Michael & Eva Kolberg [EI Das kompakte Know-how zum perfekten Einsatz von Word

Transkript

1 Michael & Eva Kolberg [EI 2003 Das kompakte Know-how zum perfekten Einsatz von Word

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3 1 Grundlagen Microsoft Word starten Programmoberfläche Menüs Dialogfelder Symbolleisten Statusleiste Aufgabenbereiche Ansichten Normalansicht Weblayout Seitenlayout Gliederung Lesemoduslayout Dokumentstruktur Ganzer Bildschirm Fensterdarstellungen Fenster, Vollbild und Symbol Mehrere Dokumente Mehrere Fenster eines Dokuments Fenster teilen Fenster übereinander anordnen Nebeneinander vergleichen Standardbefehle Befehle rückgängig machen Zoom Programmhilfen Werkzeuge Hilfe-Aufgabenbereich Office-Assistent Inhaltsverzeichnis zur Hilfe 54

4 1.6.5 Microsoft Office Online Direkthilfe in Dialogfeldern Microsoft Word beenden Dokumentverwaltung Neues Dokument erstellen Dokument speichern Zum ersten Mal speichern Datei erneut speichern Mehrere Versionen eines Dokuments Wiederherstellen beschädigter Dateien Dokument schließen Dokument öffnen Einträge im Menü DATEI Das Dialogfeld Öffnen Nach Dokumenten suchen Im Ordner Zuletzt verwendet Über den Aufgabenbereich Über das Dialogfeld Dateisuche Vorlagen Globale Dokumentvorlagen Benutzervorlagen Assistenten Eigenschaften eines Dokuments Datenaustausch mit anderen Programmen Anwendungsabhängige Dateiformate Anwendungs- und plattformunabhängiges Dateiformat - XML Text eingeben und bearbeiten Text eingeben Zeichen eingeben Nicht druckbare Zeichen Wörter zählen Einfache Korrekturen Automatisierte Eingaben Klicken und Eingeben AutoKorrektur 101

5 3.2.3 AutoFormat während der Eingabe Smarttags Text bearbeiten Markieren Löschen Verschieben oder Kopieren Zusätzliche Elemente im Text Kopf- und Fußzeilen Seitenzahlen Datum und Uhrzeit Sonderzeichen und Symbole AutoText Textmarken Gehe zu, Suchen und Ersetzen Gehe zu Suchen Ersetzen Rechtschreibung und Grammatik Prüfung im Hintergrund Nachträgliche Prüfung Sprachfunktionen Recherchieren Optionen Wörterbuch Übersetzung Thesaurus Formatieren Grundlagen Formatelemente Vorgehensweisen Werkzeuge AutoFormat Formatvorlage wählen Kontrolle des Ergebnisses Dokument- und Abschnittsformatierung Seite einrichten Spalten 163

6 4.3.3 Separate Abschnitte Absatzformatierung Einzüge und Abstände Zeilen- und Seitenumbruch Tabulatoren Nummerierung und Aufzählungszeichen Rahmen und Schattierung Zeichenformatierung Schrift Zeichenabstand Groß- und Kleinschreibung Initiale Textfelder und Positionsrahmen Textfelder Positionsrahmen Formatierung ändern Individuelle Änderungen Automatisch ersetzen Formate übertragen Formatvorlagen Formatvorlage zuweisen Formatvorlagen anzeigen Formatvorlage definieren oder bearbeiten Silbentrennung Automatische Silbentrennung Manuelle Silbentrennung Umbruch Tabellen Werkzeuge Tabelle erstellen Eingaben in Tabellen 21 9 ' 5.3 Tabelle bearbeiten Tabellenelemente markieren Größe und Positionierung ändern Spaltenbreite und Zeilenhöhe ändern Tabellenelemente einfügen Tabellenelemente entfernen 222

7 5.3.6 Zellen teilen oder verbinden Tabelleneigenschaften Tabelle formatieren AutoFormat Formatvorlagen für Tabellen Inhalte sortieren In Tabellen rechnen Grafiken und andere Objekte Zeichnungsbereich Zeichnungsbereich definieren Größe ändern Zeichnungsbereich-Symbolleiste Zeichnungsobjekte Einfache Zeichnungsobjekte erstellen AutoFormen aufziehen Position und Größe des Zeichnungsobjekts ändern Farben, Linien, Schatten und 3-D-Effekte zuweisen Anordnen und Gruppieren Grafikdateien ClipArt Bilddateien Schematische Darstellungen WordArt WordArt-Objekt erstellen WordArt-Objekt formatieren Andere Objekte Objekt neu erstellen Objekt aus Datei erstellen Excel-Tabelle einfügen Excel-Diagramm einfügen Grafiken und Objekte formatieren Farben und Linien Größe Layout Bild Grafik-Symbolleiste 273

8 7 Drucken und Versenden Drucken und Faxen Seitenansicht Drucken Seriendokumente Die Seriendruck-Symbolleiste Der Aufgabenbereich Seriendruck Briefumschläge und Etiketten Für einzelne Briefe Für Serienbriefe Im Netz versenden Senden an -Empfänger Senden an -Empfänger (zur Überarbeitung) Senden an -Empfänger (als Anlage) Verteiler verwenden Onlinezusammenarbeit Organisationshilfsmittel Referenzen Fuß- und Endnoten Beschriftungen Querverweise Index und Verzeichnisse Inhaltsverzeichnis Arbeiten in der Gliederungsansicht Gliederung-Symbolleiste Elemente markieren Ebenen anzeigen Reihenfolge ändern Einzugsebenen ändern Zentral- und Filialdokumente Zentral- und Filialdokumente erstellen Ansichten Mit den Dokumenten arbeiten Zusammenfassen : 329

9 9 Arbeiten in Gruppen Schutzfunktionen Lese-/Schreibschutz Dokumentschutz Überarbeitungskontrolle Änderungen nachverfolgen Kommentare Überarbeiten-Symbolleiste Vergleichen und zusammenführen Berechtigungen Vorarbeiten Inhalte mit Zugriffseinschränkung erstellen Zugriffseinschränkungen entfernen Freigegebener Arbeitsbereich Erstellen eines freigegebenen Arbeitsbereichs Arbeiten im freigegebenen Bereich Arbeitsbereichsbefehle Dienstoptionen Makros Makro erstellen Makro aufzeichnen AutoMakros Makro ausführen Menübefehl verwenden Tastatur oder Symbolleiste verwenden Makros organisieren Makro überarbeiten Fenster Prozeduren Steueranweisungen Kompilieren, testen und ausführen Makrosicherheit Individuell anpassen Optionen beim Programmstart Das Optionen-Dialogfeld Registerkarte Ansicht 392

10 Registerkarte Allgemein Registerkarte Bearbeiten Registerkarte Drucken Registerkarte Speichern Registerkarte Sicherheit Registerkarte Kompatibilität Registerkarte Speicherort für Dateien Registerkarte Rechtschreibung und Grammatik Registerkarte Änderungen verfolgen Registerkarte Benutzerinformationen Symbolleisten und Menüs Symbolleisten anpassen Menüs anpassen Befehle neu anordnen Optionen Der Office-Assistent Installation und Pflege Erstinstallation Installation Aktivierung Programmwartung Microsoft Word Weitere Office-Komponenten Aktualisierungen 43 2 Stichwortverzeichnis 435