Word 2013 Grundlagen. Inhalt

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Hedwig Kalb
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1 Word 2013 Grundlagen Inhalt Vorwort... I So benutzen Sie dieses Buch... II Inhalt... V Einführung in Microsoft Word... 1 Word starten...1 Das Fenster von Word...2 Titelleiste...3 Das Menüband...4 Das Lineal...7 Der Arbeitsbereich...8 Die Statusleiste...8 Der Aufgabenbereich NAVIGATION...8 Die Dokumentansichten...9 Die Seitenlayoutansicht...9 Die Lesemodus-Ansicht...9 Die Weblayoutansicht Die Gliederungsansicht Die Entwurfsansicht Das Zoom Register ANSICHT - Gruppe ZOOM Zusammenfassung Textverarbeitungsgrundlagen Übungsbeispiel Text eingeben und korrigieren Absätze und Zeilenumbruch Nicht druckbare Sonderzeichen einblenden

2 Inhalt Klicken und Eingeben Fließtext eingeben * zum Steuern des Überschreibmodus verwenden Im Text bewegen Funktion Gehe zu Text manuell korrigieren Rückgängig, Wiederholen und Wiederherstellen Sonderzeichen Geschütztes Leerzeichen Sonderzeichen Geschützter Bindestrich Sonderzeichen Bedingter Trennstrich Symbole einfügen Automatische Silbentrennung Übungsbeispiel Korrekturen durchführen Mithilfe des Kontextmenüs korrigieren Automatische Rechtschreibprüfung verwenden Grammatikprüfung Optionen der Rechtschreibprüfung anpassen AutoKorrektur anwenden Zusammenfassung Speichern Übungsbeispiel Speichern eines neuen Dokuments Ein neu erstelltes Dokument speichern Einen neuen Ordner erstellen Datei-Formate Änderungen speichern Dokument unter einem anderen Namen speichern Standardordner für Dokumente ändern SENDEN AN WECHSELDATENTRÄGER anwenden (USB-Stick)

3 Word 2013 Grundlagen Zusammenfassung Öffnen Übungsbeispiel Öffnen eines Dokuments Ein Dokument öffnen Arbeiten mit mehreren Dokumenten Liste der zuletzt geöffneten Dokumente Zuletzt geöffneten Dokumente im Register DATEI anzeigen Hilfefunktion verwenden Zusammenfassung Zeichenformate Übungsbeispiel Zeichenformate zuweisen Text markieren Markieren mit der Maus Markieren eines zusammenhängenden Bereichs Markieren mit der Tastatur Zeichenformate zuweisen Die Gruppe SCHRIFTART Groß- und Kleinschreibung ändern Das Dialogfenster Schriftart Zeichenformate übertragen Mehrfachmarkierung anwenden Formatierung anzeigen Zusammenfassung Suchen und Ersetzen Übungsbeispiel Suchen und Ersetzen von Texten Textstellen suchen und ersetzen Der Ablauf beim Suchen Der Ablauf beim Ersetzen

4 Inhalt Die Suchoptionen Formate ersetzen Suchen und Ersetzen von Sonderzeichen Der Aufgabenbereich NAVIGATION Zusammenfassung Absatzformate Übungsbeispiel Absatzformate zuweisen Möglichkeiten zum Formatieren von Absätzen Die Gruppe START ABSATZ Absatzausrichtung ändern Das Dialogfenster ABSATZ Absatzabstände einstellen und Zeilenabstand ändern Absatzeinzüge definieren Einzüge mit dem Lineal verändern Die Absatzmarke Weitere Schaltflächen der Gruppe ABSATZ Übungsbeispiel Absatzformate einstellen Absatzabstand und Zeilenabstand ändern Absatzausrichtung ändern Hängenden Einzug einstellen Übungsbeispiel Tabstopps definieren Tabulatoren Die Arten der Tabstopps Diverse Tabstopps-Arten auswählen und im Lineal setzen Tabstopp-Position im Lineal korrigieren Tabstopp löschen Tabstopps über das Dialogfenster TABSTOPPS setzen Tabstopp-Ausrichtung über das Dialogfenster korrigieren

5 Word 2013 Grundlagen Tabstopp löschen Alle löschen Füllzeichen verwenden Übungsbeispiel Nummerierung und Aufzählung Absätzen nachträglich Aufzählungszeichen zuweisen Die Schaltfläche AUFZÄHLUNGSZEICHEN Neues Aufzählungszeichen definieren Aufzählung über das Kontextmenü Aufzählung während der Texteingabe Listeneinzug anpassen Absätze nachträglich nummerieren Die Schaltfläche NUMMERIERUNG Nummerierung durchführen Nummerierung über das Kontextmenü Absätze während der Texteingabe nummerieren Listeneinzug anpassen Die Nummerierung anpassen Übungsbeispiel Rahmen und Schattierung Das Dialogfenster RAHMEN UND SCHATTIERUNG Rahmen zuweisen Register RAHMEN Schattierung einstellen Register SCHATTIERUNG Das Register SEITENRAND Zusammenfassung Formatvorlagen Zeichenformatvorlagen Absatzformatvorlagen Automatische Formatvorlagen Formatvorlage zuweisen Formatvorlage über die Gruppe FORMATVORLAGEN zuweisen

