Inhalt Vorwort... I So benutzen Sie dieses Buch... II Inhalt... V Textgestaltung... 1

Transkript

1 Inhalt Vorwort... I So benutzen Sie dieses Buch... II Inhalt... V Textgestaltung... 1 Übungsbeispiel Formate zuweisen...1 Zeichenformate zuweisen...2 Die Gruppe SCHRIFTART...2 Das Dialogfenster SCHRIFTART...3 Nicht druckbare Sonderzeichen einblenden...6 Absatzformate einstellen...6 Absätze und Zeilenumbruch...7 Die Gruppe ABSATZ...7 Rahmen und Schattierung...8 Das Dialogfenster ABSATZ...9 Das Register ZEILEN- UND SEITENUMBRUCH Einzüge mit dem Lineal verändern Tabulatoren Die Arten der Tabstopps Tabulator setzen Tabstopp-Position korrigieren Tabstopp löschen Nummerierung und Aufzählungszeichen Schaltfläche NUMMERIERUNG Schnellbausteine Schnellbaustein erstellen... 18

2 Schnellbaustein einfügen Schnellbaustein bearbeiten Schnellbaustein löschen Übungsbeispiel AutoKorrektur-Eintrag erstellen AutoKorrektur AutoKorrektur-Eintrag erstellen AutoKorrektur-Eintrag bearbeiten AutoKorrektur-Eintrag löschen AutoFormat während der Eingabe Übungsbeispiel Seitenformate einstellen Seitenformate Manuellen Seitenumbruch einfügen Kopfzeile für Folgeseiten erstellen Fußzeile gestalten Seitenlayout Die Gruppe SEITE EINRICHTEN Seitenrand ändern Das Register SEITENRÄNDER Seitenränder für einen Abschnitt ändern Das Register PAPIER Das Register LAYOUT Ergänzende Informationen zu Seitenformaten Die Gruppe ENTWURF SEITENHINTERGRUND Wasserzeichen einfügen und löschen Wasserzeichen ändern ÖNORM Zusammenfassung Suchen und Ersetzen... 43

3 Das Dialogfenster SUCHEN UND ERSETZEN Die Suchoptionen Der Ablauf beim Suchen Der Ablauf beim Ersetzen Suchen und Ersetzen von Sonderzeichen Suchen und Ersetzen mit Format Der Aufgabenbereich NAVIGATION Zusammenfassung Felder Übungsbeispiel Feld einfügen Feldfunktion FileName einfügen Das Dialogfenster FELD Feld AUTHOR einfügen Felder manuell einfügen Bestandteile eines Feldes Feldergebnis aktualisieren Felder automatisch aktualisieren Felder schützen Feldfunktion dauerhaft in Feldergebnis umwandeln Felder löschen Felder bearbeiten Feldansichten Das Register Drucken Mehrere Seiten pro Blatt drucken Zusammenfassung Dokumentvorlagen Übungsbeispiel Dokumentvorlage erstellen Vorlage auf Basis eines vorhandenen Dokuments erstellen... 66

4 Elemente einer Dokumentvorlage Register ENTWICKLERTOOLS anzeigen Horizontalen Rahmen (Positionsrahmen) erstellen Feld zur Eingabe des Empfängers einfügen Falt- und Lochmarken Falt- und Lochmarken definieren Übungsbeispiel Dokumentvorlage ändern Dokumentvorlage verändern Erstelldatum als Feld einfügen Vorlage als Basis für ein neues Dokument verwenden Ergänzende Informationen zu Dokumentvorlagen Vorhandene Dokumentvorlage verwenden Zusammenfassung Makros Übungsbeispiel Makro aufzeichnen und ausführen Makros erstellen Makro mit dem Makrorekorder aufzeichnen Makro einer Schaltfläche zuweisen Makro ausführen Makro über das Dialogfenster MAKROS ausführen Makro löschen Zusammenfassung Tabellen Tabelle mit der Schaltfläche einfügen Tabelle über das Fenster TABELLE EINFÜGEN erstellen Bewegen in Tabellen Markieren in Tabellen Markieren mit der Maus... 94

