PowerPoint 2016 Multimediapräsentationen. Thomas Alker, Jan Götzelmann, Ortrun Grill. Modul Ausgabe, Januar 2017 POW2016_MMP

Transkript

1 Thomas Alker, Jan Götzelmann, Ortrun Grill 1. Ausgabe, Januar 2017 PowerPoint 2016 Multimediapräsentationen Modul 41 POW2016_MMP

2 Impressum Matchcode: POW2016_MMP Autoren: Thomas Alker, Jan Götzelmann, Ortrun Grill Herausgeber: Koordination der Klubschulen/Freizeitanlagen Informatik und neue Medien Januar 2017 Produziert im HERDT-Digitaldruck HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH Am Kümmerling Bodenheim Internet: HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Verlags reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Dieses Buch wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim HERDT- Verlag. Sollte es trotz intensiver Recherche nicht gelungen sein, alle weiteren Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, bitten wir um kurze Nachricht an die Redaktion. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Eventuelle Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Die Bildungsmedien des HERDT-Verlags enthalten Verweise auf Webseiten Dritter. Diese Webseiten unterliegen der Haftung der jeweiligen Betreiber, wir haben keinerlei Einfluss auf die Gestaltung und die Inhalte dieser Webseiten. Bei der Bucherstellung haben wir die fremden Inhalte daraufhin überprüft, ob etwaige Rechtsverstöße bestehen. Zu diesem Zeitpunkt waren keine Rechtsverstöße ersichtlich. Wir werden bei Kenntnis von Rechtsverstößen jedoch umgehend die entsprechenden Internetadressen aus dem Buch entfernen. Die in den Bildungsmedien des HERDT-Verlags vorhandenen Internetadressen, Screenshots, Bezeichnungen bzw. Beschreibungen und Funktionen waren zum Zeitpunkt der Erstellung der jeweiligen Produkte aktuell und gültig. Sollten Sie die Webseiten nicht mehr unter den angegebenen Adressen finden, sind diese eventuell inzwischen komplett aus dem Internet genommen worden oder unter einer neuen Adresse zu finden. Sollten im vorliegenden Produkt vorhandene Screenshots, Bezeichnungen bzw. Beschreibungen und Funktionen nicht mehr der beschriebenen Software entsprechen, hat der Hersteller der jeweiligen Software nach Drucklegung Änderungen vorgenommen oder vorhandene Funktionen geändert oder entfernt.

3 Inhalt I 1 Grundlegende Techniken PowerPoint-Fenster im Überblick Menüband nutzen PowerPoint-Hilfe nutzen Arbeiten rückgängig machen Präsentationen speichern und schließen Präsentationen erzeugen und öffnen 9 2 Einstieg in die Folienbearbeitung Folien mit Aufzählungstexten erzeugen Folientexte markieren, überschreiben und löschen Folienlayouts zuweisen Mit mehreren Folien arbeiten Foliendesigns nutzen Foliengröße Fußzeilen einrichten Übung 23 3 WordArt, Bilder und AV-Medien Text mit WordArt-Textfeldern gestalten Bilder einfügen Bilder bearbeiten Audiovisuelle Medien verwenden Übungen 33 5 Diagramme erstellen und gestalten Basiswissen Diagramme Diagramme erstellen Mit Daten arbeiten Diagrammtyp bzw. -layout ändern Diagrammelemente markieren und bearbeiten Diagramme beschriften Gitternetzlinien bearbeiten Übung 60 6 Präsentationen steuern Bildschirmpräsentationen starten Referentenansicht nutzen Bildschirmpräsentationen steuern Präsentationen in der Leseansicht testen Einstellungen rund um die Präsentation vornehmen Folienübergänge einsetzen Animationseffekte einsetzen Präsentationen automatisieren Übungen 70 Stichwortverzeichnis 72 4 SmartArt-Grafiken einsetzen Basiswissen SmartArt-Grafiken SmartArt-Grafiken erzeugen Eigene Bilder in SmartArts verwenden SmartArt-Elemente markieren und bearbeiten Struktur von SmartArt-Grafiken bearbeiten Elemente von SmartArt-Grafiken formatieren Übungen 45 HERDT-Verlag 3

4 1 Grundlegende Techniken 1 1. Grundlegende Techniken 1.1 PowerPoint-Fenster im Überblick Symbolleiste für den Schnellzugriff Titelleiste Register Menüband Folienfenster in der Ansicht Normal Miniaturansicht der Folien Statusleiste Teilungsleisten Notizen Ansichtssteuerung Zoomregler Symbolleiste für den Schnellzugriff Menüband Hier können Sie oft benötigte Befehle (z. B. Speichern) schnell aufrufen. Die Auswahl der enthaltenen Schaltflächen lässt sich ändern. Alle wichtigen Befehle lassen sich über das Menüband aufrufen. Das Menüband ist in Register (bzw. Registerkarten) unterteilt, in denen die Befehle nach Kategorien geordnet sind. Notizen Klicken Sie auf, um den Notizenbereich ein- bzw. auszublenden. Dieser Bereich dient zum Eintragen von Notizen für den Vortrag. Die Notizen bleiben den Zuschauern verborgen. 4 HERDT-Verlag

