ECDL Tabellenkalkulation. mit Windows 10 und Excel 2016 Syllabus 5.0. Peter Wies. 1. Ausgabe, Mai 2016 ISBN ECDL-EX2016-5

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1 Peter Wies 1. Ausgabe, Mai 2016 ISBN ECDL Tabellenkalkulation mit Windows 10 und Excel 2016 Syllabus 5.0 ECDL-EX2016-5

2 10 Diagramme erstellen und gestalten Diagramme erstellen und gestalten 10.1 Basiswissen Diagramme Beispieldatei: Diagrammtypen.xlsx Wozu dienen Diagramme? Mithilfe von Diagrammen lassen sich Zahlenwerte einer Tabelle übersichtlich grafisch darstellen. Einheiten der y-achse (Wertachse) Diagrammtitel Datenreihe Legende Titel der y-achse Elemente eines Diagramms Titel der x-achse Kategorien der x-achse (Kategorieachse) Zusammengehörige Daten werden im Diagramm in einer Datenreihe abgebildet. Alle Elemente einer Datenreihe (Datenpunkte) besitzen die gleiche Farbe. Zwischen dem Diagramm und den zugrunde liegenden Tabellendaten (Quelldaten) besteht eine Verknüpfung. Ändern sich die Quelldaten des Diagramms, wird das Diagramm automatisch angepasst. Wenn Sie mit der Maus auf ein Diagrammelement zeigen, blendet Excel eine Infobox mit dem Namen des entsprechenden Elements ein. 100 HERDT-Verlag

3 Diagramme erstellen und gestalten 10 Diagrammtypen Sie können eine Vielzahl verschiedener Diagrammtypen nutzen, um aus den Zahlen Ihrer Tabellen aussagekräftige Diagramme zu erstellen. Für jeden Diagrammtyp lassen sich zusätzlich verschiedene Varianten (Diagrammuntertypen) wählen. So haben Sie die Möglichkeit, genau die passende Darstellung für Ihre Daten auszusuchen. Diagrammtypen Diagrammuntertypen Auswahl wichtiger Diagrammtypen - Säulendiagramm Gruppierte Säulen - Säulendiagramm Gestapelte Säulen (100%) - Balkendiagramm Gruppierte 3D-Balken - Liniendiagramm Linie - Kreisdiagramm Kreis - Flächendiagramm Fläche Beachten Sie, dass Sie in einem Kreisdiagramm lediglich eine Datenreihe (eine Zeile bzw. Spalte innerhalb der Tabelle) abbilden können. HERDT-Verlag 101

4 10 Diagramme erstellen und gestalten 10.2 Empfohlene Diagramme erstellen Beispieldatei: Empfohlene Diagramme.xlsx Empfohlenes Diagramm einfügen Wenn Sie nicht sicher sind, wie sich Ihre Daten optimal grafisch darstellen lassen, können Sie sich verschiedene Diagramm(unter)typen vorschlagen lassen, die gut zu Ihren Daten passen. Markieren Sie den Bereich, der als Diagramm dargestellt werden soll - inklusive der Zeilen-/Spaltenüberschriften. Im Beispiel markieren Sie den Bereich A3:D7. Sollen im Diagramm mehrere nicht zusammenhängende Bereiche angezeigt werden, markieren Sie die Bereiche bei gedrückter S-Taste. Klicken Sie im Register Einfügen, Gruppe Diagramme, auf Empfohlene Diagramme. 1 Miniaturansicht anklicken, um im rechten Fensterbereich eine Vorschau auf das Diagramm anzuzeigen 2 Diagramm mit OK einfügen Das Diagramm wird als Diagrammobjekt auf dem aktuellen Tabellenblatt eingefügt. 102 HERDT-Verlag

5 Diagramme erstellen und gestalten 10 Nach dem Einfügen befindet sich das Diagramm im Bearbeitungsmodus (Rahmen mit Anfassern). Rechts neben dem (markierten) Diagramm erscheinen die Schaltflächen, und und im Menüband werden die zusätzlichen Register Entwurf und Format angezeigt. Über die Schaltflächen bzw. zusätzlichen Register können Sie das Diagramm gemäß Ihren Wünschen anpassen bzw. formatieren. Möchten Sie (wie im vorherigen Beispiel) die gesamte Tabelle als Diagramm darstellen, genügt es, vor Einfügen des Diagramms eine beliebige Zelle innerhalb der Quelldaten zu markieren. Voraussetzung hierfür ist, dass die Tabelle keine leeren Zeilen bzw. Spalten enthält. Empfohlenes Diagramm über die Schnellanalyse einfügen Wenn Sie die kompletten Quelldaten eines Diagramms markiert haben, können Sie auch über die Schnellanalyse schnell ein passendes Diagramm erstellen: 1 Auf klicken 2 Diagramme anklicken 3 Gewünschten Diagrammuntertyp anklicken Individuellen Diagrammtitel eingeben 1 Diagrammtitel anklicken, Text eingeben (dieser erscheint in der Bearbeitungsleiste) und Ü drücken Mit einem kleinen Trick erreichen Sie, dass als Diagrammtitel immer der aktuelle Inhalt einer bestimmten Zelle angezeigt wird. Möchten Sie im vorherigen Beispiel etwa die Überschrift in Zelle A1 als sogenannten dynamischen Diagrammtitel übernehmen, klicken Sie im Diagramm auf den Platzhalter des Diagrammtitels und geben Sie ein Gleichheitszeichen ein. Aktivieren Sie anschließend die Zelle A1 und drücken Sie Ü. Dynamischer Diagrammtitel HERDT-Verlag 103

