MS-Wordfür Windows 2.0

Transkript

1 Ron Person, Karen Rose MS-Wordfür Windows 2.0 Lernen, Nutzen, Beherrschen Übersetzt und ausgewählt von Gabriele Broszat-Kehl Systhema Verlag GmbH München 1992

2 Inhaltsverzeichnis Einführung Warum Word für Windows? Zu diesem Buch Systemanforderungen und Installation Teil I Grundlagen zu Windows 17 Kapitel 1 Schnellkurs: Windows kennenlernen Word starten Befehle markieren und aufrufen Menüs und Befehle kennenlernen Hilfe zu einem bestimmten Befehl Die Dialogfenster Fenster vergrößern und versetzen Das Vollbild eines Dateifensters verändern und wiederherstellen Größe und Position von Dateifenstern mit der Maus einrichten Größe und Position von Dateifenstern mit der Tastatur einrichten Das Anwendungsfenster Fenster schließen und Word beenden Kapitel 2 Mit Windows arbeiten Der Bildschirm von Word für Windows Die Maus unter Windows Die Maus bewegen Die verschiedenen Formen des Mauszeigers Maustechniken Techniken auf der Tastatur Befehle aus dem Menü aufrufen Tastenkombinationen Schnelle Befehlswahl mit Tastenkombinationen Die Hilfe von Word Mit Fenstern arbeiten Das aktive Fenster auswählen Fenster versetzen

3 4 Inhaltsverzeichnis Fenster als Symbol, im Vollbild und in der ursprünglichen Form 46 Dateifenster schließen 48 Dialogfenster 49 Textfelder 51 Listenfelder 52 Kästchen 55 Die Schaltflächen 55 Word für Windows ausschalten 56 Neuerungen der Version Teil II Grundlagen zu Word für Windows 59 Kapitel 3 Erste Bekanntschaft mit der Praxis Word für Windows starten Die Bildschirmanzeige verändern Das Seitenformat ändern Das Dokument erstellen Zeichenformate ändern Text eingeben Tabstops setzen Absatzmarken und Tabulatormarken anzeigen Den Brief fertigstellen Cursor bewegen und die Seite verschieben Text bearbeiten Text markieren Text überschreiben Bearbeitungsfehler rückgängig machen Eine Datei speichern Eine Datei laden Vorhandenen Text hervorheben Absätze formatieren Text versetzen Seitenumbrüche und Ansichten Seitenansicht und Ausdruck Word und Windows ausschalten Kapitel 4 Mit Texten arbeiten Dateien öffnen Word starten und zugleich eine Datei öffnen Eine neue leere Datei öffnen

4 Inhaltsverzeichnis Eine vorhandene Datei öffnen 95 Mehrere Dateien gleichzeitig öffnen 97 Dateien suchen 98 Verzeichnisse ändern 101 Text in eine Datei eingeben 101 Einfügen und Überschreiben 102 Trennstriche und geschützte Leerzeichen eingeben 102 Den Cursor im Text bewegen 105 Den Cursor mit der Tastatur versetzen und durch den Text blättern 107 Den Cursor in eine bestimmte Seite setzen 108 Den Cursor an bestimmte Positionen versetzen 109 Zurück zur alten Cursor-Position HO Text für die Bearbeitung markieren 111 Text mit der Maus markieren 111 Text mit der Tastatur markieren 113 Text und Grafiken mit Textmarken versehen 115 Unerwünschten Text entfernen 117 Text löschen 117 Markierten Text ersetzen 117 Gelöschten Text zurückholen 118 Text neu strukturieren 118 Die Zwischenablage 119 Text oder Grafik versetzen 120 Text oder Grafiken kopieren 120 Mit mehreren Fenstern und Dateien arbeiten 122 Verschiedene Fenster für eine Datei 122 Ausschneiden und Einfügen zwischen verschiedenen Dateien 123 Neue oder alte Dateien abspeichern 124 In DOS-Form abspeichern 124 Befehle zum Speichern 125 Dateien löschen 127 Neuerungen der Version Kapitel 5 Texte gestalten 129 Das Aussehen des Textes am Bildschirm 129 Texteingabe im Normalbild 129 Die Konzeptansicht 130 Die Gliederungsansicht 131 Die Ansicht Druckbild 132 Zoomen 133 Verschiedene Zusatzelemente anzeigen 134 Grundsätzliches zum Formatieren 136

