1.2 Tabellenbereich festlegen

Transkript

1 Einfache Diagramme MS Excel 00 Kompakt. Tabellenbereich festlegen Die Erstellung eines Diagramms erfolgt immer an Hand einer vorliegenden Tabelle. Zur Festlegung, welche Daten im Diagramm aufscheinen sollen, werden die betreffenden Zellen in der Tabelle markiert. Dabei ist zu achten, dass nur gleichartige Werte sinnvoll verglichen werden können. Summierungen oder Prozentanteile sind nicht mit den Einzelwerten vergleichbar. Zeilenüberschriften werden als Achsenbeschriftungen verwendet Spaltenüberschriften werden als Achsenbeschriftungen verwendet Im Diagramm dazustellender Zahlenbereich. Die Gesamtsummen verzerren die Aussagefähigkeit des Diagramms und werden daher nicht gemeinsam dargestellt. Sollen Daten aus nicht zusammenhängenden Zellbereichen dargestellt werden, so werden diese einzeln bei gedrückter -Taste markiert. Wenn eine Tabelle mit allen Zellen (Beschriftung und Zahlen) im Diagramm dargestellt werden sollen, so genügt es, wenn eine Zelle des darzustellenden Bereiches markiert wird. Menüband für Diagramme Immer wenn ein Diagramm aktiviert ist egal ob als Objekt in der Tabelle oder als eigenes Diagrammblatt, wird im MENÜBAND eine weitere Registergruppe ENT- WURF, LAYOUT und FORMAT mit der Bezeichnung DIAGRAMMTOOLS angezeigt. Die darin aufscheinenden Befehlsschaltflächen erleichtern die Bearbeitung eines Diagramms. Selbstverständlich sind die verschiedenen Befehle auch über das Kontextmenü jederzeit abrufbar. 4 Team ALGE

2 MS Excel 00 Kompakt Einfache Diagramme.. Verschiedene Diagrammtypen In den folgenden Demonstrationsbeispielen wird die bestehende Basistabelle aus der Mappe Kapitel.xlsx verwendet. Säulendiagramm Es soll aus den Monatsdaten ein Diagramm erstellt werden, das die Produktionsmengen und die Verkaufsmengen je Produkt nur für die Filialen Wien und St.Pölten gegenüber stellt. Kapitel.xlsx Tabelle: Säulendiagramm. Öffnen Sie die Mappe Kapitel.xlsx und klicken auf das Tabellenblatt Säulendiagramm. Markieren Sie den Bereich A:C7 Klicken Sie im Register EINFÜGEN/ Gruppe DIAGRAMME /Befehl SÄULE auf ein Säulenmodell (Gruppierte Säulen) oder drücken Sie die Tastenkombination + Der ausgewählte Tabellenbereich beinhaltet die Spaltenüberschriften, die im Diagramm als Legendenbeschriftung Verwendung finden, die Zeilenüberschriften, die als Rubrikenbeschriftung dienen und die Zahlenwerte, aus denen die Säulenhöhen abgeleitet werden Ergebnis: Am Tabellenblatt wird über die Zellinhalte des von Ihnen markierten Bereichs ein Diagrammobjekt mit einem Standard-Säulendiagramm erstellt. Team ALGE 5

3 Einfache Diagramme MS Excel 00 Kompakt Balken- Linien- und Kreisdiagramme Auf gleiche Weise können auch Diagramme mit anderem Diagrammtyp erstellt werden. In der nächsten Abbildung werden die meist verwendeten Diagrammtypen abgebildet. Für das Säulendiagramm und das Liniendiagramm wurden die Daten der Spalte A für die Beschriftung und die Spalten B und C für die Daten verwendet. Das Balkendiagramm zeigt die Spalte A für die Beschriftung und die Spalte D für die Daten aus Linz an. Im Kreisdiagramm wurde die Spalte A für Beschriftung und die Spalte E für die Prozentanteile ausgewählt... Diagramm auswählen Aktivierte Diagramme, die in Tabellen eingebettet sind, erkennt man am blassblauen Rahmen, der das Objekt umgibt. Sind auf einem Tabellenblatt mehrere Diagrammobjekte, so kann immer nur eines aktiviert werden. Mit einem Mausklick kann zwischen den Diagrammen gewechselt werden, wodurch das andere Diagramm aktiviert und damit bearbeitbar wird. Vertikale Achse Titel Diagrammbereich Zeichnungsfläche Anfasser zur Größenveränderung Legende Datenreihe /Datenpunkt Horizontale Achse 6 Team ALGE

