Microsoft Office:mac 2011 Das Grundlagenbuch: Home and Student

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1 Microsoft Office:mac 2011 Das Grundlagenbuch: Home and Student Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über abrufbar. Copyright 2012 Smart Books Publishing AG, Ruessenstr. 5a, CH-6340 Baar ZG ISBN: Auflage 2012 Lektorat: Projektleitung: Korrektorat: Layout und Satz: Covergestaltung: Coverfoto: Druck und Bindung: Raffael Vieser Horst-Dieter Radke Dr. Anja Stiller-Reimpell Susanne Streicher Johanna Voss, Florstadt istockphoto M. P. Media-Print Informationstechnologie GmbH, Paderborn Umwelthinweis: Dieses Buch wurde auf chlorfrei gebleichtem Papier gedruckt. Die Einschrumpffolie zum Schutz vor Verschmutzung ist aus umweltverträglichem und recyclingfähigem PE-Material. Trotz sorgfältigem Lektorat schleichen sich manchmal Fehler ein. Autoren und Verlag sind Ihnen dankbar für Anregungen und Hinweise! Smart Books Publishing AG c/o dpunkt.verlag GmbH Ringstr. 19 b Heidelberg - Deutschland smartbooks@dpunkt.de Alle Rechte vorbehalten. Die Verwendung der Texte und Bilder, auch auszugsweise, ist ohne die schriftliche Zustimmung des Verlags urheberrechtswidrig und strafbar. Das gilt insbesondere für die Vervielfältigung, Übersetzung, die Verwendung in Kursunterlagen oder elektronischen Systemen. Der Verlag übernimmt keine Haftung für Folgen, die auf unvollständige oder fehlerhafte Angaben in diesem Buch oder auf die Verwendung der mitgelieferten Software zurückzuführen sind. Nahezu alle in diesem Buch behandelten Hard- und Software-Bezeichnungen sind zugleich eingetragene Warenzeichen oder sollten als solche behandelt werden. Besuchen Sie uns im Internet!

2 Übersicht Vorwort 9 Kapitel 1 Büroprogramme neu angezogen 11 Kapitel 2 Word:mac Kapitel 3 Excel:mac Kapitel 4 PowerPoint:mac Index 195

3 Inhaltsverzeichnis Vorwort 9 Liebe Leserin, lieber Leser...10 Kapitel 1 Büroprogramme neu angezogen 11 Neue Oberfläche und neue Fähigkeiten...12 Aussehen und Handhabung...12 Menübänder anpassen...13 Mac-Anwender haben die Auswahl...15 Was ist sonst noch neu?...16 Installation und Einrichtung...25 Installation...25 Einrichtung...28 Deinstallieren...28 Kapitel 2 Word:mac Grundlagen der Textverarbeitung...32 Textverarbeitung was ist das?...32 Die Arbeitsoberfläche...33 Die Elemente der Arbeitsoberfläche von Word...34 Texteingabe...38 Texte erfassen...38 Individuelle Einstellungen...41 Rechtschreibung...46 Absätze formatieren...47 Dokumente sichern...51 Bearbeitung von Dokumenten...52 Formate übertragen...53 Text ergänzen...55 Ansichtssache die verschiedenen Sichtweisen von Word...65 Textverarbeitung für Fortgeschrittene...73 Markieren...74 Markieren mit Tastenkombinationen...74 Markieren mit der F8-Taste...76 Arbeiten mit der Gliederungsansicht und der Dokumentstruktur...79 Ein gegliedertes Dokument erstellen...79 Ein vorhandenes Dokument gliederungstauglich machen...83 Das Layout als Vorlage speichern...84 Schwarz auf weiß: Drucken mit Word:mac...85 Schnelldruck...85 Druck einstellen...85 Druck starten...89

4 Serienbriefe...90 Formatvorlagen effektiv einsetzen...96 Was sind eigentlich»formatvorlagen«?...96 Vorhandene Formatvorlagen nutzen...96 Formatvorlage aus formatiertem Absatz erstellen...97 Vorhandene Formatvorlagen bearbeiten...99 Formatvorlage von Grund auf neu erstellen Kapitel 3 Excel:mac Excel Grundlagen Einmal ist immer das erste Mal Excel starten Die Arbeitsoberfläche Excel anpassen und einstellen Eine Tabelle füllen oder: Wie Zellen Informationen aufnehmen Intelligente Zellen Daten eingeben Daten in Bereiche eingeben Bereiche ausfüllen Reihen bilden Arbeitsmappen effektiv nutzen Excels Arbeitsmappenkonzept Blattschiebereien Voreinstellungen anpassen Bearbeitung»en block« Tabellen gruppieren Eine Gruppierung bearbeiten Tabelle formatieren Tabellen verknüpfen Arbeitsmappen verknüpfen Arbeitsmappenübergreifende Bezüge erstellen Tabellenanwendungen schützen Arbeitsmappe schützen Blatt schützen Rechnen mit Excel Formeln erstellen Excel erkennt Formeln Mit Bereichsnamen arbeiten Funktionen in Formeln Operatoren in Formeln Die Funktionsgruppen Funktionen manuell eingeben Mit dem Formel-Generator arbeiten Zahlen präsentieren...152

5 Eine Umsatztabelle Umsatztabelle aufbauen Umsatztabelle gestalten und mit Zahlen füllen Ein Diagramm erstellen Umsatzdiagramm über die Galerie erstellen Diagramm an die Tabelle anpassen Das Diagramm bearbeiten Ein Diagramm weiter bearbeiten Drucken mit Excel Drucken auf die Schnelle Drucken über die Symbolleiste Drucken über den Dialog Drucken wie gewünscht Kapitel 4 PowerPoint:mac PowerPoint kennenlernen PowerPoint starten und bedienen Was Sie vorab wissen sollten Gute Gründe für den Einsatz von PowerPoint PowerPoint starten Die Arbeitsoberfläche Die Elemente der Arbeitsoberfläche von PowerPoint Einstellungen Einführung in die Präsentationsgestaltung Vorbereitungen Eine schnelle Präsentation erstellen Präsentation anlegen und Design bestimmen Titelfolie erstellen Weitere Folien anlegen Folien bearbeiten Die Präsentation ansehen und drucken Feinarbeit an Präsentationen Animationen hinzufügen Übergänge erzeugen Vorlagen speichern und wiederverwenden Präsentationen zeigen Präsentation starten und durchführen Index 195