6 10 Diagramme erstellen und gestalten 10.3 Diagramm mit bestimmtem Diagrammtyp erstellen Beispiel: Gruppiertes Balkendiagramm erstellen Beispieldatei: Balkendiagramm erstellen.xlsx Wenn Sie schon wissen, mit welchem Diagramm(unter)typ Sie Ihre Daten darstellen möchten, können Sie das Diagramm auch direkt über eine Schaltfläche im Register Einfügen, Gruppe Diagramme, erstellen. Sie möchten beispielsweise ein gruppiertes Balkendiagramm erstellen, um die Verteilung der variablen Kosten für das erste Quartal zu veranschaulichen: Markieren Sie Zellbereich, der als Diagramm dargestellt werden soll - inklusive der Zeilenund Spaltenüberschriften. Im Beispiel markieren Sie den Bereich A3:D7. 1 Register Einfügen anklicken 2 anklicken 3 Auf Gruppierte Balken klicken Sie können nun wie zuvor erläutert einen individuellen Diagrammtitel eingeben. Um herauszufinden, welcher Diagrammtyp sich am besten zur Darstellung Ihrer Daten eignet, können Sie einem bereits erstellten Diagramm nacheinander verschiedene Diagrammtypen zuweisen. Klicken Sie hierzu auf eine leere Stelle des Diagramms und klicken Sie anschließend im Register Einfügen, Gruppe Diagramme, nacheinander auf verschiedene Schaltflächen und Diagrammuntertypen. 104 HERDT-Verlag

7 Diagramme erstellen und gestalten 10 Mögliche unerwünschte Effekte bei der Diagrammerstellung vermeiden Befinden sich in der ersten Spalte der Quelldaten Zahlen und eine Überschrift, werden diese Werte im Diagramm in der Regel als eigene Datenreihe dargestellt. Möchten Sie dies vermeiden, löschen Sie die entsprechende Spaltenüberschrift vor Erstellung des Diagramms Anordnung der Diagrammdaten vertauschen Beispieldatei: Anordnung der Diagrammdaten vertauschen.xlsx Excel ordnet in einem Diagramm die Daten automatisch an, d. h., abhängig von den darzustellenden Daten werden diese spalten- oder zeilenweise angezeigt. Bei der spaltenweisen Darstellung richtet sich die Einteilung der Kategorieachse nach den jeweiligen Zeilenüberschriften. Bei der zeilenweisen Darstellung richtet sich die Einteilung der Kategorieachse nach den jeweiligen Spaltenüberschriften. Quelldaten des Diagramms Spaltenweise Anordnung Zeilenweise Anordnung Sie können die Anordnung der Daten innerhalb eines Diagramms folgendermaßen ändern: Markieren Sie das Diagramm, indem Sie auf eine freie Stelle des Diagramms klicken. Klicken Sie im Register Entwurf, Gruppe Daten, auf Zeile/Spalte wechseln. HERDT-Verlag 105

8 Impressum Matchcode: ECDL-EX Autor: Peter Wies Produziert im HERDT-Digitaldruck 1. Ausgabe, Mai 2016 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH Am Kümmerling Bodenheim Internet: HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Das ECDL-Logo ist ein eingetragenes Markenzeichen der ECDL-Foundation. Der HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH ist ein von der DLGI, der OCG und der ECDL Switzerland AG unabhängiges Unternehmen und insbesondere nicht gesellschaftsrechtlich mit diesen verbunden. Dieses Produkt kann genutzt werden, um Schulungsteilnehmer bei der Vorbereitung auf die European Computer Driving Licence-Prüfung zu unterstützen. Weder der Lizenzgeber noch der HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH gewährleisten, dass durch die Verwendung dieses Produktes das Bestehen der jeweiligen Prüfung sichergestellt wird. Die Verwendung des von den Lizenzgebern genehmigten Lernmaterial-Logos auf diesem Produkt bedeutet, dass es unabhängig geprüft und seine Übereinstimmung mit den folgenden Vorgaben genehmigt worden ist: Das Produkt enthält in einem zumindest zufriedenstellenden Maß das gesamte Lernmaterial in Hinblick auf den ECDL- Syllabus Version 5.0. Das Lernmaterial wurde nicht auf technische Richtigkeit überprüft, und es wird nicht gewährleistet, dass der Endverbraucher die dazugehörigen ECDL-Prüfungen besteht. Alle in diesem Produkt enthaltenen Einstufungstests und/oder leistungsbezogenen Übungen beziehen sich einzig und allein auf dieses Produkt und sind oder implizieren keine Zertifizierung durch die Lizenzgeber für die ECDL-Prüfungen. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verlags reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim HERDT- Verlag. Sollte es trotz intensiver Recherche nicht gelungen sein, alle weiteren Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Eventuelle Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber, wir haben keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten. Bei der Bucherstellung haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechtsverstößen jedoch umgehend die entsprechenden Internetadressen aus dem Buch entfernen. Die in den Bildungsmedien des HERDT-Verlags vorhandenen Internetadressen waren zum Zeitpunkt der Erstellung der jeweiligen Produkte gültig. Sollten Sie die Inhalte nicht mehr unter den angegebenen Adressen finden, sind diese eventuell inzwischen komplett aus dem Internet genommen worden oder unter einer neuen Adresse zu finden.