Wissenschaftliche Textverarbeitung. mit Word 2007

Transkript

1 Wissenschaftliche Textverarbeitung mit Word 2007 Juli 2012 Rätz/Schmidt

2 Wissenschaftliche Arbeiten Facharbeit, KOL Studienarbeit Seminararbeit Bachelorarbeit Magisterarbeit Diplomarbeit Masterarbeit Thesis Doktorarbeit/ Dissertation 2

3 Aufbau wissenschaftlicher Arbeiten 1. Titelblatt / Deckblatt 2. Inhaltsverzeichnis 3. Sonstige Verzeichnisse (z. B. Abbildungsverzeichnis) 4. Hauptteil: Einleitung, Durchführung, Schluss 5. Ergänzende Materialien, Anhänge 6. Literaturverzeichnis 7. Stichwort- und Namensverzeichnis 8. Eidesstattliche Erklärung 3

4 Format- und Dokumentvorlagen Formatvorlagen enthält eine Gruppe von Formatierungsmerkmalen für bestimmte Textteile (z. B. für Tabellen, Überschriften) Dokumentvorlagen sind Basisdokumente, auf deren Grundlage sich neue Dokumente erstellen lassen (z. B. Brief mit Briefkopf) können spezielle Seiteneinstellungen und Formatvorlagen enthalten, z. B. Schriftart und -größe, Seitenränder 4

5 Eine neue Dokumentvorlage erzeugen Schrittfolge: Office-Schaltfläche Bereich Vorlagen Optionsfeld Vorlage (unten rechts) Leeres Dokument eine leere Dokumentenvorlage Vorlage1 wird geöffnet Speichern: wird normalerweise unter Templates als Word- Dokumentvorlage gespeichert: *.dotx 5

6 Eine neue Dokumentvorlage erzeugen Voreinstellungen: Schriftart: Calibri (normal) Überschrift: Cambria Überschriften standardmäßig in farbiger Schrift (!) Andere Designerschriftarten zuweisen: Register START Gruppe FORMATVORLAGEN Schaltfläche FORMATVORLAGEN ÄNDERN Eintrag SCHRIFTARTEN Untereintrag Larissa Klassisch 2 Arial / Arial für Überschrift und Textkörper 6

7 Eine neue Dokumentvorlage erzeugen Anderen Formatvorlagensatz festlegen: Register START FORMATVORLAGEN ÄNDERN FORMATVORLAGENSATZ Eintrag STANDARD (Schwarz und Weiss) Nutzung vorgefertigter Deckblätter: Register EINFÜGEN Gruppe SEITEN Schaltfläche DECKBLATT TRADITIONELL 7

8 Das Seitenlayout anpassen Papiergröße und orientierung festlegen: Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN Schaltfläche GRÖSSE Papierformat A4 Schaltfläche ORIENTIERUNG Hochformat Seitenränder einstellen: Gruppe SEITE EINRICHTEN SEITENRÄNDER BENUTZERDEFINIERTE SEITENRÄNDER 8

9 Arbeit mit Datei rohdatei_wiss07.docx ABSCHNITTSFORMATIERUNG 9

10 Formate Man unterscheidet folgende Formate: Zeichenformate (z. B. fett, kursiv, unterstrichen, hochgestellt, tiefgestellt...) Absatzformate (z. B. Ausrichtung, Einzüge, Tabulatoren) Abschnittsformate (z. B. Kopf- und Fußzeile, Spaltenanzahl, Randeinstellungen, Papierformat...) 10

11 Abschnittsformatierung Cursor an die Position vor Inhaltsverzeichnis (rohdatei_wiss07.docx) Register EINFÜGEN SEITENUMBRUCH nachfolgender Text steht auf der nächsten Seite Kopfzeile auf Deckblatt entfernen: Doppelklick auf Kopfzeile auf der ersten Seite Register ENTWURF Gruppe OPTIONEN Kontrollfeld ERSTE SEITE ANDERS anhaken 11

12 Abschnittsformatierung Zweiten Abschnitt einfügen: Cursor vor ARBEITSVORBEREITUNG setzen Register SEITENLAYOUT Gruppe SEITE EINRICHTEN Schaltfläche UMBRÜCHE Entsprechende Auswahl ABSCHNITTSUMBRÜCHE / NÄCHSTE SEITE auf Kopfzeile klicken (über Arbeitsvorbereitung) Register ENTWURF Gruppe OPTIONEN Kontrollfeld ERSTE SEITE ANDERS Häkchen herausnehmen 12