5 Inhaltsverzeichnis Die vier Ebenen der Formatierung 137 Aktuelle Formate ansehen 138 Zeichen formatieren 139 Schriftart und Schriftgröße 140 Mit der Maus und der Formatierungsleiste formatieren 142 Mit dem Menü formatieren 143 Mit Tastenkombinationen formatieren 144 Sonderzeichen 145 Absätze formatieren 146 Tabstops setzen und Füllzeichen angeben 147 Einzüge und hängende Einzüge 151 Absätze ausrichten 155 Absätze mit Tastenkombinationen ausrichten 156 Zeilenabstände und Absatzabstände 157 Seitenumbrüche 158 Absätze mit Linien und Umrahmungen versehen l60 Absätze, Grafiken und Tabellen auf der Seite fixieren 162 Abschnitte formatieren 166 Neue Abschnitte erstellen 166 Abschnittsformate einstellen 167 Das Dokument formatieren 169 Seitenränder und Bundstege 170 Das Papierformat 171 Die Papierzufuhr 172 Fußnoten 172 Einfügen des Fußnotenzeichens 172 Fußnoten positionieren 174 Fußnoten bearbeiten 174 Neuerungen der Version Kapitel 6 Texte korrigieren 177 Text suchen 177 Text ersetzen 179 Besondere Elemente suchen und ersetzen 181 Besondere Zeichen suchen und ersetzen 182 Formate suchen und ersetzen 183 Große Textblöcke suchen und ersetzen 185 Druckformate suchen und ersetzen 185 Die Rechtschreibung überprüfen 186 Rechtschreibprüfung für das gesamte Dokument 187 Rechtschreibprüfung für ein Wort oder einen markierten Textteil 189 Doppelte Wörter suchen 189

6 Inhaltsverzeichnis 7 Worte in das Wörterbuch aufnehmen 189 Weitere Optionen zur Rechtschreibprüfung 190 Fremdsprachen für die Rechtschreibung auswählen 191 Der Thesaurus 191 Synonyme und Wortdefinitionen suchen 192 Die Überarbeitungsfunktion 193 Markierung der Änderungen 194 Alle Korrekturen übernehmen 197 Alle Korrekturen ablehnen 197 Die Korrekturen einzeln beurteilen 198 Zwei Versionen eines Textes vergleichen 198 Neuerungen der Version Kapitel 7 Drucken und Druckbild 201 Den Drucker auswählen 201 Die aktuelle Datei ausdrucken 203 Mehrere Exemplare drucken 203 Einen Teil des Textes drucken 204 Verschiedene Zusatzinformationen ausdrucken 205 Informationen zu den Druckoptionen 207 Konzeptausdruck 208 In umgekehrter Reihenfolge drucken 208 Felder beim Ausdruck aktualisieren 208 Die Optionen der Rubrik einbeziehen 209 Briefumschläge ausdrucken 210 Mehrere Dateien oder geschlossene Dateien ausdrucken 211 In eine Datei drucken 212 Einen Drucker anschließen 212 Drucker in Windows installieren 213 Besondere Druckereinstellungen 214 Seiten vor dem Ausdruck kontrollieren 215 Die Befehlsleiste in der Seitenansicht 217 Aus der Seitenansicht drucken 217 Begrenzungslinien anzeigen und versetzen 218 Ein- und zweiseitige Ansicht 219 Die Seitenansicht abbrechen oder schließen 219 Befehle zur Bearbeitung in der Seitenansicht 220 In der Seitenansicht verfügbare Menüs 220 In der Seitenansicht verfügbare Tasten 220 Neuerungen der Version

