Die vielfältigen optischen Gestaltungsmöglichkeiten von Text nennt man Formatierung. Formatierungstyp Aktion Beispiel

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1 1 FORMATIERUNG Die vielfältigen optischen Gestaltungsmöglichkeiten von Text nennt man. WORD unterscheidet dabei zwischen styp Aktion Beispiel Zeichenformat Absatzformat Seitenformat legt die Darstellung einzelner Zeichen oder Zeichenfolgen fest definiert das Aussehen eines Absatzes Einstellungen beziehen sich auf das gesamte Dokument Schriftart, Schriftfarbe, unterstrichen, hochgestellt Ausrichtung, Abstand zwischen Absätzen oder Zeilen, Einzug, Punktation, Tabulatoren Seitenausrichtung, Seitenränder, Papierformat Die Gestaltung eines Textes dient der besseren Lesbarkeit. Heben Sie bestimmte Textpassagen hervor und strukturieren Sie diese durch Überschriften, durch Einzüge, Nummerierungen oder Aufzählungen. Standardmäßig werden Dokumente in der Seitenlayout-Ansicht angezeigt. Um in eine andere Ansichtsart umzuschalten, aktivieren Sie das Register ANSICHT oder Sie bedienen sich der fünf Schaltflächen unten rechts in der Statusleiste. Wählen Sie in der Gruppe DOKUMENTANSICHTEN mit Hilfe der Vorgaben die für Ihre Arbeit günstigste Ansichtsart: in der Praxis hat sich die SEITENLAYOUT-ANSICHT bewährt, da diese das Dokument so darstellt, wie es später auch ausgedruckt wird, dh es werden die Seitenränder, Kopf- und Fußzeile sowie Grafiken auf dem Monitor dargestellt. Team ALGE 3

2 MS Word 2010 Kompakt 1.1 Seitenformat Abschnitte Ein Abschnitt ist eine Einheit innerhalb eines Dokuments, der sich durch seine vom Rest des Dokuments unterscheidet. Standardmäßig besteht ein Dokument aus einem Abschnitt. Ein Dokument lässt sich jedoch in beliebig viele Abschnitte unterteilen und damit ein abschnittsbezogenes Seitenlayout erstellen. Seitenorientierung Vögel.docx Verwenden Sie zb für eine Tabelle mit mehreren Spalten besser eine Seite im Querformat. Dazu ist es notwendig, Ihr Dokument in Abschnitte zu teilen, damit die Tabelle in einem eigenen Abschnitt mit der Seitenorientierung Querformat dargestellt werden kann. Öffnen Sie zur Bearbeitung das Dokument Vögel.docx aus dem Ordner Word Dokumentgestaltung 2010 (Download siehe Seite 43). Dieses Dokument umfasst zur Übersichtlichkeit nur 7 Seiten, das im Zuge der Themenbehandlung vergrößert und nach Belieben von Ihnen selbst erweitert werden kann. 1 Stellen Sie den Cursor an die Stelle, an der der neue Abschnitt beginnen soll. In unserem Beispiel vor den Text Übersicht auf der letzten Seite des Dokuments. 2 Im Register SEITENLAYOUT wählen Sie in der Gruppe SEITE EINRICHTEN die Schaltfläche UMBRÜCHE. Die DropDown-Liste bietet unter ABSCHNITTSUMBRÜ- CHE unterschiedliche Arten des Wechsels an. 3 Klicken Sie auf den gewünschten Umbruch hier: Abschnittsumbruch NÄCHSTE SEITE. 4 Team ALGE

