Weiterbildung EDV und Beruf IT-Training WORD Grundlagen der Textverarbeitung. WORD 2003 für Windows. W2003 / GL / W03-1 Harald Bartholmeß

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1 Weiterbildung EDV und Beruf IT-Training WORD 2003 Grundlagen der Textverarbeitung WORD 2003 für Windows W2003 / GL / W03-1 Harald Bartholmeß

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3 WORD 2003 Grundlagen W2003 / GL / W03-1

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5 W03-1 Autor: Dr. Harald Bartholmeß 1. Auflage: März 2011 Dr. Harald Bartholmeß, Stuttgart (Germany) fit4pc Dr. Harald Bartholmeß Schachtelhalmweg 48 D Stuttgart Tel.: +49 (0)711 / Fax: +49 (0)711 / Internet: Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Mikrofilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Herausgebers reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Diese Unterlage wurde mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Der Autor kann für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Sollte es dem Autor trotz intensiver Recherchen nicht gelungen sein, alle Rechteinhaber der verwendeten Quellen und Abbildungen zu finden, so wird um eine kurze Nachricht an den Autor gebeten. Die in diesem Buch und in den abgebildeten bzw. zum Download angebotenen Dateien genannten Personen und Organisationen, Adress- und Telekommunikationsangaben, Bankverbindungen etc. sind frei erfunden. Übereinstimmungen oder Ähnlichkeiten mit lebenden oder toten Personen sowie tatsächlich existierenden Organisationen oder Informationen sind unbeabsichtigt und rein zufällig. Wenn nicht explizit an anderer Stelle des Werkes aufgeführt, liegen die Copyrights an allen Screenshots beim Autor. Die Schulungsunterlage enthält Links bzw. Verweise auf Internetseiten anderer Anbieter. Auf Inhalt und Gestaltung dieser Angebote hat der Autor keinerlei Einfluss. Hierfür sind alleine die jeweiligen Anbieter verantwortlich.

6 WORD 2003 Grundlagen Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis 1 Vorbemerkungen Die Arbeitsoberfläche von WORD Mit der Maus arbeiten WORD starten und beenden Das WORD-Anwendungsfenster Die Menü-Bedienung Mit Fenstern arbeiten Dialogfenster bedienen Grundlegende Programmeinstellungen Zusammenfassung Individuelle Anpassungen in WORD Die verkürzte Anzeige der Menüs Mit Symbolleisten arbeiten Symbolleisten anpassen Den Aufgabenbereich verwenden Tastenkombinationen und Menüs anpassen Zusammenfassung Hilfefunktion in WORD nutzen Das Eingabefeld FRAGE EINGEBEN Mit der WORD-Hilfe Informationen suchen und anzeigen lassen Der OFFICE-Assistent Zusammenfassung Grundlagen der Textverarbeitung Dokumente erzeugen und erste Texteingabe Dokumente öffnen Bildschirmeinstellungen Text markieren Text verändern (Löschen, Überschreiben, Aktion rückgängig machen) Die Funktion Klicken und Eingeben Automatisches Korrigieren und Formatieren während der Texteingabe Dokumente drucken Dokumente speichern und schließen Arbeiten mit mehreren geöffneten Dokumenten Zusammenfassung Übung Texte überarbeiten und korrigieren Textstellen verschieben oder kopieren Die OFFICE-Zwischenablage Textstellen suchen und ersetzen Rechtschreib- und Grammatikprüfung Die AutoKorrektur-Funktion Das Synonym-Wörterbuch (Thesaurus) Silbentrennung Zusammenfassung Übung Grundlagen der Textgestaltung Die verschiedenen Formatierungsarten Die Seitenformatierung Zeichenformatierung Absatzformatierung Formatierungen übertragen Zusammenfassung Übung Weitere Möglichkeiten der Textgestaltung Nummerierungen und Aufzählungen Rahmen, Linien, Schattierung und Seitenrand Tabulatoren (Tabstopps) Besondere Zeichen einfügen Datum und Uhrzeit einfügen Zusammenfassung Übung Einheitliche Textgestaltung mit Formatierungsvorlagen Was sind Formatvorlagen? Formatvorlagen erstellen und zuweisen Formatvorlagen bearbeiten Formatvorlage STANDARD ändern Speicherung von Formatvorlagen Zusammenfassung Übung Grafiken einfügen, bearbeiten und positionieren Grundlagen zu Grafiken ClipArts einfügen Grafik aus einer Datei einfügen Grafik bearbeiten Eine Grafik positionieren Zusammenfassung Übung Grafische Gestaltungsmöglichkeiten Zeichnungen erstellen Zeichnungen bearbeiten Textfelder erstellen und bearbeiten WORDArt-Objekte einfügen Dokumente mit Wasserzeichen Zusammenfassung Übung Tabellen Tabellen in WORD Einfügen von Tabellen Bewegen und Markieren in der Tabelle Spalten und Zeilen Spalten, Zeilen und Zellen einfügen Tabellen zeichnen Tabellen formatieren Tabelle in Text oder Text in Tabelle umwandeln EXCEL-Tabellen einfügen Zusammenfassung Übung Dokumentverwaltung Gewusst wo Dokumente richtig speichern Auf Dokumente schnell zugreifen Dokumente suchen Dokumente mit einem Kennwort sichern Optionen beim Speichern von Dokumenten Dateieigenschaften Wiederherstellungsfunktion Daten importieren und exportieren... 95

7 Inhaltsverzeichnis Zusammenfassung Übung Drucken mit WORD Seitenansicht Drucken Besondere Druckeinstellungen Briefumschläge und Etiketten drucken Zusammenfassung Übung Dokumentvorlagen Was sind Dokumentvorlagen? Dokumentvorlagen erstellen und nutzen Dokumentvorlagen bearbeiten und speichern Zusammenfassung Übung Textbausteine verwenden AutoTexte Zusammenfassung Übung Seriendruck in WORD Die Grundlagen des Seriendrucks Serienbriefe Etiketten, Briefumschläge und Verzeichnisse Zusammenfassung Übung Abschnitte und Spalten im Text verwenden Abschnitte im Text erzeugen Text in Spalten setzen Zusammenfassung Übung Kopf- und Fußzeilen Einfache Kopf- und Fußzeilen erstellen Bearbeitung von Kopf- und Fußzeilen Seitennummerierungen in Kopf- und Fußzeilen Zusammenfassung Übung Fuß- und Endnoten Fuß- bzw. Endnoten einfügen Fuß- bzw. Endnoten bearbeiten Trennlinien und Fortsetzungshinweise Zusammenfassung Übung Gliederungen Die Gliederungsansicht Die Gliederungsarten Absätze gliedern Dokumente gliedern Gliederung anzeigen lassen Gliederung ändern Zusammenfassung Übung Verzeichnisse Inhaltsverzeichnis erstellen Stichwortverzeichnis (Index) Andere Verzeichnisse Zusammenfassung Übung Stichwortverzeichnis Anhang

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