Inhaltsverzeichnis Diagramme erstellen und gestalten Grundlagen Eine kleine Auswahl wichtiger Diagrammtypen... 2

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1 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 1 Diagramme erstellen und gestalten... 2 Grundlagen... 2 Eine kleine Auswahl wichtiger Diagrammtypen... 2 Säulendiagramm... 2 Balkendiagramme... 3 Liniendiagramme... 3 Kreisdiagramme... 3 Diagramme erstellen... 3 Die Tabelle mit den Vorgabedaten bearbeiten... 3 Tabellenblattbereiche markieren... 4 Diagrammdatenbereich neu definieren... 5 Daten ausschließen... 5 Zahlen formatieren... 5 Diagrammdaten spalten- / zeilenweise anordnen... 6 Diagrammtyp / -layout ändern... 6 Diagrammtyp ändern... 6 Diagrammlayout ändern... 6 Individuelle Diagramm- und Achsentitel... 6 Diagrammformatvorlagen... 7 Diagrammelemente markieren... 7 Abbildungsverzeichnis... 7 Index (Stichwortverzeichnis)... 7 Ingo R. Dölle Seite 1 von 8

2 Diagramme erstellen und gestalten Grundlagen Abbildung 1 - Diagrammelemente Diagrammelemente DIAGRAMMTITEL BESCHRIFTUNG DER Y-ACHSE (WERTACHSE) TITEL DER WERTACHSE BESCHRIFTUNG DER X-ACHSE (KATEGORIEACHSE) TITEL DER X-ACHSE LEGENDE ZEICHNUNGSFLÄCHE DATENREIHEN GITTERNETZLINIEN Erläuterung Der Diagrammtitel wird individuell eingetragen. Die Skalierung und die Beschriftung der y-achse werden automatisch aus den jeweiligen Tabellenwerten erstellt. Bei Bedarf kann ein Titel für die Wertachse eingefügt werden. Die Unterteilung und Beschriftung der x-achse werden automatisch aus den Zeilen- und Spaltenbeschriftungen der Tabelle erzeugt. Bei Bedarf kann ein Titel für die Wertachse eingefügt werden. In der Legende wird angezeigt, welche Farbe, welcher Datenreihe zugeordnet ist. Hier wird das eigentliche Diagramm angezeigt. Zusammengehörige Diagrammdaten werden im Diagramm in einer Datenreihe abgebildet. Die Elemente einer Datenreihe werden in der gleichen Farbe dargestellt. Dienen der leichteren Ablesbarkeit der Datenwerte. Eine kleine Auswahl wichtiger Diagrammtypen Säulendiagramm Eignen sich besonders zum Vergleich einzelner Werte (z.b. Filialen) untereinander. In Säulendiagrammen, außer in 3-D-Diagrammen können Trendwerte dargestellt werden. In Säulendiagrammen werden die Datenreihen parallel zur y-achse angezeigt. Abbildung 2 - Säulendiagramm Ingo R. Dölle Seite 2 von 8

3 Balkendiagramme Eignen sich besonders zum Vergleich einzelner Werte (z.b. die Anzahl von Kundenwerten) untereinander. In Balkendiagrammen, außer in 3-D-Diagrammen, können Trendwerte dargestellt werden. In Balkendiagrammen werden die Datenreihen parallel zur x-achse angezeigt. Abbildung 3 - Balkendiagramm Liniendiagramme Mit Liniendiagrammen können gut Trends über einen bestimmten Zeitraum dargestellt werden. Die Datenpunkte werden als Linien dargestellt, auf denen sich die einzelnen Datenpunkte befinden. Abbildung 4 - Liniendiagramme Kreisdiagramme Dienen zur Darstellung der Werte innerhalb einer Kategorie. Klassische Darstellung z.b. von Wahlergebnissen. Es kann lediglich eine Datenreihe dargestellt werden. Abbildung 5 - Kreisdiagramm Diagramme erstellen Aktivieren Sie im Register EINFÜGEN Gruppe ILLUSTRATIONEN das Symbol DIAGRAMM. Im geöffneten Dialogfenster DIAGRAMM EINFÜGEN wählen Sie im Bereich einen Diagrammtyp aus. Im Bereich wählen Sie den gewünschten Diagrammuntertyp aus. Bestätigen Sie Ihre Eingaben mit OK. In die Folie wird ein Vorgabediagramm eingefügt. In einem separaten Fenster wird MS-Excel mit einer Tabelle geöffnet, welche mit dem eingefügten Diagramm verknüpft ist. Alle Änderungen, die Sie in dieser Tabelle vornehmen, werden im Diagramm sofort angezeigt. Abbildung 6 - Diagramme erstellen Die Tabelle mit den Vorgabedaten bearbeiten Abbildung 7 - Die Tabelle mit den Vorgabedaten bearbeiten TABELLE MIT VORGABEDATEN SCHLIEßEN TABELLE MIT Klicken Sie im Anwendungsfenster von Excel auf das Schließfeld. Markieren Sie das Diagramm und klicken Sie in den TABELLENTOOLS, Register ENTWURF, Ingo R. Dölle Seite 3 von 8

