Effektiver Umstieg auf Windows 8 und Office 2010 Markus Krimm

Transkript

1 Eektiver Umstieg auf Windows 8 und Oice 2010 Markus Krimm UM-W8-O Ausgabe, November 2012

2 1 Der schnelle Einstieg in Windows 8 Das neue Windows 8 Startbildschirm, Apps und Desktop Windows 8 ist das erste Microsoft-Betriebssystem, das sich sowohl auf einem herkömmlichen Computer mit Maus und Tastatur steuern als auch auf einem Gerät mit Touchscreen, z. B. einem Tablet, direkt mit den Fingern bedienen lässt. Hierzu steht Ihnen neben der klassischen Desktop-Oberfläche die neue Windows-8-Oberfläche zur Verfügung, die speziell für die Bedienung mithilfe eines Touchscreens konzipiert wurde. Nach der Anmeldung gelangen Sie nicht mehr wie gewohnt zum Desktop, sondern zum Startbildschirm (zur Startseite). Dieser beinhaltet sogenannte Kacheln, mit denen Sie Apps (englische Kurzform für Anwendungen oder Programme) starten können. Die Auswahl und Anordnung der auf dem Startbildschirm angezeigten Kacheln können Sie individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen. Das Aussehen des Startbildschirms lässt sich mithilfe von Designvorlagen ändern. Unter Windows 8 stehen Ihnen zwei verschiedene Arten von Apps zur Verfügung: Startbildschirm mit Kacheln (Ausschnitt) Windows-8-Apps, die die neue Windows-8-Oberfläche nutzen, immer im Vollbildmodus ausgeführt werden und für die Touchscreen-Bedienung optimiert sind; Desktop-Apps, die sich wie gewohnt bedienen lassen; mittels der dort vorhandenen Teilbildbzw. Vollbildschaltfläche können Sie mit Desktop-Apps sowohl im Teilbild- als auch im Vollbildmodus arbeiten. Neues im alten Gewand Der Desktop Neben dem Startbildschirm können Sie auch weiterhin mit dem Desktop arbeiten. Der Desktop bietet Ihnen die Möglichkeit, Verknüpfungen zu Dokumenten oder Desktop-Apps anzulegen; verfügt über die Taskleiste, mit deren Hilfe Sie beispielsweise schnell zwischen geöneten Desktop- Apps wechseln können; die Taskleiste ist auch während der Arbeit mit Desktop-Apps immer sichtbar; erscheint automatisch, wenn Sie Desktop-Apps önen bzw. schließen; besitzt keine Startschaltfläche mehr. 10 HERDT-Verlag

3 1 Der schnelle Einstieg in Windows 8 Der Startbildschirm Ihre Schaltzentrale A Windows 8 Machen Sie sich mit dem neuen Startbildschirm vertraut Nach der Anmeldung wird der Startbildschirm (die Startseite) angezeigt, der die neue Windows-8- Oberfläche nutzt. Einzelne Kachelgruppen Desktop-Apps Windows-8-Apps Live-Kacheln mit aktivem Inhalt Standard-Kacheln Auf dem Startbildschirm werden Windows-8-Apps und Desktop-Apps als Kacheln angezeigt. Sie erkennen Windows-8-App-Kacheln, die sowohl rechteckig als auch quadratisch sein können, an den Piktogrammen in der Kachelmitte und an den kräftigen, bunten Farben. Desktop-Apps werden dagegen immer als dunkelblaue quadratische Kacheln dargestellt, in deren Mitte die jeweiligen App-Symbole angezeigt werden. Was die verschiedenen App-Typen sonst noch auszeichnet, erfahren Sie auf der nächsten Seite. Vom Startbildschirm zum Desktop wechseln und zurück Klicken Sie im Startbildschirm auf die Kachel Desktop, um auf den Desktop zu wechseln. Vom Desktop zum Startbildschirm wechseln: Zeigen Sie mit der Maus auf die linke untere Bildschirmecke und klicken Sie auf die dort eingeblendete Miniaturansicht. oder Drücken Sie, um auf den Startbildschirm zu wechseln. Durch Drücken von Startbildschirm. gelangen Sie auch aus jeder geöneten App zurück zum HERDT-Verlag 13

