (5.1) (5.2) Absolventenmeldung Einladung zur Abschlussfeier Anschreiben mit Aufforderung zur Exmatrikulation (7.1) Ggf. Kopie der Abschlussurkunde (7.2) Antrag auf Exmatrikulation (8.2) Exmatrikulationsbescheinigung und ggf. Bescheinigungen erstellt und übergeben sowie (r) exmatrikuliert

9 9OF Erläuterungen zum Prozessablauf Allgemeine Hinweise: Der FB Wirtschaftswissenschaft untergliedert sich in zwei Wissenschaftliche Einrichtungen WE 1 (Betriebswirtschaftslehre) und WE 2 (Volkswirtschaftslehre). Die Studiengänge sind mit Ausnahme des M.Sc. Executing Master in Business Marketing sowie des Kooperationsstudiengangs M.Sc. Statistik (mit HU Berlin) in abgebildet. Der FB betreut insgesamt ca Der FB Wirtschaftswissenschaft bietet derzeit 2 Mono-Bachelorstudiengänge Betriebswirtschaftslehre und Volkswirtschaftslehre sowie 6 konsekutive Masterstudiengänge: Master of Science in Economics Master of Science in Management & Marketing Master of Science in Finance, Accounting, Taxation & Supplements (FACTS) Master of Science in Statistics (in Kooperation mit Humboldt-Universität zu Berlin, Technische Universität Berlin und Charité) Master of Science in Public Economics Master of Science in Wirtschaftsinformatik Der Prozess Studium abschließen wird administrativ hauptsächlich vom betreut. Die formale Zuständigkeit für die Entscheidung zur Zulassung zur, die Feststellung der ordnungsgemäßen Studien- und Prüfungsleistungen sowie des es liegt beim Prüfungsausschuss. Der Prüfungsausschuss verantwortet die Einhaltung der anzuwendenden Rechtsvorschriften und Vorgaben. Zum Teilprozess K BS: Zur Bachelor-/ anmelden Im Rahmen der Bewerbung für Masterstudiengänge fragen viele Bachelor- parallel zur Beantragung der Bachelorarbeit auch die Ausstellung von Zwei-Drittel-Bescheinigungen im an (Siehe Prozessbeschreibung K BS: Studienleistungen anrechnen und bescheinigen). Zu : Dem Anmeldeformular zur sind ggf. folgende Nachweise beizufügen: aktuelle Immatrikulationsbescheinigungen Leistungsbescheinigungen in den erforderlichen Modulen (ggf. Leistungsbescheinigungen, die nicht in erfasst sind, Anrechnungsbescheinigung zu Studienleistungen) Handelt es sich bei dem/ der Erst- bzw. Zweitgutachter(in) nicht um Hochschullehrer(innen) bzw. Privat-Dozent(inn)en des FB, kann der/ die einen Antrag auf außerordentliche Prüfungsberechtigung stellen. mit Behinderungen und/ oder länger andauernden oder ständigen gesundheitlichen Beeinträchtigungen können dem Antrag auf Zulassung zur einen Antrag auf Nachteilsausgleich (i. d. R. zur Verlängerung der Bearbeitungszeit) sowie der entsprechenden Nachweise beifügen. Zudem kann der/ die die Anfertigung der Bachelorbzw. in einer Fremdsprache beim Prüfungsausschuss beantragen, sofern dies mit der SPO vereinbar ist. Zu : Auf der zweiten des Anmeldeformulars werden durch den/ die Erstgutachter(in) mit Unterschrift das Thema der, die Bereitschaft zur Betreuung sowie das Abgabedatum bestätigt. Zu : Die Abgabetermine für die werden in und in einem Terminkalender, der allen Mitarbeiter(inn)en des s zugänglich ist, dokumentiert.

