Modul 8: Übungen zu - Der letzte Schliff

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1 Word Übungen zum Grundkurs 109 Modul 8: Übungen zu - Der letzte Schliff Wie kann ich ein Dokument nachträglich auf die Rechtschreibung und Grammatik überprüfen? Kann die Rechtschreibprüfung auch in anderen Sprachen durchgeführt werden? Kann ich die Sprachen auch innerhalb eines Dokuments wechseln? Wie kann ich Schwerpunkte aus langen Dokumenten automatisch zusammenfassen lassen? Was kann ich tun, wenn ich ein Wort gerne durch einen anderen Ausdruck ersetzen möchte? In diesem Modul werden folgende Themen behandelt: Übung: Rechtschreib- und Grammatikprüfung (UeWW44) Lösung: Rechtschreib- und Grammatikprüfung (UeWW44_t) Übung: AutoZusammenfassen (UeWW45) Lösung: AutoZusammenfassen (UeWW45_t) Übung: Der Thesaurus (UeWW46) Lösung: Der Thesaurus (UeWW46_t) Lernziel: Sie trainieren das Durchführen einer nachträglichen Rechtschreib- und Grammatikprüfung sowie das Ersetzen von Ausdrücken durch passende Synonyme. Weiters üben sie das Erstellen einer automatischen Textzusammenfassung. Voraussetzungen: Kenntnis der Bezeichnungen und Funktionen der verschiedenen Elemente des Text-Arbeitsplatzes. Dokumente erstellen bzw. öffnen sowie speichern und schließen können. Text eingeben und bearbeiten können.

2 110 Modul 8: Übungen zu - Der letzte Schliff Übung: Rechtschreib- und Grammatikprüfung (UeWW44) Übungsziel: Sie trainieren das Durchführen einer nachträglichen Rechtschreib- und Grammatikprüfung. Ergebnis der Übung Rechtschreib- und Grammatikprüfung Aufgabe: 1. Öffnen Sie das Dokument UeWW44_d.doc. 2. Lassen Sie Word eine nachträgliche Rechtschreib- und Grammatikprüfung durchführen. 3. Prüfen Sie die Änderungsvorschläge von Word und nehmen Sie diese, falls gewünscht, an. 4. Eigennamen sollen ignoriert werden. 5. Nehmen Sie die Wörter wiedre und huband in die AutoKorrektur-Liste auf, damit diese Fehler in Zukunft bereits bei der Eingabe korrigiert werden. Speichern Sie Ihr Dokument im Ordner UeWW44_e.doc. Eigene Dateien\Word Grundlagen unter dem Namen

3 Modul 8: Übungen zu - Der letzte Schliff 111 Lösung: Rechtschreib- und Grammatikprüfung (UeWW44_t) Welche Voraussetzungen müssen zur Bearbeitung dieser Übung erfüllt sein? Welche Schritte führen zur Lösung dieser Übung? Vorschläge im Dialogfenster Rechtschreibung und Grammatik Voraussetzung: Kontrollkästchen Rechtschreibung während der Eingabe überprüfen (Menü Extras, Optionen..., Register Rechtschreibung und Grammatik) eventuell deaktivieren. Lösung: 1. Klick auf das Symbol Öffnen in der Standard-Symbolleiste oder Menü Datei, Öffnen... oder Weitere im Aufgabenbereich Erste Schritte. Im Dialogfenster Öffnen den Ordner auswählen und die Datei anklicken bzw. den Namen in das Eingabefeld Dateiname eintragen. Mit Öffnen bestätigen. 2. Menü Extras, Rechtschreibung und Grammatik... Falls Word einen fremdsprachigen Text nicht selber erkennt: Textpassage markieren, Menü Extras, Sprache, Sprache festlegen..., Sprache auswählen. 3. Korrekte Schreibweise des Wortes im Listenfeld Vorschläge auswählen, Schaltfläche Ändern. 4. Schaltfläche Alle ignorieren. 5. Korrekte Schreibweise des Wortes im Listenfeld Vorschläge auswählen, Schaltfläche AutoKorrektur. Schritte zur Bearbeitung der Datei UeWW44_d.doc Die Lösung finden Sie auch in der Datei UeWW44_t.doc.

