Index [Stichwortverzeichnis] Elemente einer Tabelle Abbildung 1 - Elemente einer Tabelle

Transkript

1 Inhaltsverzeichnis Inhaltsverzeichnis... 1 Tabellen einfügen... 2 Elemente einer Tabelle... 2 Eine leere Tabelle einfügen... 2 Text in eine Tabelle einfügen... 3 Tabellenteile markieren... 3 Mit der Maus... 3 Tabelleninhalte löschen... 4 Eine Tabelle individuell bearbeiten... 4 Tabellengröße anpassen... 4 Tabelle positionieren... 4 Tabelle ausrichten... 4 Spaltenbreite anpassen... 5 Zeilenhöhe anpassen... 5 Bearbeiten der Tabellenstruktur... 5 Zeilen einfügen... 5 Spalten einfügen... 6 Tabellenteile oder die gesamte Tabelle löschen... 6 Zellen verbinden... 7 Zellen teilen... 8 Tabelle teilen... 9 Eine Tabelle zeichnen... 9 Rahmenlinien zeichnen... 9 Rahmenlinien formatieren Rahmenlinien entfernen Tabellen formatieren Zellausrichtung / Textrichtung festlegen Zellenbegrenzungen definieren Tabellenüberschriften wiederholen Seitenwechsel innerhalb einer Zeile verhindern Formatvorlagen Text in Tabelle, Tabelle in Text umwandeln Einen Text in eine Tabelle umwandeln Tabelle in Text umwandeln Abbildungsverzeichnis Seite 1 von 13

2 Index [Stichwortverzeichnis] Tabellen einfügen Elemente einer Tabelle Abbildung 1 - Elemente einer Tabelle Zeile Spalte Zelle Verschiebepunkt Ziehpunkt Eine leere Tabelle einfügen Positionieren Sie den Cursor an der Stelle im Dokument an der die Tabelle eingefügt werden soll. Aktivieren Sie im Register EINFÜGEN, Gruppe TABELLEN die Schaltfläche TABELLE. Abbildung 2 - Eine leere Tabelle einfügen Ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste die Tabelle in der gewünschten Größe auf. Lassen Sie die Maustaste los, um die Tabelle einzufügen. Durch aktivieren dieser Schaltfläche öffnen Sie das Dialogfenster TABELLE EINFÜGEN. Wollen Sie eine Tabelle zeichnen, aktivieren Sie diese Schaltfläche. Seite 2 von 13

3 Der Mauszeiger verändert seine Form ( ). Aktivieren Sie diese Schaltfläche um eine Exceltabelle mit dem Excelmenüband in das Dokument einzufügen. Aktivieren Sie diese Schaltfläche um eine Liste mit vorgefertigten Tabellen einzublenden. Text in eine Tabelle einfügen Setzen Sie den Cursor in die Zelle, in die Sie Text eingeben/ändern wollen. Geben Sie den Text wie gewohnt über die Tastatur ein. Wechseln Sie mit T oder I zur nächsten Zelle bzw. H T oder W zur vorherigen Zelle. Wenn Sie in der rechten unteren Zelle der Tabelle die T Taste betätigen legt Word eine neue Zeile an. Tabellenteile markieren Mit der Maus Tabelle 1 - Tabellenteile mit der Maus markieren Was soll markiert werden? EINE ZELLE Zeigen Sie mit der Maus an den linken Zellenrand. Der Mauszeiger verändert seine Form ( ). EINE ZEILE EINE SPALTE DIE GANZE TABELLE Zeigen Sie mit der Maus links neben die Zeile, welche markiert werden soll. Der Mauszeiger verändert seine Form( ) Klicken Sie mit der linken Maustaste um die Zeile zu markieren. Zeigen Sie mit der Maus auf die obere Spaltenbegrenzung. Der Mauszeiger verändert seine Form( ) Klicken Sie mit der linken Maustaste um die Zeile zu markieren. Zeigen Sie der Maus auf den Verschiebepunkt. Der Mauszeiger verändert seine Form ( ) Klicken Sie mit der linken Maustaste um die gesamte Tabelle zu markieren Seite 3 von 13

