Modul 5: Übungen zu - Übernahme von Text, Grafiken und anderen Objekten

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1 PowerPoint Übungen zum Grundkurs 39 Modul 5: Übungen zu - Übernahme von Text, Grafiken und anderen Objekten Was muss ich tun, wenn ich eine Grafik-Datei aus einer anderen Anwendung importieren will? Wie importiere ich einen Word-Text in PowerPoint? Wie übernehme ich Folien aus anderen Präsentationen? Wie lassen sich Ton- und Filmsequenzen in eine Präsentation einbauen? Wie bekomme ich eine Excel-Grafik in meine PowerPoint-Folie? Wie bette ich ein Objekt ein? In diesem Modul werden folgende Themen behandelt: Übung: Grafiken, Folien und Gliederungen einfügen (UePP13) Lösung: Grafiken, Folien und Gliederungen einfügen (UePP13_t) Übung: Klänge und Objekte einfügen sowie OLE (UePP14) Lösung: Klänge und Objekte einfügen sowie OLE (UePP14_t) Lernziel: Sie trainieren das Einfügen von Grafiken sowie das Hinzufügen von Folien einer bereits bestehenden Präsentation. Weiters üben Sie das Erstellen einer Folie aus einer Gliederung. Sie trainieren das Einfügen und Einstellen von Klängen sowie das Erstellen, Einfügen und Verknüpfen von Objekten aus anderen Anwendungen. Voraussetzungen: Sie sollten in der Lage sein, einfache Präsentationen anzulegen.

2 40 Modul 5: Übungen zu - Übernahme von Text, Grafiken und anderen Objekten Übung: Grafiken, Folien und Gliederungen einfügen (UePP13) Übungsziel: Sie trainieren das Einfügen von Grafiken sowie das Hinzufügen von Folien einer bereits bestehenden Präsentation. Weiters üben Sie das Erstellen einer Folie aus einer Gliederung. Ergebnis der Übung Grafiken, Folien und Gliederungen einfügen Aufgabe: 1. Öffnen Sie die Präsentation UePP13_d.ppt. 2. Fügen Sie in die Folie Belém die Grafik UePP13_d.jpg ein. Schneiden Sie die Grafik zu, so dass auf dem Bildausschnitt nur mehr der Turm mit dem Steg sichtbar ist. Verkleinern Sie das Bild auf eine Höhe von 5cm und drehen Sie es um 25. Positionieren Sie die Grafik neben der oberen Liste. 3. Fügen Sie nach der Folie Das Hotel die Gliederung aus der Datei UePP13_d.doc ein. 4. Fügen Sie nach der Folie Das Angebot alle Folien der Präsentation UePP22_d.ppt ein. Speichern Sie Ihre Präsentation im Ordner Eigene Dateien\PowerPoint unter dem Namen UePP13_e.ppt.

3 Modul 5: Übungen zu - Übernahme von Text, Grafiken und anderen Objekten 41 Lösung: Grafiken, Folien und Gliederungen einfügen (UePP13_t) Welche Voraussetzungen müssen zur Bearbeitung dieser Übung erfüllt sein? Welche Schritte führen zur Lösung dieser Übung? Im Menü Einfügen befinden sich die benötigten Befehle Voraussetzung: Die Dateien UePP13_d.doc, UePP13_d.jpg und UePP22_d.ppt müssen sich im Übungsordner befinden. Lösung: 1. Klicken Sie auf das Symbol Öffnen in der Standard-Symbolleiste oder Menü Datei, Öffnen... oder Weitere im Bereich Öffnen des Aufgabenbereichs Erste Schritte. Im Dialogfenster Öffnen den Ordner auswählen und die Datei anklicken bzw. den Namen in das Eingabefeld Dateiname eintragen. Mit Öffnen bestätigen. 2. Folie Belém im Register Folien auswählen, Menü Einfügen, Grafik, Aus Datei, Auswahl des Ordners und des Dateinamens im Dialogfenster Grafik einfügen. Symbol Zuschneiden in der Grafik-Symbolleiste, die schwarzen Ziehbalken entsprechend verschieben. Doppelklick in die Grafik zum Aufruf des Dialogfensters Grafik formatieren, Register Größe, Eingabe der neuen Werte in den Drehfeldern Höhe und Drehung. Grafik durch Ziehen mit der Maus (Kreuzcursor) positionieren. 3. Folie Das Hotel im Register Folien auswählen, Menü Einfügen, Folien aus Gliederung, Auswahl des Ordners und des Dateinamens im Dialogfenster Gliederung einfügen, Schaltfläche Einfügen. Textplatzhalter markieren, mit STRG+LEERTASTE Formatierung entfernen. 4. Folie Das Angebot im Register Folien auswählen, Menü Einfügen, Folien aus Datei Im Dialogfenster Foliensuche, Register Präsentation suchen Schaltfläche Durchsuchen anklicken. Im Dialogfenster Durchsuchen Ordner und Dateinamen auswählen, Schaltfläche Öffnen. Über Schaltfläche Alle einfügen im Dialogfenster Foliensuche gesamte Präsentation hinzufügen. Schritte zur Bearbeitung der Datei UePP13_d.ppt Die Lösung finden Sie auch in der Datei UePP13_t.ppt.

