1 Die Arbeitsumgebung von PowerPoint...11

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1 Inhalt 1 Die Arbeitsumgebung von PowerPoint PowerPoint starten Die Programmoberfläche Titelleiste Menüband Der Arbeitsbereich Statusleiste Befehlseingabe Menüband Symbolleiste für den Schnellzugriff Weitere Möglichkeiten der Befehlseingabe Fingersteuerung Bildschirmansichten Normalansicht Die Bildschirmpräsentation Die Leseansicht Foliensortierung Notizenseite Masteransichten Anzeige und Bildschirmelemente anpassen Anzeige zoomen Lineal, Gitternetzlinien, Führungslinien Mit mehreren Fenstern arbeiten Grundlegende Arbeitstechniken Rückgängig, Wiederholen und Wiederherstellen Die Zwischenablage Zusammenfassung PowerPoint-Präsentationen verwalten Präsentation speichern Grundlegende Vorgehensweise PowerPoint Dateitypen PDF-Datei erstellen

2 Speichern unter anderem Namen Nicht gespeicherte Daten wiederherstellen Dokument öffnen Vorgehensweise und Möglichkeiten Zuletzt verwendete Präsentationen verwalten Präsentationen im Kompatibilitätsmodus öffnen Speichern und Öffnen in OneDrive Weitere PowerPoint-Optionen Zusammenfassung Eine Präsentation erstellen Gestaltungsmöglichkeiten Eine neue Präsentation erstellen Vorlage und Design auswählen Vorlagen und Musterpräsentationen suchen Umgang mit Folien Folienlayout Folien hinzufügen und Layout wählen Folien duplizieren, verschieben und löschen Das Aussehen der Präsentation anpassen Farbvariante und Design ändern Farben, Schrift und Effekte eines Designs bearbeiten Folienhintergrund ändern Geändertes Design für weitere Verwendung speichern Seitenverhältnis/Foliengröße festlegen Zusammenfassung Umgang mit Text und Textfeldern Text eingeben und bearbeiten Grundlagen Rechtschreibprüfung und AutoKorrektur Text verschieben und kopieren Text formatieren Grundlagen Zeichen- bzw. Schriftformate

3 Absatzausrichtung und Textabstände Aufzählungen und Nummerierungen steuern Gliederungen Formate kopieren (übertragen) Weitere Möglichkeiten der Textanordnung Automatisches Anpassen, Anpassungsoptionen Mit Platzhaltern und Textfeldern arbeiten Textfeld einfügen Textfeld löschen Größe und Position ändern SmartArt nutzen SmartArt einfügen Texteingabe SmartArt bearbeiten Text mit WordArt-Effekten gestalten Kopf- und Fußzeilen hinzufügen Zusammenfassung Grafische Elemente in Präsentationen Bilder und Grafiken Bild aus Datei einfügen ClipArt einfügen Weitere Möglichkeiten Screenshot erstellen und einfügen Größe und Position Bild zuschneiden Bild bearbeiten Rahmen und weitere grafische Effekte Bilder und Text anordnen Spezial: Fotoalbum erstellen Formen und Zeichnungselemente Form einfügen Größe ändern Form mit Farben und 3D-Effekten formatieren Spezial: Farbverläufe bearbeiten Spezial: Transparente Bilder Text in eine Form einfügen

4 Formen und Elemente ausrichten Benutzerdefinierte Formen Verbindungen nutzen Objekte anordnen Reihenfolge der Objekte ändern Objekte in der Folie ausrichten Zusammenfassung Tabellen und Diagramme Mit PowerPoint-Tabellen arbeiten Tabelle einfügen Text in Tabellen eingeben Spaltenbreite und Zeilenhöhe Zeilen und Spalten einfügen/löschen Zellen verbinden und teilen Tabelle formatieren Rahmenlinien und Tabelle zeichnen Tabellen aus Excel oder Word einfügen Tabellen als Kopie einfügen Als Objekt einfügen und bearbeiten Diagramme Diagramm erstellen Diagramm bearbeiten Diagramm mit Vorlagen gestalten Diagrammelemente individuell anpassen D-Darstellung Excel-Diagramm einfügen Zusammenfassung Animationen und Folienübergänge Folienübergänge Übergangseffekte zuweisen Weitere Optionen Einen automatischen Ablauf erstellen

5 7.2 Folienelemente animieren Animation zuweisen Zeitlichen Ablauf und Reihenfolge steuern Spezial: Einem Objekt mehrere Animationen zuweisen Weitere Animationseinstellungen Diagramme animieren Interaktive Schaltflächen Schaltflächen einfügen Einem beliebigen Objekt eine Aktion zuweisen Video und Sound einfügen Verknüpfen oder einbetten? Video einfügen Videosteuerung und Optionen Audio einfügen Audiosteuerung und Optionen Zusammenfassung Mit Masterfolien arbeiten Was sind Master? Masterformate festlegen Grundlegende Präsentationsformate Hintergrund Folienmaster bearbeiten Masterlayouts bearbeiten Größe und Position ändern Platzhalter löschen und hinzufügen Weitere Folienmaster hinzufügen Eigene Vorlagen speichern Zusammenfassung Bildschirmpräsentation vorführen und drucken Bildschirmpräsentation einrichten Art der Präsentation Zielgruppenorientierte Präsentation

6 9.2 Bildschirmpräsentation vorführen Präsentation starten und beenden Die Referentenansicht Präsentation online vorführen Präsentation drucken Druckvorschau In welcher Form soll die Präsentation gedruckt werden? Weitere Druckoptionen Handzettel mit Microsoft Word bearbeiten Präsentation kopieren Präsentation in einem anderen Format einrichten Freigabe und Veröffentlichung im Internet Zusammenfassung Tipps rund ums Präsentieren Farben und Hintergründe Text- und Layoutgestaltung Zahlendarstellung Grafik und Animationen Tastatur Tastenkombinationen Glossar Index

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