4 Was soll markiert werden? MEHRERE ZELLEN Ziehen Sie mit der gedrückten linken Maustaste über die zu markierenden Zellen. NICHTZUSAMMEN- HÄNGENDE ZELLEN MARKIEREN Markieren Sie bei gedrückter S Taste die zu markierenden Zellen. Tabelleninhalte löschen Markieren Sie die Tabellenbereiche deren Inhalt gelöscht werden soll und betätigen Sie die E Taste. Eine Tabelle individuell bearbeiten Tabellengröße anpassen Setzen Sie den Cursor in die Tabelle. Zeigen Sie mit der Maus auf den Ziehpunkt der Mauszeiger ändert seine Form ( ). Verschieben Sie den Ziehpunkt mit gedrückter linker Maustaste in die gewünschte Richtung. Tabelle positionieren Setzen Sie den Cursor in die Tabelle. Zeigen Sie mit der Maus auf den Verschiebepunkt. Der Mauszeiger verändert seine Form ( ). Schieben Sie die Tabelle mit gedrückter linker Maustaste an die neue Position. Tabelle ausrichten Setzen Sie den Cursor in die Tabelle und aktivieren Sie in den TABELLENTOOLS, Register LAYOUT, Gruppe TABELLE die Schaltfläche EIGENSCHAFTEN. Nehmen Sie im geöffneten Dialogfenster TABELLENEIGENSCHAFTEN die gewünschten Einstellungen vor. Legen Sie die Ausrichtung der Tabelle im Dokument fest. Legen Sie fest, wie der Text die Tabelle umfließen soll. Tabelle 2 - Tabellengröße anpassen Tabelle 3 - Dialogfenster Tabelleneigenschaften Seite 4 von 13

5 Spaltenbreite anpassen Zeigen Sie mit der Maus auf die Rahmenlinie rechts der Spalte, deren Breite verändert werden soll. Der Mauszeiger verändert seine Form ( ). Ziehen Sie die Spaltenbegrenzung mit gedrückter linker Maustaste in die gewünschte Richtung. alternativ Markieren Sie die Spalten, deren Breite verändert werden soll. Stellen Sie in den TABELLENTOOLS, Register LAYOUT, Gruppe ZELLENGRÖßE mit dem Listenfeld BREITE die exakte Breite der Spalte ein. Zeilenhöhe anpassen Zeigen Sie mit der Maus auf die untere Rahmenlinie der Zeile deren Höhe verändert werden soll. Der Mauszeiger verändert seine Form ( ). Ziehen Sie die Zeilenbegrenzung mit gedrückter linker Maustaste in die gewünschte Richtung. alternativ Markieren Sie die Zeilen, deren Höhe verändert werden soll. Stellen Sie in den TABELLENTOOLS, Register LAYOUT, Gruppe ZELLENGRÖßE mit dem Listenfeld HÖHE die exakte Höhe der Zeile ein. Bearbeiten der Tabellenstruktur Zeilen einfügen Abbildung 3 - Spalten einfügen Zeigen Sie mit der Maus auf die Rahmenlinie am linken Tabellenrand zwischen den Zeilen an denen eine neue Zeile eingefügt werden sollen. Es wird ein Pluszeichen mit einer Rahmenmarkierung über der Zeile angezeigt. Klicken Sie auf das Pluszeichen, um eine neue Zeile unterhalb der Markierung einzufügen. Seite 5 von 13

6 Spalten einfügen Zeigen Sie mit der Maus auf die Rahmenlinie am oberen Tabellenrand zwischen denen eine neue Spalte eingefügt werden soll. Es wird ein Pluszeichen mit einer Rahmenmarkierung eingeblendet. Klicken Sie auf das Pluszeichen um eine neue Spalte neben der Markierung einzufügen.. Tabellenteile oder die gesamte Tabelle löschen Setzen Sie den Cursor in die Zeile, Spalte, Zelle die gelöscht werden soll. Aktivieren Sie in den TABELLENTOOLS, Register LAYOUT, Gruppe ZEILEN UND SPALTEN das Symbol LÖSCHEN. Abbildung 4 - Tabellenteile oder die gesamte Tabelle löschen Aktivieren Sie diese Schaltfläche um eine einzelne Zelle zu löschen. Im Dialogfenster ZELLEN LÖSCHEN legen Sie fest, was gelöscht wird und in welche Richtung die Zellen verschoben werden. Alle markierten Spalten werden gelöscht. Alle markierten Zeilen werden gelöscht. Die gesamte Tabelle wird gelöscht. Seite 6 von 13

7 Zellen verbinden Markieren Sie die Zellen die miteinander verbunden werden sollen. Abbildung 5 - Zellen verbinden Aktivieren Sie in den TABELLENTOOLS, Register LAYOUT, Gruppe Zusammenführen das Symbol ZELLEN VERBINDEN. Die markierten Zellen werden miteinander verbunden und der Inhalt wird zentriert. Seite 7 von 13

