Schulungshandbuch FormicaSQL

Transkript

1 Schulungshandbuch FormicaSQL 1. Auftragsnachkalkulation... 2 Auftragsnachkalkulation 1

2 1. Auftragsnachkalkulation Nachdem eine Baugruppe/Fertigungsteil (in unserem Beispiel ein Gehäuse mit Elektromotor) gefertigt worden ist, möchten Sie wissen, ob die tatsächlich entstandenen Kosten durch den Verkaufspreis gedeckt werden. 1. Öffnen Sie über das Hauptmenü KALKULATION das Untermenü AUFTRAGSNACHKALKULATION. Systemseitig wird die zuerst erstellte Auftragsnachkalkulation angezeigt. 2. Rufen Sie die Funktion Neu auf oder betätigen Sie die Tastenkombination ALT-N um eine neue Auftragsnachkalkulation anzulegen (Abbildung Fehler! Kein Text mit angegebener Formatvorlage im Dokument..1). Abbildung Fehler! Kein Text mit angegebener Formatvorlage im Dokument Wechseln Sie in die Registerkarte POSTIONEN um dieser Auftragsnachkalkulation einen oder mehrere Kundenaufträge zu zuordnen. Dabei haben Sie die Möglichkeit, aus laufenden oder erledigten Kundenaufträgen zu wählen (Abbildung Fehler! Kein Text mit angegebener Formatvorlage im Dokument..2). Auftragsnachkalkulation 2

3 Abbildung Fehler! Kein Text mit angegebener Formatvorlage im Dokument Ist der Auftrag in der Auftragsnachkalkulation zugeordnet, müssen die Kosten ermittelt werden. Dies geschieht durch den Aufruf der Funktion F+S Kalkulation Erstellen (Abbildung Fehler! Kein Text mit angegebener Formatvorlage im Dokument..3). Die Kosten werden ermittelt und die berechneten Werte für den jeweiligen Kundenauftrag sowie eine Gegenüberstellung der Gesamtkosten zum Gesamterlös ausgewiesen. Im unteren Bereich des Formulars werden die einzelnen Kundenauftragspositionen des ausgewählten Kundenauftrags spezifiziert (Abbildung Fehler! Kein Text mit angegebener Formatvorlage im Dokument..4). Auftragsnachkalkulation 3

4 Abbildung Fehler! Kein Text mit angegebener Formatvorlage im Dokument..3 Abbildung Fehler! Kein Text mit angegebener Formatvorlage im Dokument..4 Auftragsnachkalkulation 4

5 Hinweis: Es können einer Auftragsnachkalkulation beliebig viele Kundenaufträge zugeordnet werden. 5. Wechseln Sie in die Registerkarte DETAILS, um mehr Informationen bezüglich der Kostenermittlung zu erhalten. Über die Funktion F+S haben Sie die Möglichkeit, die entsprechenden Einträge in einer erweiterten (Abbildung Fehler! Kein Text mit angegebener Formatvorlage im Dokument..5) oder einer zusammengefassten Baumstruktur (Abbildung Fehler! Kein Text mit angegebener Formatvorlage im Dokument..6) anzeigen zu lassen. Abbildung Fehler! Kein Text mit angegebener Formatvorlage im Dokument..5 Hinweis: Wird die Baumstruktur erweitert, kann für eine beliebige Stücklistenposition die Teileart, die Preisherkunft und alle zusammenhängenden Dokumente nachvollzogen werden. In unserem Beispiel wird ersichtlich, dass der Preis der Stücklistenposition 1 des Fertigungsauftrages Nr. 104 vom Lager entnommen wurde und der Preis aus der rechnerischen Wareneingangskontrolle hervorgeht. Die Personalkosten in Höhe von EUR 250,00 sind den Arbeitsgängen 5, 18 und 25 zugeordnet. Auftragsnachkalkulation 5

6 Abbildung Fehler! Kein Text mit angegebener Formatvorlage im Dokument..6 Hinweis: Es werden diejenigen Kosten des Kundenauftrages in der Detailansicht dargestellt, welcher vor dem Klick auf die Registerkarte DETAILS ausgewählt war. 6. Wechseln Sie in das Register BELEGDATEN. Über die Funktion Drucken oder mit der Tastenkombination ALT-R können Sie die Auftragsnachkalkulation ausdrucken. 7. Mit der Funktion Beenden oder der Tastenkombination ALT-B schließen Sie die Fertigungskalkulation. Auftragsnachkalkulation 6

7 Rechtlicher Hinweis: Es gilt der vertraglich vereinbarte Leistungsumfang. Die im Schulungshandbuch beschriebenen Module und Funktionen müssen nicht im Lieferumfang von FormicaSQL enthalten sein. Rechtlicher Hinweis: 7