10 10 OF 11 Zum Teilprozess K BS: Bachelor-/ anfertigen und bearbeiten Zu : Die n haben die Möglichkeit, innerhalb einer in der SPO festgesetzten Frist das Thema der Bachelor-/ zurückzugeben. Eine Verlängerung der Bearbeitungszeit ist gem. 19 RSPO unter Nachweis eines ärztlichen Attestes um den Zeitraum nachgewiesener Prüfungsunfähigkeit möglich. Zu (7): Die n werden i. d. R. von dem/der Erstgutachter(in) über die Bewertung der informiert. Die n können gem. 21 RSPO innerhalb von 1 Jahr nach Bewertung der Prüfungsleistung beim zuständigen einen Antrag auf Akteneinsicht beantragen. Ein eventuelles Gegenvorstellungsverfahren ist gem. 22 RSPO über den zuständigen Prüfungsausschuss einzuleiten. Zum Teilprozess K BS: initiieren Zu : Zum müssen gem. SPO folgende Voraussetzungen erfüllt sein: sämtliche Module müssen abgeschlossen und die vorgeschriebenen LP erreicht sein die muss bestanden sein. Zu (5.1): Die können gegen Vorlage einer Vollmacht auch durch eine andere Person als der/ dem n abgeholt werden. Zu (7.2): Der Antrag auf Exmatrikulation erfolgt i. d. R. zum Abschluss des laufenden Semesters. Sollte sich die/ der jedoch bereits rückgemeldet haben, erfolgt die Exmatrikulation zum Folgesemester. Eine frühere Exmatrikulation kann nur mit Begründung und sofortiger Abgabe der aktuellen Immatrikulationsbescheinigungen sowie des aktuellen nausweises erfolgen. Auf dem Antrag auf Exmatrikulation kann der/ die angeben, ob Interesse an der Aufnahme ins Alumni-Netzwerk der FU Berlin besteht. Zu (8.1): Die Abschluss- bzw. Absolventenfeier findet einmal jährlich statt. Zu (8.2): Sofern die Absolvent(inn)en innerhalb von 2 Monaten nach keinen Exmatrikulationsantrag bzw. bei Aufnahme eines weiterführenden Studiengangs einen Antrag auf Änderung des Studiengangs gestellt haben, werden die n gem. 15 Nr. 4 BerlHG von Amts wegen exmatrikuliert.

11 11 OF Abkürzungsverzeichnis BerlHG: Berliner Hochschulgesetz B.Sc.: Bachelor of Science FB: Fachbereich HIS SOS: Hochschulsoftware zur nverwaltung HIS ISY: Hochschulsoftware zur Erstellung von Druckdateien für Bescheinigungen aus HIS SOS Inst.: Institut LP: Leistungspunkte M.Sc.: Master of Science RSPO: Rahmenstudien- und -prüfungsordnung : Student Lifecycle Management (Lehrveranstaltungs-/ Modulanmeldung und zentrale Prüfungsverwaltung) Stdg.: Studiengang SPO: Studien- und Prüfungsordnung TN: Teilnehmer(innen) WE: Wissenschaftliche Einrichtung ZI: Zentralinstitute * Verweis auf Erläuterungen zum Prozessablauf 2.4 Farblegende zu den Beteiligten-Ebenen Übergeordnete Gremien & Organe ZUV: Zentrale Universitätsverwaltung Service- & Zentrale Einrichtungen FB-/ ZI-Ebene Inst.-/ WE-/ Stdg.-Ebene Externe 2.5 Symbolik (Standardisiert nach DIN 66001) Symbole Erklärung/ Anwendung Symbole Erklärung/ Anwendung Ereignis als Startpunkt oder Ende eines Prozesses. Im Prozessablauf können weitere Ereignisse auftreten. Tätigkeiten sind Arbeitsschritte mit zugeordneter Verantwortlichkeit (durchnummeriert) Teilprozess fasst einen Prozessabschnitt zusammen. Innerhalb eines Prozessflusses kann auf einen vorgelagerten bzw. nachgelagerten Teilprozess verwiesen werden Zusammenwirken zwischen den (Teil-) Prozessen. Verbinder ordnen Tätigkeiten in eine Reihenfolge ein (Flusslinie). Verzweigung: Tätigkeiten laufen gleichzeitig oder in beliebiger Reihenfolge ab. Zusammenführung: Tätigkeiten werden in einer Folgetätigkeit zusammengeführt. JA? NEIN Entscheidungsrauten trennen den Prozessfluss mit einer Entweder-Oder- Entscheidung (Ja-/ Nein-Frage). Wiederholungsschleife: Tätigkeiten werden erneut ausgeführt. S. 2 Sprungelement verweist auf die vorgelagerte bzw. nachgelagerte Ablaufdarstellung innerhalb eines Prozesses (z. B. Folgeseite S. 2) Mit dem Datenspeicher- oder Datensystem-Symbol wird auf den Einsatz eines Datensystems innerhalb des Prozessablaufs verwiesen. In Ordnung? JA NEIN