Schulungshandbuch FormicaSQL

Transkript

1 Schulungshandbuch FormicaSQL 1. Chargenverwaltung Erweiterung der Stammdaten im Artikel Chargen im Wareneingang Chargen im Fertigungsauftrag Chargen im Lieferschein Chargen in der Bestandsveränderung Chargen in der Rücksendung Chargenverwaltung Chargen buchen Chargenverwaltung 1

2 1. Chargenverwaltung 1.1 Erweiterung der Stammdaten im Artikel Die Rückverfolgbarkeit von Chargen über die gesamte Beschaffungs-, Produktions- und Lieferkette wird auf Grund unterschiedlichster Anforderungen im wichtiger. Dies ist in Formica u. a. über das Modul Chargenverwaltung realisiert. Damit einem Artikel Chargen zugeordnet können, muss dieser als chargenpflichtig im Artikelstamm gekennzeichnet werden. 1. Öffnen Sie über das Hauptmenü STAMMDATEN das Untermenü ARTIKEL. 2. Wechseln Sie im Artikelstamm in die Registerkarte EINHEITEN, BESTAND des gewünschten Artikels. 3. Aktivieren Sie die Checkbox Mit Charge. Systemseitig wird dieser Artikel als chargenpflichtig geführt. Dadurch muss bei der Verwendung des Artikels in den Modulen Wareneingang, Fertigungsauftrag, Service, Lieferschein und Bestandsveränderung die Charge angeben werden. Chargenpflichtiger Artikel Abbildung Chargenverwaltung 2

3 1.2 Chargen im Wareneingang 1. Öffnen Sie über das Hauptmenü LOGISTIK das Untermenü WARENEINGANG. 2. Wechseln Sie in das Register CHARGEN. 3. Betätigen Sie die Funktion F+S Chargen Generator (Abbildung 1.2.1). Systemseitig öffnet sich das Fenster zur automatischen Generierung der Chargen (Abbildung 1.2.2). 1. Durch Aufruf dieser Funktion werden Einträge für alle chargenpflichtigen Artikel erstellt. Abbildung Chargenverwaltung 3

4 Abbildung Hinweis: Bei der Erfassung einer Charge im Wareneingang erfolgt keine Plausibilitätsprüfung, d.h. es wird nicht geprüft, ob die Charge bereits im System erfasst wurde. Hinweis: Ebenso besteht die Möglichkeit zu einer Wareneingangsposition mehrere Chargen und diesen zugehörige Teilmengen anzugeben. Hinweis: Bevor der Wareneingang verbucht werden kann, muss jeder Wareneingangsposition zu der jeweils gelieferten Menge eine oder mehrere Chargen zugeordnet werden. Sofern eine Differenz zwischen der Liefermenge und der Chargenmenge besteht, wird systemseitig beim Verbuchen eine Meldung ausgegeben (Abbildung 1.2.2). Abbildung Chargenverwaltung 4

5 4. Betätigen Sie die Funktion F+S Chargen generieren um die Charge(n) durch das System erstellen zu lassen. Systemseitig wird das Fenster geschlossen und die Chargen erzeugt (Abbildung 1.2.4). Abbildung Chargenverwaltung 5

6 1.3 Chargen im Fertigungsauftrag 1. Öffnen Sie über das Hauptmenü FERTIGUNG das Untermenü FERTIGUNGSAUFTRAG. 2. Wechseln Sie in das Register CHARGEN Ihres Fertigungsauftrags. 3. Betätigen Sie die Funktion F+S Haupt-Chargen generieren (Abbildung 1.3.1). Systemseitig öffnet sich das Fenster zur automatischen Generierung der Chargen (Abbildung 1.3.2). Abbildung Chargenverwaltung 6

7 Abbildung Tragen Sie im Feld Charge Vorgabe eine beliebige Zeichenfolge welche der Beginn der Charge dienen soll. In diesem Beispiel ABC (Abbildung 1.3.2). 5. Im Feld Startwert definieren Sie eine Zahl welche als Startwert dienen soll und pro Charge inkrementiert wird. 6. Im Feld Endwert definieren Sie eine Zahl welche als Endwert dienen soll und nicht überschritten wird. 7. Im Feld Schrittweite definieren Sie eine Zahl um die jeweils inkrementiert wird. In diesem Beispiel der Wert 1. Chargenverwaltung 7

8 8. Betätigen Sie die Funktion F+S Chargen generieren um die Charge(n) durch das System erstellen zu lassen. Systemseitig wird der Endwert berechnet und die Chargen erzeugt (Abbildung 1.3.3). Abbildung Chargenverwaltung 8

