Herzlich Willkommen zum Wordkurs V. 2010

Transkript

1 Herzlich Willkommen zum Wordkurs V. 2010

2 Themen Textlayout ändern Formatierungen vornehmen Fehlerkorrektur Suchen und ersetzen Worttrennung Formatvorlagen Silbentrennung und Rechtschreibprüfung Tabellen Sonderzeichen einfügen Textfelder Abschnitte und Umbrüche Spalten Dokumentvorlagen Seitenzahlen Kopf- und Fußzeile Feldfunktionen Fußnoten Formeleditor Inhaltsverzeichnis Stichwortverzeichnis Abbildungsverzeichnis Grafiken einfügen PDF-Format Literaturverwaltung Citavi Seite 2

3 Das Verbessern von Fehlern Tippfehler, die beim Eingeben bemerkt werden, verbessern mit der KORREKTURTASTE (löscht nach links) den falschen Buchstaben löschen Nachträgliche Verbesserungen Rechtschreib- und Silbentrennungsprogramm einsetzen Seite 3

4 Zeichen und Wörter löschen Zeichen rechts vom Cursor löschen < ENTF > Zeichen links vom Cursor löschen < Korrekturtaste > Wort bzw. Wortteil rechts vom Cursor löschen < STRG + ENTF > Wort bzw. Wortteil links vom Cursor löschen < STRG + Korrekturtaste > Seite 4

5 Einzelne Textteile markieren Wort Doppelklick Satz < STRG > + in den Satz klicken Bildschirmzeile Links neben Zeile klicken Absatz Doppelklick links neben Absatz Gesamten Text < STRG > + links neben Text klicken oder BEARBEITEN - ALLES MARKIEREN Seite 5

6 Verschieben und Kopieren mit der Zwischenablage Ausschneiden BEARBEITEN - AUSSCHNEIDEN oder <STRG + X> oder Symbol In die Zwischenablage kopieren BEARBEITEN - KOPIEREN oder <STRG + C> oder Symbol Aus der Zwischenablage einfügen BEARBEITEN - EINFÜGEN oder <STRG + V> oder Symbol Seite 6

7 Die Zwischenablage Dokument 1 zur späteren Nutzung In andere Anwendungen einfügbar kopieren Zwischenablage (Bilder, Texte,...) Seite 7

8 Die Zwischenablage Start Zwischenablage P. Rücker Seite 8

9 Dokument ablegen DATEI - SPEICHERN UNTER Name der Datei eingeben Dateiname ist der Dokumentname max. 255 Zeichen lang Nicht erlaubt: \ / : *? < > Seite 9

10 Fehlervermeidung beim Trennen Bindestriche vermeiden < - > Stets hat uns die Verar-beitung der Möbel überzeugt. Bedingte Trennstriche < STRG + - > verwenden Stets hat uns die Verarbeitung der Möbel überzeugt. Seite 10

11 Beeinflussen des Trennvorgangs Automatische Trennung verhindern Kleinknecht AG STRG + Umschalttaste + LEERTASTE Müller-Lüdenscheidt STRG + Umschalttaste + - Manuelle Worttrennung einfügen STRG + - Geschütztes Leerzeichen Geschützter Bindestrich Bedingter Trennstrich Seite 11

12 Markieren im Erweiterungsmodus Vertikalen Textblock markieren < ALT> Taste gedrückt halten Mit der Maus ziehen Seite 12

13 Suchen von Textelementen Start Seite 13

14 Suchen und Ersetzen Seite 14

15 Seitenlayout Sinnvolle Voreinstellungen Seitenaufteilung Formatvorlagen entwerfen für Überschriften und Texte (Schriftart u. -größe) Textgestaltung (z. B. Zeilenabstände, Einrückungen) Kopf- und Fußzeile, Zitate, Fußnotentext Bildunterschriften Seite 15