4 VORGABEDATEN WIEDER EINBLENDEN GESAMTE ZEILE/SPALTE LÖSCHEN Gruppe DATEN auf das Symbol DATEN BEARBEITEN. Klicken Sie auf den Zeilen- / Spaltenkopf. Betätigen Sie anschließend die Tastenkombination S -. GESAMTE ZEILE/SPALTE EINFÜGEN Klicken Sie auf den Zeilen- / Spaltenkopf. Betätigen Sie die Tastenkombination S +. DIE BREITE EINER SPALTE VERÄNDERN Zeigen Sie mit der Maus zwischen die Spaltenköpfe. Ziehen Sie die Trennlinie mit gedrückter Maustaste in die gewünschte Richtung. Tabellenblattbereiche markieren Abbildung 8 - Tabellenbereiche markieren Folgender Bereich soll markiert werden eine Zelle mehrere Zellen Klicken Sie auf die Zelle. Klicken Sie die erste Zelle des Bereiches an und ziehen Sie anschließend mit gedrückter Maustaste den Zellbereich auf. eine Zeile Klicken Sie auf den Zeilenkopf. eine Spalte Klicken Sie auf den Spaltenkopf. ganzes Tabellenblatt Klicken Sie im Tabellenblatt auf die Schaltfläche. Ingo R. Dölle Seite 4 von 8

5 Diagrammdatenbereich neu definieren Der Diagrammdatenbereich kann am schnellsten über den Rahmen im Tabellenblatt geändert werden. Zeigen Sie auf die untere rechte Ecke der Tabelle. Der Mauszeiger verändert seine Form. Ziehen Sie den Rahmen in die gewünschte Richtung. alternativ Markieren Sie das Diagramm. Aktivieren Sie anschließend in den DIAGRAMMTOOLS, Register ENTWURF, Gruppe DATEN das Symbol DATEN AUSWÄHLEN. Klicken Sie im eingeblendeten Dialogfenster DATENQUELLE AUSWÄHLEN auf die Schaltfläche. Ziehen Sie in der Tabelle mit gedrückter linker Maustaste den neuen Zellbereich auf. Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche c. Bestätigen Sie im Dialogfenster Ihre Eingaben mit OK. Abbildung 9 - Diagrammdatenbereich neu definieren Abbildung 10 - Diagrammdatenbereich neu definieren 2 Daten ausschließen Abbildung 11 - Daten ausschließen Sie möchten DATEN AUSSCHLIEßEN DATEN WIEDER EINBEZIEHEN Markieren Sie die auszuschließenden Zeilen / Spalten. Aktivieren Sie im Kontextmenü der Zeile / Spalte den Eintrag AUSBLENDEN. Markieren Sie die beiden Zeilen/Spalten, die an die einzublendenden Zeilen/Spalten angrenzen. Aktivieren Sie im Kontextmenü den Eintrag EINBLENDEN. Abbildung 12 - Zahlen formatieren Zahlen formatieren Markieren Sie den Zellbereich, der formatiert werden soll. Aktivieren Sie den Kontextmenüpunkt ZELLEN FORMATIEREN. Aktivieren Sie im Register ZAHLEN, Gruppe KATEGORIE das gewünschte Zahlenformat aus. Im Bereich können Sie bei Bedarf weitere Einstellungen vornehmen. Im Register SCHRIFT können Sie Schriftart, Schriftgröße, Schriftstil und Schriftfarbe Einstellen. Ingo R. Dölle Seite 5 von 8

6 Diagrammdaten spalten- / zeilenweise anordnen Bei der spaltenweisen Darstellung richtet sich die Einteilung der Wertachse nach den Zeilenüberschriften. Bei der zeilenweisen Darstellung richtet sich die Einteilung der Wertachse nach den Spaltenüberschriften. Abbildung 13 - Diagrammdaten spalten- / zeilenweise anordnen Die Anordnung der Daten ändern Sie wie folgt: Markieren Sie das Diagramm und aktivieren Sie in den DIAGRAMMTOOLS, Register ENTWURF, Gruppe DATEN das Symbol ZEILE/SPALTE WECHSELN. Diagrammtyp / -layout ändern Diagrammtyp ändern Markieren Sie das Diagramm und aktivieren Sie in den DIAGRAMMTOOLS, Register ENTWURF, Gruppe TYP das Symbol DIAGRAMMTYP ÄNDERN. Im eingeblendeten Dialogfenster DIAGRAMMTYP ÄNDERN wählen Sie im Bereich den gewünschten Diagrammtyp aus und im Bereich den gewünschten Untertyp. Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit OK. Abbildung 14 - Diagrammtyp ändern Diagrammlayout ändern Markieren Sie das Diagramm. Aktivieren Sie in den DIAGRAMMTOOLS, Register ENTWURF, Gruppe DIAGRAMMLAYOUTS das Symbol. Wählen Sie durch Anklicken aus der Liste der verfügbaren Layouts das gewünschte Layout aus. Abbildung 15 - Diagrammlayout ändern Individuelle Diagramm- und Achsentitel Je nach gewähltem Diagrammlayout, werden dem Ingo R. Dölle Seite 6 von 8