3 Ein Abschnittswechsel wird eingefügt. Eine doppelte, punktierte Linie mit der Beschriftung der Umbruchart wird am Bildschirm angezeigt, soferne Sie die nichtdruckbaren Zeichen über die Schaltfläche ALLE ANZEIGEN im Register START/ABSATZ anzeigen lassen. Damit zur besseren Übersicht in der Statusleiste die aktuelle Abschnittszahl angezeigt wird, wählen Sie im Kontextmenü der Statusleiste den Eintrag ABSCHNITT. Danach wird vor der Seitenangabe zusätzlich der Abschnitt eingeblendet. Hier wird Abschnitt 3 angezeigt, da im Dokument bereits auf der ersten Seite ein Abschnittswechsel eingefügt wurde. 4 Platzieren den Cursor auf der Tabellenseite. Im Register SEITENLAYOUT klicken Sie auf den Verweis SEITE EINRICHTEN, um das gleichnamige Dialogfenster aufzurufen. Wählen Sie im Register SEITENRÄNDER die Ausrichtung QUERFORMAT. 5 Kontrollieren Sie, ob diese Einstellung im Feld Übernehmen für: nur für den AKTUELLEN ABSCHNITT aufscheint. Bestätigen Sie die Aktion mit. 6 Stellen Sie den Cursor in die Tabelle und formatieren diese über TABELLENTOOLS/LAYOUT/AUTOANPASSEN über den Eintrag FENSTER AUTOMATISCH ANPASSEN. Damit wird die Tabelle an das Querformat angepasst. Seitenrändereinstellung für Abschnitte Haben Sie nun in Ihrem Dokument Abschnitte eingefügt und auch eine andere Orientierung zugewiesen, ergibt sich unter Umständen die Notwendigkeit, für diese auch eine eigene Seitenrandeinstellung festzulegen. Über den Dialog SEITE EINRICHTEN legen Sie mit den Drehfeldern die Seitenränder fest und kontrollieren auch hier, ob im Feld Übernehmen für: nur für den AKTUELLEN AB- SCHNITT aufscheint. Team ALGE 5

4 MS Word 2010 Kompakt Vertikale Ausrichtung Text kann neben der horizontalen Ausrichtung auch vertikal auf einer Seite aufgeteilt werden. Standardmäßig beginnen Sie den Text von Oben zu füllen. Die Einstellungen nehmen Sie über den Dialog SEITE EINRICHTEN auf dem Register LAYOUT vor. Vertikale Ausrichtung Oben Zentriert Blocksatz Unten Befüllung der Seite/des Abschnitts Standard Text wird von oben her befüllt Text wird von der Mitte aus befüllt Text wird von oben und unten gleichmäßig befüllt Text wird von unten her befüllt Oben Zentriert Blocksatz Unten 6 Team ALGE

5 1.2 Zeichen- und Absatzformat An einem Text kann eine Fülle von Bearbeitungen durchgeführt werden. Sie können die Schriftart und Schriftgröße anpassen, eine Textauszeichnung wählen, die Zeilenausrichtung ändern und vieles mehr. Um eine derartige Bearbeitungsfunktion auf ein Zeichen, ein Wort, einen Absatz oder das gesamte Dokument anzuwenden, müssen Sie diese Teile vorher markieren. Die Textbearbeitung gliedert sich in die direkte Textbearbeitung Zeichenformatierung Absatzformatierung Verwendung von Vorlagen Dokumentvorlagen Formatvorlagen Wenn Sie Text markieren, können Sie eine praktische halbtransparente Symbolleiste im Miniformat verwenden, die als Minisymbolleiste bezeichnet wird. Über die Minisymbolleiste können Sie Schriftarten, Schriftschnitte, Schriftgrade, Ausrichtungen, Textfarben, Einzugsebenen und Aufzählungszeichen anwenden. Mit dem Dialog ABSATZ besitzen Sie ein Instrumentarium zur speziellen und Steuerung Ihrer Absätze. Nachstehend werden Besonderheiten des Registerblatts Zeilen- und Seitenumbruch erläutert. Verhindert, dass eine Zeile eines Absatzes allein auf einer Seite bleibt. Trennt einen Absatz, zb eine Überschrift, nicht vom Folgeabsatz Ein automatischer Seitenumbruch innerhalb dieses Absatzes wird nicht durchgeführt Der Absatz beginnt immer auf einer neuen Seite Die automatische Silbentrennung kann für den markierten Bereich deaktiviert werden. Team ALGE 7