9 9. Betätigen Sie die Funktion Beenden. Systemseitig werden die erzeugten Chargen übernommen. Abbildung Chargenverwaltung 9

10 10. Wählen Sie die Funktion F+S Haupt-Chargen einbuchen. Systemseitig wird die Checkbox Eingebucht aktiviert (Abbildung 1.3.5). Abbildung Markieren Sie eine Haupt-Charge durch einen Mausklick und rufen Sie die Funktion F+S Chargen vorbelegen auf. In der unteren Tabelle werden alle chargenpflichtigen Artikel der Stückliste angezeigt. Chargenverwaltung 10

11 12. Wählen Sie über die List box die Charge des Artikels aus, die verbaut wurde (Abbildung 1.3.6). 1. Durch Aufruf von F+S Chargen vorbelegen werden die Positionen für die Hauptcharge erstellt 2. Nun müssen die verwendeten Chargen der Hauptcharge zugeordnet werden Abbildung Chargenverwaltung 11

12 13. Führen Sie anschließend die Funktion F+S Chargen ausbuchen aus. Systemseitig werden alle verwendeten Chargen als ausgebucht markiert (Abbildung 1.3.7). Abbildung Chargenverwaltung 12

13 1.4 Chargen im Lieferschein 1. Wechseln Sie in das Register CHARGEN Ihres Lieferscheins. 2. Rufen Sie die Funktion F+S Chargen vorbelegen auf. In der Tabelle werden die chargenpflichtigen Artikel der Lieferung angezeigt. 3. Wählen Sie über die List box zu jedem Artikel die dazugehörige Charge aus (Abbildung 1.4.1). Systemseitig werden nur Chargen vorgeschlagen, die aus der Fertigung zur Verfügung stehen Abbildung Die Charge kann auch manuell erfasst werden. Legen Sie mit der Funktion Neu oder der Tastenkombination ALT-N eine Position an. Ordnen Sie jeder Position über die List box Charge eine Chargennummer zu. Hinweis: Ebenso besteht die Möglichkeit zu einer Lieferposition mehrere Chargen und zugehörige Teilmengen anzugeben. Hinweis: Bevor der Lieferschein verbucht werden kann, muss jeder Position zur Liefermenge eine oder mehrere Chargen zugeordnet werden. Sofern eine Differenz zwischen der Liefermenge einer Position und der Menge, welcher die Chargen zugewiesen werden besteht, wird systemseitig beim Verbuchen eine Warnung ausgegeben (Abbildung 1.4.2). Chargenverwaltung 13

14 Abbildung Chargenverwaltung 14

15 1.5 Chargen in der Bestandsveränderung Wird eine Bestandsveränderung für einen chargenpflichtigen Artikel durchgeführt, so muss die Charge angegeben werden. 1. Öffnen Sie das Untermenü BESTANDSVERÄNDERUNG im Hauptmenü LOGISTIK. 2. Geben Sie in der Registerkarte BELEGDATEN die Artikelnummer ein oder wählen diese über den Browser (Abbildung 1.5.1). 3. Geben Sie im Feld Zu/Abgang entsprechend die gewünschte Menge des Zu- oder Abgangs ein. 4. Hinweis: Handelt es sich um einen Abgang, muss eine negative Menge eingetragen werden. 5. Betätigen Sie die Funktion F+S Chargen Generator (Abbildung 1.5.1). Systemseitig öffnet sich das Fenster zur automatischen Generierung der Chargen (Abbildung 1.5.2). Abbildung Chargenverwaltung 15

16 Abbildung Tragen Sie im Feld Charge Vorgabe eine beliebige Zeichenfolge welche der Beginn der Charge dienen soll. In diesem Beispiel ABC. 7. Im Feld Startwert definieren Sie eine Zahl welche als Startwert dienen soll und pro Charge inkrementiert wird. 8. Im Feld Endwert definieren Sie eine Zahl welche als Endwert dienen soll und nicht überschritten wird. 9. Im Feld Schrittweite definieren Sie eine Zahl um die jeweils erhöht wird. In diesem Beispiel der Wert Betätigen Sie die Funktion F+S Chargen generieren um die Charge(n) durch das System erstellen zu lassen. Systemseitig wird der Endwert der größten Chargen berechnet und im Feld End Wert ausgewiesen. Chargenverwaltung 16

17 Abbildung Schließen Sie das Fenster. 12. Wechseln Sie in die Registerkarte CHARGEN. Die systemseitig erstellte(n) Charge(n) werden aufgeführt Abbildung 1.5.3). Chargenverwaltung 17

