Leistungsübersicht Version 18. Auftrag. Adressverwaltung

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1 Auftrag Adressverwaltung EASY Kunden-, Mitarbeiter- /Vertreterverwaltung Lieferanten-, Interessentenverwaltung Verknüpfung von Kunden und Lieferanten Beliebige Anzahl von Ansprechpartnern und Lieferadressen Kundenbestellnummer Automatische Anzeige aller Historie- und Statistikdaten Web- und -Zugriff direkt aus der Adressverwaltung Budgeteingabe und -vergleich möglich Hinterlegen von kundendefinierten Belegen Verträge in Kundenverwaltung Verschachtelung/Einordnung von Kunden- und Lieferantengruppen Kunden, Lieferanten und Interessenten inaktiv setzen Export Outlook, Tobit Schnittstelle Cobra Adress Plus Möglichkeit zu Modul CRM Artikelverwaltung Verschiedene Arten von Stücklisten (Handel, einstufige Produktion, Muster Typ 1, Muster Typ 2) Mehrstufige Produktionsstücklisten Verwaltung und Zuordnung von Zuschlagsartikeln Verwaltung von Variantenartikeln Manuelle und automatische Kalkulation Verwaltung von Alternativartikeln Verwaltung von Zubehörartikeln Umfangreiche Beschreibungen und Texte in beliebigen Sprachen Mengenumrechnungsliste pro Artikel Automatische Anzeige aller Historie- und Statistikdaten Schnittstelle Artikelmanager Kostenträger Artikel inaktiv setzen Seriennummern im Verkauf Uneingeschränkte Seriennummern- und Chargenverwaltung Artikelnummer umbuchen Verschachtelung/Einordnung von Artikelgruppen Bilder zu den Artikeln hinterlegen Erweiterte EAN-Nummer und Suchbegriffe via Referenzen Artikel können von verschiedenen Lieferanten bezogen werden Preise und Rabatte Listenpreis, 9 Preisgruppenpreise Beliebige Anzahl von kundenspezifischen Preisen und Aktionspreisen Steuerung der zeitlichen Gültigkeit der Preise Rabattgruppenzuordnung pro Kunde Rabattgruppen für fixe Rabatte für Einzelartikel, Artikelgruppen, alle Artikel oder belegweise Steuerung der Preisfindung und Rabattzuordnung durch entsprechende Programmeinstellungen möglich Preisverweis auf andere Artikel Staffelpreise Belegrabattstaffel (umsatzabhängig) Preismengeneinheit (Preisbildung und Lagerungen auf Grundlage einer zweiten Mengeneinheit) Belegwesen verkaufsbelege einkaufsbelege Mindestbestellbetrag beim Lieferanten Mindestumsatz beim Kunden Belegaufschlag (umsatz- oder gewichtsabhängig) Belegposition in Belegtabellenansicht ersichtlich Wartungsverträge Werkaufträge für Produktion Umfangreiche Übernahme- und Kopierfunktion zwischen Belegen Sammelbelege Informationsanzeige zur Belegübergabe/-übernahme Bestellungen/Werkaufträge aus Aufträgen komplett erzeugen Vorschlagslisten für Bestellungen, Wartungsverträge, Werkaufträge Vorschlagsliste für Kunden-Verträge Automatische Prüfung von individuell einstellbaren Kreditlimiten und Belegsperren Unterstützung von Fremdsprachen Beliebige Teil- und Zwischensummen Zubehör einfügen Automatische Erzeugung von Zuschlagspositionen Termin- und bestandsgesteuerte Auftragsdisposition Versandkostenberechnung nach Gewicht oder Umsatz Erledigung von Werkaufträgen mit Überschuss/Ausschuss möglich Ausführen von Werkaufträgen von Auftrag bis Fertigstellung Fertig produzierte Artikel werden automatisch an das Lager verbucht Erweiterter Werkauftrag Sammelpreis- und Rabattprüfung Verwendung von Formeln für die Mengenberechnung in Belegen/ Ausmassfunktion Zahlungspläne in Umsatzbelegen Var. Erlös-/Aufwandskonten inkl. Steuercodes über Kontengruppen Kostenstellen und Kostenträger in Belegen Nutzerdefinierte Belege zur Definition eigener Belegtypen und Integration in die Belegketten Paketverwaltung für Lieferscheine und Rechnungen Projektverwaltung Abschlags-, Teil- und Schlussrechnung in Projekten Rechnungsausdruck mit VESR/ESR Lagerverwaltung Lagereinteilung nach Lagerort und Lager mit Lagertyp Gleichzeitiges Lagern eines Artikels in verschiedenen Lagern Erweiterte Lagertypen (Freies Lager, Flächenlager und Regallager ) Verwaltung des maximalen Bestandes pro Lagerplatz Unterscheidung nach Lagerarten (Wareneingang, Kommissionslager, Konsignationslager) Inventur, manuelle Ein-, Aus- und Umlagerung Vereinfachte Inventur durch Barcodeunterstützung Artikelverfolgung Einstellbare Lagerstrategien pro