4 MS Excel 00 Kompakt Einfache Diagramme In der folgenden Übung beobachten Sie die unterschiedlichen Darstellungen des Diagrammrahmens bzw die markierte Zelle. Öffnen Sie in der Mappe Kapitel.xlsx die Tabelle Diagrammtyp ändern. Aktivieren Sie das Kreisdiagramm. Wechseln Sie auf das Säulendiagramm. Klicken Sie auf die Zelle A... Diagrammtyp ändern Es kommt immer wieder vor, dass das erstellte Diagramm nicht den Aussagewert wiedergibt, den man sich durch die grafische Darstellung erwartet. Man kann jederzeit ein fertiges Diagramm in einen anderen Typ umwandeln. Kapitel.xlsx Tabelle: Diagrammtyp ändern. 4 Die Mappe Kapitel.xlsx, Tabelle Diagrammtyp ändern. ist noch geöffnet. Aktivieren Sie das Liniendiagramm Öffnen Sie im Menüband DIAGRAMMTOOLS /ENTWURF /TYP /DIAGRAMMTYP ÄNDERN den Dialog zu Auswahl der verschiedenen Typen Wählen Sie im Navigationsbereich die Kategorie SÄULE und daraus den Typ D-Zylinder Schließen Sie die Auswahl mit der -Schaltfläche Ergebnis: Die Datenreihen wurden von Linien auf Zylindersäulen geändert, die in -dimensionaler Form angeordnet sind...4 D-Diagramme Ein dreidimensionales Diagramm stellt die Daten auf drei Achsen dar. Neben der Größenachse (Y-Achse) und der Rubrikenachse (X-Achse) erhält ein D-Diagramm auch eine Tiefenachse, die als Z-Achse bezeichnet wird. Diese kann ebenso bearbeitet werden, wie die Rubrikenachse. Das gilt sowohl für die Achsenbeschriftung als auch für Abstände und Reihenfolge der einzelnen Elemente (siehe auch Punkt 0, ab Seite ). Team ALGE 7

5 Einfache Diagramme MS Excel 00 Kompakt Kapitel --.xlsx Tabelle: Basis Öffnen Sie die Mappe Kapitel --.xlsx und klicken auf das Tabellenblatt Basis. Markieren Sie den Bereich A:C7. Klicken Sie im Register EINFÜGEN/ Gruppe DIAGRAMME /Befehl SÄULE auf D-SÄULEN und bestätigen Sie die Auswahl mit. Platzieren Sie das fertige Diagramm im Zellbereich A:H5. Ergebnis: Das D-Diagramm zeigt nun auf der Rubrikenachse die Filialen und auf der Tiefenachse die Abteilungen an. Die Anzeige der Achsenbeschriftung ändert sich je nach Größe des Diagramms Formatierung der Tiefenachse Verwenden Sie zur Auswahl des zu formatierendes Elements die Registerkarte Format der DIAGRAMMTOOLS, die bei Aktivierung des Diagramms eingeblendet werden. Alternativ können die Formatieroptionen auch aus dem Kontextmenüs des jeweiligen Objekts aktiviert werden. 8 Team ALGE

6 MS Excel 00 Kompakt Einfache Diagramme Wählen Sie das Kontrollkästchen REIHEN IN UMGEKEHRTER REI- HENFOLGE. D-Drehung Der Blickwinkel, in dem ein D-Diagramm dargestellt wird, verändert die Wirkung entscheidend. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den DIAGRAMMBE- REICH oder in die ZEICHNUNGSFLÄCHE. Wählen Sie im Kontextmenü den Eintrag D-DREHUNG und stellen Sie die Drehung X=40, Y=0 Perspektive=0 ein. Ergebnis: Team ALGE 9