Diagramme mit Microsoft Excel 2010 erstellen

Transkript

1 Diagramme mit Microsoft Excel 2010 erstellen

2 Sparklines... sind kleine Diagramme als Hintergrund für eine Zelle. werden direkt in einer Zelle in einem Arbeitsblatt eingebettet. beziehen sich standardmäßig immer nur auf eine Datenreihe. bieten die Möglichkeit Trends einer Datenreihe abzubilden. visualisieren minimale und maximale Werte. werden immer direkt neben oder unter den dargestellten Daten eingebunden. Seite 2

3 Möglichkeiten Linie stellt einen Trend oderzeitlichen Verlauf von Daten dar. Säule visualisiert minimale und maximale Werte. Gewinn/Verlust kann zum Beispiel für die Darstellung von Aktienkursen genutzt werden. Mit Hilfe eines Balkens wird eine positive oder negative Zahl gekennzeichnet. Seite 3

4 einfügen Das Menüband Einfügen ist eingeblendet. Im Bereich Sparklines werden die verschiedenen Diagrammtypen als Befehle angezeigt. Durch einen Klick auf einen der Befehl wird ein Dialogfenster zur Eingabe des Zellbereichs geöffnet. Seite 4

5 Zellbereich angeben Die Einfügemarke steht in dem obersten Textfeld. Mit Hilfe der gedrückt gehalten Maustaste wird um den gewünschten Zellbereich ein Auswahlrahmen gezogen. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird der markierte Zellbereich automatisch übernommen. In dem unteren Textfeld wird die Zelle angezeigt, in der das Sparkline eingefügt wird. OK schließt das Dialogfenster. Die Sparkline wird entsprechend der Größe der Zelle erstellt. Seite 5

6 Sparklinetools... Voraussetzung: In der aktiven Zelle ist ein Sparkline eingebettet. bestehen nur aus dem Menüband Entwurf. Seite 6

7 Typ ändern Im Bereich Typ werden alle drei Möglichkeiten angeboten. Der genutzte Typ ist farblich gekennzeichnet. Mit einem Klick auf einen anderen Typ wird das aktive Sparkline automatisch angepasst. Seite 7

8 formatieren Mit Hilfe des Listenfeldes im Bereich Formatvorlage wird das Layout verändert. Mit Hilfe der Vorlage wird die Farbgestaltung der Sparkline beeinflusst. Seite 8

9 Farbe der Sparkline ändern Das Menüband Sparklines Entwurf ist eingeblendet. Mit Hilfe des Befehls Sparklinefarbe im Bereich Formatvorlagen wird die Linienfarbe verändert. Es kann eine Designfarbe oder eine Standardfarbe durch Klick auf die Farbkästchen ausgewählt werden. Mit Hilfe von Weitere Farben kann eine eigene Farbe gemischt werden. Der Eintrag Stärke legt die Linienstärke für ein Liniendiagramm fest. Seite 9

10 Datenpunkte der Sparkline... beziehen sich immer auf einen bestimmten Wert. Es kann zum Beispiel ein minimaler oder ein maximaler Wert gekennzeichnet werden. können mit Hilfe der Kontrollkästchen im Bereich Anzeigen auf dem Menüband Entwurf ein- oder ausgeblendet werden. Seite 10

11 Farbe ändern Das Menüband Sparklines Entwurf ist eingeblendet. Mit Hilfe des Befehls Datenpunktfarbe im Bereich Formatvorlagen wird die Farbe von verschieden Datenpunkten wie zum Beispiel den höchsten Wert verändert. Falls der Datenpunkt in der Sparkline nicht angezeigt wird, wird dieser eingeblendet.. Seite 11

12 kopieren Die zu kopierende Zelle ist aktiv. Der Mauszeiger liegt auf dem schwarzen Rechteck am unteren, rechten Rand des Rahmens. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird ein Auswahlrahmen aufgezogen. Das Sparkline wird automatisch in alle freien Zellen eingefügt. Die dargestellten Daten werden an die Quelle angepasst. Seite 12

13 Hinweise Die kopierte Zelle und der markierte Zellbereich werden automatisch gruppiert. Sparklines arbeiten wie Formeln mit relativen Zellbezügen. Seite 13

14 Gleiche Skalierung innerhalb der Gruppe nutzen Das Menüband Sparklines Entwurf ist eingeblendet. Mit Hilfe des Befehls Achse im Bereich Gruppieren können die Höchstwerte und die Minimalwerte für alle Sparklines in der Gruppe gleich gewählt werden. Standardmäßig wird der Höchstwert und der Minimalwert in Abhängigkeit des dazugehörigen Zellbereichs gebildet. Seite 14