Artikel (keine, FIFO, LIFO, HIFO, LOFO) Lagerstrategie nach Verfallsdatum (FEFO) Deklaration von Sperrlagern Offene-Posten-Verwaltung Überwachung von Rechnungen und Zahlungen Mahnwesen mit bis zu 5 Stufen, Mahngebühren und Betreibungsliste Mahnwesen mit Zinsen und Mahnstaffel Aufteilen/Zusammenfügen von OP-Raten Einzahlungsassistent mit Belegleserunterstützung Prüffunktion für Bankverbindungen Verbandsregulierung Zahlungsverkehr Erstellung und Verbuchung von Zahlungsvorschlägen Freigabe von Zahlungsläufen Artikelsplitting bei Einzahlungsschein-Einlesevorgang Einzahlungsschein-Historie Erstellung von Datenträgern (pain.001/dta/ezag/lsv+/dd) oder Online mit E-Banking Bankassistent für ESR- (camt.054) und LSV+-Rückmeldungen Checkdruck und Druck von Vergütungsaufträgen IBAN für den nationalen und internationalen Zahlungsverkehr 1

2 Aufzeigen von Erfolgszonen und Handlungsbedarf durch die Auswertung Tops und Flops Statistik-/Überwachungslisten für Kunden, Mitarbeiter, Lieferanten, Artikel Lagerbestände Provisionsabrechnung pro Mitarbeiter/Vertreter Grafische Umsatz- und Kostenauswertung Chefübersicht Aufgabenliste Reportingtool Provisionsgruppen Auswertung von Projekten Verrechnung Debitoren Kreditoren Reporting für Power BI Export in (SelectLine-) Rechnungswesen Direktes Verbuchen bei gemeinsamer Installation mit SelectLine- Rechnungswesen Export per SelectLine-COM Export in SelectLine-Stapel-Datei Export in eine Buchungsliste Export in spezielle Finanzbuchhaltungssysteme Export im dbase-format Protokollierung und Überwachung der exportierten Vorgänge Assistent für den Import und Export von XML- und Text-Dateiformaten Ein- und Ausschleusen von Import- und Exportmuster von Bildern CSV-Import von Belegpositionen Text-Import von Lagereingängen Import aus OLE DB Datenquellen u. a. für Langtexte Makroassistent Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen Einfache Erstellung von erweiterten und Statistiken über SQL-Abfragen Abfrageketten und Einbindung externer Programme Start von Abfragen über Toolbutton Fremdwährungen (Stammdaten, Belege, Offene Posten) Benutzerspezifische Menüanpassungen Mandantenfähigkeit Netzwerkfähigkeit Allgemeine Termin-, Dokumenten-, Notizverwaltung Reduktion von Belegdaten ohne Verlust der statistisch relevanten Daten Freie Gestaltung aller Tabellenansichten Mehrfachsortierung innerhalb der Tabellen Vorschlagslisten für Auswahlfelder Favoritenfunktion für Filter Benutzerdefinierte Datenbankfelder (Extrafelder) Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, in Datei, und Zwischenablage möglich Integrierter Formulareditor zur freien Gestaltung der Druckausgaben Formularbausteine im Formulareditor Selbstdefinierte Unterblöcke im Formulareditor Erweiterte Formelfunktionen im Formulareditor Verweismöglichkeiten mit Drilldown Integrierte Datensicherung Protokollierte Ereignisanzeige Protokollierung/Auswertung von Datenbankänderungen UNICODE-Zeichensatzunterstützung Serienbrief-Funktion Standort (Bestell-, Dispositions-, Fertigungsvorschläge, Wartungsverträge, Verträge und Sammelbelegerstellung standortabhängig ausführen TAPI-Schnittstelle TAPI-Anruferkennung Erweiterte Anzeige in Tabellen Datenschutzeinstellungen (u.a. für EU-DSGVO) Erstellung von Rechnungen im ZUGFeRD- PDF-Schnittstelle Interne Archivierung per PDF Schnittstelle ELO-Dokumentenmanagement Schnittstelle Twix-Tel Bankassistent für Kontoauszugs-Dateien Maskeneditor/Extrafelder Zusatzmodule und Optionen PC-Kasse CRM Leistung SL.mobile Plantafel Paketdienst Artikelmanager ecommerce-schnittstelle EDI DACH RMA Toolbox Runtime inkl. API COM-Schnittstelle für Entwickler E-Rechnung 2

