Wichtige Grundlagen 15

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1 Microsoft Office 2010 auf einen Blick 11 Arbeiten mit diesem Buch Für wen dieses Buch ist Der Inhalt im Überblick Wichtige Grundlagen Die wichtigsten programmübergreifenden Neuerungen in Office Die Elemente der Programmsteuerung 17 Ein Office 2010-Programm starten Das Menüband mit den Befehlen zur Programmsteuerung Die Symbolleiste für den Schnellzugriff Die Fensterdarstellung regeln Der Zugang zu den Programmeinsteilungen Die Programmhilfen kennenlernen Dateien schließen und ein Programm beenden Dokumente verwalten 29 Dokumente speichern Den Speicherort einstellen Erneut mit anderen Parametern speichern Die Standardeinstellungen zum Speichern Eine Datei wieder öffnen Eine Datei suchen Die zuletzt verwendeten Dateien wieder öffnen Neue Dokumente erstellen Mit Vorlagen arbeiten

2 Textverarbeitung mit Microsoft Word Die wichtigsten Neuerungen in Word Texte eingeben und korrigieren 43 Die Oberfläche von Word 2010 im Überblick Ansichten Text eingeben Text korrigieren Bearbeitungsvariationen Text verschieben und kopieren Verschieben und Kopieren mit der Maus Text suchen Text ersetzen Text automatisch korrigieren Rechtschreibung prüfen Grammatik prüfen Textdokumente formatieren 63 Standardseiten einrichten Spaltensatz Absatzausrichtung Absatzeinzüge Absatz- und Zeilenabstände Mit Tabstopps arbeiten Schriftart und Schriftgröße Nummerierte Listen Aufzählungslisten Gegliederte Listen Formate übertragen Mit Schnellformatvorlagen arbeiten Dokumentdesigns Texteffekte Inhalt

3 Tabellen einsetzen 85 Tabellen erstellen Integrierte Schnelltabellen verwenden Tabellen aus Text erstellen Tabellenstruktur bearbeiten Zeilenhöhe und Spaltenbreite definieren Zellenausrichtung auswählen Tabelleninhalte sortieren Mit umfangreichen Dokumenten arbeiten 95 Dokumentgliederung erstellen Beschriftungen erstellen Querverweise erstellen Inhaltsverzeichnisse generieren Index erstellen Schnellbausteine erstellen Mit AutoTexten arbeiten Bausteine organisieren Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel Die wichtigsten Neuerungen in Excel Daten in Tabellenblättern eingeben 109 Die Oberfläche von Excel Blätter in einer Arbeitsmappe auswählen Blätter hinzufügen und löschen Zellen und Bereiche auswählen Das Grundprinzip der Eingabe Eingaben löschen Korrekturen durchführen Zahlenwerte eingeben Probleme bei der Eingabe Inhalt 5

4 --- Berechnungen mit Formeln und Funktionen 123 Formeln eingeben und korrigieren Formeln durch Zeigen mit der Maus erstellen Fehler in Formeln Einfache Funktionen eingeben Funktionen mit mehreren Bezügen Die Funktionsbibliothek Die Berechnungsoptionen einstellen Tabellen editieren und formatieren 135 Daten verschieben und kopieren Die Inhalte beim Einfügen kontrollieren Formeln kopieren Bereiche mit Daten ausfüllen Spalten oder Zeilen einfügen Spaltenbreite und Zeilenhöhe einstellen Das Dokumentdesign einsetzen Schriftformate einstellen Ausrichtung und Einzüge Zahlenformate einstellen Die bedingte Formatierung benutzen Excel-Tabellen und Diagramme 153 Excel-Tabellen Sortieren Filtern Analysen mit Pivot-Tabellen durchführen Datenschnitte Diagramme erstellen Schnellformatvorlagen und Schnelllayouts benutzen Trends aufzeigen mit Sparklines Inhalt

5 Präsentationen mit Microsoft PowerPoint Die wichtigsten Neuerungen in PowerPoint Ansichten und Folien 169 Die Oberfläche von PowerPoint Die Normalansicht Weitere Ansichten Neue Folien hinzufügen Folien neu anordnen Mit Folienlayouts arbeiten Mit Foliendesigns arbeiten Folienmaster- Überblick Folienmaster und Layoutfolie hinzufügen Folieninhalte eingeben und bearbeiten 187 Text auf einer Folie eingeben Mit Text arbeiten auf der Registerkarte»Gliederung« Text neu anordnen Grafiken hinzufügen Videoclip hinzufügen Audioclip hinzufügen Präsentationen vorbereiten und vorführen 199 Übergänge zwischen Folien festlegen Bildschirmpräsentation einrichten Ablauf der Bildschirmpräsentation testen Video einer Präsentation erstellen Bildschirmpräsentation durchführen Zwischen Folien navigieren Inhalt 7

6 .,.. ook Die wichtigsten Neuerungen in Outlook Nachrichten austauschen 217 Die Outlook berfläche im Überblick Konten einrichten Konto manuell einrichten Die Outlook-Ordner verstehen Nachrichten erstellen und versenden Nachrichten formatieren Nachrichten empfangen Nachrichten lesen Nachrichten beantworten oder weiterleiten Den Posteingang organisieren QuickSteps Mit Anhängen arbeiten Junk-Mail herausfiltern Kontakte verwalten 239 Der Bereich der Kontakte Einen Kontakt erstellen Kontaktdaten ändern Verteilerlisten Mit Kontakten kommunizieren Kontaktdaten organisieren Kontakte weiterleiten Termine und Aufgaben 251 Der Kalender in der Übersicht Termine eintragen Terminserien Termine ändern Inhalt

7 Die Aufgaben in der Übersicht Aufgaben eintragen Aufgabenanfragen Die Erinnerungsfunktion Gemeinsam genutzte Funktionen und Befehle Die wichtigsten Neuerungen bei den gemeinsam genutzten Funktionen Dokumente illustrieren 267 Bilder und andere Grafikdateien Screenshots Bilder verfeinern Geometrische Formen SmartArt Formeln Symbole und Sonderzeichen einfügen Clips WordArt Objekte aus anderen Programmen Dokumente drucken 281 Übersicht zu den Druckaufgaben Bei Excel: Die Einstellungen für einzelne Blätter festlegen Seriendruck bei Word was ist das? Seriendruck- Hauptdokument Seriendruck-Datenquelle Seriendruck- Felder Seriendruck- Bedingungsfelder Seriendruck-übereinstimmende Felder Seriendruck prüfen und erstellen Briefumschläge und Etiketten erstellen Druckereinstellungen ändern Inhalt 9

8 19 Arbeiten in Teams 297 Tabellenbereiche kommentieren Dokumente korrigieren (lassen) Korrekturkennung für Word einstellen Änderungen in einem Ward-Dokument prüfen Das Dateiformat ändern Dokumente im Web speichern Dokument versenden Dokumente schützen Stichwortverzeichnis Inhalt

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