PowerPoint Grundkurs kompakt. Linda York 1. Ausgabe, März inkl. zusätzlichem Übungsanhang K-POW2013-G-UA

Transkript

1 PowerPoint 2013 Linda York 1. Ausgabe, März 2014 Grundkurs kompakt inkl. zusätzlichem Übungsanhang K-POW2013-G-UA

2 4.1 Grafiken einfügen Grundlagen zum Einfügen von Grafiken Möchten Sie Bilder oder Grafiken auf Folien einfügen, stehen Ihnen in PowerPoint folgende Symbole zur Verfügung: Zum Einfügen von auf Ihrem Computer oder auf einem Netzlaufwerk gespeicherten Bildern, wie z. B. Fotos, Grafiken und gescanntem Material Zum Einfügen Grafiken aus dem Internet. Standardmäßig greifen Sie auf Grafiken (ClipArt) von Office.com und auf die Bildersuche der Suchmaschine Bing zu. Die Symbole finden Sie auf Folien, die den Platzhalter Inhalt enthalten, und im Register EINFÜGEN, Gruppe Bilder. Grafiken und Bilder einfügen Beispieldateien: Wellness-Grafik.pptx, Wasser.jpg Wechseln Sie zu der Folie, auf der Sie die Grafik / das Bild einfügen möchten, und klicken Sie entweder im Register EINFÜGEN auf Grafik oder im Platzhalter Inhalt auf. 1 Speicherort wählen 2 Doppelt auf gewünschte Grafik klicken 46

3 Folie mit eingefügter Grafik 3 Eckziehpunkt ziehen, um das Bild proportional zu vergrößern/verkleinern Sie können die Grafik auf der Folie verschieben, indem Sie auf die Grafik klicken und sie mit gedrückter Maustaste an die gewünschte Position ziehen. Onlinegrafiken einfügen Wechseln Sie zu der Folie, auf der Sie die Grafik einfügen möchten, und klicken Sie entweder im Register EINFÜGEN in der Gruppe Bilder auf Onlinegrafiken oder im Platzhalter Inhalt auf. 1 Suchbegriff in die gewünschte Suchmaschine eingeben und Ü betätigen Beschreibung, Größe und gegebenenfalls Bildagentur des markierten Bilds 2 Gewünschtes Bild doppelt anklicken Hinweis Grafiken, Clips und sonstige Mediadateien können Sie auch über die Zwischenablage einfügen. 47

4 Tipp Über können Sie auch auf Grafiken zugreifen, die Sie auf SkyDrive oder auf der Website gespeichert haben. 1 Hier klicken und sich mit Ihrem Microsoft-Konto anmelden 4.2 Grafiken bearbeiten Beispieldatei: Grafikbearbeitung.pptx Eingefügte Grafiken bearbeiten Markieren Sie durch Anklicken die Grafik, die Sie bearbeiten wollen. Es wird das Register FORMAT der Bildtools eingeblendet, über das Sie Grafiken bearbeiten können, z. B. sie zuschneiden oder künstlerisch gestalten. Zuschneiden Zum Ausblenden unerwünschter Teile Ziehpunkte der Grafik bewegen; mit È Zuschneiden beenden Genau vergrößern/verkleinern Breite und/oder Höhe eintragen Grafiken gestalten Mit den Funktionen der Gruppen Anpassen und Bildformatvorlagen des Registers FORMAT können Sie Bilder und Grafiken mit besonderen Effekten versehen: Farbeinstellungen anpassen Helligkeit und Kontrast einstellen Bildeffekt festlegen Künstlerische Effekte zuweisen Fertige Bildformatvorlage zuweisen Grafik zum Bestandteil eines SmartArts machen (vgl. Kap. 6) 48

5 Grafik löschen Klicken Sie auf die Grafik und betätigen Sie _. Logo auf dem Master einfügen und platzieren Möchten Sie, dass ein bestimmtes Element wie beispielsweise das Firmenlogo auf jeder Folie erscheint, können Sie dies mithilfe des sogenannten Folienmasters schnell und einfach erreichen. Jede Präsentation enthält automatisch mindestens einen Folienmaster. Der Folienmaster ist eine übergeordnete Folie, in der alle Einstellungen zum Design und zur Formatierung sowie Größe und Position der Platzhalter gespeichert sind. Beispieldateien: Master mit Logo.pptx, Logo.png Um den Folienmaster einzublenden, klicken Sie im Register ANSICHT in der Gruppe Masteransichten auf Folienmaster. Die Ansicht Folienmaster mit dem entsprechenden Register wird eingeblendet. Folienmaster Eingefügtes Logo auf dem Titelmaster Dazugehörige Layouts Im Folienmaster werden die generellen Einstellungen vorgenommen, die auf allen Folien vorhanden sein sollen, wie z. B. Schriftformatierung oder Hintergrundfarben. Dem Folienmaster untergeordnet sind die Layouts. In den Layouts nehmen Sie solche Einstellungen vor, die nur für die Folien mit dem betreffenden Layout gelten. Die meisten Anpassungen des Masters bzw. der Layouts nehmen Sie auf die gleiche Weise vor wie bei herkömmlichen Folien. So können Sie dem Master und den Layouts z. B. Designs zuweisen oder den Master oder einzelne Layouts mit einem Logo versehen, das dann auf allen betreffenden Folien angezeigt wird. Um den Folienmaster zu verlassen, klicken Sie im Register FOLIENMASTER, Gruppe Schließen, auf Masteransicht schließen. oder Wechseln Sie ins Register ANSICHT, Gruppe Präsentationsansichten, und klicken Sie auf Normal. 49