3 PC-Kasse Allgemein Integriert in SelectLine-Auftrag und wahlweise losgelöst startbar Passwortschutz wichtiger Funktionen Unterstützung von Barcodescanner Verwaltung verschiedener Zahlungsarten Verwaltung mehrerer Kassen Flexible Displayansteuerung Touchscreen-Bedienung und Konfiguration in zwei Varianten Funktionen Bareinlagen und Barentnahmen Kassenbelege Positionsstornierung Belegübernahme aus SelectLine-Auftrag Abruf von Artikelinformationen Artikelnummer erzwingen Gutscheine (ausstellen und einlösen) Mehrere Gutscheine erzeugen Tagesabschluss Optionale Warnung bei Kassendifferenzen Bon parken Eingabe der gezählten Münzen/Geldscheine bei Tagesabschluss möglich Kassensitzung Buchungsliste Kassenjournal und Datenerfassungsprotokoll Assistent für den Import und Export von XML- und Text-Dateiformaten Benutzerspezifische Menüanpassungen Kalender Kalender für Personen, Gruppen, Fahrzeugen, Räumen und Ressourcen Freigabe von Kalender für weitere Benutzer Private Kalender und Kalendereinträge Synchronisation mit Outlook Journal Erfassung aller Aktivitäten zu einem Kunden Verteiler für weitere Benutzer Wiedervorlage zur Erinnerung Telefonie Kopplung mit TAPI-Anruferkennung Anzeige in der Anrufliste Zuordnungsmöglichkeit von unbekannten Anrufen Kampagnenmanagement Verwaltung der Kampagnenteilnehmer Planung von nachfolgenden Aktionen Auswertung der Kampagnen Weitere Funktionen Anpassung der Masken über Maskeneditor Datenschutzeinstellungen (u.a. für EU-DSGVO) Outlook-Export Word-Export CRM.NG Adressverwaltung, Allgemein Integriert in SelectLine Auftrag Einheitliche Verwaltung und Generierung von Kunden, Lieferanten und Interessenten Freie Adressen Seitenleiste mit Infos über Kalender, Termine, Journale und Telefonie Beliebige Anzahl von Ansprechpartnern Kontaktmanagement zu Ansprechpartner Adressen-Vollständigkeitsprüf-Funktion Feld 2 und Telefon 4 Serienbrief-Funktion Unbegrenzte Anzahl Stichworte Zuweisung von einzelnen oder mehreren Stichworten Recherche über Stichworte Recherche über ERP-Daten Dateianhänge und Informationen zu Serienbrief -Funktionen Serienmail Einzel- -Versand Integriertes -Programm ( -Client) -Bearbeitungscenter Mailanzeige wahlweise als Text oder HTML 3

4 RMA Return Merchandise/Material Authorization, Allgemein Integriert in SelectLine-Auftrag Beliebige Anzahl Status mit Erledigungsfunktion Beliebige Anzahl Gründe für Rücksendung und Vorgehen Beliebige Anzahl Kontakte Belegzuordnungen für Eingang, Ausgang (Verkauf) und Extern (Einkauf) RMA-Vorgänge Eigener Belegtyp Belegübernahme aus SelectLine-Auftrag Manuelle Erstellung von RMA-Aufträgen Belegübergabe in SelectLine-Auftrag für Eingang, Ausgang (Verkauf) und Extern (Einkauf) Aktionen und Historie pro Position Eigenes Ziellager für Rücksendungen Kontakte pro Aktion Manuelles Handling des Status Belege Belegübergabe aus SelectLine-Auftrag Jahresübersicht monatsweise nach Artikel, Kunde, Status, Rücksendegrund, Vorgehen Artikelübersicht in Zeitraum nach Datum, Artikel, Kunde, Status, Rücksendegrund, Vorgehen Leistung Leistungserfassung, Allgemein Integriert in SelectLine-Auftrag Unbeschränkt Leistungspositionen erfassbar Externe Arbeitszeiten und externe Ansätze für Verrechnung Interne Arbeitszeiten und interne Ansätze für Auswertung Wahlweise Leistungen verrechenbar Leistungen auf offene Projekte und Aufträge zuweisbar Eigene Rabatteingabemöglichkeit pro Leistungsposition mit Übernahme in Feld Rabatt1 in Belegposition Mitarbeiter zuweisbar Langtextfeld mit Einbindung von Textbausteinen zu Leistungsposition für ausführliche Beschreibungen Stoppuhr für optionale Übernahme in externe/interne Arbeitszeit Tagestotal der intenen/externen Anzeige Verrechnungsassistent Übergabe aus Verrechnungsassistent wahlweise in Rechnung,Teilrechnung oder eigene Umsatzbelege Belegdatum wählbar Leistungen einzeln oder zusammengefasst Globale Einschränkung nach allen offenen Leistungen oder Kunden Weitere Filtermöglichkeiten nach Kunden oder Datum und Projekten Verrechnung in Belegen Übernahme von Leistungserfassung wahlweise in Rechnung,Teilrechnung oder eigene Umsatzbelege Löschfunktion Erneute Verrechnungsmöglichkeit durch Löschen von Leistungspositionen in Belegen Artikelverwaltung Artikel als Leistungsartikel deklarierbar Listenpreis und 9 Preisgruppenpreise als Vorschlag für externen Ansatz Kalkulationspreis als Vorschlag für internen Ansatz Mitarbeiterauslastungsstatistik nach Datum, Mitarbeiter, Kunde, Projekt Mitarbeiterauslastungsstatistik täglich, wöchentlich oder monatlich summierbar 4