4 112 Modul 8: Übungen zu - Der letzte Schliff Übung: AutoZusammenfassen (UeWW45) Übungsziel: Sie trainieren das automatische Erstellen einer Textzusammenfassung. Sie üben weiters, sich den zusammengefassten Text auf verschiedene Arten anzeigen zu lassen. Ergebnis der Übung AutoZusammenfassen Aufgabe: 1. Öffnen Sie das Dokument UeWW45_d.doc. 2. Lassen Sie das Dokument automatisch zusammenfassen, indem Sie die Anzeige Schwerpunkte hervorheben wählen. 3. Ändern Sie nach erfolgter Anzeige den Prozentsatz der Detailebene auf 30%. 4. Lassen Sie das Dokument nun mit dem neuen Prozentsatz zusammenfassen und wählen Sie die Anzeige Neues Dokument erstellen, welches die Zusammenfassung enthält. 5. Weisen Sie dem gesamten Text die Formatvorlage Standard zu. Fügen Sie am Anfang des Dokumentes die Überschrift Zusammenfassung: Der Boden ein und weisen Sie ihr die Formatvorlage Überschrift 1 zu. Speichern Sie Ihr Dokument im Ordner UeWW45_e.doc. Eigene Dateien\Word Grundlagen unter dem Namen

5 Modul 8: Übungen zu - Der letzte Schliff 113 Lösung: AutoZusammenfassen (UeWW45_t) Welche Voraussetzungen müssen zur Bearbeitung dieser Übung erfüllt sein? Welche Schritte führen zur Lösung dieser Übung? Automatisch zusammengefasster Text kann auf verschiedene Arten angezeigt werden Lösung: 1. Klick auf das Symbol Öffnen in der Standard-Symbolleiste oder Menü Datei, Öffnen... oder Weitere im Aufgabenbereich Erste Schritte. Im Dialogfenster Öffnen den Ordner auswählen und die Datei anklicken bzw. den Namen in das Eingabefeld Dateiname eintragen. Mit Öffnen bestätigen. 2. Menü Extras, AutoZusammenfassen..., Auswahl der Anzeige Schwerpunkte hervorheben, mit OK bestätigen. Änderung des Prozentsatzes in der AutoZusammenfassen-Symbolleiste. 3. Menü Extras, AutoZusammenfassen..., Auswahl der Anzeige Neues Dokument erstellen, welches die Zusammenfassung enthält. 4. Text markieren, Auswahl der Formatvorlage Standard im Listenfeld Formatvorlage in der Format-Symbolleiste. Einfügemarke an den Anfang des Textes setzen, neuen Absatz durch Drücken der EINGABE-Taste erzeugen. Texteingabe, Auswahl der Formatvorlage Überschrift 1 im Listenfeld Formatvorlage in der Format-Symbolleiste. Schritte zur Bearbeitung der Datei UeWW45_d.doc Die Lösung finden Sie auch in der Datei UeWW45_t.doc.

6 114 Modul 8: Übungen zu - Der letzte Schliff Übung: Der Thesaurus (UeWW46) Übungsziel: Sie trainieren das Ersetzen von Wörtern durch passende Synonyme. Ergebnis der Übung Der Thesaurus Aufgabe: 1. Öffnen Sie das Dokument UeWW46_d.doc. 2. Finden Sie passende Synonyme für die farbig hervorgehobenen Wörter. Speichern Sie Ihr Dokument im Ordner UeWW46_e.doc. Eigene Dateien\Word Grundlagen unter dem Namen

7 Modul 8: Übungen zu - Der letzte Schliff 115 Lösung: Der Thesaurus (UeWW46_t) Welche Voraussetzungen müssen zur Bearbeitung dieser Übung erfüllt sein? Welche Schritte führen zur Lösung dieser Übung? Noch mehr Synonyme gibt es im Aufgabenbereich Recherchieren Lösung: 1. Klick auf das Symbol Öffnen in der Standard-Symbolleiste oder Menü Datei, Öffnen... oder Weitere im Aufgabenbereich Erste Schritte. Im Dialogfenster Öffnen den Ordner auswählen und die Datei anklicken bzw. den Namen in das Eingabefeld Dateiname eintragen. Mit Öffnen bestätigen. 2. Aufruf des Kontextmenüs des zu ersetzenden Wortes, Befehl Synonyme, Auswahl eines passenden Vorschlags. Falls kein passender Vorschlag vorhanden ist, den Aufgabenbereich Recherchieren über den Befehl Synonyme, Thesaurus im Kontextmenü oder über Menü Extras, Sprache, Thesaurus aufrufen. Synonym in der Auflistung im Aufgabenbereich auswählen, Menü des Wortes über das Dreieck öffnen, mit Einfügen den Ausdruck im Text durch das neu gewählte Wort ersetzen. Schritte zur Bearbeitung der Datei UeWW46_d.doc Die Lösung finden Sie auch in der Datei UeWW46_t.doc.