8 Zellen teilen Abbildung 6 - Zellen teilen Platzieren Sie den Cursor in der Zelle, die geteilt werden soll. alternativ Markieren Sie mehrere Zellen. Aktivieren Sie in den TABELLENTOOLS, Register LAYOUT, Gruppe ZUSAMMENFÜHREN die Schaltfläche ZELLEN TEILEN. Im Dialogfenster ZELLEN TEILEN legen Sie fest in wie viele Zeilen und Spalten die Zelle geteilt werden soll. Seite 8 von 13

9 Die Zelle wird entsprechend Ihrer Vorgaben geteilt. Tabelle teilen Abbildung 7 - Tabelle teilen Setzen Sie den Cursor in die Zeile, die in der zweiten Tabelle die erste Zeile werden soll. Aktivieren Sie in den TABELLENTOOLS, Register LAYOUT, Gruppe ZUSAMMENFÜHREN die Schaltfläche TABELLE TEILEN. Die Tabelle wird geteilt. Eine Tabelle zeichnen Rahmenlinien zeichnen Aktivieren Sie im Register EINFÜGEN, Gruppe TABELLEN die Abbildung 8 - Rahmenlinien zeichnen Schaltfläche TABELLE. Aktivieren Sie im geöffneten Listenfeld den Eintrag TABELLE ZEICHNEN. alternativ Klicken Sie in eine bereits vorhandene Tabelle. Aktivieren Sie in den TABELLENTOOLS; Register LAYOUT, Gruppe ZEICHNEN die Schaltfläche TABELLE ZEICHNEN. Der Mauszeiger verändert seine Form ( ). Ziehen Sie mit gedrückter linker Maustaste den Rahmen für die Tabelle auf. Erzeugen Sie anschließend durch Ziehen von waagerechten und senkrechten Linien die Zeilen und Spalten der Tabelle auf. Beenden Sie den Zeichenmodus mit E. Seite 9 von 13

10 Rahmenlinien formatieren Nehmen Sie in den TABELLENTOOLS, Register ENTWURF, Gruppe RAHMEN die gewünschten Einstellungen vor. Rahmenlinien entfernen Abbildung 9 - Rahmenlinien entfernen Setzen Sie den Cursor in die Tabelle. Aktivieren Sie in den TABELLENTOOLS, Register ENTWURF, Gruppe ZEICHNEN die Schaltfläche RADIERER. Der Mauszeiger verändert seine Form ( ). Klicken Sie auf die Linie, die entfernt werden soll. alternativ Zum Entfernen mehrerer Rahmenlinie ziehen Sie einen Markierungsrahmen um die Linien. Beenden Sie den Radiermodus mit E. Seite 10 von 13

11 Tabellen formatieren Zellausrichtung / Textrichtung festlegen Setzen Sie den Cursor in die zu formatierende Zelle. alternativ Markieren Sie mehrere Zellen. Aktivieren Sie in den TABELLENTOOLS, Register LAYOUT, Gruppe AUSRICHTUNG die gewünschte Textausrichtung. Die Textausrichtung in der Zelle legen Sie mit der Schaltfläche TEXTRICHTUNG fest. Klicken Sie so oft auf die Schaltfläche TEXTRICHTUNG, bis der Text entsprechend in der Zelle ausgerichtet ist. Abbildung 10 - Zellausrichtung festlegen Abbildung 11 - Textausrichtung Zellenbegrenzungen definieren Aktivieren Sie in den TABELLENTOOLS, Register LAYOUT, Gruppe AUSRICHTUNG die Schaltfläche ZELLENBEGRENZUNGEN. Stellen Sie im Dialogfenster TABELLENOPTIONEN im Bereich STANDARDZELLENBEGRENZUNGEN die benötigten Werte ein. Abbildung 12 - Zellenbegrenzungen definieren Tabellenüberschriften wiederholen Markieren Sie die Zeilen der Tabelle, die auf jeder Zeile wiederholt werden sollen. Aktivieren Sie in den TABELLENTOOLS, Register LAYOUT, Gruppe DATEN die Schaltfläche ÜBERSCHRIFTEN WIEDERHOLEN. Abbildung 13 - Tabellenüberschriften wiederholen Seite 11 von 13