5 SL.mobile Stammdaten-Darstellung Anzeige von Kunden, Interessenten und Lieferanten inkl. Umkreissuche Anzeige der Artikel und den entsprechenden Preisen Anzeige der Mitarbeiter Ausblenden leerer Felder Kontaktmanagement zu Kontaktadressen Individuelle Auswahl der angezeigten Felder in den Detailansichten pro Nutzer Erfassung von CRM-Adressen, Notizen, Kunden, Interessenten und Kontaktadressen Belege und Leistung Anzeige aller Belege gruppiert nach den Belegarten Anzeige der Belegpositionen mit der Verknüpfung zu den jeweiligen Artikeln Erfassung von Belegen Mutation von in SL.mobile erfassten Belegen Erfassung von Leistungen in Belegen oder separat Mutation von in SL.mobile erfassten Leistungen Unterschriftenerfassung in Belegen und Leistungen RMA (Ausgangsseitig) Offene Posten Anzeige aller offenen und erledigten Posten Filterung, Sortierung und Favoriten Suche in den Tabellen für Kunden, Artikel, Belege etc. Sortierung nach den angezeigten Spalten Anlegen von Favoriten für diverse Listen Dashboard für die Zusammenstellung von eigenen Widgets der Gesamtumsätze pro Tag und Monat Vergleich von Umsätzen mit den Daten des entsprechenden Vorzeitraums Anzeige von Top-Kunden, Top Artikeln und Top-Mitarbeitern mit tagesaktuellen Daten Monatsumsätze von Kunden, Artikeln und Mitarbeitern Darstellung der Umsätze als Diagramm und tabellarisch Komplette Historie aller existierenden Monatsumsätze Rechteverwaltung Individuelle Freischaltung jedes Nutzers für die verschiedenen Funktionen von SL.mobile Zugriff pro Benutzer auf seine Kunden, Belege etc. (Vertretersicht) Zugriff pro Benutzer auf die Mandanten aus SelectLine Auftrag Passwortänderung durch Benutzer Optionale Kundensicht aktivierbar Konfiguration Tool zur vereinfachten Einrichtung und Konfiguration von SL.mobile (Mobile Manager) Automatische Erkennung der genutzten Geräte Paketverwaltung Automatisches Mail zur Paketverfolgung für Kunden Eintrag der Paketnummer und des Gewichts in SelectLine-Auftrag Darstellung der Positionen in SelectLine-Paketdienst Weiterverwendung der Paketnummer und Etiketten in eigenen Belegen Plantafel Allgemein Integriert in SelectLine-Auftrag Edit-Lizenz zur Darstellung, Konfiguration und Planung View-Lizenz zur Darstellung der Plantafel Plantafel-Stammdaten im Auftrag Arbeitspläne mit Arbeitsfolgen Ressourcen Ressourcengruppen Auftragstypen Artikelverwaltung im Auftrag Zuweisung von Auftragstyp und Arbeitsplan bei Stücklistenart Produktion Belegwesen im Auftrag Werkaufträge für Produktion mit Arbeitsplan, Auftragstyp, Frühester Start, Fertigungsstart und ende Ermittlung von Ist-Fertigungskosten im Werkauftrag Werkauftrag Laufkarte mit Barcode Plantafel Vorgabewerte für Zeitplanung Auftragstyp Auftrag Auftragstyp Auftrag oder Werkauftrag Sortierung der Aufträge nach Auftragsnummer, Lieferdatum, Auftragstyp/ Lieferdatum Basis-, Fehltage- und Ressourcenkalender mit Ausnahmen Anzeige Basis-, Fehltage und Ressourcenkalender Ressourcenfilter Details zum Auftrag Farbliche Unterscheidung der Aufträge (20 Farben) Priorisierte Einplanung Manuelle Einplanung Flexible Planungen von Ressourcen und Aufträgen mit farblicher Zuweisung Umfangreiche Anzeige- und Ansprungsmöglichkeiten aller, einzelner oder Aufträge pro Kunde Grob- und Feinanzeige in Form einer Timeline Arbeitsfolge bearbeiten/korrigieren und Status ändern Diverse Filterfunktionen Paketdienst Allgemein Eigenständige Anwendung Verknüpfung mit SelectLine-Mandanten Erstellung von Versand-Etiketten Generierung von Versand-Etiketten für die Post Generierung von Versand-Etiketten für DPD Erstellung von mehreren Etiketten pro Beleg Speicherung der Etiketten als Bild in die Datenbank oder im Ordner der Anwendung 5

6 Rechnungswesen EASY Konten und Kontenplan Bis zu 15-stellige alphanumerische Kontonummern Budgetierung Automatische Buchungstexte Automatikkonten kontenplan für KMU weitere sind frei strukturierbar und definierbar Kontenänderungsassistent Zugriffsebene für Benutzer Buchungen Einfach- und Sammelbelege (Soll- und/oder Haben-Split); Buchen mit vordefinierten Geschäftsvorfällen Automatische Steuer-, Skonto- und Sammelkonto-buchung Konfigurierbare Buchungsmaske mit optimierter Tastaturunterstützung Such- und Filterfunktionen Buchungsstapel für einmalige und wiederkehrende Buchungen Buchungsstapel für transitorische Buchungen Steuerumbuchung für MWST-Automatikkonten