Vorwort 13. Textverarbeitung ^^^-; w ; mit Microsoft Word:mac 2011

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis Vorwort 13 Installation und Installationspflege Microsoft Office 2011 installieren Office deinstallieren Office-Updates beziehen Office-Programme starten und beenden Office-Standardelemente und -funktionen Die Menüleiste und ihre Befehle Die Symbolleisten Kontextmenüs Das Menüband Mit mehreren Fenstern arbeiten Office-Dokumente verwalten Ein neues Dokument erstellen Dokument speichern Dokumenteigenschaften Dokument öffnen Dokument schließen Dokumente drucken Das integrierte Hilfesystem Textverarbeitung ^^^-; w ; mit Microsoft Word:mac 2011 Microsoft Word:mac 2011-Basics Das erste Dokument Besonderheiten bei der Texteingabe mit Microsoft Word Ansichten Die Ansicht»Drucklayout«Die Ansicht»Entwurf«Die Ansicht»Notizblock-Layout«Die Ansicht»Vollbild«Korrekturhilfen AutoKorrektur Automatische Korrektur von Tippfehlern steuern Automatische Korrektur der Darstellung von Text Mit AutoTexten arbeiten Rechtschreib- und Grammatikprüfung Optionen für die Rechtschreib-/Grammatikprüfung festlegen Sprache für ein Dokument definieren Silbentrennung Dokumente formatieren Mit Absatzformaten arbeiten Bibliografische Informationen digitalisiert durch

2 Tabulatoren in Absätzen setzen Rahmen und Schattierungen für Absätze definieren Mit Zeichenformaten arbeiten Zeichenformate zuweisen Texteffekte zuweisen Aufzählungslisten Nummerierte Listen Gegliederte Listen Mehrspaltiger Text Formatvorlagen Formatvorlagen zuweisen Eigene Formatvorlagen erstellen Formatvoriagen bearbeiten Schnellformatvorlagen Schnellformatstil bestimmen Dokumentvorlagen Neue Dokumentvorlage erstellen Dokumentvorlage wechseln oder als global definieren Dokumentvorlagen organisieren Seite einrichten Seitenränder definieren Seitenausrichtung und -große einstellen Umbrüche einfügen Mit Tabellen arbeiten Tabellen über die Menüleiste erstellen Tabellen über das Menüband erstellen Tabellendarstellung ändern Tabellenformatvorlagen zuweisen Tabellenformatvorlagen-Katalog bearbeiten Rahmen und Schattierung ändern Tabellen/Text sortieren Tabellenlayout bearbeiten Tabellenelemente einfügen Tabellenelemente löschen Tabelle teilen Zellen teilen und verbinden Tabellen- und Zelleneigenschaften ändern Umfangreiche Dokumente verwalten Dokumente gliedern Dokumentindex erstellen Indexeinträge erstellen Index formatieren und erstellen Textmarken Verzeichnisse Inhaltsverzeichnis erstellen Inhaltsverzeichnis bearbeiten HO Abbildungs- und Rechtsgrundlagenverzeichnisse erstellen 120 Deckblätter 121

3 Inhaltsverzeichnis Mit Beschriftungen arbeiten Integrierte Beschriftungen einfügen Eigene Beschriftungen erstellen AutoBeschriftungen Fuß- und Endnoten Kopf- und Fußzeilen Querverweise Felder und Feldfunktionen Felder einfügen Felder bearbeiten und aktualisieren Dokumente überarbeiten Änderungen nachverfolgen Kommentare eingeben Änderungen annehmen oder ablehnen Dokumente schützen Publizieren mit Word Textfelder Textfelder einfügen Formen als Textfelder einfügen Textfelder formatieren Textfelder verknüpfen Integrierte Layoutvorlagen verwenden Dokumentdesign Integriertes Design zuweisen Eigenes Design erstellen Grundlegende Arbeitstechniken 144 Einfügeposition festlegen 144 Dokumentelemente zum Bearbeiten markieren 145 Verschieben und Kopieren in die Zwischenablage 146 Rückgängig machen und Wiederholen 148 Text/Daten suchen und ersetzen 149 Die Referenztools von Office 152 Tabellenkalkulation mit Microsoft ExceLmac 2011 Microsoft Excehmac 2011-Basics Das erste Dokument Arbeitsmappen und Arbeitsblätter Arbeitsblätter Blattverwaltung Einstellungen für Mappen und Blätter Arbeitsmappenschutz Arbeitsblattschutz Lese-/Schreibschutz

4 Ansichten 166 Die Ansicht»Normal«166 Die Ansicht»Seitenlayout«167 Darstellung vergrößern/verkleinern 167 Benutzerdefinierte Ansichten 168 Daten eingeben 169 Text eingeben 170 Zahlen eingeben 171 Formeln eingeben 172 Bezüge eingeben 173 Funktionen eingeben 174 Namen für Zellen vergeben 176 Namen definieren 176 Namen aus Zeilen-/Spaltenbeschriftungen bilden 177 Namen einfügen 178 Namen übernehmen 179 Fehler in Formeln und bei der Eingabe 180 Fehlerindikatoren 180 Fehlerüberprüfung 181 Fehlerwerte 181 Formelspuren 182 Gültigkeitsbereiche definieren 183 Daten bearbeiten 184 Inhalte einfügen 184 Inhalt mit vertauschten Zeilen und Spalten einfügen 185 Werte mit oder ohne Zahlenformat einfügen 186 Rechenoperation beim Einfügen durchführen 187 Bereiche automatisch ausfüllen 188 Zellen, Zeilen und Spalten einfügen 192 Zellen, Zeilen und Spalten löschen 194 Zellinhalte löschen 194 Tabellenelemente löschen 195 Daten formatieren 196 Zellen formatieren 198 Zahlenformate 198 Ausrichtung von Zellen 199 Schrift 200 Zellschutz 200 Rahmen und Hintergrund 201 Zeilen und Spalten formatieren 202 Formatvorlagen 204 Vorlagendateien 205 Arbeitsblätter gliedern 206 Bedingte Formatierungen 208 Arbeitsblätter einrichten 209 Blattlayout 209 Kopf- und Fußzeilen 210 Sonstige Optionen zum Einrichten von Arbeitsblättern 211