15 Gruppierung aufheben Das Menüband Sparklines Entwurf ist eingeblendet. Der Befehl Gruppierung aufheben in dem Bereich Gruppieren löst eine Gruppe von Sparklines auf. Seite 15

16 löschen Das Menüband Sparklines Entwurf ist eingeblendet. Der Befehl Löschen entfernt das aktive Sparkline. Der Befehl Löschen Ausgewählte Sparklines löschen entfernt alle gewählten Sparklines. Seite 16

17 Diagramme... visualisieren Werte in Abhängigkeit von bestimmten Randbedingungen. stellen grafisch Beziehungen zwischen verschiedenen Daten dar. stellen Abhängigkeiten zwischen Daten in kompakter und übersichtlicher Form dar. veranschaulichen Zusammenhänge zwischen zwei oder mehr abhängigen Werten. stellen Daten aus Tabellen in 2D- oder 3D-Diagrammen dar. Seite 17

18 Planung Welche Aussage soll mit dem Diagramm getroffen werden? Welche Beziehungen zwischen den Daten soll visualisiert werden? Welche Daten sollen wie dargestellt werden? In welchen Medien wird das Diagramm dargestellt? Seite 18

19 Hinweise zur Skalierung und den Achsen Auf der y-achse werden Zahlen etc. in einer linearen Reihenfolge aufgetragen. Auf der x-achse wird der Name des Merkmals aufgetragen oder ein zeitlicher Ablauf abgebildet. Die gewählte Skalierung sollte nicht zu einer Verzerrung der Daten führen. Jede Achse wird mit ihren Intervallen / Einheiten beschriftet. Maße, Gewichte etc. können in einem Achsentitel angegeben werden. Seite 19

20 Hinweise zur farblichen Gestaltung Für einen Schwarz-Weiß-Ausdruck sollten nur die Farben Schwarz, Weiß und Grautöne genutzt werden. Die Darstellung der Werte mit Hilfe von Grautönen lenkt nicht von der Gesamtdarstellung ab. Farben können für digitale Präsentationen genutzt werden. Es sollten aber nur sehr wenige Farbtöne verwendet werden. Die Farbtöne in einem Diagramm sollten auf einen Grundton basieren. Muster sollten nicht genutzt werden. Muster führen meist zu einer Verzerrung oder heben ein Wert besonders hervor. Seite 20

21 Möglichkeiten für ein besseres Verständnis Eine Legende bietet für jede dargestellte Datenreihe eine Erläuterung. Die dargestellten Daten können mit Hilfe der Legende in Bezug gesetzt werden. Jedes Diagramm sollte eine Überschrift besitzen. Mit Hilfe der Überschrift wird die Funktion des Diagramms erläutert. Die Quelldaten werden mit dem Diagramm ausgeliefert. Seite 21

22 3D-Diagramme und 3D-Effekte 3D-Diagramme... haben 3 Achsen. stellen zum Beispiel die Höhe, Breite und Länge eines Objekts dar. sind selten in Excel zu finden. 3D-Effekte stellen ein 2D-Diagramm räumlich dar. bieten einen bestimmten Blickwinkel für den Betrachter an. verzerren häufig die Darstellung. sollten nicht genutzt werden. Seite 22

23 Diagramme in Excel... basieren immer auf Daten in einem Arbeitsblatt. sind eigenständige Objekte in einem Arbeitsblatt. werden automatisch bei Datenänderungen in der Quelle angepasst. stellen häufig die Beziehung zwischen zwei Werten dar. Zum Beispiel: Regenmenge pro Monat für das Jahr... Anzahl Tiere am Gesamtbestand Seite 23

24 Diagrammarten Säulen- und Balkendiagramme, Liniendiagramme, Kreisdiagramme und so weiter. Seite 24

25 bestehen aus... dem Diagrammbereich. einen Diagrammtitel. Der Diagrammtitel ist optional. einer Datenreihe. Eine Reihe besteht aus Werten, die in Zellen im Arbeitsblatt abgelegt und linear angeordnet sind. der Zeichnungsfläche, die die Datenreihe enthält. einer Legende, die die dargestellten Datenreihen erläutert. den Gitternetzlinien für eine bessere Lesbarkeit. der Größenachse (y-achse) bei Säulen- oder Liniendiagrammen. der Rubrikenachse (x-achse) bei Säulen- oder Liniendiagrammen. Seite 25

26 Säulendiagramme... zeigen auf der X-Achse stehende Säulen an. vergleichen absolute und relative Werte eines Merkmals. stellen Häufigkeiten von Ausprägungen dar. Die Höhe einer Säule spiegelt den Wert eines Merkmals wieder. Werte Merkmale Seite 26

27 Balkendiagramme... sind um 90 Grad gedrehte Säulendiagramme. nutzen liegende Säulen zur Darstellung. stellen Unterschiede zwischen den verschiedenen Werten besser dar. Seite 27