Vorverarbeitung von Buchungsstapeln Fremdwährungen und Valuta-Ausgleich Bereich löschen Saldobox Buchungen ausziffern Zeiträume Mehrere Abschlussperioden Periodenabschlüsse und Buchen in abweichenden Perioden Beliebig wiederholbarer Jahreswechsel mit automatischer Saldenübernahme; nutzergesteuerte Stammdaten-übernahme (Konten, Steuerschlüssel, etc.) Gleichzeitiges Buchen in verschiedenen Buchungsjahren eines Mandanten MWST-Abrechnung monatlich, quartalsweise, halbjährlich oder jährlich MWST-Abstimmung nach beliebigen Perioden Buchungsliste, Kontenauszug, Saldenliste Bilanz, Erfolgsrechnung Kontokorrentliste Grafische Jahresauswertungen Definition und Integration von Kennzahlen in den Kontenplan; Kennzahlenauswertung Bilanzentwicklung Druckjobs werden laufend aktualisiert Setzen eines abweichenden Auswertungsdatums Reporting für Power BI Datev-Import Assistent für den Import und Export von XML- und Text-Dateiformaten Datenaustausch für Mandant Datenaustausch für Treuhänder Einschleusen und Ausschleusen von Import- und Exportmustern Import von Buchungsstapeldateien im Text-, dbase- oder Dat-Format (eigenes SelectLine-Format) Import aus OLE DB Datenquellen u. a. für Langtexte Direktexport von Tabellen in Microsoft Word/Excel bzw. OpenOffice Makroassistent Abfrageketten und Einbindung externer Programme Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen Start von Abfragen über Toolbutton Benutzerspezifische Menüanpassungen Mandantenfähigkeit Netzwerkfähigkeit Allgemeine Termin-, Dokumenten- und Notizverwaltung Freie Gestaltung aller Tabellenansichten Nutzerdefinierte Datenbankfelder (Extrafelder) Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, in Datei, und Zwischenablage möglich Integrierter Formulareditor zur freien Gestaltung der Druckausgaben Formularbausteine im Formulareditor Selbstdefinierte Unterblöcke im Formulareditor Erweiterte Formelfunktionen im Formulareditor Verweismöglichkeiten mit Drilldown Passwort- und Benutzerverwaltung Protokollierung und Auswertung von Datenbankänderungen Integrierte Datensicherung TAPI-Schnittstelle TAPI Anruferkennung PDF-Schnittstelle Schnittstelle ELO-Dokumentenmanagement (Windows-Client) Schnittstelle ELO-Dokumentenmanagement (Java-Client) Interne Archivierung per PDF Eingeschränkte Sichtbarkeit von Daten (Konten, Buchungen, Offene Posten) auf Benutzerebene Tagesaktuelle Kurse bei den Währungen Datenschutzeinstellungen (u.a. für EU-DSGVO) Schnittstelle TwixTel Konsolidierungstool Bankassistent für Kontoauszugs-Dateien Maskeneditor/Extrafelder Zusatzmodule und Optionen OPOS (Offen Posten Verwaltung) Kostenrechnung Anlagenbuchhaltung DACH Toolbox Runtime COM-Schnittstelle für Entwickler 6

7 OPOS Kostenrechnung Allgemein/Adressverwaltung Integriert in SelectLine-Rechnungswesen Verknüpfung von Debitoren und Kreditoren Web- und -Zugriff direkt aus der Adressverwaltung Export Outlook, Tobit Kunden-, Lieferanten-, Mitarbeiter- und Vertreterverwaltung Offen Posten Verwaltung Offene-Posten-Vortrag Überwachung von Rechnungen und Zahlungen Mahnwesen mit bis zu 5 Stufen, Mahngebühren und Betreibungsliste Mahnwesen mit Zinsen und Mahnstaffel Aufteilen/Zusammenfügen von OP-Raten Verbandsregulierung Einzahlungsscheinassistent mit Belegleserunterstützung Prüf-Funktion für Bankverbindungen Zahlungsverkehr Erstellung und Verbuchung von Zahlungsvorschlägen Freigabe von Zahlungsläufen Erstellung von Datenträgern (DTA/EZAG/pain.001/pain.008 LSV+/DD) oder Online mit E-Banking Bankassistent für ESR- und LSV+-Rückmeldungen Online-Abruf der Belastungs- und Gutschriftsanzeige (camt.054) Checkdruck, Druck von Überweisungsträgern Einzahlungsschein-Historie IBAN für den nationalen und internationalen Zahlungsverkehr Umfangreiche OP- Verrechnung Debitoren Kreditoren Funktionen Berücksichtigung von Skonto OP-Informationen zu Kunden / Lieferanten OP-Ausgleich Assistent für den Import und Export von XML- und Text-Dateiformaten Benutzerspezifische Menüanpassungen Serienbrief-Funktion PDF-Schnittstelle Schnittstelle ELO-Dokumentenmanagement Interne Archivierung per PDF Schnittstelle TwixTel Kostenstruktur Kontounabhängige Kostenarten Budgetverwaltung für Kostenarten