Seite 2 Umsteigen auf Office 2007

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1 Office 2007 Update: Änderungen und Neuerungen im Überblick

2 Seite 2 Umsteigen auf Office 2007 Trainingsunterlagen Diese Unterlagen wurden mit großer Sorgfalt erstellt und geprüft. Trotzdem können Fehler nicht vollkommen ausgeschlossen werden. Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Alle Rechte vorbehalten. Kein Teil des Werkes darf in irgendeiner Form (Druck, Fotokopie, Microfilm oder einem anderen Verfahren) ohne schriftliche Genehmigung des Herausgebers reproduziert oder unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Fast alle Hard und Softwarebezeichnungen, die in diesen Unterlagen verwendet werden, sind gleichzeitig auch eingetragene Warenzeichen und sollten als solche betrachtet werden. Der Herausgeber folgt bei den Produktbezeichnungen im Wesentlichen den Schreibweisen der Hersteller. Autoren: Hermann Plasa, Oliver Weiße, Robert Mayerhofer by ADLON Akademie GmbH, Ravensburg, Germany Produktion und Vertrieb ADLON Akademie GmbH Albersfelder Straße Ravensburg/Oberzell Mail: Web: Fon: 0751/

3 Umsteigen auf Office 2007 Seite 3 Inhaltsverzeichnis 1 Gemeinsame Funktionen... 7 Neues Bedienkonzept... 7 Multifunktionsleisten Register - Schnellzugriffsleiste... 7 Tastaturbefehle mit ALT anzeigen... 8 Kontextabhängige Registerkarten... 8 Die Schnellzugriffsleiste... 9 Das Office-Menü Das Office-Menü im Überblick Liste der zuletzt verwendeten Dokumente Neues Dokument erstellen (Office Menü Neu) Dialogfenster ÖFFNEN anpassen Datei schließen, Programm beenden und Programm-Optionen Seitenansicht Dateieigenschaften Dokument prüfen Kompatibilitätsprüfung Die Statusleiste Ansichtssymbole und Zoom-Leiste Statusleiste anpassen Neue Dateiformate PDF Export Designs SmartArts (Register EINFÜGEN) Aufgabenbereiche Die Office Zwischenablage (Register START) Smarttags Outlook Die neue Oberfläche Navigationsbereich Aufgabenleiste Neue Elemente Nachrichten Neue Nachrichten Lesebereich Anhänge im Lesebereich Navigation in langen Nachrichten Junk Blockierte Inhalte Die Desktopbenachrichtigung Ansicht in Gruppen AutoVervollständigen für Empfänger von Nachrichten Signatur Organisation Farbkategorien Nachverfolgung Erinnerungen Favoriten Suche Outlook Suche Windows-Desktopsuche... 35

4 Seite 4 Umsteigen auf Office 2007 Suchordner Kalender Darstellung von Terminoptionen Farbkategorien Ansichten Aufgaben im Kalender Besprechungen Freigegebene Kalender anzeigen Gruppenterminpläne Kontakte Neue Ansicht Aktivitäten Fast Neues beim Erstellen von Kontakten Persönliche Verteilerlisten Adressbücher sortieren Seriendruck Aufgaben Freigaben Sonstiges Abwesenheitsassistent RSS-Feeds Postfachgröße PST Dateien öffnen Regeln und Benachrichtigungen Cache-Modus Ausgewählte Outlook -Optionen Word Lesemodus Jede Datei als Symbol in der Taskleiste anzeigen Formatieren Minisymbolleiste Lückentext markieren Seitenlayout Schnellbausteine (Register EINFÜGEN) Leerraum aus- und einblenden Aufgabenbereich FORMATVORLAGEN (Register START) Schnellformatvorlagen (Register START) Tabellen Markups - Register ÜBERPRÜFEN Seriendruck Register SENDUNGEN Smarttags in Word Ausgewählte Word-Optionen Excel Grundlegende Funktionen Vertikal ausrichten (Register START) Zeilenumbruch in der Zelle (Register START) Zahl (Register START) Zellinhalte und Formate wegradieren (Register START) Tabellenblatt einfügen Smarttags in Excel... 63

5 Umsteigen auf Office 2007 Seite 5 Automatisches Zwischenspeichern Automatisches Wiederherstellen nach Systemabsturz Erweitertes SUCHEN & ERSETZEN Einfügen als Grafik / Bild Formeln Erweitertes Summensymbol Vergrößern der Bearbeitungleiste Fehlerprüfung und Formelüberwachung Funktionsvorschläge Benannte Bereiche Tabellenfunktionen Formatierung, Layout Farbige Registerkarten Erweitertes Zusammenführen und Zentrieren (Register START) Rahmenlinien zeichnen (Register START) Bedingte Formatierung (Register START) Seitenlayout Excel-Tabellen (früher LISTEN) Diagramme Datenquelle nachträglich bearbeiten Pivot-Tabellen (Register EINFÜGEN) Zusammenarbeit Erweiterter Zellschutz (Register ÜBERPRÜFEN) Externe Daten (Register DATEN) Visual Basic for Applications (VBA) Spezifikationen und Beschränkungen für Arbeitsblätter und Arbeitsmappen Spezifikationen und Beschränkungen für Berechnungen Spezifikationen und Beschränkungen für Diagramme PowerPoint Seitenansicht Folienlayouts Master Animationen Vier Animationstypen Hervorgehoben Beenden Animationspfade ClipArt Fotoalbum Bilder komprimieren Objekte als Grafik speichern Diagramm Tabellen Elemente in Gruppen bearbeiten Präsentation auf CD brennen Neue Zeichenformate Referenten-Ansicht - Anzeige auf zwei Bildschirmen Smarttags in PowerPoint Ausgewählte PowerPoint-Optionen... 94

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