7 Diagramm Platzhalter für Achsen- und Diagrammtitel eingeblendet. Den jeweils vorgegebenen Standardtext können Sie durch einen eigenen Text ersetzen. Diagrammformatvorlagen Mit Diagrammformatvorlagen können Sie das Diagramm einfach und schnell gestalten. Markieren Sie das Diagramm. Aktivieren Sie in den DIAGRAMMTOOLS, Register ENTWURF, Gruppe DIAGRAMMFORMATVORLAGEN die Schaltfläche. Aktivieren Sie in der eingeblendeten Liste das gewünschte Format durch Anklicken. Diagrammelemente markieren Markieren Sie das Diagramm Abbildung 16 - Diagrammelemente markieren Sie möchten folgendes markieren eine Elementgruppe ein einzelnes Element innerhalb einer Elementgruppe Klicken Sie die Elementgruppe mit der linken Maustaste an. Markieren Sie die Elementgruppe. Klicken Sie anschließend auf das zu markierende Element. Die wichtigsten Elemente lassen sich über ein Listenfeld markieren. Aktivieren Sie in den DIAGRAMMTOOLS, Register LAYOUT, Gruppe AKTUELLE AUSWAHL das Listenfeld. Wählen Sie in der geöffneten Liste durch Anklicken das gewünschte Element aus. Wollen Sie das gesamte Diagramm markieren wählen Sie den Eintrag DIAGRAMMBEREICH aus. Mit der E Taste heben Sie die Markierung wieder auf. Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 - Diagrammelemente... 2 Abbildung 2 - Säulendiagramm... 2 Abbildung 3 - Balkendiagramm... 3 Abbildung 4 - Liniendiagramme... 3 Abbildung 5 - Kreisdiagramm... 3 Abbildung 6 - Diagramme erstellen... 3 Abbildung 7 - Die Tabelle mit den Vorgabedaten bearbeiten... 3 Abbildung 8 - Tabellenbereiche markieren... 4 Abbildung 9 - Diagrammdatenbereich neu definieren... 5 Abbildung 10 - Diagrammdatenbereich neu definieren Abbildung 11 - Daten ausschließen... 5 Abbildung 12 - Zahlen formatieren... 5 Abbildung 13 - Diagrammdaten spalten- / zeilenweise anordnen... 6 Abbildung 14 - Diagrammtyp ändern... 6 Abbildung 15 - Diagrammlayout ändern... 6 Abbildung 16 - Diagrammelemente markieren... 7 Index (Stichwortverzeichnis) Anwendungsfenster 3 Balkendiagramm 7 Balkendiagramme 1, 3 Beschriftung 2 Datenpunkte 3 Datenquelle 5 Datenreihe 2, 3 Datenreihen 2, 3 Diagramm 1, 2, 3, 5, 6, 7 Diagrammdaten 1, 2, 6, 7 Diagrammdatenbereich 1, 5, 7 Diagramme 1, 2, 3, 7 Diagrammelemente 1, 2, 7 Diagrammen 2, 3 Diagrammformatvorlagen 1, 7 Diagrammlayout 1, 6, 7 Diagrammtitel 2, 7 Diagrammtools 5, 6, 7 Diagrammtyp 1, 3, 6, 7 Folie 3 Ingo R. Dölle Seite 7 von 8

8 Gitternetzlinien 2 Gruppe Illustrationen 3 Kontextmenü 5 Kreisdiagramm 7 Layout 6, 7 Layouts 6 Legende 2 Linien 3 Liniendiagramme 1, 3, 7 Liniendiagrammen 3 Listenfelder Listenfeldern 7 Platzhalter 7 Rahmen 5 Register 3, 5, 6, 7 Säulendiagramm 1, 2, 7 Schriftart 5 Schriftfarbe 5 Spalte 4, 5, 6 Spalten 5 Spaltenkopf 4 Tabelle 1, 2, 3, 5, 7 Tabellenblatt 4, 5 Tabellentools 3 Vorgabedaten 1, 3, 7 Zahlenformat 5 Zeichnungsfläche 2 Zeigen 4, 5 Zeile 4, 5, 6 Zeilen 2, 4, 5 Zeilenkopf 4 Ingo R. Dölle Seite 8 von 8