6 MS Word 2010 Kompakt 1.3 Formatvorlagen Formatvorlagen sind speziell zusammengestellte sschritte, mit denen viele Formate gleichzeitig angewendet werden. Eine Formatvorlage wird einmal erstellt, wird mit dem Dokument oder bei Bedarf auch mit der Dokumentvorlage (*.dotx) abgespeichert und kann danach jederzeit einem Textteil zugewiesen werden. Zeichenformatvorlagen Diese werden markierten Textstellen/Absätzen zugewiesen und werden durch nachfolgende Absatzformatvorlagen nicht ersetzt. Absatzformatvorlagen Diese gelangen auf den gesamten Absatz, in dem sich der Cursor befindet, bzw. auf markierte Absätze zur Anwendung. 1 Blenden Sie über START /FORMATVORLAGEN /VERWEISSCHALTFLÄCHE ZUM DIALOG den Aufgabenbereich FORMATVORLAGEN ein. 2 Markieren Sie den Text, dem Sie eine Formatvorlage zuweisen wollen. In unserem Dokument sind dies die rot formatierten Absätze. Klicken Sie aus der Liste die entsprechende Vorlage an. Hier: ÜBERSCHRIFT 1. Oder wählen Sie die Vorlage über START /FORMATVORLAGEN /SCHNELLFORMATVORLAGEN aus. Zur Anzeige weiterer Vorlagen scrollen Sie über die Laufleiste. Oder verwenden Sie die Tastenkombination, die der Vorlage zugewiesen ist. Für Überschrift 1 ist dies + 8 Team ALGE

7 Damit erhält der Text automatisch eine andere Schriftart, Schriftgröße, Schriftfarbe und Absatzabstand. Welche Formate zugewiesen werden, erfahren Sie über die Quickinfo der Vorlage. Durch die Aktivierung von VORSCHAU ANZEIGEN, erhalten Sie das Musterformat, das bei Zuweisung auf den Text übernommen wird, angezeigt. Über OPTIONEN können weitere Einstellungen vorgenommen werden Formatvorlagen ändern Wenn die einer Formatvorlage nachträglich geändert wird, so ändert sich damit auch automatisch das Aussehen aller Absätze/Zeichen, die diese Formatvorlage verwenden. Eine Änderung von Formatvorlagen erfolgt einfach im Dokument, indem Sie dem Text die neue zuweisen. Anschließend aktualisieren Sie die Formatvorlage über den entsprechenden Befehl aus der Dropdown-Liste. 1.4 Deckblatt erstellen Auf den ersten Eindruck kommt es an. Geben Sie Ihrem Dokument daher eine Titelseite, die Ihrem Thema das passende Entree verschafft. Entwerfen Sie selbst eine geeignete Seite und formatieren Sie nach Ihren Wünschen (Hinweise zur Abschnittsbearbeitung erhalten Sie im Kapitel Erste Seite anders auf Seite 32). WORD stellt Ihnen im Register EINFÜGEN auch eine reiche Auswahl an diversen Deckblattmustern zur Verfügung. Team ALGE 9

8 MS Word 2010 Kompakt 1 Wechseln Sie auf das Register EINFÜGEN und öffnen Sie die Dropdown-Liste der Schaltfläche DECKBLATT. 2 Über die Bildlaufleiste gelangen Sie zum Deckblatt RASTER. Mit einem Klick auf die Abbildung wird eine neue erste Seite in das Dokument eingefügt, die dem ausgewählten Muster entspricht. 3 Titel und Untertitel wurden aus den Einträgen der Dokumenteigenschaften übernommen, können aber jederzeit überschrieben werden. 1.5 Design zuweisen Alle Dokumente, die von Ihnen erstellt werden, haben bereits ein Design zugewiesen. Standardmäßig ist dies das Design Larissa. Sie können dieses jedoch jederzeit über SEITENLAYOUT /DESIGNS ändern. Der Dialog bietet neben der großen Auswahl fix vorgegebener Formatkombinationen auch die Möglichkeit, eine von Ihnen getroffene Anpassung zu speichern, um damit für künftige Dokumente die gleiche Einstellung abrufen zu können. 10 Team ALGE

9 1 Öffnen Sie im Register SEITENLAYOUT die Dropdown- Liste der Schaltfläche DESIGNS. 2 Wechseln Sie auf das Design HARDCOVER die Formatvorlagen sowie das zuvor erstellte Deckblatt haben sich dabei automatisch diesem Design angepasst. Haben Sie in Ihrem Text individuelle en vorgenommen, werden diese bei einem Design-Wechsel nicht verändert. Tipp: Speichern Sie Ihr Dokument während der Arbeit immer wieder zwischendurch. Team ALGE 11