Isolde Kommer Dilek Mersin. Das Einsteigerseminar Microsoft Office 2008 für Mac OS X

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1 Isolde Kommer Dilek Mersin Das Einsteigerseminar Microsoft Office 2008 für Mac OS X

2 Die Informationen im vorliegenden Buch werden ohne Rücksicht auf einen eventuellen Patentschutz veröffentlicht. Warennamen werden ohne Gewährleistung der freien Verwendbarkeit benutzt. Bei der Zusammenstellung von Texten und Abbildungen wurde mit größter Sorgfalt vorgegangen. Trotzdem können Fehler nicht vollständig ausgeschlossen werden. Verlag, Herausgeber und Autoren können für fehlerhafte Angaben und deren Folgen weder eine juristische Verantwortung noch irgendeine Haftung übernehmen. Für Verbesserungsvorschläge und Hinweise auf Fehler sind Verleger und Herausgeber dankbar. Alle Rechte vorbehalten, auch die der fotomechanischen Wiedergabe und der Speicherung in elektronischen Medien. Die gewerbliche Nutzung der in diesem Buch gezeigten Modelle und Arbeiten ist nicht zulässig. Dieses Buch wurde der Umwelt zuliebe auf chlorfrei gebleichtem Papier gedruckt. Copyright 2008 by bhv, REDLINE GMBH, Heidelberg ISBN Printed in Germany

3 Inhaltsverzeichnis L Teil I: Lernen L1 Die Installation L2 Einstieg in die Textverarbeitung mit Word Grundlegender Umgang mit Dokumenten Ein neues Dokument erstellen Der Projektkatalog Ein Word-Dokument speichern Die Aufforderung zum Speichern beim Beenden von Word Vorhandene Dokumente öffnen Das Arbeitsfenster von Word im Überblick Die Ansichten Zoomen Der Umgang mit Text Texteingabe Einzelne Zeichen und Wörter löschen Navigation im Dokument Textmarken Mit der Funktion»Gehe zu«zu einer bestimmten Seite wechseln Texte markieren Grundlegende Befehle zum Bearbeiten von Texten Aktionen rückgängig machen Texte ausschneiden, kopieren und einfügen Schrift formatieren Die Symbolleiste Format Die Formatierungspalette Formatierungen übernehmen Der Umgang mit Schriftarten und -formatierungen Inhaltsverzeichnis 5

4 Schrifteffekte Absätze formatieren Methoden der Absatzformatierung Die Absatzausrichtung Spaltensatz Tabulatoren Einzüge Aufzählungen Zeilen- und Absatzabstände einstellen Rahmen und Schattierungen Die Seite formatieren Seitenränder Kopf- und Fußzeilen Tabellen Vier Möglichkeiten, um eine Tabelle zu erstellen Tabellen bearbeiten Bilder in Dokumente einfügen Daten in das Dokument einfügen/einbetten Ein Bild aus einer Datei einfügen Bilder aus der Clip Gallery einfügen Bilder im Text positionieren Drucken L3 Textverarbeitung für Fortgeschrittene Formatvorlagen Zeichen- und Absatz-Formatvorlagen Die vordefinierten Formatvorlagen Die internen Formatvorlagen ändern Eigene Formatvorlagen erstellen Löschen einer Formatvorlage Eigene Dokumentvorlagen erstellen und vorhandene ändern Informationsaustausch zwischen Vorlagen Eigene Vorlagen erzeugen Werkzeuge für die Textprüfung Die Rechtschreibung überprüfen Die Grammatikprüfung und ihre Feinheiten Inhaltsverzeichnis