7 Inhaltsverzeichnis Teil III Fortgeschrittene Funktionen 223 Kapitel 8 Einen Formbrief erstellen 225 Die Vorlage für einen Formbrief erstellen 227 Die Vorlage öffnen 227 Ein Druckformat erstellen 228 Ein Seitenformat erstellen 230 Die Vorlage benennen und speichern 231 Felder einfügen 232 Eine Tabelle einfügen 239 Einen Textbaustein definieren- 242 Ein Makro zur Feldaktualisierung aufzeichnen 244 Die neue Vorlage speichern und schließen 246 Den Formbrief ausfüllen 247 Ein Dokument unter Verwendung der Vorlage öffnen 248 Name und Adresse neu eingeben 248 Produktbeschreibungen als Textbausteine einfügen 249 Die Berechnungen in der Tabelle aktualisieren 249 Das neue Dokument speichern und drucken 250 Kapitel 9 Texte zusammenstellen 251 Vorlagen für Dokumente mit ähnlichen Anforderungen 252 Dokumente mit Vorlagen erstellen 252 Die vorgefertigten Vorlagen von Word verwenden 254 Neue Vorlagen erstellen 254 Aus vorhandenen Vorlagen neue erstellen 255 Auf Dokumenten basierende Vorlagen erstellen 255 Neue globale Vorlagen erstellen 255 Vorhandene Vorlagen abändern 257 Druckformate zwischen Vorlagen austauschen 258 Textbausteine für häufig einzugebende Textpassagen 260 Einen Textbaustein erstellen 261 Textbausteine einfügen 262 Eine Sammlung von Textstellen ausschneiden und einfügen 262 Daten einfügen und verknüpfen 263 Kopieren zwischen verschiedenen Anwendungen 264 Dateien aus verschiedenen Anwendungen einfügen 265 Das Verknüpfen von Daten 268 Das Einbetten von Daten 271 Neuerungen der Version

8 Inhaltsverzeichnis 9 Kapitel 10 Druckformate 275 Automatische Druckformate 275 Druckformate zuordnen 278 Zuordnen von Druckformaten über das Menü 279 Druckformate mit der Maus zuordnen 279 Zuordnen von Druckformaten mit der Tastatur 279 Zuordnen von Druckformaten mit der Druckformatsspalte 281 Druckformate definieren 282 Harte Formate mit der Formatierungsleiste als Druckformat definieren 283 Harte Formate im Menü als Druckformat definieren 283 Druckformate direkt definieren 284 Zugeordnete Druckformate aus dem Text enfernen 290 Neuerungen der Version Kapitel 11 Aufzählungen, Spalten und Tabellen 291 Aufzählungen 291 Die Spalten 294 Abschnittsumbruch einfügen 295 Abschnittsumbrüche löschen 297 Spalten in einem Abschnitt erstellen 297 Anzeige von Spalten 298 Spaltenumbrüche einfügen 299 Spalten mit der Maus und dem Lineal ausrichten 299 Tabellen 301 Eine neue Tabelle in das Dokument einfügen 302 Gitternetzlinien 303 Daten eingeben und den Cursor in der Tabelle bewegen 304 Zellen markieren und bearbeiten 305 Zellen, Zeilen und Spalten hinzufügen und löschen 307 Mehrere Zellen verbinden 308 Tabellen formatieren 309 Tabellen umrahmen 315 Eine Tabelle in Text umwandeln 316 Text in Tabellen umwandeln 317 Tabellen teilen 317 Neuerangen der Version

9 10 Inhaltsverzeichnis Kapitel 12 Grafiken 319 Text mit Grafiken illustrieren 319 Grafiken in den Text einfügen 319 Diagramme und Grafiken aus Excel und Lotus Grafiken über die Zwischenablage einfügen 324 Objekte einbetten 325 Microsoft Draw 328 Die Bearbeitungsfunktionen in Draw 329 Die Utensilienspalte von Draw 330 Die Farbpalette von Draw 330 Das Menü von Draw 331 Microsoft Graph 331 Grafiken im Word-Dokument markieren und formatieren 334 Grafiken umrahmen 335 Grafiken mit der Maus vergrößern, verkleinern und beschneiden 336 Grafiken mit der Tastatur vergrößern, verkleinern und beschneiden 338 Grafiken eine Position zuweisen 339 Grafiken fest positionieren 340 Grafiken mit der Maus positionieren 345 Neuerungen der Version Stichwortverzeichnis 347