18 Abbildung Wird der Bestand eines chargenpflichtigen Artikels gemindert, können Sie die Charge des Artikels über eine Listbox im Feld Charge auswählen. Hinweis: Über das Feld Verfallsdatum können Sie definieren wie lange eine Charge verwendbar ist. Als Beispiel können hier Arzneimittel genannt werden, welche nicht unbegrenzt haltbar sind. 13. Nach Hinterlegung bzw. Auswahl der Chargen wechseln Sie in das Register BELEGDATEN und buchen Sie die Bestandsveränderung durch den Aufruf der Funktion Buchen. Chargenverwaltung 18

19 1.6 Chargen in der Rücksendung Wird eine Rücksendung veranlasst, muss auch hierfür die Charge des Artikels erfasst werden. 1. Wechseln Sie in das Register CHARGEN der Rücksendung. 2. Rufen Sie die Funktion F+S Chargen vorbelegen auf. Sind Artikel der Rücksendung chargenpflichtig, werden hierfür Einträge in der Tabelle erstellt. 3. Orden Sie den Artikeln über die List box eine Charge zu (Abbildung 1.6.1). Über die Listbox wird die passende Charge aus den zu diesem Artikel verfügbaren Nummern ausgewählt Abbildung Wechseln Sie nach Hinterlegung bzw. Auswahl der Charge in die Registerkarte BELEGDATEN und buchen Sie die Rücksendung durch Betätigung der Funktion F+S Funktion Buchen. Chargenverwaltung 19

20 1.7 Chargenverwaltung In der Chargenverwaltung kann nach Dokumenten in welchen eine bestimmte Charge verwendet wurde gesucht werden. Die Suche kann über den Artikel als auch über die Chargennummer erfolgen. 1. Öffnen Sie über das Hauptmenü ZUSATZMODULE das Untermenü CHARGENVERWALTUNG. Das Formular Chargenverwaltung wird geöffnet. 2. Geben Sie die Chargen ein und bestätigen Ihre Eingabe mit der Enter-Taste. Innerhalb der Tabelle werden die Dokumente angezeigt, in denen die Charge enthalten ist. Handelt es sich um eine Haupt-Chargen, werden die darin eingeflossenen Artikel mit deren Chargen in der unteren Tabelle angezeigt (Abbildung 1.7.1). Abbildung Ist Ihnen nur die Artikelnummer bekannt, geben Sie diese in das entsprechende Feld ein. Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit der Enter-Taste. Innerhalb der Tabelle werden die zu dieser Artikelnummer vorhandenen Chargen angezeigt. Chargenverwaltung 20

21 1.8 Chargen buchen Mit diesem Modul können Sie Chargen korrektiv ein- und ausbuchen. 1. Öffnen Sie über das Hauptmenü ZUSATZMODULE das Untermenü CHARGEN BUCHEN Das Formular Buchen von Chargen wird geöffnet (Abbildung 1.8.1). 2. Um eine Charge einzubuchen, legen Sie in der Tabelle Chargen einbuchen eine neue Position an. Klicken Sie hierfür in die Tabelle und rufen Sie anschließend die Funktion Neu auf oder betätigen die Tastenkombination ALT-N. 3. Wählen Sie über den Artikel-Browser den gewünschten Artikel aus und geben Sie die Charge an. Mit der List box Dokuart haben Sie die Möglichkeit den Vorgang anzugeben in dem die Chargen verwendet wurden. Speichern Sie Ihre Eintragungen mit der Funktion Speichern oder über die Tastenkombination ALT-S ab. 4. Rufen Sie anschließend die Funktion Buchen Chargen einbuchen auf. 5. Um eine Charge auszubuchen, legen Sie in der Tabelle Chargen ausbuchen mit der Funktion Neu oder der Tastenkombination ALT-N einen neuen Eintrag an. 6. Wählen Sie über den Artikel-Browser den gewünschten Artikel aus. Tragen Sie eine Charge ein. Mit der List box Dokuart haben Sie die Möglichkeit den Vorgang anzugeben in dem die Chargen verwendet wurden. Zusätzlich können Sie noch den Grund der Ausbuchung angeben. Speichern Sie Ihre Eintragungen mit der Funktion Speichern oder mit der Tastenkombination ALT-S ab. Chargenverwaltung 21

22 7. Rufen Sie die Funktion Buchen Chargen ausbuchen auf. Vorgang abschließen über Ausbzw. Einbuchen Abbildung Chargenverwaltung 22

23 Rechtlicher Hinweis: Es gilt der vertraglich vereinbarte Leistungsumfang. Die im Schulungshandbuch beschriebenen Module und Funktionen müssen nicht im Lieferumfang von FormicaSQL enthalten sein. Rechtlicher Hinweis: 23