16 Seitenlayout Nachbearbeitung Textgestaltung (manuelle Seitenumbrüche) Inhaltsverzeichnis Index Seitenzahl Seite 16

17 Grundlagen der Textgestaltung Zeichenformate Schriftart, -grad, -schnitt... Fett, Kursiv, Unterstrichen Absatzformate Absatzeinzüge, Blocksatz, linksbündig... Seitenformate Seitenränder, Blattausrichtung, Seitennummern, Kopf-/Fußzeilen Seite 17

18 Die Zeichenformatierung Seite 18

19 Absatzformate Seite 19

20 Absätze ausrichten Linksbündig STRG L Blocksatz STRG B Rechtsbündig Zentriert STRG STRG E R Seite 20

21 Absatzränder verändern Erstzeileneinzug Rechter Einzug Hängender Einzug Linker Einzug Einzüge erzeugen Einen oder mehrere Absätze markieren In der Linealleiste auf Einzugssymbol für den entsprechenden Einzug zeigen Linke Maustaste gedrückt halten Einzugssymbol auf neue Position ziehen Seite 21

22 Die verschiedenen Einzugsarten Linker Einzug Rechter Einzug Erstzeileneinzug Erstzeileneinzug (hängend) Seite 22

23 Die Seitenformatierung Absatz Kopfzeile Seitenrand Absatzrand Seite Zeile Fußzeile Seite 23

24 Rechts Seitenausrichtung Breite Breite Oben Höhe Höhe Textbereich Unten Querformat Hochformat Seite 24

25 Seitenlayout Seitenränder Orientierung Größe Spalten Seite einrichten: alle Vorgaben Seite 25

26 Effektives Arbeiten mit Formatvorlagen Formatvorlagen für die unterschiedlichen Textstellen definieren dann nur noch zuweisen Überschriftformate können im Inhaltsverzeichnis übernommen werden Kapitelüberschriften können als Feldfunktion in der Kopfzeile eingesetzt werden Seite 26

27 Prinzip der Formatvorlagen Was sind Formatvorlagen? Möglichkeit, in einem Schritt mehrere Eigenschaften eines Textes gleichzeitig zu verändern Absatzformatvorlagen Kombination von Zeichenund Absatzformaten Zeichenformatvorlagen Kombination von Zeichenformaten Seite 27

28 Formatvorlage zuweisen Cursor in Absatz oder Wort setzen oder Bereich markieren Formatvorlagen auswählen Seite 28

29 Formatvorlagen Standardtext ändern Text einem Überschriftsformat zuweisen und dann auf Listenebenen ändern Vorgaben für Überschrift 1 Seite 29

30 Formatvorlage Listenebenen ändern Seite 30

31 Tabelle Einfügen Tabelle Seite 31

32 Symbole Einfügen Symbol Seite 32

33 Textfeld Einfügen Textfeld Seite 33

34 Textfeld formatieren Format Seite 34

35 Umbrüche und Abschnitte Seitenlayout Umbrüche Seite 35

36 Spalten Seite 36

37 Dokumentvorlage Seitenlayout Seitenränder benutzerdefinierte Seitenränder Seite 37

38 Kopf- und Fußzeilen Einfügen Seite 38

39 Kopfzeile Mit Vorlagen Seite 39

40 Feldfunktionen Seite 40

41 Fußnoten Seite 41

42 Formeleditor Seite 42

43 Formel Seite 43

44 Verzeichnisse Verweise Inhaltsverzeichnis Abbildungsverzeichnis Indexverzeichnis Seite 44

45 Inhaltsverzeichnis Seite 45

46 Stichwortverzeichnis und Index Seite 46

47 Abbildungsverzeichnis Seite 47

48 Word-Dokument ins PDF-Format Speichern unter... Als PDF ausgeben Optionen Seite 48

49 Ausblick Literaturverwaltung Citavi -> Services Software-Lizenzen Software-Katalog Citavi Seite 49