Kostenstellen und Kostenträger Eingabesperre von Kostenstellen und Kostenträgern mit wahlweiser Übernahme bei Jahreswechsel Budgetverwaltung für Kostenstellen und Kostenträger Kostenerfassung Von Buchung unabhängige Kostenerfassung für Kostenarten Manuelle Kostenartenzuordnung während des Buchens Von Buchung unabhängige Kostenerfassung für Kostenstellen und Kostenträger Manuelle Kostenstellen-/Kostenträgerzuordnung während des Buchens Manuelles Kostensplitting Zuweisung von Beleg- und OPBeleg-Nummer Kostenverteilung Verteilungsschemata zur Umverteilung von Hilfskosten - prozentual, nach Umsatz, Erlös oder Kostenart Verteilungsschemata zur Umverteilung von Kostenstellenkosten auf Kostenträger - prozentual, nach Umsatz, Erlös oder Kostenart Buchschema - für automatisches Verteilen beim Buchen Umverteilung von Hilfskosten auf Kostenstellen/Kostenträger Umverteilung von Kostenstellenkosten auf Kostenträger für Kostenstellen/Kostenträger: Datenblatt, Summen- und Salden-Liste, Budgetabrechnung Betriebsabrechnungsbogen (separater Ausweis fixer und variabler Kosten) für Kostenstellen Deckungsbeitragsrechnung 4-stufig für Kostenträger für Kostenarten: Datenblatt, Summen- und Salden-Listen Erfolgsrechnung für Kostenstellen Journalauswertungen Benutzerspezifische Menüanpassungen 7

8 Anlagenbuchhaltung D-A-CH Anlagenstruktur und -verwaltung Unbeschränkte Anzahl Anlagen Zugangsart aktuelles Jahr, Vortrag unterj. oder Geschäftsjahresbeginn Struktur nach Anlagegruppe, Standort und Organisationseinheit Zuständiger Mitarbeiter Lieferant für Reparaturen und Lieferung Wiederbeschaffung mit Berechnungsgrundlage für Wiederbeschaffungswert, Buchwert, Anschaffungskosten Versicherung mit Berechnungsgrundlage für Versicherungswert, Buchwert, Anschaffungskosten Pfandsicherheit Anlagebewegungen Nachträgliche Anschaffungskosten Anschaffungskosten-Minderung/Subventionen Voll- und Teilabgang Wertaufholung und Zuschreibung Teilumbuchungen Anlagespiegelstruktur 3 Ansichten für Bearbeitung, mit Abschreibung und mit Vorschau Beliebige Anlagestruktur nach Anlagegruppen Abschreibungen Abschreibungstypen Linear, Degressiv, Manuell und Sofort Gültigkeit nach Betrag und/oder Datum Unbeschränkte Anzahl Abschreibungskreise Automatische Berechnung der Abschreibungen und sofortige Darstellung der Abschreibungsverläufe Ausserplanmässige und manuelle Abschreibungen auf Anlagen Anlagespiegel nach diversen Kriterien Anlagespiegel je Kostenstellen/-träger Abschreibungsvorschau Inventarliste Zugangs- und Abgangsliste Bewegungsliste Wiederbeschaffungs- und Versicherungsliste Export in (SelectLine-) Rechnungswesen Direktes Verbuchen bei Integration im SelectLine-Rechnungswesen nach Abschreibungskreisen, Anlagen, Abschreibungen einzeln oder zusammengefasst und Zugänge, Abgänge und Umbuchungen Export in SelectLine-Stapel-Datei nach Abschreibungskreisen, Anlagen, Abschreibungen einzeln oder zusammengefasst und Zugänge, Abgänge und Umbuchungen Testlauffunktion Anlagestapel für Buchungen aus Finanzbuchhaltung oder OPOS-Modul Assistent für den Import und Export von XML- und Text-Dateiformaten Benutzerspezifische Menüanpassungen Mandantenfähigkeit Netzwerkfähigkeit Freie Gestaltung aller Tabellenansichten Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, in Datei, und Zwischenablage möglich Integrierter Formulareditor zur freien Gestaltung der Druckausgaben Formularbausteine im Formulareditor Verweismöglichkeiten mit Drilldown Passwort- und Benutzerverwaltung Integrierte Datensicherung PDF-Schnittstelle Mandant Auftrag, Rechnungswesen und Kassabuch Mandantenwährung beliebig Deutscher Vorlagemandanten SKR03, SKR04 Österreichischer Vorlagemandant RLG, SKR07 Stammdaten und Auftrag Steuerland in Steuerschlüssel Steuerland in Konten Import und Verwendung von Monatsmittelkursen für abweichende Mandantenwährung Import und Verwendung von Monatsmittelkursen Intrastat-Einstellungen im Artikel Intrastat-Stammdaten Intrastat-Meldungen Stamdmdaten und Rechnungswesen Steuerland in Steuerschlüssel Steuerland in Konten Import und Verwendung von Monatsmittelkursen für abweichende Mandantenwährung Import und Verwendung von Monatsmittelkursen Dreifache Mehrwertsteuer-Abrechnung Dreifache Mehrwertsteuer-Voranmeldung und -Liste Dreifache Mehrwertsteuer-Formularzuordnung Zusammenfassende Meldung für Intrastat Schnittstellen Deutschland Auftrag Datev klicktel Schnittstellen Deutschland Rechnungswesen Datev FinanzOnline ELSTER IDEA XBRL E-Bilanz Schnittstellen Österreich Auftrag RZL Win-Fibu BMD dvo klicktel EDIFAKT (Zahlungsverkehr) Schnittstellen Österreich Rechnungswesen Datev FinanzOnline ELSTER BMD GDPdU E-Bilanz ERV-Jab Schnittstellen Österreich Rechnungswesen mit OPOS EDIFAKT (Zahlungsverkehr) 8