28 Hinweise Die Anzahl der dargestellten Werte und somit der Säulen sollte auf maximal 15 begrenzt werden. Jede Säule kann sich in der Höhe von anderen Säulen unterscheiden. Alle Säulen haben aber die gleiche Breite. Der Abstand zwischen zwei Säulen sollte mindestens eine halbe Säulenbreite, aber nicht größer als eine Säulenbreite sein. Die Säulen bilden eine Reihenfolge innerhalb einer Datenreihe ab. Schraffuren sollten nicht genutzt werden. Längsstreifen verkleinern optisch die Säulen. Querstreifen verbreitern Säulen optisch. Seite 28

29 Säulen gruppieren Die Werte mehrere Datenreihen werden nebeneinandergestellt. Verschiedene Werte gleicher Art können verglichen werden. In diesem Beispiel wird der Umsatz von vier Jahren in Abhängigkeit einer Region gruppiert. Seite 29

30 Säulen stapeln Die Werte mehrere Datenreihen werden aufeinandergestapelt. In diesem Beispiel wird der Umsatz von vier Jahren in Abhängigkeit einer Region gestapelt. Die Länge der Säule bildet den Gesamtumsatz einer Region innerhalb der letzten vier Jahre ab. Seite 30

31 Gestapelte Säulen (100%) Die Einzelwerte eines Merkmals werden prozentual zum Gesamtwert dargestellt. Die Gesamtlänge der Säule ist immer gleich. Es werden Verhältnisse zwischen Werten dargestellt. Seite 31

32 ... einfügen Mit Hilfe der Maus werden die darzustellenden Daten markiert. Die Registerkarte Einfügen ist aktiv. Wählen Sie Säule im Bereich Diagramme aus. Im Untermenü wählen Sie eine 2D-Säule aus. Die Diagrammtools werden eingeblendet. Das Diagramm wird auf der aktiven Seite eingebettet. Seite 32

33 Diagrammbereich... umschließt das Diagramm und alle dazugehörigen Elemente. Mit einem Mausklick auf eine freie Fläche wird die Diagrammfläche markiert. Seite 33

34 Formatvorlagen nutzen Die Diagrammbereich ist aktiv. Das Menüband Diagrammtools Entwurf ist aktiv. Im Bereich Diagrammformatvorlagen wird eine Liste von vordefinierten Vorlagen angezeigt. Mit einem Mausklick kann eine Formatvorlage ausgewählt werden. Die Vorlage beeinflusst die Schriftart sowie die Farbe der Elemente des Diagramms. Seite 34

35 Layout-Vorlagen nutzen Die Diagrammbereich ist aktiv. Das Menüband Diagrammtools Entwurf ist aktiv. Im Bereich Diagrammlayouts wird eine Liste von vordefinierten Vorlagen angezeigt. Mit einem Mausklick kann ein Layout ausgewählt werden. Mit Hilfe der Layout-Vorlage werden die verschiedenen Elemente (Achsenbeschriftung, Legende etc.) eingeblendet und untereinander positioniert. Seite 35

36 Datenquelle Das Menüband Diagrammtools Entwurf ist geöffnet. Mit einem Mausklick auf den Befehl Daten auswählen im Bereich Daten wird ein Dialogfenster geöffnet. Im oberen Textfeld wird die Datenquelle angezeigt. Seite 36

37 auf dem Arbeitsblatt verschieben Der Diagrammbereich ist aktiv. Der Mauszeiger liegt innerhalb des aktiven Diagrammbereichs. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste kann der Diagrammbereich innerhalb eines Arbeitsblattes verschoben werden. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird das Diagramm an der neuen Position eingefügt. Seite 37

38 in ein Arbeitsblatt einfügen Der Diagrammbereich ist aktiv. Das Menüband Diagrammtools Entwurf ist eingeblendet. Mit Hilfe des Befehls Diagramm verschieben im Bereich Ort kann das Diagramm in ein vorhandenes Arbeitsblatt oder ein neues Arbeitsblatt eingebettet werden. Seite 38

39 vergrößern oder verkleinern Der Diagrammbereich ist aktiv. Der Mauszeiger liegt über eine Ecke des Rahmens oder mittig auf einer der vier Rahmenseiten. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird der Rahmen vergrößert oder verkleinert. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird die Größe des Diagrammbereichs angepasst. Die Größe der Zeichnungsfläche innerhalb des Diagrammbereichs wird in Abhängigkeit des freien Platzes automatisch angepasst. Seite 39

40 Arbeiten im Arbeitsblatt Mit einem Klick auf das Arbeitsblatt außerhalb des Diagramms, wird das Diagramm selber deaktiviert. In dem Arbeitsblatt können die vorhandenen Daten bearbeitet oder neue eingegeben werden. Seite 40