6 4.3 Videodateien einfügen Beispieldateien: Wellness-Grafik.pptx, Hafen.mp4 Videodateien einfügen und bearbeiten In Ihrer PowerPoint-Präsentation können Sie auch Videos einsetzen. Fügen Sie an der gewünschten Stelle eine Folie mit einem Inhalts-Platzhalter ein, z. B. eine Folie mit dem Layout Titel und Inhalt. Klicken Sie im Platzhalter Inhalt auf. Klicken Sie im nun geöffneten Fenster auf Durchsuchen. 1 Speicherort wählen 2 Doppelt auf Videodatei klicken Bei Videodateien wird nach dem Einfügen meistens das erste Bild des Videos angezeigt. Das eingefügte Video können Sie in der Größe und Position wie eine Grafik anpassen und auch schwarze Balken an den Videorändern mit der Zuschneidefunktion entfernen. Über unter dem eingefügten Video können Sie das Video in der Normalansicht abspielen. Nach dem Einfügen der Videodatei wird das Register WIEDERGABE eingeblendet. Über die Gruppe Videooptionen kann z. B. die Video-Wiedergabe in der Bildschirmpräsentation gesteuert werden. Kontrollfeld einschalten, wenn das Video in der Bildschirmpräsentation im Vollbildmodus wiedergegeben werden soll Einstellen, ob das Video in der Bildschirmpräsentation beim Klicken oder automatisch gestartet werden soll 50

7 Kapitel 4: Grafiken und Videos einfügen 8. Eventpräsentation mit Grafik und Video versehen ca. 10 min Übungsdateien: Eventgrafik.pptx, Meer.jpg, Essen.mp4 Ergebnisdatei: Eventgrafik-E.pptx Übungsinhalte Grafik einfügen und gestalten Videodatei einfügen Übungsschritte 1. Öffnen Sie die Übungsdatei Eventgrafik.pptx und wechseln Sie zu Folie Fügen Sie mithilfe des Platzhalters Inhalt die Grafik Meer.jpg ein. 3. Weisen Sie der Grafik die Bildformatvorlage Oval mit weichen Kanten zu. 4. Ändern Sie die Farbe der Grafik, indem Sie ihr den Farbton Temperatur: K zuweisen. 5. Wechseln Sie zur Folie 3 und fügen Sie dort die Videodatei Essen.wmv ein. 6. Schneiden Sie die Datei zu, sodass die schwarzen Ränder nicht mehr zu sehen sind. 7. Speichern Sie die Datei unter dem Namen Eventgrafik-E. 128

8 Kapitel 4: Grafiken und Videos einfügen 9. Logo auf dem Master einfügen und bearbeiten ca. 10 min Übungsinhalte Den Folienmaster einblenden Grafik einfügen Transparente Farbe bestimmen Übungsdateien: Urlaub.pptx, Befreit.jpg Ergebnisdatei: Urlaub-E.pptx Übungsschritte 1. Öffnen Sie die Übungsdatei Urlaub.pptx und blenden Sie den Folienmaster ein. 2. Markieren Sie das erste der unter dem Folienmaster aufgelisteten Layouts. Es handelt sich um das Layout für die Titelfolien. 3. Fügen Sie über das Register EINFÜGEN, Gruppe Bilder, die Grafik Befreit.jpg ein. 4. Um die Grafik optisch besser zu integrieren, lassen Sie die weißen Pixel der Grafik transparent erscheinen. Hierzu klicken Sie bei markierter Grafik im Register FOR- MAT, Gruppe Anpassen, auf Farbe und wählen Transparente Farbe bestimmen. 5. Klicken Sie anschließend mit dem veränderten Mauszeiger auf einen weißen Bereich der Grafik, z. B. im Bereich der oberen linken Ecke der Grafik. 129

9 Kapitel 4: Grafiken und Videos einfügen 6. Verlassen Sie den Folienmaster. 7. Wechseln Sie an das Ende der Präsentation und fügen Sie dort eine Titelfolie ein. Die eingefügte Grafik müsste nun auf den Folien 1 und 4 der Präsentation zu sehen sein. 8. Speichern Sie die Präsentation unter dem Namen Urlaub-E. Folie 1 der Ergebnisdatei Urlaub-E 130