Powerpoint für Leichtfortgeschrittene

Transkript

1 Powerpoint für Leichtfortgeschrittene PI-Kurs Freitag Werner, 2003

2 Inhalt 1. Grafiken erstellen: Entwurfsvorlagen erstellen: Titelmaster: Folienmaster: Handzettelmaster Notizenmaster Folien zeitweise ausblenden Inhaltsfolie erstellen Einblendzeiten festlegen (automatische Steuerung der Präsentation) Einblendzeiten löschen Folien mit Sound von CD Folien mit Video Folien mit Links Exceltabelle in Powerpoint einfügen Exceltabelle in Powerpointfolie als Verknüpfung einfügen Exceldiagramm in Powerpoint einfügen Exceldiagramm in Powerpoint verknüpfen Speichern der Präsentation als PACK&GO Speichern der Präsentation als Web-Site Spezielle Wünsche der KursteilnehmerInnen Nützliche Shortcuts... 9 PPT für Leichtfortgeschrittene Seite 2/9

3 1. Grafiken erstellen: Symbolleiste Zeichnen einblenden Autoformen auswählen Gruppierung von mehreren Elementen mit Shift + Klick auf das jeweilige Element Mit rechter Maustaste auf ein markiertes Element klicken und Gruppierung auswählen Gruppe nun verschieb- und skalierbar 2. Entwurfsvorlagen erstellen: Entwurfsvorlagen werden in PPT als Master bezeichnet. Man unterscheidet 4 Typen: Titelmaster Folienmaster Handzettelmaster Notizzettelmaster 3. Titelmaster: Aufruf: Ansicht Master Titelmaster Einstellen des Layouts für Titelfolien Schriftgrößen Schriftart Positionierung der Texte Grafiken Verteilung der Felder (Titel, Untertitel, Fußzeileninhalte) 4. Folienmaster: Aufruf: Ansicht Master Folienmaster Einstellen des Layouts für Titelfolien Schriftgrößen, Schriftart Positionierung der Texte Aufzählungssymbole wählen Grafiken Verteilung der Felder (Titel, Untertitel, Fußzeileninhalte) Einfügen von Navigationsschaltflächen Einstellung von Animationseffekten, welche für alle Folien gleich sein sollen (z.b. Einblenden des Titels, Erscheinen von Text, ) PPT für Leichtfortgeschrittene Seite 3/9

4 5. Handzettelmaster Aufruf: Ansicht Master Handzettelmaster Einstellen des Layouts für Handzettel Anzahl der Folien pro Blatt Fixeinträge für Kopfzeile und Fußzeile 6. Notizenmaster Aufruf: Ansicht Master Notizenmaster Einstellen des Layouts für Notizzettel Position und Größe des Bildes der Folie festlegen Größe des Notizenfensters festlegen Schriftformate des Notizzettels einstellen 7. Folien zeitweise ausblenden Foliensortieransicht Auszublendende Folien rechts anklicken Auswahl mehrerer Folien durch Drücken der Shift-Taste bzw Strg-Taste beim Klicken Folie ausblenden auswählen Umgekehrt können ausgeblendete Folien auf die selbe Art wieder eingeblendet werden 8. Inhaltsfolie erstellen Foliensortieransicht Folien auswählen (Strg + A für alle) Symbol Inhaltsfolie anklicken (Symbolleiste Foliensortierung) PPT erzeugt dann eine bzw mehrere Folien, in welchen die Titel der anderen Folien als Text erscheinen. 9. Einblendzeiten festlegen (automatische Steuerung der Präsentation) Folien mit Animationseffekten erstellen Bildschirmpräsentation anwählen Neue Einblendzeiten testen Eine Uhr wird eingeblendet und misst die Laufzeit der Folie und die Gesamtlaufzeit der Präsentation Durch Mausklick wird die Präsentation gesteuert, der Computer speichert die Einblendzeiten Präsentation laufen lassen PPT für Leichtfortgeschrittene Seite 4/9

5 10. Einblendzeiten löschen Bildschirmpräsentation anwählen Folienübergang auswählen Nächste Folie mit Mausklick mit Haken versehen Nächste Folie automatisch nach Haken raus Für alle übernehmen Neue Einblendzeiten erstellen 11. Folien mit Sound von CD Problem: CD-Songs sind nur als Hintergrund für die Präsentation einsetzbar, nicht für Animationseffekte! Bei Weitergabe der fertigen Präsentation an eine andere Person, muss auch die CD mit der Musik mitgegeben werden. Abhilfe: Aufnehmen der CD und Anpassen der Musik mit Hilfe eines WAV-Editors. 12. Folien mit Video Videos müssen im Format *.AVI oder *.mpg oder *.mpeg vorhanden sein, damit sie direkt in der Präsentation laufen. Andere Versionen von Videos benötigen einen externen Player (zb: Quicktime) PPT für Leichtfortgeschrittene Seite 5/9