13 Abschnittsformatierung Kopfzeile des zweiten Abschnitts anpassen: auf Kopfzeile klicken (über Arbeitsvorbereitung) Register ENTWURF Gruppe OPTIONEN Kontrollfeld ERSTE SEITE ANDERS Häkchen herausnehmen Zweiten Abschnitt vom ersten entkoppeln vorhandenen Kopfzeilentext löschen 13

14 Abschnittsformatierung Aktuelle Überschrift in die Kopfzeile aufnehmen: Register EINFÜGEN Gruppe TEXT Schaltfläche SCHNELLBAUSTEINE Eintrag FELD Im Listenfeld des Dialogfensters Feld die Kategorie VERKNÜPFUNGEN UND VERWEISE Feldnamen STYLEREF und Eintrag ÜBERSCHRIFT1 auswählen 14

15 Ergebnisse Abschnittsformatierung Abschnitt 1 Abschnitt 2 Abschnitt 3 Abschnitt 4 Wissen sch... Inhaltsverzeichnis Arbeitsvorbereitung Gliederungl k Fußnoten und End... S. 1-2 S. 3-4 S. 5-6 S. 7 Abschnitt 5 Abschnitt 6 Abschnitt 7 Abschnitt 8 Kopf- und Fußzeilen Verzeichnisse Datentransfer und... Weitere Hilfmittel... S. 8-9 S S S Abschnitt 9 Abschnitt 10 Abschnitt 11 Abschnitt 12 Literaturverzeichnis Stichwortverzeichnis Abbildverzeichnis Anlage vcvcv S. 16 S. 17 S. 18 S. I-II 15

16 Arbeit mit Datei rohdatei_wiss07.docx KOPF UND FUßZEILEN 16

17 Seitennummerierung in die Fußzeile wechseln Register ENTWURF Gruppe KOPF- UND FUSSZEILE Schaltfläche SEITENZAHL Eintrag SEITENENDE 17

18 Arbeit mit Datei rohdatei_wiss07.docx GLIEDERUNG 18

19 Gliederungsebenen Register ANSICHT Gruppe DOKUMENTANSICHTEN Schaltfläche GLIEDERUNG Gliederungsebenen festlegen Register START Schaltfläche ABSATZ Symbol LISTE MIT MEHREREN EBENEN Auswahl treffen 19

20 Arbeit mit Datei rohdatei_wiss07.docx INHALTSVERZEICHNIS ABBILDUNGSVERZEICHNIS LITERATURVERZEICHNIS STICHWORTVERZEICHNIS 20

21 Inhaltsverzeichnis Cursor positionieren Leerzeile erzeugen diese in Standard formatieren Register VERWEISE Gruppe INHALTSVERZEICHNIS Schaltfläche INHALTSVERZEICHNIS Auswahl treffen (formell) 21

22 Abbildungsverzeichnis Abbildungen beschriften: Register VERWEISE Gruppe BESCHRIFTUNGEN Schaltfläche BESCHRIFTUNG EINFÜGEN Hinter ABBILDUNG X: individuellen Text eingeben Abbildungsverzeichnis einfügen (formell) 22

23 Literaturverzeichnis (einfach) Daten zeilenweise eingeben markieren der Spalte, deren Werte sortiert werden sollen Tabelle einfügen (EINFÜGEN Tabelle) Registerkarte LAYOUT Gruppe DATEN SORTIEREN 23

24 Stichwortverzeichnis Indexeinträge festlegen: betreffendes Wort markieren Register Verweise Gruppe Index Eintrag festlegen Stichwortverzeichnis erzeugen: Register Verweise Symbol INDEX EINFÜGEN auswählen Einstellungen vornehmen OK 24

25 Fußnoten Cursor an gewünschter Textstelle positionieren Register VERWEISE Gruppe FUSSNOTEN Schaltfläche FUSSNOTE EINFÜGEN (oder STRG+Alt+F) Betätigen der Tabulatortaste Eingabe Fußnotentext 25