Microsoft Office:mac Grundlagen 15

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1 Inhaltsverzeichnis Vorwort 13 Microsoft Office:mac Grundlagen 15 Installation und Installationspflege 16 Microsoft Office 2011 installieren 16 Office deinstallieren 18 Office-Updates beziehen 19 Office-Programme starten und beenden 20 Office- Standardelemente und -funktionen 21 Die Menüleiste und ihre Befehle 22 Die Symbolleisten 24 Kontextmenüs 25 Das Menüband 26 Mit mehreren Fenstern arbeiten 28 Office- Dokumente verwalten 30 Ein neues Dokument erstellen 30 Dokument speichern 32 DOkumenteigenschaften 34 Dokument öffnen 35 Dokument schließen 35 Dokumente drucken 36 Das integrierte Hilfesystem 40 Textvera rbeitu ng mit Microsoft Word:mac Microsoft Word:mac 2011-Basics 46 Das erste Dokument 46 Besonderheiten bei der Texteingabe mit Microsoft Word 48 Ansichten 50 Die Ansicht»Drucklayout«50 Die Ansicht»Entwurf«51 Die Ansicht»Notizblock- Layout«52 Die Ansicht >>Vollbild«53 Korrekturhilfen 54 Auto Korrektur 55 Automatische Korrektur von Tippfehlern steuern 56 Automatische Korrektur der Darstellung von Text 57 Mit AutoTexten arbeiten 58 Rechtschreib- und Grammatikprüfung 60 Optionen für die Rechtschreib-/Grammatikprüfung festlegen 62 Sprache für ein Dokument definieren 63 Silbentrennung 64 Dokumente formatieren 66 Mit Absatzformaten arbeiten 68 5

2 Offfee : ma c 2011 Tabulatoren in Absätzen setzen 69 Rahmen und Schattierungen für Absätze definieren 70 Mit Zeichenformaten arbeiten 72 Zeichenformate zuweisen 72 Texteffekte zuweisen 73 Aufzählungslisten 74 Nummerierte Listen 76 Gegliederte Listen 78 Mehrspaltiger Text 80 Formatvorlagen 82 Formatvorlagen zuweisen 83 Eigene Formatvorlagen erstellen 84 Formatvorlagen bearbeiten 86 Schnellformatvorlagen 87 Schnellformatstil bestimmen 89 Dokumentvorlagen 90 Neue Dokumentvorlage erstellen 92 Dokumentvorlage wechseln oder als global definieren 93 Dokumentvorlagen organisieren 94 Seite einrichten 95 Seitenränder definieren 96 Seitenausrichtung und -größe einstellen 97 Umbrüche einfügen 98 Mit Tabellen arbeiten 100 Tabellen über die Menüleiste erstellen 100 Tabellen über das Menüband erstellen 101 Tabellendarstellung ändern 102 Tabellenformatvorlagen zuweisen 102 Tabellenformatvorlagen- Katalog bearbeiten 103 Rahmen und Schattierung ändern 104 Tabellen(Text sortieren 105 Tabellenlayout bearbeiten 106 Tabellenelemente einfügen 106 Tabellenelemente löschen 107 Tabelle teilen 107 Zellen teilen und verbinden 108 Tabellen- und Zelleneigenschaften ändern 109 Umfangreiche Dokumente verwalten 110 Dokumente gliedern 112 Dokumentindex erstellen 114 Indexeinträge erstellen 115 Index formatieren und erstellen 116 Textmarken 117 Verzeichnisse 118 Inhaltsverzeichnis erstellen 118 Inhaltsverzeichnis bearbeiten 119 Abbildungs- und Rechtsgrundlagenverzeichnisse erstellen 120 Deckblätter 121 6

3 I nhaltsverzeich n is Mit Beschriftungen arbeiten Integrierte Beschriftungen einfügen Eigene Beschr iftu ngen erstellen AutoBeschriftungen Fuß- und Endnoten Kopf- und Fußzeilen Querverweise Felder und Feldf unktionen Felder einfügen Felder bearbeiten und aktualisieren Dokumente überarbeiten Ä nderungen nachverfolgen Kommentare eingeben Änderungen annehmen oder ablehnen Dokumente schützen Publizieren mit Word Textfelder Textfelder einfügen Formen als Textfelder einfügen Textfelder formatieren Textfelder verknüpfen Integ rierte Layoutvorlagen verwenden Dokumentdesign Integriertes Design zuweisen Eigenes Design erstellen Grundlegende Arbeitstechniken Einfügeposition festlegen Dokumentelemente zum Bearbeiten markieren Verschieben und Kopieren in die Zwischenablage Rückgängig machen und Wiederholen Text/ Daten suchen und ersetzen Die Referenztools von Office Tabellenkalkulation mit Microsoft Excel:mac Microsoft Excel:mac 2011-Basics Das erste Dokument Arbeitsmappen und Arbeitsblätter Arbeitsblätter Blattverwaltung Einstellungen für Mappen und Blätter Arbeitsmappenschutz Arbeitsblattschutz Lese-/Schrei bsch utz