6 13. Folien mit Links Aus einer PPT-Präsentation kann man direkt auf eine andere PPT-Präsentation oder ins Internet springen: Einfügen Hyperlink 14. Exceltabelle in Powerpoint einfügen Aufwand für Fahrzeug Auto Motorrad Fahrrad Susanne Peter Wilma In einer Exceltabelle wird ein Bereich markiert, mit Strg + C kopiert und dann in der PPT-Folie mit Strg + V eingefügt. Bei Änderungen in der Exceltabelle, ändert sich der Inhalt der PPT-Folie nicht. 15. Exceltabelle in Powerpointfolie als Verknüpfung einfügen Exceltabelle erstellen Daten eingeben Überflüssige Spalten und Zeilen ausblenden Nicht benötigete Spalten markieren (oben auf Buchstabe klicken F8-Taste Strg + rechter Maustastenklick auf markierten Bereich Ausblenden) Nicht benötigte Zeilen markieren (links auf Zahl klicken F8-Taste Strg + rechte Maustasteklick auf markierten Bereich Ausblenden Exceltabelle speichern Powerpoint wechseln Einfügen Objekt Exceltabelle aus Datei erstellen Verknüpfung (unbedingt anhaken) Datei auswählen und OK Eine Änderung in der Exceltabelle bewirkt auch eine Änderung in der PPT-Präsentation (Die Exceltabelle muss bei Weitergabe mitgeliefert werden) PPT für Leichtfortgeschrittene Seite 6/9

7 16. Exceldiagramm in Powerpoint einfügen Reihe werner renate karin Im Excelsheet wird eine Grafik erstellt und dann markiert. Mit Strg + C kopieren der Grafik PPT wechseln Grafik mit Strg + V in der Folie einfügen 17. Exceldiagramm in Powerpoint verknüpfen Exceltabelle erstellen Daten eingeben Diagramm auf neuem Blatt erstellen Diagramm in neue Mappe verschieben Diagramm speichern Exceltabelle speichern Powerpoint wechseln Einfügen Objekt Exceltabelle aus Datei erstellen Verknüpfung (unbedingt anhaken) Datei mit dem Diagramm auswählen und OK Nun bewirkt eine Änderung in der Exceltabelle auch eine Änderung des Diagramms in der Präsentation. Bei der Weitergabe der Präsentation müssen sowohl die Präsentation, die Exceltabelle und das Exceldiagramm mitgegeben werden! 18. Speichern der Präsentation als PACK&GO Diese Art der Speicherung erzeugt ein EXE-File, welches ein Runtime-Modul von PPT enthält. Damit ist die Präsentation auf jedem Windows-Rechner ( auch ohne PPT ) lauffähig. Alle Teile der Präsentation werden mitkompiliert. Es ist beachten dass die verwendeten Schriftarten auch eingebettet werden, damit jeder User auch das Gleiche sieht wie der Produzent. PPT für Leichtfortgeschrittene Seite 7/9

8 19. Speichern der Präsentation als Web-Site Diese Art der Speicherung erzeugt ein HTML-File und einen Ordner, in welchem alle Bilder, Animationen, Folienübergänge, Videos, Sounds,... abgelegt sind. Speicherversionen: IE 4.0 und höher, Netscape3 und höher Spezielle Wünsche der KursteilnehmerInnen PPT für Leichtfortgeschrittene Seite 8/9

9 Nützliche Shortcuts Tastenkombination Ergebnis Tastenkombination Ergebnis (c) <== (r) <=> (tm) :) --> :( <-- : ==> AltGr+E Strg + D Duplizieren eines Objekts Strg + C Kopieren Strg + X Ausschneiden Strg + V Einfügen Strg + Z Rückgängig Taste F4 Letzten Befehl wiederholen Strg + A Alles markieren Strg + H Suchen und Ersetzen Strg + F Suchen AltGr + 2 ² AltGr + 3 ³ AltGr + 7 { AltGr + 8 [ AltGr + 0 } AltGr + 9 ] PPT für Leichtfortgeschrittene Seite 9/9