5 Inhaltsverzeichnis Integrierte Lösungen Zielwertsuche Szenarien Datenkonsolidierung Mit Tabellen arbeiten Daten importieren Tabellen erstellen Tabellen bearbeiten Darstellung ändern Tabelle in der Datenmaske bearbeiten Tabelle filtern Tabelle sortieren Teilergebnisse zusammenfassen Pivot-Tabellen PivotTable erstellen PivotTable filtern Mit Medienobjekten arbeiten Medienobjekte einfügen Bilddateien einfügen ClipArts einfügen Formen einfügen WordArts einfügen Medienobjekte bearbeiten Position ändern Anordnung und Größe ändern Fotos und ClipArts bearbeiten Formen und WordArts bearbeiten Mit SmartArt-Grafiken arbeiten Mit Diagrammen arbeiten Präsentieren mit Microsoft PowerPointmac 2011 Microsoft PowerPointmac 2011-Basics 250 Das erste Dokument 250 Ansichten 252 Normalansicht 252 Foliensortierungsansicht 253 Bildschirmpräsentationsansicht 253 Masteransichten 254 Referentenansicht 255 Präsentationen erstellen 256 Erste Schritte 256 Foliendesigns und Folienlayouts 258 Mit Folien arbeiten 260 Folien einfügen 260 Folien kopieren 260

6 Folien neu anordnen 261 Folien aus einer anderen Präsentation hinzufügen 261 Folien gestalten 262 Text und Objekte in Platzhalter einfügen 262 Folienelemente frei platzieren 263 Designfarben 264 Hintergrund 265 Master 266 Gliederung 268 Kommentare, Notizen und Handzettel 270 Übergänge, Animation, Interaktivität 272 Folienübergänge 273 Interaktive Schaltflächen 274 Aktionseinstellungen für Folienobjekte 276 Benutzerdefinierte Animation 277 Bildschirmpräsentation 282 Vorführungseinstellungen 282 Zielgruppenorientierte Präsentation 283 Referentenansicht 284 Einblendezeiten testen und anpassen 285 Steuerung während der Vorführung 286 Präsentationen speichern und exportieren 288 Kompatibilitätsprüfung 289 Als Bilder speichern 290 Als PDF speichern 290 Als Film speichern 291 Weitergabe an andere PowerPoint-Versionen 292 Arbeitsabläüfe automatisieren 294 Workflows im Skriptmenü 294 AutomatorrWorkflows und -Aktionen für Word 295 Automaton-Workflows und -Aktionen für Outlook 297 Automator-Aktionen und -Workflows 298 Automator-Workflows und -Aktionen für Excel 299 Workflow speichern 300 Automator-Workflows und -Aktionen für PowerPoint 301 Microsoft Outlook:mac 2011-Basics Programmkomponenten Der Posteingang empfangen und lesen beantworten Neue verfassen

7 Inhaltsverzeichnis Postausgang - senden 316 Umgang mit Junk- 317 Konten 318 Zeitpläne und Regeln 320 Kontakte 322 Kontakteintrag erstellen und bearbeiten 323 Mit Kontakteinträgen arbeiten 325 Kontaktgruppen erstellen 326 Kalender 328 Termin/Ereignis eintragen 330 Wiederkehrende Termine 331 Besprechungen planen und Anfragen versenden 332 Aufgaben 334 Aufgaben eintragen 335 Notizen 336 Suchen in Outlook 338 Suche speichern und Intelligente Ordner 339 Kontaktsuche 339 My Day 340 Terminerinnerung 341 Anwendungen individuell anpassen 342 Einstellungen anpassen 342 Symbolleisten und Menüleiste anpassen 345 Symbolleisten und Menüs erstellen und bearbeiten 346 Eigenschaften von Befehlsschaltflächen und Menüs ändern 348 Tastenkombination für Befehle zuweisen 350 Toolboxeinstellungen ändern 351 Menüband anpassen 352 Registerkarten ausblenden oder verschieben 352 Weitere Anpassungen 353 Datenäüstaüsch^mit Objekte einfügen 356 Objekte einbetten 357 Eingebettete Objekte bearbeiten 357 Objekte verknüpfen 358 Verknüpfungen verwalten 359 Mit Hyperlinks arbeiten 360 Hyperlink einfügen 360 Link auf ein Dokument 361 Link auf eine -Adresse 362 Link auf eine Webseite 363 Hyperlinks bearbeiten 364

8 Dokumente per versenden 365 Dokument als Anlage senden 366 Dokumente als Nachricht senden 367 Dokumente online freigeben und bearbeiten 368 Auf Skydrive hochladen 368 Mit Microsoft Document Connection arbeiten 369 Seriendruck 370 Dokumenttyp wählen 371 Empfängerliste definieren 372 Seriendruckfelder einfügen 373 Seriendruckfelder als Bedingungsfelder einfügen 374 Empfängerliste filtern und sortieren 376 Seriendruck in der Vorschau prüfen 377 Seriendruck starten 377 Daten mithilfe des Scrapbook austauschen 378 Elemente in das Scrapbook einfügen 379 Elemente aus dem Scrapbook einfügen 380 Scrapbook organisieren 381 Webdokumente erstellen 382 Stichwortverzeichnis 385