4 1 Der schnelle Einstieg in Windows 8 Vom Startbildschirm aus suchen A Windows 8 Elemente schnell suchen und finden Mit der neuen Suchfunktion von Windows 8 können Sie auf dem Startbildschirm nicht nur Apps, sondern auch folgende Elemente und Einstellungen suchen: Dateien Einstellungen Ordner Dateiinhalte (Volltextsuche) Geben Sie bei angezeigtem Startbildschirm auf der Tastatur Wörter des zu suchenden Dateiinhalts oder die Anfangsbuchstaben der zu suchenden Datei, des Ordners oder einer Einstellung für den Computer ein. Es ist nicht notwendig, zuvor eine bestimmte Stelle des Startbildschirms anzuklicken. Klicken Sie auf dem nun angezeigten Suchbildschirm auf eine entsprechende Kategorie, beispielsweise Dateien. Klicken Sie auf einen Eintrag, um das betreende Element (z. B. eine Datei) zu önen. Nach Dateiinhalten suchen Um Dateiinhalte mit der Volltextsuche zu finden, müssen die Dateien auf dem Desktop oder in den Bibliotheken abgelegt sein. Zwischen geöneten Windows-8-Apps und Desktop-Apps wechseln Wird aus einer laufenden App durch Drücken von zurück auf den Startbildschirm gewechselt, bleibt die betreende App unsichtbar im Hintergrund geönet. Um zwischen geöneten Windows-8-Apps zu wechseln, gehen Sie folgender maßen vor: Zeigen Sie mit der Maus in die obere linke Bildschirmecke. Klicken Sie auf die eingeblendete Miniaturansicht. oder Ziehen Sie die Maus am linken Bildbereich langsam nach unten, um weitere aktuell ausgeführte Windows-8-Apps angezeigt zu bekommen. Klicken Sie dann auf die entsprechende Miniaturansicht. Um zwischen sämtlichen geöneten Apps (Windows-8-Apps und Desktop-Apps) wechseln zu können, verfahren Sie so: Drücken Sie. Betätigen Sie bei gedrückter -Taste so lange ð, bis die gewünschte App umrahmt erscheint. Lassen Sie los, um zur App zu wechseln. HERDT-Verlag 17

5 2 Dateien und Ordner im Gri Der neue Explorer Den Explorer önen f Tippen Sie auf dem Startbildschirm Explorer ein und klicken Sie anschließend auf Explorer. oder f Klicken Sie in der Taskleiste des Desktops auf. oder f Drücken Sie e. Der neue Explorer im Überblick f Blenden Sie das Menüband durch einen Klick auf Symbolleiste für den Schnellzugri in der rechten oberen Fensterecke ein. Menüband mit Registern und Gruppen Register Gruppe Adressleiste Suchfeld Inhaltsbereich Navigationsbereich Die neue Symbolleiste für den Schnellzugri Möchten Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugri weitere Schaltflächen anzeigen, klicken Sie neben der Symbolleiste auf und wählen Sie einen Eintrag aus, z. B. Rückgängig. im Menüband mit der rechten Maustaste auf die Schaltfläche, die zusätzlich in der Symbolleiste angezeigt werden soll, und wählen Sie Zur Symbolleiste für den Schnellzugri hinzufügen. Um ein Symbol aus der Symbolleiste zu entfernen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das entsprechende Symbol und klicken Sie auf Aus Symbolleiste für den Schnellzugri entfernen. 28 HERDT-Verlag