4 Ansichten 166 Die Ansicht»Normal«166 Die Ansicht»Seitenlayout«167 Darstellung vergrößern/verkleinern 167 Benutzerdefinierte Ansichten 168 Daten eingeben 169 Text eingeben 170 Zahlen eingeben 171 Formeln eingeben 172 Bezüge eingeben 173 Funktionen eingeben 174 Namen für Zellen vergeben 176 Namen definieren 176 Namen aus Zeilen-/Spaltenbeschriftungen bilden 177 Namen einfügen 178 Namen übernehmen 179 Fehler in Formeln und bei der Eingabe 180 Fehlerindikatoren 180 Fehlerüberprüfung 181 Fehlerwerte 181 Formelspuren 182 Gültigkeitsbereiche definieren 183 Daten bearbeiten 184 Inhalte einfügen 184 Inhalt mit vertauschten Zeilen und Spalten einfügen 185 Werte mit oder ohne Zahlenformat einfügen 186 Rechenoperation beim Einfügen durchführen 187 Bereiche automatisch ausfüllen 188 Zellen, Zeilen und Spalten einfügen 192 Zellen, Zeilen und Spalten löschen 194 Zellinhalte löschen 194 Tabellenelemente löschen 195 Daten formatieren 196 Zellen formatieren 198 Zahlenformate 198 Ausrichtung von Zellen 199 Schrift 200 Zellschutz 200 Rahmen und Hintergrund 201 Zeilen und Spalten formatieren 202 Formatvorlagen 204 Vorlagendateien 205 Arbeitsblätter gliedern 206 Bedingte Formatierungen 208 Arbeitsblätter einrichten 209 Blattlayout 209 Kopf- und Fußzeilen 210 Sonstige Optionen zum Einrichten von Arbeitsblättern 211 8

5 Inhaltsverzeichnis Integrierte Lösungen Zielwertsuche Szenarien Datenkonsol id ieru ng Mit Tabellen arbeiten Daten importieren Tabellen erstellen Tabellen bearbeiten Darstellung ändern Tabelle in der Datenmaske bearbeiten Tabelle filtern Tabelle sortieren Teilergebnisse zusammenfassen Pivot-Tabellen PivotTable erstellen PivotTable filtern Mit Medienobjekten arbeiten Medienobjekte einfügen Bilddateien einfügen ClipArts einfügen Formen einfügen WordArts einfügen Medienobjekte bearbeiten Position ändern Anordnung und Größe ändern Fotos und ClipArts bearbeiten Formen und WordArts bearbeiten Mit SmartArt-Grafiken arbeiten Mit Diagrammen arbeiten Präsentieren mit Microsoft PowerPoint:mac Microsoft PowerPointmac 2011-Basics Das erste Dokument Ansichten Normalansicht Foliensortierungsansicht Bildschirmpräsentationsansicht Masteransichten Referentenansicht Präsentationen erstellen Erste Schritte Foliendesigns und Folienlayouts Mit Folien arbeiten Folien einfügen Folien kopieren

6 Office: mac 2011 Folien neu anordnen Folien aus einer anderen Präsentation hinzufügen Folien gestalten Text und Objekte in Platzhalter einfügen Folienelemente frei platzieren Designfar ben Hintergrund Master Gliederung Kommentare, Notizen und Handzettel Übergänge, Animation, Interaktivität Folienübergänge Interaktive Schaltflächen Aktionseinstellungen für Folienobjekte Benutzerdefinierte Animation Bi Idschirmpräsentation Vorfü hru ngsei n stell u ngen Zielgr uppenorientierte Pr äsentation Referentenansicht Einblendezeiten testen und anpassen Steuerung während der Vorführung Präsentationen speichern und exportieren Kompatibilitätsprüfung Als Bilder speichern Als PDF speichern Als Film speichern Weitergabe an andere Power Point-Versionen Arbeitsabläufe automatisieren Workflows im Skriptmenü Automator-Workflows und -Aktionen für Word Automator-Workflows und -Aktionen für Outlook Automator-Aktionen und -Workflows Automator-Workflows und -Aktionen für Excel Workflow speichern Automator-Workflows und -Aktionen für Power Point Microsoft Outlook:mac 2011-Basics Programmkomponenten E- Mail Der Posteingang E- Mail empfangen und lesen E- Mail beantworten Neue E- Mail verfassen

7 Inhaltsverzeichnis Postausgang - E- Mail senden Umgang mit Junk- E- Mail Konten Zeitpläne und Regeln Kontakte Kontakteintrag erstellen und bearbeiten Mit Kontakteinträgen arbeiten Kontaktgruppen erstellen Kalender Termin/ Ereignis eintragen Wiederkehrende Termine Besprechungen planen und Anfragen versenden Aufgaben Aufgaben eintragen Notizen Suchen in Outlook Suche speichern und Intelligente Ordner Kontaktsuche My Day Terminerinnerung Anwendungen individuell anpassen Einstellungen anpassen Symbolleisten und Menüleiste anpassen Symbolleisten und Menüs erstellen und bearbeiten Eigenschaften von Befehlsschaltflächen und Menüs ändern Tastenkombination für Befehle zuweisen Toolboxeinstellungen ändern Menüband anpassen Registerkarten ausblenden oder verschieben Weitere Anpassungen Datenaustausch mit Microsoft Office:mac Objekte einfügen Objekte einbetten Eingebettete Objekte bearbeiten Objekte verknüpfen Verknüpfungen verwalten Mit Hyperlinks arbeiten Hyperlink einfügen Link auf ein Dokument Link auf eine E- Mail-Adresse Link auf eine Webseite Hyperlinks bearbeiten

8 Office: mac 2011 Dokumente per versenden Dokument als Anlage senden Dokumente als Nachricht senden Dokumente online freigeben und bearbeiten Auf Skydrive hoch laden Mit Microsoft Document Connection arbeiten Seriendruck Dokumenttyp wählen Empf ängerliste definieren Seriendruckfelder einfügen Seriendruckfelder als Bedingungsfelder einfügen Empfängerliste filtern und sortieren Seriendruck in der Vorschau prüfen Seriendruck starten Daten mithilfe des Scrapbook austauschen Elemente in das Scrapbook einfügen Elemente aus dem Scrapbook einfügen Scrapbook organisieren Webdokumente erstellen Stichwortverzeichnis