12 Seitenwechsel innerhalb einer Zeile verhindern Markieren Sie die Zelle in der ein Seitenwechsel verhindert werden soll. Aktivieren Sie in den TABELLENTOOLS, Register LAYOUT, Gruppe TABELLE die Schaltfläche EIGENSCHAFTEN. Deaktivieren Sie im Register ZEILE das Kontrollfeld ZEILENWECHSEL AUF SEITEN ZULASSEN. Abbildung 14 - Seitenwechsel innerhalb einer Zeile verhindern Formatvorlagen Setzen Sie den Cursor in die Tabelle, die Sie formatieren möchten. Aktivieren Sie in den TABELLENTOOLS, Register LAYOUT, Gruppe TABELLENFORMATVORLAGEN das gewünschte Layout. Text in Tabelle, Tabelle in Text umwandeln Einen Text in eine Tabelle umwandeln Markieren Sie den Text der in eine Tabelle umgewandelt werden soll. Aktivieren Sie im Register EINFÜGEN, Gruppe TABELLEN die Schaltfläche TABELLE. Aktivieren Sie im geöffneten Menü den Eintrag TEXT IN TABELLE UMWANDELN. Stellen Sie im Dialogfenster TEXT IN TABELLE UMWANDELN die benötigte Spaltenanzahl ein. Tabelle in Text umwandeln Setzen Sie den Cursor in die Tabelle. Aktivieren Sie in den TABELLENTOOLS, Register LAYOUT, Gruppe DATEN, das Symbol IN TEXT KONVERTIEREN. Legen Sie im Dialogfenster TABELLE IN TEXT UMWANDELN das gewünschte Trennzeichen fest und bestätigen Sie mit OK. Abbildung 15 - Einen Text in eine Tabelle umwandeln Abbildung 16 - Tabelle in Text umwandeln Abbildungsverzeichnis Abbildung 1 - Elemente einer Tabelle... 2 Abbildung 2 - Eine leere Tabelle einfügen... 2 Abbildung 3 - Spalten einfügen... 5 Abbildung 4 - Tabellenteile oder die gesamte Tabelle löschen... 6 Abbildung 5 - Zellen verbinden... 7 Abbildung 6 - Zellen teilen... 8 Abbildung 7 - Tabelle teilen... 9 Abbildung 8 - Rahmenlinien zeichnen... 9 Abbildung 9 - Rahmenlinien entfernen Abbildung 10 - Zellausrichtung festlegen Abbildung 11 - Textausrichtung Seite 12 von 13

13 Abbildung 12 - Zellenbegrenzungen definieren Abbildung 13 - Tabellenüberschriften wiederholen Abbildung 14 - Seitenwechsel innerhalb einer Zeile verhindern Abbildung 15 - Einen Text in eine Tabelle umwandeln Abbildung 16 - Tabelle in Text umwandeln Index [Stichwortverzeichnis] Ausrichtung 5, 12 Cursor 2, 3, 4, 5, 7, 9, 10, 11, 12, 13 Dialogfenster 3, 5, 7, 9, 12, 13 Dialogfenster Tabelle einfügen 3 Excelmenüband 3 Exceltabelle 3 Formatvorlagen 1, 13 Inhaltsverzeichnis 1 Layout 5, 7, 8, 9, 10, 12, 13 Linien 11 Listenfelder Listenfeldern 5, 10 Markierungen 6, 7 Markierungsrahmen 11 Radiermodus 11 Rahmen 10, 11 Rahmenlinie 5, 6, 7, 11 Rahmenlinien 1, 10, 11, 14 Rahmenlinien zeichnen 1, 10, 14 Register 2, 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 S Taste 4 Spalte 2, 3, 5, 7 Spalten 1, 5, 6, 7, 9, 11, 13 Spaltenanzahl 13 Spaltenbreite 1, 5 Standardzellenbegrenzungen 12 T Taste 3 Tabelle 1, 2, 3, 4, 5, 7, 10, 11, 12, 13, 14 Tabelle einfügen 1, 2, 3, 13 Tabelle zeichnen 1, 3, 10 Tabellen 1, 2, 3, 10, 12, 13 Tabellen einfügen 1, 2 Tabelleneigenschaften 5 Tabellenformatvorlagen 13 Tabellengröße 1, 4 Tabellengröße anpassen 1, 4 Tabelleninhalte 1, 4 Tabellenstruktur 1, 6 Tabellentools 5, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13 Tabellenüberschriften 1, 12, 14 Text eingeben 3 Überschriften 12 Überschriften wiederholen 12 Verschiebepunkt 2, 4 Werte 12 Zeigen 3, 4, 5, 6, 7 Zeile 1, 2, 3, 5, 6, 7, 10, 12, 13, 14 Zeilen 1, 5, 6, 7, 9, 11, 12 Zeilenhöhe 1, 5 Zellen teilen 1, 9, 13 Zellen verbinden 1, 8, 13 Zellenbegrenzungen 1, 12, 14 Ziehpunkt 2, 4 Seite 13 von 13