9 Kassabuch Konten Kontenverwaltung; bis zu 15-stellige alphanumerische Kontonummern Buchungen Konfigurierbare Buchungsmaske mit optimierter Tastaturunterstützung Optionale Negativprüfung Erfassung von EB-Werten Erfassung der Buchungen pro Monat Buchungen über Kategorien möglich (alternativ zu Kontonummern) Verwaltung von Steuerschlüsseln und Buchungstexten Buchen innerhalb von Kassen- und Bankkonten Fremdwährungen (Verwaltung, Buchungen, ) Zeiträume Beliebig wiederholbarer Jahreswechsel mit automatischer Saldenübernahme, nutzergesteuerte Stammdaten-übernahme (Konten, Steuerschlüssel,...) Kostenrechnung Kostenstellen und Kostenträger Grafische Darstellung von Einnahmen und Ausgaben Kontenblatt Saldoliste Kontenlisten und Buchungslisten für beliebige Zeiträume für Kostenstellen/Kostenträger: Summen- und Salden- Liste Export in (SelectLine-) Rechnungswesen Direktes Verbuchen bei gemeinsamer Installation mit SelectLine-Rechnungswesen Export per SelectLine-COM Export in SelectLine-Stapel-Datei Export in eine Buchungsliste Export in spezielle Finanzbuchhaltungssysteme Export in dbase-format Assistent für den Import und Export von XML- und Text-Dateiformaten Import und Export von und ins XML-Format Selektiver Export - alle Kassen, Banken oder Auswahl Import aus OLE DB Datenquellen u. a. für Langtexte Makroassistent Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen Start von Abfragen über Toolbutton Abfrageketten und Einbindung externer Programme Benutzerspezifische Menüanpassungen Mandantenfähigkeit Netzwerkfähigkeit Allgemeine Termin-, Dokumenten- und Notizverwaltung Freie Gestaltung aller Tabellenansichten Integrierte Datensicherung Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, Datei, und Zwischenablage möglich Integrierter Formulareditor zur freien Gestaltung der Druckausgaben Erweiterte Funktionalität im Formulareditor Erweiterte Anzeige in Tabellen PDF-Schnittstelle 9

10 Lohn Arbeitnehmerstammdaten Mitarbeiter und Mitarbeitergruppen können in unbegrenzter Anzahl erfasst werden Bilder zu den Arbeitnehmern Erfassung fester Zulagen und Abzüge Kostenstellenzuordnungen können prozentual oder absolut verteilt werden Auszahlung an Dritte pro Monat und Mitarbeiter Automatisches Einfügen von Pflichtabzügen in den Mitarbeiterstammdaten Arbeitgeber-Abzugsgruppen können in unbegrenzter Anzahl erfasst werden Pflichtabzüge innerhalb der Arbeitgeber-Abzugsgruppen können in beliebiger Anzahl definiert werden Lohnarten Vordefinierte Lohnarten Erfassen, bearbeiten und löschen benutzerdefinierter Lohnarten Abrechnung allgemein Abrechnungsassistent Vereinfachte Abrechnung über Mitarbeitergruppen Automatische Berechnung der Kinderzulagen Ferien- und Gratifikationszuschläge pro Stundenlöhner Mehrere Abrechnungsläufe und Nachzahlungen pro Mitarbeiter und/ oder Mitarbeitergruppe im gleichen Monat möglich Mehrere Abrechnungsläufe pro Mitarbeiter und/oder Mitarbeitergruppe im Monat Dezember möglich Eine Nachzahlung pro Mitarbeiter pro Monat möglich Verarbeitungsoptionen Automatische Berechnung des 13. Monatslohn pro rata Zahlungsverkehr Automatische Erstellung von Vergütungsaufträgen IBAN für den nationalen und internationalen Zahlungsverkehr Erstellung von Datenträgern (DTA/EZAG) gemäss swissdec-richtlinien über ViewGen (AHV/ALV, KTG, UVG, UVGZ, FAK) Stunden- und Ferienkontrolle BVG-Abrechnung Neuer Lohnausweis Lohnabrechnungen Buchungsliste Grafik Bruttolohnjahresvergleich Lohnarten/Lohnjournal Rekapitulationen Quellensteuer Monat/Rekapitulation Elektronisches Lohnmeldeverfahren (ELM) 13. Monatslohn Export in (SelectLine-) Rechnungswesen Export in spezielle Finanzbuchhaltungssysteme