41 Zeichnungsfläche... wird durch die x- und y-achse begrenzt. schließt alle Datenreihen ein. Mit einem Mausklick auf eine freie Fläche wird die Zeichnungsfläche markiert. Seite 41

42 Hintergrundfarbe festlegen Die Zeichnungsfläche ist aktiv. Das Menüband Diagrammtools Layout ist aktiv. Mit Hilfe des Befehls Zeichnungsfläche im Bereich Hintergrund wird ein Untermenü geöffnet. Mit Hilfe des Befehl Weitere Zeichnungsflächenoptionen... kann ein Hintergrund sowie die Rahmenart- und farbe festgelegt werden. Seite 42

43 Datenreihe... wird durch alle Werte des Merkmals gebildet. wird mit einer bestimmten Farbe gekennzeichnet. Mit einem Mausklick auf eine Datenreihe (Säulen) werden diese aktiviert. Seite 43

44 formatieren Das Menüband Diagrammtools Layout ist geöffnet. Im Bereich Aktuelle Auswahl wird mit Hilfe des Kombinationsfeldes ein Element ausgewählt. Das gewählte Elemente wird im Textfeld angezeigt. Auswahl formatieren öffnet ein Dialogfenster für die Formatierung. Auf Formatvorl. zurücks. setzt alle benutzerdefinierten Einstellungen zurück. Seite 44

45 Dialogfenster Datenreihen formatieren Die Füllung der Säulen wird festgelegt. Die Rahmenart und -farbe der Säule kann verändert werden. Mit Hilfe von Reihenoptionen wird das Layout der Datenreihe verändert. Seite 45

46 Reihenoptionen Die Reihenachsenüberlappung gibt den Abstand zwischen nebeneinander stehenden oder gestapelten Säulen an Die Abstandsbreite beeinflusst die Breite der Säule. Um so schmaler der Abstand, um so breiter die Säule. Seite 46

47 Kein Abstand; 100% Überlappung Seite 47

48 50% Abstand; 100% Überlappung Seite 48

49 50% Abstand; 50% Überlappung Seite 49

50 Reihen mit einer Linie verbinden Das Menüband Diagrammtools Layout ist geöffnet. Mit einem Klick wird das Menü Linien in Analyse geöffnet. In dem Menü wird der Befehl Verbindungslinien gewählt. Seite 50

51 Datenpunkte... sind Einzelwerte des Merkmals. Alle Säulen einer Datenreihe sind markiert. Mit einen weiteren Klick auf eine bestimmte Säule wird ein Datenpunkt markiert. Seite 51

52 Beschriftung Ein Datenpunkt oder eine Datenreihe ist aktiv. Das Menüband Diagrammtools Layout ist geöffnet. Mit einem Mausklick auf den Befehl Beschriftungen im Bereich Beschriftung wird ein Untermenü geöffnet. Mit Hilfe des Befehls Weitere Datenbeschriftungsoptionen... werden folgende Möglichkeiten angeboten: Welche Werte werden angezeigt? Wie ist die Beschriftung ausgerichtet? Wie werden Zahlen formatiert? Seite 52

53 Größenachse (Y-Achse)... gibt eine Einheit für die gezeigten Ausprägungen an. Durch einen Mausklick auf die Beschriftung wird die Achse markiert. Seite 53

54 Layout einer Achse Die Größenachse ist aktiv. Das Menüband Diagrammtools Layout ist geöffnet. Mit einem Mausklick auf den Befehl Achsen im Bereich Achsen wird ein Untermenü geöffnet. Im Untermenü wird das Menü Vertikale Primärachse ausgewählt. Seite 54

55 einblenden Im Untermenü der entsprechenden Achse gibt es Befehle, um die Achse auszublenden oder einzublenden. Für die Skalierung kann ein Anzeigeformat gewählt werden. Die Art des Formats sollte für den Benutzer dokumentiert werden. Seite 55

56 Weitere Optionen Die Größenachse ist aktiv. Das Menüband Diagrammtools Layout ist geöffnet. Mit einem Mausklick auf den Befehl Achsen im Bereich Achsen wird ein Untermenü geöffnet. Im Untermenü wird die passende Achse ausgewählt. Im Untermenü der Achse wird der Befehl Weitere Optionen für vertikale Primärachse ausgewählt. Seite 56

57 Einstellungen für die Skalierung Seite 57

58 Achsentitel Die Größenachse ist aktiv. Das Menüband Diagrammtools Layout ist geöffnet. Mit einem Klick wird das Menü Achsentitel im Bereich Beschriftungen geöffnet. Für jede Achse kann ein Text in einer bestimmten Ausrichtung angezeigt werden. Seite 58