5 Das Kontextregister TABELLENTOOLS ENTWURF Die Gruppe TABELLENFORMATVORLAGEN Die Gruppe RAHMEN Das Kontextregister TABELLENTOOLS LAYOUT Die Gruppe TABELLE Die Gruppe ZEILEN UND SPALTEN Textumbruch in Tabellen anwenden Die Gruppe ZELLENGRÖßE Zellengröße ändern Vertikale Ausrichtung in Zellen ändern Standardzellenbegrenzung ändern Die Gruppe AUSRICHTUNG Textausrichtung ändern Zellen in einer Tabelle verbinden Die Gruppe ZUSAMMENFÜHREN Zellen über die Schaltfläche verbinden Zellen über das Kontextmenü verbinden Zellen in einer Tabelle teilen Zellen über die Schaltfläche teilen Seitenumbruch in Tabellenzeilen verhindern Die Gruppe TABELLE Seitenumbruch in Tabellenzeilen zulassen Text in Tabelle umwandeln Tabelle in Text umwandeln Überschriften wiederholen Die Gruppe DATEN Tabelleninhalte sortieren Berechnungen in Tabellen durchführen

6 Zusammenfassung Formulare Übungsbeispiel Formular erstellen Formular erstellen Funktion Tabelle zeichnen verwenden Register ENTWICKLERTOOLS anzeigen Die Gruppe STEUERELEMENTE VORVERSIONSTOOLS Vorversionstools Formulare aus Vorversionen Formularsteuerelement Textfeld Formularsteuerelement Kontrollkästchen Formularsteuerelement Kombinationsfeld Formularsteuerelemente einfügen Formularsteuerelemente löschen Formularfeldoptionen Optionen für Dropdown-Formularfelder einstellen Optionen für Textformularfelder einstellen Optionen für Kontrollkästchen-Formularfelder Hilfetext anzeigen Abschnittsumbruch einfügen Dokumentschutz aktivieren Dokumentschutz aufheben Formular als Dokumentvorlage speichern Formular ausfüllen Formular ändern Zusammenfassung Seriendruck Übungsbeispiel Serienbriefe erstellen Seriendruck-Hauptdokument erstellen

7 Seriendruck-Assistent verwenden Datenquelle öffnen Seriendruckfelder einfügen Die Gruppe VORSCHAU ERGEBNISSE Bedingungsfelder Wenn Dann Sonst-Feld einfügen Anredezeile mit Bedingungsfeldern erstellen Datenquelle bearbeiten Datensätze bearbeiten Abfrageoptionen Datensätze filtern Datensätze sortieren Seriendruck an Drucker Seriendruck in neues Dokument Schließen des Seriendruck-Hauptdokuments Übungsbeispiel Frage-Feld (Ask-Feld) einfügen Frage-Feld (Ask-Feld) einfügen Textmarkeninhalt ändern Zusammenfassung Illustrationen Bilder einfügen Onlinegrafiken einfügen Grafische Objekte formatieren Die Gruppe ANPASSEN Die Gruppe BILDFORMATVORLAGEN Die Gruppe ANORDNEN Zeilenumbruch bei grafischen Elementen Anordnen von Objekten

8 Die Gruppe GRÖßE Größenänderung mit der Maus Grafiken über das Kontextmenü formatieren Position der Grafik mit der Maus ändern Grafiken und Bilder löschen Formen einfügen Formen formatieren Die Gruppe FORMEN EINFÜGEN Die Gruppe FORMENARTEN Die Gruppe ANORDNEN Formen gruppieren Gruppierung von Formen aufheben Die Gruppe GRÖßE Textfelder erstellen Textfelder formatieren Die Gruppe TEXT Textfelder verknüpfen Textfeldverknüpfung aufheben Textfelder löschen Textfelder verschieben Textfelder bearbeiten Die Gruppe FORMENARTEN Die Gruppe WORDART-FORMATE Die Gruppe GRÖßE Diagramm einfügen Elemente eines Diagramms Daten eingeben Diagramm bearbeiten

9 Daten bearbeiten Die Gruppe TYP Die Gruppe DIAGRAMMLAYOUTS Die Gruppe DIAGRAMMFORMATVORLAGEN Position des Diagramms ändern Größe des Diagramms ändern Zusammenfassung Datenaustausch Übungsbeispiel Mit Verknüpfungen arbeiten Die Office-Zwischenablage Die Schaltfläche Einfügen Objekte einbetten Das Dialogfenster OBJEKT Objekte verknüpfen Das Dialogfenster INHALTE EINFÜGEN Microsoft Excel-Arbeitsmappe-Objekt verknüpft einfügen Microsoft Excel-Arbeitsmappe-Objekt bearbeiten Verknüpfung bearbeiten Eingebettete Objekte bearbeiten Eingebettete Objekte löschen Zusammenfassung Formatvorlagen Übungsbeispiel Formatvorlagen verwenden Formatvorlagen erstellen Formatierungen im Aufgabenbereich anzeigen Überblick über alle Formatvorlagen Formatvorlagen über den Aufgabenbereich zuweisen Formatvorlage über die Gruppe FORMATVORLAGEN zuweisen

