Der Verkauf als durchgängiger Prozess. Das prozessorientierte Anfrage- und Bestellwesen. Die optimale Sicherstellung der Materialbewegung

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2 Enterprise Solution Server der Flexible Systemaufbau Technologie JAVA-Applet im Browser Plattformunabhängigkeit und Skalierbarkeit Transaktionsorientierte SQL - Datenbank Applikationsserverprinzip Betriebssystemunabhängig keine Programmsoftware am Client notwendig Offenes Schnittstellenkonzept zum Datenaustausch Einrichtung Schnellsuche individuell konfigurierbar Suche über alle Felder einer Maske möglich Rechte bis auf Feld- und Funktionsebene Startmaske wählbar Nutzbarkeit Funktionstastenunterstützung Einheitliche Bedienung und Layout Listen- und Detailansicht Zusatztexte und Notizen integriert Individuelle Maskendarstellung Listen und Übersichten flexibel konfigurierbar Dokumentausgabe in Postscript oder PDF / Fax, Integration Verknüpfungen auf direktem Wege erreichbar Darstellung von Statis in unterschiedlichen Farben Bedienung per Maus und Tastatur Mandantenfähig

3 APRESYS als durchgängiger Prozess Adressverwaltung Adressen zu Kunden und Lieferanten sind hierarchisch strukturierbar, wie z.b. Hauptsitz, Niederlassung, Ansprechpartner. Weiterhin können Kundengruppen, Rabattstaffeln und Preislisten gebildet werden, die wiederum mit Informationen zu Zahlungsbedingungen und Limits verbunden sind. In der zentralen Adressverwaltung werden Kunden, Lieferanten, Kontaktdaten, Ansprechpartner sowie Nutzer, Mitarbeiter, Vertriebsbeauftragte und Ressourcen verwaltet. Kunden-/ Lieferantenverwaltung Angebot Angebots- und Auftragswesen Angebote werden unter Berücksichtigung von Preislisten und Preisnachlässen bearbeitet. Auftrag Lieferschein Kopf- und Fußtexte sind individuell pro Beleg und Belegposition hinterlegbar und erfassbar. Per Maus-Klick lässt sich aus einem Beleg der Folgebeleg erzeugen. Alle Belege sind untereinander verknüpft, was kurze Navigationswege ermöglicht. Rechnung Stammdaten und Faktura Stammdatenverwaltung Adressen Kunden und Lieferanten Faktura Angebot Auftrag Lieferschein Rechnung

4 einkauf Das prozessorientierte Anfrage- und Bestellwesen sbereiche Lieferant Lieferant Anfrage Bestellung Die Belege können wunschgemäß den Firmenspezifika angepasst und somit angezeigt, gedruckt oder versendet (Corporate Design, Kopfbogen) werden. Als Folgeschritt wird aus der Anfrage eine Bestellung generiert. Sie bildet die Basis für die nachfolgenden Prozesse von Eingangslieferung und -rechnung. Die Anfrage ist mit den jeweiligen Bestellungen und ggf. mit den Wiedervorlagen gekoppelt. Eingangslieferung Eingangsrechnung Gleichzeitig werden Bestellungen mit den gebuchten Liefer- und Rücklieferungen sowie den Rechnungen und Gutschriften verknüpft. Anfragen werden unter Berücksichtigung von Preislisten und Preisnachlässen erstellt (Mengenrabatte, Skonti etc.). Anfrage Bestellung Eingangslieferung Eingangsrechnung

5 Die optimale Sicherstellung der Materialbewegung Beim Buchen kann ein Lagerort (chaotische Lagerverwaltung) und ein artikelspezifisches Merkmal (z.b. Chargenverwaltung) mitgeführt werden. Lieferschein Zugang Abgang Lieferschein Es lassen sich sowohl kundenabhängige als auch lieferantenabhängige Informationen wie Preis, Artikelnummer und Artikelbezeichnung als auch Lieferkonditionen hinterlegen. Lager / Bestand Zu jedem Zeitpunkt kann eine parametrisierbare Inventur durchführt werden (permanente Inventur). Die Artikel- und Lagerverwaltung ist vollständig in die Systemabläufe und Module integriert. Unter Berücksichtigung der Lagerbestände, der Bestell- und Auftragsbestände lassen sich automatisch Bestellvorschläge generieren. Beim Buchen von Lieferungen (Wareneingang und Warenausgang) werden, nach eingestellten Kriterien, automatisch Lagerbuchungen vorgenommen. Bei Artikeln mit Seriennummern ist jede Buchung mit dem dazugehörigen Ursprungsbeleg verknüpft.

6 ssteuerung Die optimale Steuerung der sprozesse saufträge sind aus einer Auftragsposition oder direkt durch einen Betriebsauftrag auslösbar. Auftragsspezifisch lassen sich Herstellungskosten und spreise kalkulieren. Ein Betriebsauftrag kann in mehrere saufträge unterteilt werden (Freigabe von bestimmten Mengen). Der sfortschritt wird durch Fertigmeldungen dokumentiert. Durch die Zeiterfassung werden Arbeitszeiten von Mitarbeitern erfasst. Das integierte Zeiterfassungsmodul ermöglicht es den Arbeitsaufwand zu erfassen. Diese Informationen können im Projektcontrolling weiter verarbeitet werden. Aufbau einer Stückliste Bedarf Betriebsauftrag sauftrag Stückliste Fertigmeldung PRODUKTION Artikel Benutzer Stückliste Tätigkeit Ressource Artikel Stückliste Adresse

7 APRESYS Projektcontrolling Das moderne Projektcontrolling Über die Projektplanung werden Projektkosten und/oder -erträge erfasst und zugeordnet. Durch die Zuordnung der Belege im, und der erfolgt eine mitlaufende Kalkulation. Es können Übersichten über alle geplanten und tatsächlichen Projektkosten und -erträge für den jeweiligen Zeitraum bereitgestellt werden. Auswertungen / Reports Standardauswertungen liefern Informationen zu Kunden, Lieferanten, Artikel, Lager und Vertriebsbeauftragten. Individuelle Auswertungen können über die integrierte Entwicklungsumgebung oder durch ein externes Reporting eingebunden werden. Die Schnittstelle zur Finanzbuchhaltung ermöglicht den Einsatz weiterer werkzeuge. So lassen sich Kennzahlen in Form einer GuV bzw. Kosten- und Ertragsauswertung (BWA) bis hin zur Bilanz in verschiedenen Ausgangsformaten (PDF, Excel) darstellen. Reports Projekt CONTROLLING Das Projektcontrolling bildet einen wesentlichen Baustein für die Bewertung der Betriebsprozesse. Planung (SOLL) STANDARD/ INDIVIDUELL SCHNITTSTELLE Bilanz, GuV, BWA, Kunden, Lieferanten, Artikel, Vertrieb MIS FibuNet DATEV Zuordnung (IST) (SOLL/IST)

8 Informations - Systeme GmbH Zwickauer Straße Chemnitz Mail: info@apresys.de Telefon: Fax: Prozessmanagment Enterprise Solution Servers Anwendungen für Betriebsprozesse Lohn- und Gehaltsabrechnung Digitaldruck und Postbearbeitung Schulung und Beratung