59 Rubrikenachse (X-Achse)... zeigt die Namen der Merkmale an. Durch einen Mausklick auf die Skalierung wird die Achse markiert. Seite 59

60 Layout einer Achse Die Rubrikenachse ist aktiv. Das Menüband Diagrammtools Layout ist geöffnet. Mit einem Mausklick auf den Befehl Achsen im Bereich Achsen wird ein Untermenü geöffnet. Im Untermenü wird der Befehl Horizontale Primärachse ausgewählt. Seite 60

61 einblenden Im Untermenü der entsprechenden Achse gibt es Befehle, um die Achse auszublenden oder einzublenden. Die Achse kann mit oder ohne eine Skalierung eingeblendet werden. Die Richtung der Achse kann gewählt werden. Seite 61

62 Weitere Optionen Die Rubrikenachse ist aktiv. Das Menüband Diagrammtools Layout ist geöffnet. Mit einem Mausklick auf den Befehl Achsen im Bereich Achsen wird ein Untermenü geöffnet. Im Untermenü wird die passende Achse ausgewählt. Im Untermenü der Achse wird der Befehl Weitere Optionen für horizontale Primärachse ausgewählt. Seite 62

63 Einstellungen für eine Textbeschriftung Seite 63

64 Skalierung mit Hilfe eines Datumswertes Seite 64

65 Achsenbeschriftung Die Rubrikenachse ist aktiv. Das Menüband Diagrammtools Entwurf ist geöffnet. Mit einem Mausklick auf den Befehl Daten auswählen im Bereich Daten wird ein Dialogfenster geöffnet. Im rechten Listenfeld werden die Beschriftung der X-Achse angezeigt. Seite 65

66 bearbeiten Mit einem Klick auf die Schaltfläche Bearbeiten kann der Zellbereich für die Achsenbeschriftung verändert werden. Sobald das Dialogfenster Achsenbeschriftung geöffnet ist, wird mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste ein Auswahlrahmen um die gewünschten Zellen gezogen. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird die Auswahl der Zellen automatisch in das Textfeld Achsenbeschrifungsbereich übernommen. Seite 66

67 Legende... beschreibt die Datenreihen. erleichtert das Versehen des Diagramms. Wenn mehr als eine Datenreihe im Diagramm gezeigt wird, sollte eine Legende eingeblendet werden. Mit einem Mausklick in die Legende wird diese aktiviert. Seite 67

68 Legende positionieren Das Menüband Diagrammtools Layout ist geöffnet. Mit einem Mausklick auf den Befehl Legende im Bereich Beschriftung wird ein Untermenü geöffnet. Mit den Befehlen in dem Untermenü kann die Legende positioniert oder ausgeblendet werden. Seite 68

69 Beschriftung der Datenreihe Das Menüband Diagrammtools Entwurf ist geöffnet. Mit einem Mausklick auf den Befehl Daten auswählen im Bereich Daten wird ein Dialogfenster geöffnet. Im linken Listenfeld werden die Beschriftung der Datenreihen angezeigt. Seite 69

70 bearbeiten Mit einem Mausklick wird ein Element aus der linken Liste ausgewählt. Mit Hilfe der Schaltfläche Bearbeiten am oberen Rand der Liste werden Änderungen möglich. In das Textfeld Reihenname wird ein Zellbezug oder ein Name der Datenreihe mit Hilfe der Tastatur eingegeben. Seite 70

71 entfernen Die Legende ist aktiv. Mit Hilfe der Taste <ENTF> wird die Legende aus dem Diagrammbereich gelöscht. Seite 71

72 Diagrammtitel... erläutert die Aufgabe des Diagramms. erleichtert das Verstehen des Diagramms. Mit einem Mausklick wird der Diagrammtitel aktiviert. Seite 72

73 Position des Diagrammtitels Das Menüband Diagrammtools Layout ist geöffnet. Mit einem Mausklick auf den Befehl Diagrammtitel im Bereich Beschriftung wird ein Untermenü geöffnet. Mit den Befehl Weitere Titeloptionen wird die Ausrichtung, die Hintergrundfarbe sowie das Aussehen des Rahmens festgelegt. Seite 73

74 Textänderungen Der Diagrammtitel ist aktiv. Mit einem Klick in den Diagrammtitel wird die Einfügemarke eingeblendet. Mit Hilfe der Tastatur kann der Titel verändert werden. Die Eingabetaste schließt die Textänderung ab. Seite 74

75 Linien- oder Kurvendiagramme... verbinden Datenpunkte mit Hilfe einer Linie. stellen relative und absolute Veränderungen von Werten in einem zeitlichen Verlauf dar. bilden Trends zu einem bestimmten Zeitpunkt ab. bilden ziemlich dicht aufeinanderfolgende Werte ab. werden für Wechselkurse für Währungen, Messwerte etc. genutzt. Seite 75