Export in die SelectLine Stapel-Datei Export per SelectLine-COM Assistent für den Import und Export von XML- und Text-Dateiformaten Einschleusen und Ausschleusen von Import- und Exportmuster Import und Export von und ins XML-Format Import aus OLE DB Datenquellen u. a. für Langtexte Makroassistent Anlage und Verwaltung eigener SQL-Abfragen Start von Abfragen über Toolbutton Abfrageketten und Einbindung externer Programme Benutzerspezifische Menüanpassungen Mandantenfähigkeit Netzwerkfähigkeit PDF-Schnittstelle Interne Archivierung per PDF Schnittstelle ELO-Dokumentenmanagement Selbstdefinierte Formular-Unterblöcke Formularbausteine im Formulareditor Erweiterte Anzeige in Tabellen Nutzerdefinierte Datenbankfelder (Extrafelder) Allgemeine Termin-, Dokumenten- und Notizverwaltung Freie Gestaltung aller Tabellenansichten Integrierte Datensicherung Alle Druckausgaben auf Bildschirm, Drucker, Datei, und Zwischenablage möglich Integrierter Formulareditor zur freien Gestaltung der Druckausgaben Erweiterte Funktionalität im Formulareditor TAPI-Schnittstelle TAPI Anruferkennung Zusatzmodule Toolbox Runtime 10

11 Informationen zu Zusatzmodulen und Abhängigkeiten Zusatzmodule im Auftrag und Skalierung Easy Ob Zusatzmodule als Skalierung, oder eingesetzt werden, hängt nicht von der Skalierung im Auftrag ab (Beispiel: Auftrag läuft mit CRM ). Alle Module - mit Ausnahme von D-A-CH - hängen nicht von der Anzahl der Benutzer des Auftrages bzw. PC-Kasse ab. Das heisst, die Zusatzmodule können weniger Benutzer als der Auftrag haben, mehr Benutzer sind jedoch NICHT möglich. SL.mobile in der Skalierung kann beliebig viele Benutzer (auch mehr als Auftrag) enthalten, während dessen SL.mobile in der Skalierung von der maximalen Benutzer-Anzahl des Auftrags abhängig ist. Auftrag Skalierung Easy enthält eine einfache Kunden- und Artikelverwaltung sowie Ausgangsbelege und beinhaltet KEIN Lager, Lieferanten und Eingangsbelege sowie interne Belege. Zusatzmodule im Rechnungswesen und Skalierung Easy Im Rechnungswesen hingegen sind die Zusatzmodule von der Skalierung der Fibu sowie die Anzahl der Benutzer abhängig. Wenn z. B. eine Finanzbuchhaltung erworben wurde, ist OPOS ebenfalls in nötig. Oder wenn der funktionsumfang der Kostenrechnung genutzt werden möchten, so ist ebenfalls die Finanzbuchhaltung in zu erwerben. Beachten Sie, dass die Anlagenbuchhaltung auch als eigenständiges Programm erworben werden kann und dadurch auch von der Benutzer-Anzahl her unabhängig ist. Rechnungswesen Skalierung Easy verfügt über den Funktionsumfang vom Rechnungswesen OHNE Kostenrechnung. D-A-CH D-A-CH ist ein weiteres Zusatzmodul im Auftrag, Rechnungswesen und Kassabuch. Wie die Kostenrechnung und OPOS in der Fibu, ist auch das D-A-CH im Auftrag und in der Fibu abhängig von der Anzahl der User. Die D-A-CH Skalierung* ist innerhalb den Programmen abhängig. Wird im SelectLine-Auftrag ein Modul D-A-CH eingesetzt, muss im Rechnungswesen (Fibu) ebenfalls das Modul D-A-CH mit der Skalierung eingesetzt werden. Unten finden Sie eine Übersicht, ob die Zusatzmodule abhängig bzw. unabhängig von der Benutzer-Anzahl des Moduls sind. Auftrag Rechnungswesen Lohn Kassabuch PC-Kasse PC-Kasse unabhängig PC-Kasse Skalierung unabhängig CRM.NG unabhängig CRM.NG Skalierung unabhängig Leistung unabhängig SL.mobile unabhängig SL.mobile Skalierung unabhängig Paketdienst unabhängig Plantafel unabhängig Plantafel Skalierung unabhängig Artikelmanager unabhängig ecommerce unabhängig EDI unabhängig E-Rechnung unabhängig RMA unabhängig OPOS - abhängig OPOS Skalierung - abhängig Kostenrechnung - abhängig Kostenrechnung Skalierung - abhängig Anlagebuchhaltung - unabhänging D-A-CH abhängig abhängig - abhängig - D-A-CH Skalierung* unabhängig unabhängig - unabhängig - Toolbox unabhängig unabhängig unabhängig - - COM-Schnittstelle für Entwickler unabhängig unabhängig unabhängig - - Versionen 18.x/Stand /mk 2018 by SelectLine Software AG Die im Dokument verwendeten Soft- und Hardware-Bezeichnungen sind überwiegend eingetragene Warenbezeichnungen und unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen des Urheberrechtsschutzes. Technische Änderungen und Irrtum vorbehalten 11