6 Inhalt Formatvorlage über den Aufgabenbereich zuweisen Zusammenfassung Die Zwischenablage Übungsbeispiel Ein Bild einfügen Ein Bild kopieren Ein Bild in ein Dokument einfügen Office-Zwischenablage Größe und Ausrichtung des Bildes ändern Drag & Drop Text mit Drag & Drop verschieben Text mit Drag & Drop kopieren Übungsbeispiel - Excel-Diagramm in Word-Dokument einfügen 130 Datenaustausch zwischen Word und Excel Eine Excel-Arbeitsmappe öffnen und Diagramm kopieren Excel-Diagramm in Word-Dokument einfügen Zusammenfassung Seitenformate Übungsbeispiel Seitenformate festlegen Text zwischen aktiven Dokumenten kopieren Druckvorschau verwenden Manuellen Seitenumbruch einfügen Manuellen Seitenumbruch entfernen Inhalte der Kopf- und Fußzeilen Kopfzeile erstellen Die Gruppe KOPF- UND FUßZEILE Die Gruppe EINFÜGEN Dateiname und Pfad einfügen Die Gruppe NAVIGATION Die Gruppe OPTIONEN

7 Word 2013 Grundlagen Die Gruppe POSITION Fußzeile erstellen Die Gruppe SCHLIEßEN Seite einrichten Die Gruppe SEITE EINRICHTEN Seitenrand ändern Register SEITENRÄNDER Seitenränder über das Lineal verändern Ergänzende Informationen zu SEITE EINRICHTEN Register PAPIER Register LAYOUT Zusammenfassung Grafische Objekte Grafische Objekte einfügen Grafische Objekte formatieren Die Gruppe ANPASSEN Die Gruppe BILDFORMATVORLAGEN Die Gruppe ANORDNEN Die Gruppe GRÖßE Größenänderung mit der Maus Grafiken über das Kontextmenü formatieren Bilder einfügen Grafiken und Bilder löschen Formen einfügen Diagramm einfügen Elemente eines Diagramms Daten eingeben Daten bearbeiten

8 Inhalt Zusammenfassung Drucken Übungsbeispiel Grafik einfügen und Dokument drucken Grafik einfügen Grafik formatieren Wasserzeichen einfügen Dokument drucken Zusammenfassung Tabellen Übungsbeispiel Tabelle erstellen und gestalten Ein neues Dokument erstellen Eine Tabelle über das Fenster TABELLE EINFÜGEN erstellen Tabelle mit der Schaltfläche einfügen Text in die Tabelle eingeben Bewegen in Tabellen Markieren in Tabellen Markieren mit der Maus Das Kontextregister TABELLENTOOLS LAYOUT Die Gruppe TABELLE Die Gruppe ZELLENGRÖßE Spaltenbreite ändern Spaltenbreite mit der Maus ändern Zellenbreite mit der Maus ändern Zeilenhöhe mit der Maus ändern Optimale Spaltenbreite einstellen Die Gruppe ZEILEN UND SPALTEN Eine Spalte einfügen Die Gruppe AUSRICHTUNG

9 Word 2013 Grundlagen Zellinhalte löschen Das Kontextregister TABELLENTOOLS ENTWURF Die Gruppe TABELLENFORMATVORLAGEN Die Gruppe RAHMEN Eine Tabelle formatieren Ergänzende Informationen zu Tabellen Eine Schnelltabelle einfügen Tabelle zeichnen Zusammenfassung Seriendruck Übungsbeispiel Serienbriefe erstellen Seriendruck-Assistent verwenden Seriendruck-Hauptdokument erstellen Datenquelle öffnen Seriendruckfelder in das Hauptdokument einfügen Seriendruck-Vorschau Serienbriefe drucken Übungsbeispiel Adressetiketten erstellen Seriendruck-Assistent verwenden Etiketten erstellen Adressetiketten erstellen Adressetiketten in ein neues Dokument ausgeben Zusammenfassung Dokumentvorlagen Übungsbeispiel Dokumentvorlage verwenden Schnellbaustein erstellen Vorhandene Dokumentvorlage verwenden Schnellbaustein einfügen Schnellbaustein löschen

10 Inhalt Neue Dokumentvorlage erstellen Dokumentvorlage verwenden Zusammenfassung Lernziele nach ECDL Core Syllabus Index

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EDITH NEUBAUER INHALT I INHALT 1. Einführung in MS Word...1 MS Word starten...1 Das Fenster von MS Word...2 Die Titelleiste...3 Die Menüleiste...3 Die Symbolleisten...4 Das Lineal...5 Der Arbeitsbereich...5 Der Aufgabenbereich...5