76 Punkt(XY)-Diagramme... verbinden Datenpunkte mit Hilfe einer Linie. stellen relative und absolute Veränderungen von Werten in einem zeitlichen Verlauf dar. bilden Trends zu einem bestimmten Zeitpunkt ab. bilden ziemlich dicht aufeinanderfolgende Werte ab. werden für Wechselkurse für Währungen, Messwerte etc. genutzt. Seite 76

77 einfügen Mit Hilfe der Maus werden die darzustellenden Daten markiert. Die Registerkarte Einfügen ist aktiv. Wählen Sie Linie im Bereich Diagramme aus. Im Untermenü wählen Sie eine 2D-Linie aus. Die Diagrammtools werden eingeblendet. Das Diagramm wird auf dem aktiven Arbeitsblatt eingebettet. Seite 77

79 Formatvorlagen nutzen Die Diagrammbereich ist aktiv. Das Menüband Diagrammtools Entwurf ist aktiv. Im Bereich Diagrammformatvorlagen wird eine Liste von vordefinierten Vorlagen angezeigt. Mit einem Mausklick kann die Linienfarbe angepasst werden. Seite 79

80 Layout-Vorlagen nutzen Die Diagrammbereich ist aktiv. Das Menüband Diagrammtools Entwurf ist aktiv. Im Bereich Diagrammlayouts wird eine Liste von vordefinierten Vorlagen angezeigt. Mit einem Mausklick wird eine Vorlage ausgewählt. Mit Hilfe der Vorlage werden Datenpunkte, Legenden, Diagramm- und Achsentitel ein- oder ausgeblendet. Seite 80

82 Zeichnungsfläche... wird durch die x- und y-achse begrenzt. schließt alle Datenreihen ein. Mit einem Mausklick auf eine freie Fläche innerhalb der x- und y-achse wird die Zeichnungsfläche markiert. Seite 82

83 Datenreihe... wird durch alle Werte des Merkmals gebildet. wird mit einer bestimmten Farbe gekennzeichnet. Eine Datenreihe wird mit Hilfe eines Mausklick auf diese aktiviert. Seite 83

85 Dialogfenster Datenreihen formatieren Die Linienart und -farbe wird festgelegt. Mit Hilfe von Markierungen können die Datenpunkte innerhalb einer Reihe eingeblendet werden. Seite 85

86 Bezugslinien Das Menüband Diagrammtools Layout ist geöffnet. Mit einem Klick wird das Menü Linien in Analyse geöffnet. In dem Menü wird der Befehl Bezugslinien gewählt. Seite 86

87 Spannweitenlinie Das Menüband Diagrammtools Layout ist geöffnet. Mit einem Klick wird das Menü Linien in Analyse geöffnet. In dem Menü wird der Befehl Spannweitenlinien gewählt. Seite 87

88 Datenpunkte... sind Einzelwerte des Merkmals. Zuerst wird die Datenreihe markiert. Mit einem Mausklick auf einen Datenpunkt innerhalb der aktiven Reihe wird ein bestimmter Wert markiert. Seite 88

89 Datenpunkte formatieren Ein Datenpunkt oder eine Datenreihe ist aktiv. Das Menüband Diagrammtools Layout ist geöffnet. Im Bereich Aktuelle Auswahl wird durch den Befehl Auswahl formatieren ein Dialogfenster für die Formatierung geöffnet. Andere Möglichkeit: Letzter Befehl im Kontextmenü des gewählten Elements. Seite 89

90 Darstellung der Datenpunkte Mit Hilfe des Registers Markierungsoptionen wird die Art der Darstellung sowie die Größe festgelegt. Markierungsfüllung legt die Füllfarbe des Punktes fest. Markierungslinienfarbe und Markierungslinienformat legen das Aussehen des Rahmens um die Markierung fest. Seite 90

91 Gitternetzlinien... laufen in bestimmen Intervallen über die Zeichnungsfläche. können horizontal oder vertikal verlaufen. erleichtern das Lesen von Daten in Diagrammen. werden in Säulen- und Liniendiagrammen genutzt. Seite 91

92 Layout einer Achse Das Menüband Diagrammtools Layout ist geöffnet. Mit einem Mausklick auf den Befehl Gitternetzlinien im Bereich Achsen wird ein Untermenü geöffnet. Im Untermenü wird eine der beiden Gitternetzlinien ausgewählt. Seite 92

93 einblenden Es kann das Hauptgitternetz sowie das Hilfsgitternetz eingeblendet werden. Mit Hilfe von Weitere Optionen wird die Linienfarbe und Linienart eingestellt. Seite 93