5 Grundlegende Techniken 1 Teilungsleisten Statusleiste Ansichtssteuerung Mit der vertikalen bzw. horizontalen Teilungsleiste passen Sie die Bereiche durch Ziehen mit der Maus in der Größe an. Durch Ziehen der horizontalen Teilungsleiste blenden Sie gleichzeitig den Notizenbereich ein. Hier erhalten Sie nützliche Hinweise, z. B. die aktuelle Foliennummer. Per Rechtsklick auf die Statusleiste bestimmen Sie, welche Informationen angezeigt werden. Hier wechseln Sie zwischen den PowerPoint-Ansichten (Normalansicht, Foliensortierung, Leseansicht, Bildschirmpräsentation bzw. Vollbildmodus ( ). Standardmäßig ist die Ansicht Normal eingeschaltet. Zoomregler Durch Verschieben des Zoomreglers bzw. mit oder verändern Sie die Darstellungsgröße (Zoomstufe) einer Folie. Klicken Sie im Register Ansicht, in der Gruppe Zoom, auf An Fenster anpassen, um den Zoom so einzustellen, dass die Folie das gesamte Fenster ausfüllt. 1.2 Menüband nutzen Register Gruppe Die Elemente eines Registers sind in Gruppen angeordnet. Einige Gruppen besitzen die Schaltfläche, mit der Sie Zugang zu weiteren Befehlen oder Optionen erhalten. Klicken Sie auf das Register Datei, wird die Backstage-Ansicht geöffnet. Hier stehen Befehle zum Erstellen, Speichern oder Drucken von Präsentationen bereit. Um die Backstage- Ansicht zu verlassen, klicken Sie auf oder drücken Ë. Bei bestimmten Arbeiten, etwa bei der Bearbeitung von Text, werden Kontexttools mit zusätzlichen Registern eingeblendet. Abhängig von der Größe des Fensters, werden Gruppen als Schaltflächen angezeigt: Hier klicken, um alle Befehle der Gruppe einzublenden Ergänzende Lerninhalte: PowerPoint mit Gesten steuern.pdf Wie Sie PowerPoint auf einem Gerät mit Touchscreen (z. B. einem Tablet-PC) bedienen, erfahren Sie im oben angegebenen BuchPlus-Dokument. HERDT-Verlag 5

6 1 Grundlegende Techniken 1.3 PowerPoint-Hilfe nutzen Feld Was möchten Sie tun? Mithilfe des Feldes Was möchten Sie tun? erhalten Sie Unterstützung und Informationen rund um die Bedienung von PowerPoint. Eingegebener Suchbegriff Zum Suchbegriff vorgeschlagene Befehle, die durch Anklicken direkt ausgeführt werden können Hilfefenster mit zum Suchbegriff passenden Hilfethemen öffnen Bedeutung des Suchbegriffes online nachschlagen Hilfefenster öffnen und bedienen Klicken Sie im Menüband auf. 1 Suchbegriff eingeben 2 Hilfe zu wählen Suchfeld 3 Hilfethema anklicken Mit! können Sie das Hilfefenster direkt öffnen. Sie möchten zwischen bereits aufgerufenen Hilfethemen wechseln Klicken Sie auf, um zum vorherigen, oder auf, um zum nächsten Hilfethema zu wechseln. die Startseite der Hilfe anzeigen Klicken Sie auf. den Hilfetext drucken Klicken Sie auf. 6 HERDT-Verlag

7 Grundlegende Techniken 1 Das Hilfefenster wird ausgeblendet, sobald Sie außerhalb des Fensters klicken. Klicken Sie in der Taskleiste auf, um es erneut einzublenden. Möchten Sie, dass das Hilfefenster immer im Vordergrund angezeigt wird, klicken Sie rechts unten im Fenster auf. Über lässt sich dies wieder rückgängig machen. Falls Sie in der PowerPoint-Hilfe keinen Hilfetext für Ihr Problem finden, empfiehlt sich die Recherche im Internet. Versuchen Sie, Ihr Problem über geeignete Suchbegriffe zu umschreiben und geben Sie diese in die Suchmaschine Ihrer Wahl ein. Ergänzen Sie Ihre Suchbegriffe mit PowerPoint 2016, um die Suche weiter einzugrenzen. Hilfe zu Bedienelementen erhalten Wenn Sie mit der Maus auf einem Bedienelement verweilen, bekommen Sie eine kurze Erläuterung (QuickInfo) angezeigt. Um Hilfe zu den Einstellungen in einem Dialogfenster zu erhalten, klicken Sie in dessen Titelleiste auf. Ausführlichen Hilfetext anzeigen 1.4 Arbeiten rückgängig machen Letzte Aktion rückgängig machen PowerPoint erlaubt es, die zuletzt durchgeführten Arbeitsschritte zu widerrufen. Sollten Sie etwa einen Text versehentlich gelöscht haben, können Sie dies schnell rückgängig machen: Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf oder drücken Sie S z. Mehrere Aktionen rückgängig machen Klicken Sie mehrfach auf oder drücken Sie mehrmals S z. oder Klicken Sie neben auf den Pfeil und markieren Sie die Aktionen, die rückgängig gemacht werden sollen. Rückgängig gemachte Aktionen wiederherstellen Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff (bedarfsweise mehrfach) auf. Alternative: (bedarfsweise mehrfach) S y Die Wiederherstellen-Funktion steht nur dann zur Verfügung, wenn nach der Zurücknahme von Aktionen keine weiteren Befehle bzw. Aktionen ausgeführt wurden. HERDT-Verlag 7