Wie erstelle ich Diagramme mit einer Tabellenkalkulation?

Transkript

1 Matheprojekt 2009 Diagramme erstellen Seite 1 Viele Daten sind oft als Diagramm übersichtlicher als als Tabelle. Diagramme kann man besonders einfach mit einem Tabellenkalkulationsprogramm erstellen. 1. Starte das Programm OpenOffice.org Calc und verschaffe Dir einen ersten Überblick mit Hilfe des Bildschirmfotos. Anders als in Textdokumenten spielt sich in Tabellendokumenten alles in Zellen ab. In dem Bildschirmfoto ist die Zelle A1 ausgewählt. Das erkennt man an dem dicken Auswahlrahmen um die Zelle. Du kannst den Rahmen mit den Cursortasten bewegen oder mit der Maus auf eine andere Zelle klicken, um die ausgewählte Zelle zu ändern. In die ausgewählte Zelle kannst Du etwas eingeben. Der Rahmen verschwindet dann und der normale Textcursor erscheint. Alles, was du schreibst, erscheint automatisch auch im Eingabefeld oberhalb der Tabelle. Du kannst dort auch direkt mit der Maus hinein klicken und etwas eingeben. Mit der Eingabetaste bestätigst du deine Eingabe, mit der Escape-Taste verwirfst du sie. In beiden Fällen erscheint danach wieder der Auswahlrahmen. Dir ist sicherlich schon aufgefallen, dass der Spalten- und Zeilenkopf der Tabelle mit Buchstaben und Zahlen gekennzeichnet sind. Die erste Zelle links oben in der Tabelle befindet sich in Spalte A und Zeile 1. Entsprechend hat diese Zelle den Namen A1. Welchen Namen eine ausgewählte Zelle hat, wird dir im Namenfeld angezeigt.

2 Matheprojekt 2009 Diagramme erstellen Seite 2 Bevor Du ein Diagramm erstellen kannst, musst Du zunächst die Daten in das Tabellendokument eingeben. 2. Lege ein neues Tabellendokument an und speichere es mit einem sinnvollen Namen. Gib dann die Daten wie im folgenden Bildschirmfoto ein. Beachte: o In Zellen, in denen Zahlen stehen, werden keine Einheiten mit eingetragen. o Text wird automatisch links ausgerichtet, Zahlen werden rechts ausgerichtet. o Die Überschrift ( Nährstoffgehalte von ) steht nur in Zelle A1. Weil die Zellen B1, C1 und D1 leer sind, wird der Text vollständig angezeigt. o In Zelle A5 wird der Text Kohlenhydrate (g) nicht vollständig angezeigt, weil auch in Zelle B5 etwas steht. 3. Verbreitere die Spalte A, bis der Text Kohlenhydrate (g) vollständig angezeigt wird. Zeige dazu mit der Maus auf den Spaltentrenner hinter Spalte A und ziehe ihn mit gedrückter Maustaste nach rechts.

3 Matheprojekt 2009 Diagramme erstellen Seite 3 Um ein Diagramm zu erstellen, musst Du nun zunächst den Datenbereich festlegen. Danach kannst Du das Diagramm mit die Diagramm-Assistenten erstellen. 4. Wähle den Bereich von der Zelle A3 bis zur Zelle D6 aus. Zeige dazu mit der Maus auf die Zelle A3 und ziehe den Mauszeiger dann bei gedrückter Maustaste bis zur Zelle D6. 5. Klicke dann in der Standardleiste auf das Symbol Diagramm. Es wird daraufhin der Diagramm-Assistent angezeigt.