94 Größenachse (Y-Achse)... gibt eine Einheit für die gezeigten Ausprägungen an. Durch einen Mausklick auf die Beschriftung wird die Achse markiert. Seite 94

95 Rubrikenachse (X-Achse)... zeigt einen zeitlichen Ablauf an. Die Skalierung stellt nur eine bestimmte Zeit (Monate etc.) dar. Durch einen Mausklick auf die Beschriftung wird die Achse markiert. Seite 95

96 Primär- und Sekundärachsen Primärachsen... wird als Oberbegriffe für die Größen- und Rubrikenachse genutzt. sind automatisch bei einem Säulen- oder Liniendiagramm eingeblendet. Sekundärachsen... werden zusätzlich am oberen oder rechten Rand der Zeichnungsfläche eingeblendet. wird genutzt, wenn die darzustellenden Datenreihen unterschiedliche Intervalle oder Maßeinheiten nutzen. Seite 96

97 Aktuelle Datenquelle Das Diagramm ist aktiv. Das Menüband Diagrammtools Entwurf ist aktiv. In dem Textfeld Diagrammdatenbereich wird die Datenquelle für das Diagramm angezeigt. Falls im Zellbereich nicht die gleiche Anzahl von Spalten genutzt wird, ist das Textfeld leer. Seite 97

98 Datenreihen In der linken Liste werden die Datenreihen mit ihren Namen aufgelistet. Dieser Name wird in einer Legende angezeigt. Passend zu jeder Datenreihe kann eine horizontale Achsenbeschriftung ausgewählt werden. Seite 98

99 Datenreihe bearbeiten Mit einem Klick wird eine Datenreihe aus der linken Liste ausgewählt. Mit Hilfe der Schaltfläche Bearbeiten wird ein Dialogfenster zur Bearbeitung geöffnet. Im oberen Textfeld geben Sie eine Bezeichnung für die Datenreihe ein. Die Bezeichnung kann als Text oder als Zellbezug angegeben werden. Im unteren Textfeld wird der Zellbereich für die Datenwerte einer Reihe angegeben. Seite 99

100 Datenreihe hinzufügen Mit Hilfe der Schaltfläche Hinzufügen am oberen Rand des linken Listenfeldes wird ein Dialogfenster zur Auswahl der Reihe geöffnet. Im oberen Textfeld geben Sie einen Namen für die Reihe ein. Der Name kann als Text oder Zellbezug angegeben werden. Der Inhalt des zweiten Textfeldes wird gelöscht. Dort wird der Zellbezug für die Daten eingegeben. Seite 100

101 Zusammenhängenden Zellbereich nutzen Der Mauszeiger befindet sich im Textfeld Reihenwerte im Dialogfenster Datenreihen bearbeiten. Mit Hilfe der linken, gedrückt gehaltenen Maustaste wird ein Auswahlrahmen um ein zusammenhängenden Zellbereich gezogen. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird der Zellbereich automatisch in das Textfeld Reihenwerte übernommen. Seite 101

102 Nicht zusammenhängenden Zellbereich nutzen Der Mauszeiger befindet sich im Textfeld Reihenwerte im Dialogfenster Datenreihen bearbeiten. Mit Hilfe der linken, gedrückt gehaltenen Maustaste wird ein Auswahlrahmen wird um den ersten Zellbereich gezogen Für den nächsten Zellbereich wird bei der Auswahl die <STRG>-Taste gedrückt. Seite 102

103 Datenreihe löschen Mit einem Klick auf ein Datenreihe im linken Listenfeld wird diese markiert. Die ausgewählte Datenreihe wird grau hinterlegt. Die Schaltfläche Entfernen löscht die gewählte Datenreihe. Seite 103

104 Vertikale Sekundärachse hinzufügen Das Diagramm ist aktiv. Das Menüband Diagrammtools Layout ist aktiv. Mit Hilfe des Kombinationsfeldes im Bereich Aktuelle Auswahl wird die auf der Sekundärachse darzustellende Datenreihe ausgewählt. Anschließend wird auf den Befehl Auswahl formatieren geklickt. Im Dialogfenster Datenreihen formatieren ist das Register Reihenoptionen aktiv. Es wird das Optionsfeld Sekundärachse aktiviert. Seite 104

105 Horizontale Sekundärachse hinzufügen Das Diagramm ist aktiv. Es ist eine vertikale Sekundärachse vorhanden. Das Menüband Diagrammtools Layout ist eingeblendet. Das Menü Achsen Horizontale Sekundärachse wird geöffnet. Im Menü wird der passende Befehl mit oder ohne Beschriftung ausgewählt. Seite 105

106 Diagrammtyp ändern Die zu ändernde Datenreihe ist aktiv Das Menüband Diagrammtools Entwurf ist eingeblendet. Mit Hilfe des Befehls Diagrammtyp ändern in dem Bereich Typ wird die Darstellungsform der ausgewählten Datenreihe geändert. Seite 106