4 42 Modul 5: Übungen zu - Übernahme von Text, Grafiken und anderen Objekten Übung: Klänge und Objekte einfügen sowie OLE (UePP14) Übungsziel: Sie trainieren das Einfügen und Einstellen von Klängen. Weiters üben Sie das Erstellen, Einfügen und Verknüpfen von Objekten aus anderen Anwendungen. Ergebnis der Übung Klänge und Objekte einfügen sowie OLE Aufgabe: 1. Öffnen Sie die Präsentation UePP14_d.ppt. 2. Fügen Sie in die Folie Umsatz und Gewinn aus dem Clip Organizer eine Klangsequenz für Klatschen ein. Positionieren Sie das Sound-Symbol so, dass es während der Präsentation für das Publikum nicht sichtbar ist. Die Klangsequenz soll beim Klicken auf das Diagramm starten und drei Mal wiederholt werden. 3. Erstellen Sie nach der Folie Umsatz und Gewinn eine neue Folie mit dem Titel Umsatz und Gewinn nach Abteilungen. Kopieren und fügen Sie nun die Tabelle aus der Excel-Datei UePP14_d.xls ein und verknüpfen Sie diese mit der Quelldatei. Vergrößern Sie die Tabelle und positionieren Sie diese anschließend wieder mittig. 4. Fügen Sie nach der Folie Gewinn pro Abteilung eine neue Folie mit dem Titel Vergleich ein und erstellen Sie ein MS Excel-Diagramm, das auf folgender Tabelle basiert: Gewinn Belgien 1,81 Deutschland 6,75 Holland 2,26 Österreich 3,45 Schweiz 3,64 Speichern Sie Ihre Präsentation im Ordner Eigene Dateien\PowerPoint unter dem Namen UePP14_e.ppt.

5 Modul 5: Übungen zu - Übernahme von Text, Grafiken und anderen Objekten 43 Lösung: Klänge und Objekte einfügen sowie OLE (UePP14_t) Welche Voraussetzungen müssen zur Bearbeitung dieser Übung erfüllt sein? Welche Schritte führen zur Lösung dieser Übung? Ein Doppelklick im Aufgabenbereich öffnet das Dialogfenster Wiedergabe Sound Voraussetzung: Datei UePP14_d.xls muss sich im Übungsordner befinden. Lösung: 1. Klick auf Symbol Öffnen (Standard-Symbolleiste), Menü Datei, Öffnen oder Weitere (Aufgabenbereich Erste Schritte). 2. Folie im Register Folien auswählen, Menü Einfügen, Film und Sound, Sound aus Clip Organizer, Auswahl im Aufgabenbereich ClipArt durch Klick auf Symbol wird die Sounddatei in die Folie eingefügt. Damit ein Sound nicht automatisch wiedergegeben wird, klicken Sie auf Wenn darauf geklickt wurde im während des Einfügevorgangs aufscheinenden Dialogfenster. Symbol aus der Folie herausziehen, Kontextmenü, Befehl Benutzerdefinierte Animation Doppelklick auf Eintrag Medien 3 im Aufgabenbereich Benutzerdefinierte Animation, dann Register Anzeigedauer im Dialogfenster Wiedergabe Sound. Entsprechende Auswahl in den Listenfeldern Wiederholen und Effekt starten beim Klicken auf. 3. Folie Umsatz und Gewinn im Register Folien auswählen, Schaltfläche Neue Folie in der Format-Symbolleiste, Auswahl des Textlayouts Nur Titel im Aufgabenbereich Folienlayout. MS Excel starten, Datei öffnen, Tabelle markieren, Symbol Kopieren oder einen der anderen Kopierbefehle. Rückkehr zu PowerPoint, Menü Bearbeiten, Inhalte einfügen, Auswahl von Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt-Objekt im Listenfeld Als und Optionsschaltfläche Verknüpfung einfügen. Vergrößern durch Bewegen der Ziehpunkte. Positionsveränderung durch Verschieben mit der Maus. 4. Einfügen einer neuen Folie siehe Punkt 3. Dann Menü Einfügen, Objekt, Auswahl von Microsoft Office Excel-Diagramm im Listenfeld Objekttyp im Dialogfenster Objekt einfügen. Erstellen der Tabelle im Blatt Tabelle 1. Anschließend zu Blatt Diagramm 1 zurückkehren. Die Rückkehr zur MS PowerPoint erfolgt durch Klicken neben das Diagramm. Schritte zur Bearbeitung der Datei UePP14_d.ppt Die Lösung finden Sie auch im Ordner UePP14_t.

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