4 Matheprojekt 2009 Diagramme erstellen Seite 4 Für ein Diagramm muss man festlegen: o welchen Diagrammtyp es hat (Säulendiagramm, Kreisdiagramm usw.), o welchen Datenbereich es darstellt, o wie die Datenreihen angeordnet sind und o welche Diagrammelemente angezeigt werden sollen (Titel, Legende usw.). Dies können wir alles mit dem Diagramm-Assistenten festlegen. Ein fertiges Diagramm können wir aber auch nachträglich noch ändern, falls wir es später doch anders haben wollen. 6. Für die Darstellung von Nährstoffgehalten ist ein Säulendiagramm gut geeignet. Wähle also als Diagrammtyp Säulendiagramm aus. Klicke dann auf Schritt 2. Datenbereich oder die Schaltfläche Weiter >>. Der Datenbereich legt fest, welcher Ausschnitt einer Tabelle im Diagramm dargestellt wird. Wir hatten ihn schon festgelegt, bevor wir den Diagramm-Assistenten aufgerufen haben. Die Voreinstellungen in diesem Schritt sind also in Ordnung: Wir haben die Datenreihen in Spalten angeordnet und wollen die erste Zeile (die Nährstoffe) und die erste Spalte (die Getränke) als Beschriftung verwenden. 7. Überprüfe, dass die Einstellungen so sind, wie oben gezeigt. Klicke dann auf Schritt 3. Datenreihen oder die Schaltfläche Weiter >>.

5 Matheprojekt 2009 Diagramme erstellen Seite 5 Eine Datenreihe ist eine Folge von Y-Werten. Indem wir im Schritt 2 die Datenreihen in Spalten ausgewählt haben, haben wir festgelegt, dass wir auf der X-Achse des Diagramms die Nährstoffe aufführen wollen und für jedes Getränk eine anders gefärbte Säule verwendet wird. Wir haben also drei Datenreihen, nämlich die Nährstoffgehalte für Apfelsaft, Cola und Milch. Auf dieser Seite des Assistenten könnten wir nun noch genauere Einstellungen für jede Datenreihe vornehmen. Das ist aber nur selten nötig. 8. Klicke auf Schritt 4. Diagrammelemente oder die Schaltfläche Weiter >>.

6 Matheprojekt 2009 Diagramme erstellen Seite 6 Zum Schluss müssen wir noch entscheiden, welche Diagrammelemente angezeigt werden sollen. Da wir mehrere Datenreihen haben, ist die Legende besonders wichtig, damit man sofort erkennen kann, welche Farbe zu welchem Getränk gehört. 9. Gib einen Titel für das Diagramm ein. Gib als Beschriftung der Y-Achse die Einheit (g je 100 ml) an. Stelle sicher, dass die Legende angezeigt wird. Klicke dann auf die Schaltfläche Fertig stellen. Speichere Dein Tabellendokument. Es sollte nun ungefähr so aussehen:

7 Matheprojekt 2009 Diagramme erstellen Seite 7 Größe und Position des Diagramms verändern Sobald du dein Diagramm anklickst, wird um das Diagramm ein Rahmen aus grünen Quadraten sichtbar. Du kannst das Diagramm in diesem Zustand verschieben, indem du die Maus auf die Diagrammfläche setzt und das Diagramm mit gedrückter Maustaste an eine andere Stelle ziehst. Die Größe des Diagramms kannst du verändern, indem du die Maus auf eines der grünen Quadrate setzt und mit gedrückter Maustaste nach innen oder nach außen ziehst. Bei gedrückter Umschalttaste ändern sich die Seitenverhältnisse dabei nicht. Diagrammelemente anpassen Ein Diagramm ist aus vielen Einzelobjekten aufgebaut: Dem Koordinatensystem, den Säulen, der Legende, dem Titel usw. Von jedem Diagrammelement kann man die Eigenschaften (z. B. Farbe oder Schriftart) in einem eigenen Dialogfenster verändern. Dazu musst du zunächst den Bearbeitungsmodus aktivieren, indem Du einen Doppelklick mit der Maus auf das Diagramm machst. Das Diagramm ist dann (wie auf dem Bild) von einem grauen Rahmen umgeben. Im Bearbeitungsmodus ändern sich die Menüleiste und die Standardleiste und es erscheint eine eigene Formatleiste für Diagramme: Im Menü Format findest du Befehle, mit denen du die Dialogfenster zu einigen Diagrammelementen aufrufen kannst. Im Menü Einfügen findest du Befehle, um neue Elemente zum Diagramm hinzuzufügen. Du kannst einzelne Diagrammelemente auch mit der Maus anklicken, um sie zu bearbeiten. Die Dialogfenster rufst du dann über das Kontextmenü (rechte Maustaste) mit dem Befehl Objekteigenschaften auf. 10. Verändere dein Diagramm und experimentiere mit den Einstellungsmöglichkeiten. Speichere verschiedene Versionen unter unterschiedlichen Dateinamen.