107 Kreisdiagramme (Tortendiagramme)... visualisieren das Verhältnisse einer Teilmenge zu einer Gesamtmenge. stellen prozentuale Anteile oder absolute Anteile zu einem Ganzen (100%) dar. ordnen die Daten im Uhrzeigersinn an. Die Datenmenge mit den größten Anteil beginnt an der 12-Uhr-Linie. können nur eine Datenreihe darstellen. haben keine Achsen. Seite 107

108 einfügen Mit Hilfe der Maus werden die darzustellenden Daten markiert. Die Registerkarte Einfügen ist aktiv. Wählen Sie Kreis im Bereich Diagramme aus. Im Untermenü wählen Sie ein 2D-Kreis aus. Die Diagrammtools werden eingeblendet. Das Diagramm wird auf dem aktiven Arbeitsblatt eingebettet. Seite 108

110 Formatvorlagen nutzen Die Diagrammbereich ist aktiv. Das Menüband Diagrammtools Entwurf ist aktiv. Im Bereich Diagrammformatvorlagen wird eine Liste von vordefinierten Vorlagen angezeigt. Mit einem Mausklick werden die verschiedenen Segmentfarben angepasst werden. Seite 110

111 Layout-Vorlagen nutzen Die Diagrammbereich ist aktiv. Das Menüband Diagrammtools Entwurf ist aktiv. Im Bereich Diagrammlayouts wird eine Liste von vordefinierten Vorlagen angezeigt. Mit einem Mausklick kann eine Vorlage ausgewählt werden. Mit Hilfe der Vorlage wird eine Beschriftung der Segmente, ein Diagrammtitel oder eine Legende eingeblendet und positioniert. Seite 111

113 Zeichnungsfläche... entspricht der Größe des Kreises. schließt die Darstellung der Datenreihe ein. Seite 113

114 auswählen Das Menüband Diagrammtools Layout ist geöffnet. Im Bereich Aktuelle Auswahl wird mit Hilfe des Kombinationsfeldes das Element Zeichnungsfläche ausgewählt. Seite 114

115 vergrößern oder verkleinern Die Zeichnungsfläche ist aktiv. Der Mauszeiger liegt über einen der Eckpunkte des Auswahlrahmens. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen Maustaste wird die Zeichnungsfläche vergrößert oder verkleinert. Sobald die Maustaste losgelassen wird, wird die Zeichnungsfläche sowie die Größe des Kreises automatisch angepasst. Seite 115

116 Datenreihe... entspricht allen Segmenten des Kreises. wird in der Bearbeitungsleiste angezeigt. Mit einem Mausklick auf den Kreis wird die Datenreihe markiert. Seite 116

118 Dialogfenster Datenreihen formatieren Die Rahmenfarbe und Rahmenart wird festgelegt. Seite 118

119 Reihenoptionen Der Kreis kann mit Hilfe des ersten Schiebereglers gedreht werden. Mit Hilfe des zweiten Schiebereglers können die Segmente des Kreises getrennt werden. Seite 119

120 Beispiel: Kreis um 90 gedreht Seite 120

121 Beispiel: Explodierter Kreis Seite 121

122 Hinweise Es kann die Datenreihe vollständig getrennt werden. Alle Segmente des Kreises werden in einen prozentualen Abstand zu einander dargestellt. Es ist nur ein Datenpunkt markiert. Nur das dazugehörige Segment wird in einem prozentualen Abstand zu allen anderen Segmenten dargestellt. Seite 122

123 Weitere Möglichkeiten für die Erstellung Auswahl einer passenden Formatvorlage. Ein Segment (Datenpunkt) wird markiert. Mit Hilfe der gedrückt gehaltenen linken Maustaste kann das Segment in Abhängigkeit aller anderen Segmente platziert werden. Seite 123

124 Datenpunkte... entsprechen einem Segment des Kreises. Mit einem Mausklick auf den Kreis wird die Datenreihe markiert. Mit einem weiteren Mausklick auf ein einzelnes Segment wird der einzelne Datenpunkt gewählt. Seite 124

125 Beschriftung Ein Datenpunkt oder eine Datenreihe ist aktiv. Das Menüband Diagrammtools Layout ist geöffnet. Mit einem Mausklick auf den Befehl Datenbeschriftungen im Bereich Beschriftung wird ein Untermenü geöffnet. Mit Hilfe dieses Untermenüs können Beschriftungen für die Kreissegmente eingeblendet und positioniert werden. Seite 125

126 Text für die Beschriftung Mit Hilfe des Menüpunktes Weitere Datenbeschriftungsoptionen wird folgendes Dialogfenster geöffnet. Seite 126