6 3 Text formatieren Abstände, Einzüge und Seitenwechsel C Word 2010 So stellen Sie Abstände und Einzüge ein Setzen Sie den Cursor in den Absatz, den Sie bearbeiten möchten. Stellen Sie im Register Seitenlayout in der Gruppe Absatz die gewünschten Abstände und Einzüge ein. So rücken Sie Text mit der Maus ein Falls das Lineal nicht sichtbar ist, blenden Sie es ein, indem Sie am rechten Fensterrand auf klicken. Setzen Sie den Cursor in den Absatz, den Sie bearbeiten möchten. Klicken Sie im Lineal auf das entsprechende Symbol und ziehen Sie es an die gewünschte Position. Hängender Einzug Linker Einzug Erstzeileneinzug Rechter Einzug So legen Sie den Zeilenabstand fest Klicken Sie im Register Start in der Gruppe Absatz auf die Schaltfläche. Wählen Sie einen Zeilenabstand aus. In den Zeilenabstandsoptionen können Sie weitere Einstellungen vornehmen, z. B. absolute Zeilenabstände. Sie möchten einen hängenden Einzug erzeugen? Stellen Sie Hängend als Sondereinzug ein. So behalten Sie die Kontrolle über den Seitenwechsel Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Position. Fügen Sie den Seitenwechsel mit ein. HERDT-Verlag 75

7 2 Arbeitsmappen im Gri Mustervorlagen für Standardarbeiten So setzen Sie Mustervorlagen ein Wenn Sie regelmäßig die gleiche Tabelle ausfüllen oder ein Formular für andere Mitarbeiter gestalten möchten, legen Sie sich eine Mustervorlage an. Was wird in der Mustervorlage gespeichert? Arbeitsblätter mit Namen Arbeitsmappeninhalten (Texten, Formeln, Grafiken, Diagrammen) Formatierungen, bedingten Formatierungen und Eingabeüberprüfung Formatvorlagen Erzeugen Sie eine eigene Vorlage Gestalten Sie eine Arbeitsmappe, die alle gewünschten Einträge und Einstellungen enthält. Aktivieren Sie das Register Datei und klicken Sie auf Speichern unter. Wählen Sie als Dateityp Excel-Vorlage. Speichern Sie die Vorlage unter einem aussagekräftigen Namen. Spezielle Mustervorlagen erstellen Möchten Sie Makros in der Vorlage bereitstellen, wählen Sie Excel-Vorlage mit Makros. Soll die Vorlage auch in Excel 97 oder 2003 benutzt werden, wählen Sie Excel Vorlage. So nutzen Sie Ihre eigenen Vorlagen Wählen Sie im Register Datei den Eintrag Neu. Klicken Sie auf Meine Vorlagen. Wählen Sie anschließend die gewünschte Vorlage aus. So ändern Sie eine Vorlage Erzeugen Sie eine Arbeitsmappe auf Basis der Vorlage. Nehmen Sie in der Arbeitsmappe die gewünschten Änderungen vor. Speichern Sie die Arbeitsmappe erneut als Excel-Vorlage unter Verwendung desselben Namens und überschreiben Sie so die ursprüngliche Vorlage. 106 HERDT-Verlag

8 Impressum Matchcode: UM-W8-O2010 Autor: Markus Krimm Redaktion: Peter Wies Produziert im HERDT-Digitaldruck 2. Ausgabe, November 2012 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH Am Kümmerling Bodenheim Internet: HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Internet: Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verlags reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht voll kommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim HERDT-Verlag. Sollte es trotz intensiver Recherche nicht gelungen sein, alle weiteren Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Eventuelle Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber, wir haben keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten. Bei der Bucherstellung haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechtsverstößen jedoch umgehend die entsprechenden Internetadressen aus dem Buch entfernen. Die in den Bildungsmedien des HERDT-Verlags vorhandenen Internetadressen waren zum Zeitpunkt der Erstellung der jeweiligen Produkte gültig. Sollten Sie die Inhalte nicht mehr unter den angegebenen Adressen finden, sind diese eventuell inzwischen komplett aus dem Internet genommen worden oder unter einer neuen Adresse zu finden.