PowerPoint Vorträge professionell umsetzen

Transkript

1 PowerPoint Vorträge professionell umsetzen

2 Agenda Grundlagen Erstellen einer Vorlage (Master) Perfekt präsentieren

3 Was ist PowerPoint? Präsentationssoftware (Microsoft Office) zur Erstellung von: Bildschirmpräsentationen (PC) Hellraumprojektionen (Beamer) Postern Ausdrucken (Broschüren, Flyer, Aushänge) (Webseiten)

4 Generationswechsel 2003/2007/2010 Oberfläche und Bedienung Neue Multifunktionsleiste (Ribbon) ab 2007 Keine Symbolleisten mehr Neues Dateiformat Dateiformat pptx kennzeichnet die 2007/2010er Version Wird von 2003 oder älter nur mit Zusatzsoftware erkannt Zum Austausch im alten Format (ppt) speichern geht in allen Versionen. Was kommt in Zukunft? Windows 10 und Office 2016 Neue Lizenzmodelle und Bedienung auch mit Touch

5 Allgemeine Tipps Pro Folie 2-3 Minuten Zeit berechnen Schriften ohne Serifen verwenden Serif: Times New Roman ohne: Arial, Verdana, Schriftgröße nicht kleiner als 20 pkt (Arial) Stichpunkte - keine Fließtexte 7er Regeln: nicht mehr als 7 Zeilen (Text) pro Folie Max Silben pro Zeile verwenden pro Folie max. 7 Minuten Erklärungen

6 Neue Präsentation erstellen Installierte Vorlagen führt Schritt für Schritt zu einer vorgefertigten Standardpräsentation Installierte Designs ergibt eine Präsentation auf Grund von Vorlagen Leere Präsentation ohne Vorgaben

7 Folienmaster und Titelmaster Vordefinierte Einstellungen im Folienmaster: Schrift, Schriftgröße, Hintergrundgrafik, Logo, etc. als Seitenstandard Zusätzlich kann ein Titelmaster für Titelfolien erstellt werden Abspeichern von Master und Titelmaster als Entwurfsvorlage erleichtert das Erstellen weiterer Präsentationen Wichtig: Im Master nur Formatierungen und keine Inhalte der Präsentation!

8 Entwurfsvorlage erstellen: Folienmaster PowerPoint starten Erstellen einer "Leeren Präsentation" Über den Menüpunkt "Ansicht > Folienmaster" kommt man zum Folienmaster

9 Master bearbeiten In der Masteransicht die Formatierungen beliebig einstellen (Textbereiche, Hintergrund etc.) Logo und zusätzliche Textbereiche (zum Beispiel Name und Anschrift) im Randbereich des Masters platzieren Wichtig: Keine eigentliche Inhalte der Präsentation einfügen!

10 Titelmaster/Folienmaster hinzufügen In der Masteransicht kann unter "Folienmaster einfügen" ein Folien- beziehungsweise Titelmaster eingefügt und bearbeitet werden. Unter "Office > Neu > Meine Vorlagen" können die Folienmaster beim Erstellen der Präsentation zugeordnet werden.

11 Entwurfsvorlage abspeichern Speichern Sie die Einstellungen des Folienmasters als Entwurfsvorlage (.potx) ab Neue Präsentationen können jetzt mit dieser Vorlage leicht erstellt werden. Anderen Präsentationen kann das Design dieser Vorlage zugewiesen werden.

12 Neue Präsentation mit Vorlage Im Aufgabenbereich eine neue Präsentation mit einer Entwurfsvorlage erstellen.

13 Einfügen von fertigen Folien Sie können auch ganze Folien oder Foliensätze aus anderen Vorträgen kopieren... Dabei kann das "alte Aussehen" erhalten bleiben oder ihr "Master-Aussehen" wird übernommen.

14 Tabellen aus Excel importieren Neue Excel-Tabellen können über "Einfügen > Tabelle > Excel-Tabelle einfügen" importiert werden. Vorhandene Excel-Tabellen müssen per "Copy and Paste" eingesetzt werden.

15 Einfügen einer Grafik (Logo, Bilder,...) Tipp Bilder aus dem Internet mit der rechten Maustaste kopieren bzw. abspeichern!

16 Tipp zur Erstellung von Bildschirmfotos Screenshot Software: Ashampoo Snap /multimedia-software/ashampoo-snap-7 Software-Gratis-Vollversion-Ashampoo-Snap html Cave: alternative Adresse Spam Einbindung von Videos

17 Bilder kostengünstig für den Vortrag (auch med. Bilder) Fotolia Lizenzfreie Bilder, Videos etc. Kostenpflichtig (pro Bild) Anmeldung erforderlich

18 Folien ausblenden: Wie? Eine oder mehrere markierte Folien können über "Bildschirmpräsentation > Folien ausblenden" deaktiviert werden, sodass sie in einer laufenden Präsentation nicht angezeigt werden.

19 Folien ausblenden: Spezielles Ausgeblendete Folien sind nicht gelöscht, erscheinen aber während der Präsentation nicht Bei Bedarf können sie aber mit Eingabe der Foliennummer und "Enter" angezeigt werden

20 Zielgruppenorientierte Präsentation Mehrere Präsentationen in einer PowerPoint-Datei Sie können aus einem Foliensatz mehrere Präsentationen erstellen Vorteil: Sie pflegen und bearbeiten immer nur einen Foliensatz Die Folien in den verschiedenen Präsentationen verwenden den gleichen Foliensatz und sind immer aktuell

21 Zielgruppenorientierte Präsentation: Wie? Klicken Sie auf "Bildschirmpräsentation > Benutzerdefinierte Bildschirmpräsentation > Zielgruppenorientierte Präsentationen" Dort können Sie die Folien Ihrer PPT-Datei auswählen, neu sortieren und für eine Präsentation speichern oder eine Präsentation starten

22 Folienvorschau bzw. Start der PPT Vorschau der aktuellen Seite mit einem Klick links unten auf das Symbol "Bildschirmpräsentation" Vorschau der gesamten Präsentation mit der Taste "F5" Navigation in der Präsentation mit den Pfeiltasten "links" bzw. "rechts" Beenden mit der "Esc"-Taste

23 Präsentation sofort starten Speichern Sie die Präsentation als PowerPoint-Bildschirmpräsentation Diese Datei (Endung PPS) wird direkt im Vollbildmodus gestartet

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