10 Formatvorlagen bearbeiten und aktualisieren Formatvorlagen verwalten Formatvorlagen löschen Tastenkombination für Formatvorlagen festlegen Design Design auf die Standardeinstellung zurücksetzen Zusammenfassung Gliederung Übungsbeispiel Gliederung erstellen Überschriften-Formatvorlagen zuweisen Vorhandenen Text in der Gliederungsansicht strukturieren Gliederung in der Gliederungsansicht neu erstellen Gliederungsebenen nach oben bzw. unten verschieben Gliederungssymbole verwenden Gliederungsebenen höher bzw. tiefer stufen Gegliederte Nummerierung Entfernen der gegliederten Nummerierung Neue Liste mit mehreren Ebenen definieren Neuen Listentyp definieren Zusammenfassung Textmarken Querverweise Links Übungsbeispiel Verweise und Beschriftungen Textmarke einfügen Textmarken anzeigen Textmarke ansteuern Textmarke löschen Querverweis definieren Querverweis löschen

11 Querverweis ändern Beschriftung einfügen Grafik beschriften AutoBeschriftung festlegen Link einfügen Link entfernen Link bearbeiten Zusammenfassung Fußnoten und Endnoten Übungsbeispiel Fußnote einfügen Fußnote einfügen Das Dialogfenster FUß- UND ENDNOTE Die Gruppe FUßNOTEN Fuß- und Endnoten bearbeiten Fußnote bearbeiten Fuß- und Endnotentext anzeigen Fuß- und Endnoten löschen Position von Fuß- und Endnoten ändern Fuß- und Endnoten konvertieren Zusammenfassung Verzeichnisse Übungsbeispiel Inhaltsverzeichnis und Index Inhaltsverzeichnis erstellen Die Gruppe Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis aktualisieren Indexeintrag erstellen Index erstellen Index aktualisieren

12 Indexeintrag ändern Indexeintrag löschen Abbildungsverzeichnis erstellen Das Dialogfenster ABBILDUNGSVERZEICHNIS Abbildungsverzeichnis aktualisieren Zusammenfassung Abschnitte Übungsbeispiel Wechselnde Kopf- und Fußzeilen Abschnittswechsel einfügen Abschnittswechsel ändern Abschnittswechsel löschen Wechselnde Kopfzeile erstellen Kapitelüberschrift automatisch in die Kopfzeile einfügen Durchgehende Fußzeile erstellen Gerade und ungerade Kopf- und Fußzeilen Die Gruppe NAVIGATION Zusammenfassung Zentral- und Filialdokumente Zentraldokument mit Filialdokumenten erstellen Filialdokumente erstellen Filialdokumente einfügen Weitere Möglichkeiten Filialdokument entfernen Filialdokument löschen Filialdokument bearbeiten Zusammenfassung Spaltenlayout Übungsbeispiel Dokument mit mehreren Spalten

13 Spaltenlayout erstellen Das Dialogfenster SPALTEN Spaltenlayout über das Lineal ändern Zwischenlinien entfernen Spaltenumbruch einfügen Spaltenumbruch löschen Zusammenfassung Gemeinsames Bearbeiten Text überarbeiten Korrekturen mit Kennwortschutz durchführen Korrekturen ohne Kennwortschutz durchführen Nachverfolgung von Änderungen einschalten Nachverfolgung von Änderungen ausschalten Markups Kommentare einfügen Kommentare ändern Änderungen annehmen oder ablehnen Kennwortschutz zu einem Dokument hinzufügen Kennwort zum Öffnen: Kennwort zum Ändern: Kennwortschutz eines Dokuments aufheben Zusammenfassung Dokumente vergleichen und kombinieren Übungsbeispiel Dokumente vergleichen Vergleich von Dokumenten durchführen Dokumente kombinieren Zusammenfassung Lernziele nach ECDL Advanced Syllabus

14 Index