5 Mit dem Thesaurus arbeiten Nach Textteilen suchen Ersetzen von gefundenen Zeichenfolgen Erweiterte Suchfunktionen Mustervergleich und Ersatzzeichen Formatierungen suchen Nach Absatzformaten suchen Mit der Ersetzen-Funktion eine Zeichenfolge entfernen. 129 Die Feinheiten des Mustervergleichs Feldfunktionen Wozu überhaupt Felder? Zum Beispiel das TIME-Feld Ein- und Ausblenden der Feldschattierung Felder aktualisieren Die Feldschalter Das Zeitformat ändern L4 Excel Der Excel-Bildschirm Zoomen Arbeitsmappen und Arbeitsblätter Arbeitsblätter organisieren Daten eingeben und bearbeiten Zellen ansteuern und auswählen Dateneingabe Arbeiten mit Zellen Rechnen Eine Formel eingeben Zellbezüge Der Detektiv Funktionen Syntax Funktionen mithilfe des Formel-Generators einfügen Beispiele für Funktionen Filtern und Sortieren Einfaches Sortieren Sortieren nach mehreren Kriterien Inhaltsverzeichnis 7

6 AutoFilter Kommentare Zellen schützen Tabellenformatierung Schriftformatierung Die Ausrichtung Zellrahmen Zahlenformate zuweisen und erstellen AutoFormatierung Diagramme Ein Diagramm erstellen Die Diagrammoptionen Die Diagrammdaten Diagramme formatieren Die übrigen Schaltflächen der Symbolleiste Diagramm. 193 Diagramme und Grafiken kombinieren Diagrammtypen und ihre Einsatzgebiete Tabellen drucken Die Seite einrichten Die Seite einrichten L5 PowerPoint Eine neue Präsentation erstellen Die Ansichten Grundlegende Vorarbeiten Die Folienabmessungen ändern Foliendesigns für die Präsentation Die Designfarben Die Master ändern Elemente in Folien einfügen Text Tabellen Grafische Elemente Animierte Präsentationen Folienübergänge Objekte auf der Folie animieren Eine Bildschirmpräsentation vorführen Inhaltsverzeichnis

7 Interaktive Präsentationen Schaltflächen Navigationselemente in die Vorlage einfügen Eine Präsentation als Webseite speichern Drucken L6 Grafiken in Office erstellen, einfügen und bearbeiten Zeichnen Die Formen Verbindungslinien Das Dialogfeld»Objekt formatieren« Zeichnungsobjekte organisieren Zeichnungsobjekte duplizieren Elemente übereinanderlegen Elemente gruppieren Elemente drehen und spiegeln Objekte aneinander ausrichten und verteilen Zeichnungselemente gestalten Ändern von Linien, Umrissen und Pfeilen Linien- und Füllfarbe, Muster und Schriftfarbe ändern Schatten und 3D-Effekte Attraktive Schaubilder mit SmartArt gestalten Grafischer Text: WordArt Ein WordArt-Objekt erstellen Vorhandene Bilder einfügen Der Import von Grafiken in Office Grafiken einfügen Die Clip Gallery Die Clip Gallery verwalten Die Bearbeitung von Bitmaps Inhaltsverzeichnis 9

8 Ü Ü2 Ü3 Ü4 Ü5 Ü6 Teil II: Üben Übungen zu Kapitel L Übungen zu Kapitel L Übungen zu Kapitel L Übungen zu Kapitel L Übungen zu Kapitel L A A1 Teil III: Anwenden Seriendruck Beispiele aus der Praxis Office im Zusammenspiel zum Beispiel Seriendruck Daten für den Seriendruck erstellen Ein Word-Dokument als Datenquelle verwenden Ein Excel-Dokument als Datenquelle verwenden Daten aus Entourage Der Seriendruck-Manager Daten in das Hauptdokument mischen Seriendruck mit Feldfunktionen Eigene Einträge in Seriendruckdokumenten vornehmen 315 Das Feld»Datensatz überspringen Wenn« Aus der Praxis: Serienbriefen eine persönliche Note hinzufügen Serienbriefe mit Grafiken Die Grafiken erzeugen Die Tabelle bearbeiten Das Seriendokument erstellen Index Inhaltsverzeichnis